12 consejos para la administración de dinero para trabajadores independientes de un contador

La administración del dinero es una de esas cosas súper importantes que los trabajadores independientes preferirían olvidar. Impuestos, contabilidad y hojas de cálculo – ¡Oh! Pero no tiene que ser tan malo. Finance Control puede liberarlo para concentrarse en lo que le gusta, al mismo tiempo ahorrando dinero. Ahora es el momento de servir a sus finanzas. Haz el bien después de tu negocio y tómate la contabilidad en serio. Discutí con el veterano contador Joanie Gable y le di preguntas sobre finanzas independientes. Puede rastrear el seminario web completo y ha extraído información a continuación.
1. Obtenga primero un contador, haga su contador. Así es, no tienes que hacerlo tú mismo. Siempre debes contratar personas para que hagan lo que no eres bueno. Anime a los clientes a contratar a un experto en sitios en lugar de hacerlo usted mismo, así que tome sus consejos y contrate a un profesional financiero. Para la mayoría de las empresas independientes, no será tan costoso para alguien mirar sus libros y enviar sus impuestos. En la mayoría de los casos, puede hacer su propia contabilidad y traer cuenta para grandes problemas: configuración, preguntas y temporada fiscal. 2. Encuentre el contador adecuado, entonces, ¿cómo encuentra un buen contador? Busque a alguien ansioso por trabajar con pequeñas empresas. También desea que alguien lo ayude a mejorar sus sistemas y piense a largo plazo. En otras palabras, quieres un estratega, no solo un contador.
Muchos contadores estarán encantados de pasar por un cuadro de recibo o compilar sus números en una declaración de impuestos. Aunque es útil, no le ayuda a maximizar sus deducciones ni aprovechar al máximo el dinero. Desea un contador que le diga cómo hacer las cosas de manera diferente para ahorrar más dinero. 3. Haga preguntas siempre que su contador diga algo o dé consejos, debe entenderlo. Si no entiende, haga preguntas. Las finanzas para un negocio independiente no son tan complicados que no puede entenderlos. Su contador debe estar dispuesto a tomarse el tiempo para explicar sus cosas, ese es su trabajo. No tienes que amar la contabilidad, pero debes entender lo que haces y por qué. Configuración corporativa Incluso si es un profesional independiente que trabaja en casa, debe tener una configuración corporativa. Una estructura corporativa es una forma inteligente de separar su vida comercial y personal. Si algo terrible sucedió y alguien ha demandado a su negocio, una configuración corporativa significaría que solo podría perseguir sus activos comerciales y no activos personales (como su hogar). Su configuración corporativa puede tener diferentes ventajas, y un contador puede ayudarlo a sopesar las ventajas y las desventajas. La configuración de un S-Corp puede evitar algunos impuestos salariales, mientras que un solo miembro es muy simple y barato de configurar.
5. Mantenlos separados Esta estructura corporativa es solo el comienzo de mantener cosas separadas. También debe mantener sus cuentas personales y comerciales separadas. Cree una cuenta bancaria comercial separada en la que paga los gastos e ingresos de los almacenes. Debe tener cuidado al mover el dinero hacia adelante y hacia atrás entre cuentas personales y comerciales. Cada vez que haga esto, debe tener una razón: pagar un salario o pagar un gasto o otorgar a su empresa un préstamo. Asegúrese de documentarlo claramente. De lo contrario, corre el riesgo de “perforar el velo corporativo”, lo cual es legal para los problemas. En resumen, separe el personal y el negocio para protegerlo, pero si difumina estas líneas, ponga en peligro esa protección. Home Office Home Bureau es una gran deducción, y un contador puede ayudarlo a ordenar todos los detalles. En resumen, se pueden deducir algunos de los gastos dirigidos al mantenimiento de la casa. Debe hacer los cálculos basados ​​en un medidor cuadrado, pero si su oficina es una décima parte de su hogar, puede deducir el 10% de todos los gastos: energía, agua, basura, internet, etc. Si ve clientes o contratistas en el hogar, esto también se puede aplicar a gastos como el cuidado de la corte o un servicio de hogar. Pero si ve a los clientes en su hogar, esto abrirá su responsabilidad. Debe tener una póliza de seguro general o una póliza de propiedad comercial. Hable con su agente de seguros.
7. Deducción del vehículo Un vehículo puede ser otra deducción importante, aunque hay reglas específicas a las que debe tener cuidado. Un enfoque es rastrear el kilometraje comercial en un vehículo y luego tomar la deducción por lástima. Pero si conduce mucho, podría tener más sentido para su negocio comprar el vehículo y hacer todo (y su mantenimiento). Para hacer esto, debe usar el vehículo al menos el 50% del tiempo para los negocios y también hay una forma de pagar proporcionalmente por cualquier uso personal. 8. Compras al final del año, el final del año puede ser un buen momento para realizar grandes compras, especialmente si tiene un buen año y tiene dinero a mano (y, por lo tanto, tendrá una factura de impuestos altas). Puede tomar una deducción de los gastos en la Sección 179, lo que prácticamente exige el monto total en ese año, en oposición a su distribución durante varios años al capitalizar y la depreciación. Deducciones sin fines de lucro Una pregunta frecuente es si puede deducir el trabajo que realiza para una organización sin fines de lucro. Desafortunadamente, la respuesta es no. Las donaciones caritativas son deducibles, pero el trabajo voluntario no. 10. Tratando con el IRS a veces, tratamos el IRS como un error, pero no le tengamos miedo al IRS. Especialmente en este nivel, las auditorías son en gran medida aleatorias y no se basan en un comportamiento específico. Por lo tanto, una deducción en la oficina en casa no lo hará más probable que sea auditado. Si recibe una carta del IRS, hable con el contador antes de pagar algo. El IRS comete errores y es más fácil dejar que su contador lo resuelva primero.
11. Emplear vs. Contratistas Otra pregunta común es la diferencia entre empleados y contratistas. Es una pregunta importante, porque hay reglas mucho más estrictas sobre cómo compensa los empleados. También es importante saber la diferencia, porque se aplica estrictamente. Hay una lista de verificación detallada que determina la diferencia, aunque gran parte está controlada. Si alguien es libre de elegir cuándo y dónde trabajan, probablemente sea un emprendedor. Si establece las horas y exige una ubicación, probablemente sean un empleado. 12. Finalmente, el sistema de contabilidad, debe configurar un sistema para rastrear sus finanzas. Su contador puede ayudarlo a configurarlo, pero en la mayoría de los casos debe ser algo que mantenga. Así que encuentre algo que funcione para usted y úselo. Puede ayudar a reservar tiempo específico cada mes para pasar por sus cuentas. Esta es una buena manera de evitar posponer la contabilidad y tener que recuperar su tiempo de impuestos. Hablando de tiempo de impuestos, otra estrategia útil es la creación de cuentas bancarias separadas para cosas como salario, gastos generales e impuestos. Puede asignar sus ingresos a medida que ingresa y mantener su dinero asignado para fines específicos. Más ayuda contable de administración del dinero siempre ha sido un gran desafío para los trabajadores independientes. Pero no se intimida, se trata solo de lo que haces: la administración del dinero es un 5% de conocimiento, 95% de comportamiento.

Comprender las nociones básicas de las finanzas independientes.
Recuerde prepararse para el tiempo de impuestos.
Enseñe por Phylecia Jones, el fundador de la Escuela de Presupuesto, dentro de nuestro seminario web “Cómo los profesionales independientes pueden dejar de sugerir el presupuesto”. Para obtener más detalles sobre consejos y preguntas, siga nuestro seminario web “Pregunte al contador” al veterano de la contabilidad. Joanie Gable.
La clave es comenzar ahora.Siga el seminario web: pregunte al contador