Cómo construir un sistema independiente independiente para su negocio.

Si desea ser un profesional exitoso, necesita un sistema. El vuelo en la silla de los pantalones puede funcionar por un tiempo, pero si desea construir un mejor negocio, necesita un sistema independiente. La sistematización es la clave del éxito. Exploraremos qué es un sistema independiente, por qué es valioso y cómo crearlo. ¿Qué es un sistema independiente? ¿De qué estamos hablando realmente? Un sistema independiente se refiere a cómo lleva a cabo su actividad: mover a un cliente del primer contacto a la propuesta del contrato, programar las obras y obtener contenido, construir el sitio web, lanzarla y completar un proyecto. Un sistema formaliza este proceso. Proporciona consistencia y le libera para hacer un mejor trabajo.
Un sistema independiente independiente es tres cosas: 1. Un conjunto consistente de herramientas y procesos para cada cliente, cada proyecto, cada vez. Un sistema le permite abordar cada proyecto de la misma manera. Usted se basa en el trabajo que ha realizado en el pasado para que no tenga que darse cuenta del mismo problema. Es una pila común de temas y complementos que usa para cada sitio. Son las mismas herramientas que utiliza para crear un sitio y el mismo proceso que está pasando con un cliente. 2. Un sistema es repetible por alguien que no sea usted. El trabajo independiente de la silla no es escalable. Si todo se basa en usted, su negocio es severamente limitado. Para tener realmente libertad y crecimiento en su negocio independiente, debe poder trabajar solo.
Un sistema independiente puede permitir que su negocio funcione sin usted, eso significa que tendrá la capacidad de crecer lo suficiente para ayudar. Tal vez algún día incluso tenga un negocio que pueda vender o transmitir a otra persona. Esto solo sucede con un sistema independiente. 3. Un sistema evoluciona. Seamos claros que ningún sistema es perfecto. Cada sistema independiente independiente es un cuerpo en constante evolución. Cada reunión difícil que tenga con un cliente es una oportunidad para mejorar su proceso. ¿Por qué necesito un sistema independiente? Ok, entonces esperamos que esté claro qué es un sistema independiente, pero ¿por qué necesita uno? Aquí hay algunas formas en que un sistema independiente lo ayuda:
Te hace más eficiente, más productivo y rentable.
Ayuda a mantener a los clientes con problemas. Obtenga más información sobre cómo protegerse de clientes terribles.
Hace que su trabajo sea más agradable. Un sistema puede liberarlo de ahogarse en el caos y le permite concentrarse en las fortalezas.
Aporta valor a su negocio.
Un sistema es la diferencia entre mantener el trabajo y tener un negocio. Tienes que estar allí para hacer un trabajo, pero un negocio puede funcionar sin ti. Esto le da libertad, ya sea que desee vender su negocio o simplemente tomarse unas vacaciones.
Si su proceso no está definido, no se puede refinar. Para optimizar o automatizar su negocio, necesita un proceso claramente definido para que pueda determinar qué mejorar.
La realidad es que un sistema independiente le impedirá quemarse. Crea mejores relaciones con los clientes y facilita todo el proceso para todos los involucrados.
Cómo crear un sistema independiente ahora viene la parte difícil, realmente creando su sistema independiente. Ejemplo de sistema independiente en primer lugar, para ver un ejemplo de un sistema independiente. Este es el sistema que Nathan Ingram usa y comparte en nuestra Cumbre Freelance de capacitación a principios de este año. Puede seguir esa serie de seminarios web para obtener más detalles sobre cómo funciona su proceso (y mucho más contenido de calidad para ser un profesional exitoso).
Recuerde que este es el sistema de Nathan; Funciona para él, puede que no funcione para usted. Esta no es la única forma de crear un sistema independiente. Es solo una muestra para comenzar. Debe refinar su propio sistema para que se ajuste al flujo de trabajo.
Piense en su sistema como un juego de la sociedad. Desea cruzar a su cliente a través del sistema, moviéndose sobre el tablero a la línea de meta. Cada cliente pasará por el mismo proceso. 1. Primero en contacto con el propósito de su contacto inicial con un cliente es calificarlo como un cliente legítimo potencial e ir a una reunión de consultoría con ellos. Por lo tanto, debe establecer de dónde provienen, cuán serios son (otorgados una cantidad mínima en dólares para impulsar a los compradores ordinarios) y programar una consulta.
2. La consulta inicial del siguiente paso de Nathan es proporcionar una consulta de una hora con un cliente para determinar lo que necesita. El objetivo final de esta reunión es poder escribir una propuesta completa. Nathan tiene más detalle en un seminario web separado de la cumbre independiente.

3. La propuesta y el contrato luego desarrollan una propuesta para revisar el cliente que aclara todos los detalles del proyecto. Si están a bordo, puedo firmar un contrato y enviar el primer pago. Necesitas saber más? No se preocupe, la cumbre independiente incluye un seminario web completo sobre la propuesta y otro sobre el contrato. 4. Contenido Uno de los mayores desafíos que enfrentan los trabajadores independientes es obtener contenido de los clientes. Así que abordar esto temprano en su proceso sin código antes del contenido. 5. Diseño Cree el diseño visual y obtenga la aprobación del cliente antes de continuar. Debe separar el diseño y el proceso de codificación tanto como sea posible para eliminar los cambios hacia adelante y hacia atrás. 6. El desarrollo ahora es el momento de construir el sitio. Debe mantener la coherencia utilizando patrones básicos de los sitios de WordPress preconstruidos con temas y complementos listos para usar. Los editará para que coincida con su diseño, agregue contenido y cree cualquier funcionalidad adicional que aún no haya incorporado en las plantillas. 7. Revisiones y pruebas adicionales, el cliente examina el sitio y se realizan cambios finales. Aquí debe tener cuidado de limitar correctamente los cambios que un cliente puede hacer. ¿Cambios de diseño? El cliente ya ha aprobado el diseño, por lo que los cambios deberían costarles (como se estipuló en su contrato, ¿verdad?). ¿Cambios de contenido? El cliente debe poder hacerlo solo cuando prejuice el control del tablero de WordPress.

8. El lanzamiento del sitio finalmente está listo para trabajar y se lanzará en Internet. Pero no antes de recibir el pago final. Este paso también debe incluir capacitación al cliente y una reunión post mortem con el cliente. 9. Mantenimiento Ahora el proyecto se puede mover al modo de mantenimiento, donde genera ingresos recurrentes (y sí, la cumbre independiente incluye un seminario web sobre ingresos recurrentes). Crear su propio sistema independiente ahora que ha visto una muestra es el momento de crear su propio sistema independiente. 1. Mapee su proceso lejos de su computadora y use papel o una hoja blanca para organizar su proceso. No te permitas estar limitado por el software. Piense en cómo quiere trabajar y hacer esto una realidad. Cree plantillas para cualquier próxima vez que realice un proyecto, guarde todo lo que haga y conviértelo en una plantilla. Cree scripts para llamadas telefónicas y correos electrónicos predefinidos, guarde preguntas para crear una herramienta de recopilación de contenido, crear configuraciones básicas de WordPress con temas y complementos listos para usar. Asegúrese de que sus plantillas estén diseñadas para ser utilizadas por cualquier persona y no solo por usted. 3. Las listas de verificación son su amigo que realiza listas de verificación para todos. Si depende de su memoria, documente. Si tiene estas listas de verificación, libere su cerebro para concentrarse en otras cosas y permitirle enseñar tareas. Consulte el Libro de la lista de verificación Manifiesta: Cómo hacer las cosas bien para Gawande para obtener más información sobre las listas de verificación.
Simplemente tómelo el resultado final: no haga que su negocio dependa de su heroísmo para entrar y guardar el día. Se basa en el juicio, no en los héroes. Así es como creas un sistema independiente. No es tan complicado y no requiere un conocimiento especial. Lo más difícil es simplemente ejecutar: tomar lo que ya hace y definirlo en un proceso específico que luego puede refinar. Obtenga 11 horas de capacitación independiente con la Cumbre Freelance Vea nuestra capacitación en la Cumbre Freelance con el veterano Nathan Ingram Freelancer para obtener más ayuda para refinar y estimular su negocio. 45 minutos a una hora, cubriendo todo lo que necesita saber sobre ser un profesional exitoso. Las tres sesiones cubren el proceso, las ganancias y la productividad, yendo a detalles especiales con ejemplos específicos e ideas prácticas. Siga en su ritmo y lleve su negocio independiente al siguiente nivel. Obtenga más información sobre Freelance Summit