Cómo ser un freelancer productivo súper loco

La productividad puede significar toda la diferencia para profesionales independientes. Trabajar de manera más eficiente puede significar tomar más proyectos, ganar más dinero, o incluso trabajar menos y ganar el mismo dinero, todo haciendo todo lo que desea.

Observamos cómo trabajan las personas, desde el proceso hasta la productividad, explorando lo que significa estar ocupado y cómo los profesionales independientes pueden decir la oportunidad. Más recientemente, entrevistamos a los profesionales de WordPress sobre cómo permanecen los productivos. Aquí reuní esa sabiduría compartida en un solo lugar.
Destruya la diversión, uno de los primeros pasos para ser más productivos es deshacerse de las distracciones. “Cierre la holgura. Cierre su dirección de correo electrónico. Cerrar redes sociales. Deja tu teléfono en silencio o en otra habitación. En serio. ” – Jennifer Bourn no siempre toma este consejo. A veces creemos que estamos más concentrados que nosotros y no es muy divertido, lo ayudamos a concentrarte en el trabajo. No solo prestar atención, sino profundizar.
“Trabajo en mini sprints muy concentrados e ininterrumpidos”, dice Jennifer Bourn. “Trabajo completamente enfocado en la tarea en cuestión, sin interrupciones”. Trabaja mejor cuando puedas hundirte profundamente en un proyecto. No simplemente comience y apague el trabajo, quédese con un solo proyecto y viéndolo. “Centrándonos en un proyecto durante mucho tiempo, podemos marinar el problema”, dice Kevin D. Hendricks. “Se te ocurrirás soluciones más inteligentes y verás cosas que no tendrías”. También debe admitir cuándo ha trabajado demasiado y debe dar un paso atrás. A veces, mudarse en el momento adecuado es exactamente lo que necesitas. “Se ha llegado un momento cuando empuja algo hará que dure más que si lo hubiera eliminado por un tiempo”, dice Kim Doyal. “Cuando la inspiración ataca, corre con ella”. Encuentre el ritmo de una parte importante de la productividad es encontrar el ritmo que funcione para usted. Debe establecer su propio modelo de productividad. “Hay momentos durante el día en que son los más efectivos en reuniones y otros procesos de fondo”, dice Emilie LeBrun. “Hay otros momentos en los que llego a actividades repetitivas sin cerebro, entrando en el área”. Algunas personas usan un cronómetro y siguen la estricta técnica de Pomodoro para ráfagas de actividad concentradas, seguidas de descansos rápidos. A otros les gusta estructurar su día con un formato específico.
“Me aseguro de no sobrecargar el día”, dice Jason Resnick. “Me aseguro de tener una tarea con alta energía, tres normales y tres bajos”. Algunas personas trabajan mejor con una estructura más pequeña “Lo hago bien con un semi-drino”, dice Kim Doyal. “No me gusta programar mi día por completo, pero puedo permitirme un cierto tiempo cuando llego a la oficina por la mañana, luego entré en mi día”. La idea es encontrar un modelo que funcione para usted. Siga su lista de tareas, hay muchos métodos y aplicaciones para realizar un seguimiento de lo que necesita hacer. Puede ser complicado o simplificar. Dustin W. Stout se basa en la aplicación Swipes. Tom McFarlin usa un calendario. “Rara vez haré algo durante la semana laboral que no está en mi calendario”, dice Tom McFarlin. Una de las ventajas de colocar las tareas en un calendario es que puede ver cuánto tiempo requiere cada tarea y puede planificar mejor su trabajo. Es más probable que continúe, porque se establece cuando debe hacerlo. “El mero hecho de poner los elementos en la lista de cosas que hacer en mi calendario realmente ha cambiado la forma en que me acerco a mi día”. -Kev Vin D. Hendricks Sea más productivo con el correo electrónico que todos están peleando con el correo electrónico, por lo que les pedimos a nuestros profesionales algunos consejos para el correo electrónico. Tenía más de unos pocos:
Ordene sus correos electrónicos automáticamente en diferentes archivos.
Use direcciones de correo electrónico separadas para todas las suscripciones, para que pueda filtrar fácilmente las promociones, los boletines informativos y el inevitable spam que viene con ellas.
Mueva las conversaciones en el correo electrónico. Algunos han sugerido aplicaciones de gestión de proyectos o un sistema de chat como Slack. Jason Resnick recomienda Help Scout para administrar conversaciones con los clientes. “La respuesta rápida por correo electrónico está muy infravalorada”, dice Jennifer Bourn. Si puede manejar un correo electrónico en menos de dos minutos y ha terminado, hágalo. No se moleste en abrir y cerrar estos correos electrónicos varias veces.
No mantenga su correo electrónico abierto todo el día (recuerde, evite la distracción). En su lugar, consulte su correo electrónico a ciertas horas.
Y no revise su correo electrónico a la primera hora de la mañana. Es tentador verificar lo que está sucediendo, pero será más productivo si comienza el día con tareas más importantes. No permita que el correo electrónico dicte la forma en que comienza el día.
Ven con un sistema para ordenar su correo electrónico. Responda a los elementos rápidos de inmediato, marque los elementos que requieren más atención, archivo o elimine los correos electrónicos con los que ha terminado.
Si realmente desea más control, busque servicios como la bandeja de entrada de Gmail o Gmail o los programas de complemento de MixMax.
“En general, trato de permanecer tan lejos del correo electrónico. Odio el correo electrónico. ” – Suditin W. Stout
Otras ideas de productividad
Asegúrese de que su entorno de trabajo sea cómodo.
Su espacio de trabajo también debe ser flexible para que no se quede atascado en una forma de trabajo. No es muy efectivo detener y vaciar el espacio cada vez que desee esbozar ideas.

Descansos y vacaciones regulares: “Tómese un descanso: el descanso también es vital para mantener su productividad durante todo el año”, dice Emilie LeBrun.
Asegúrese de hacer ejercicios físicos apropiados. La actividad física hace que el flujo sanguíneo y lo ayude a ser más creativo.
A veces, la música o el ruido ambiental puede ayudarlo a bloquear la diversión y ingresar al surco.
Simplifique: “Cuantas menos aplicaciones / herramientas, mejor”, dice Dustin W. Stout.
Automata las tareas repetitivas: “Si te encuentras repitiendo algo, eche un vistazo a las formas de optimizarlas de alguna manera”, dice Jason Ronick. “Vea si Zapier o IFTTT pueden ayudar a automatizar algunas de estas cosas”.
Encuentre lo que funciona para usted. La conclusión es que debe encontrar una forma de productividad que funcione para usted.
“No sigas exactamente lo que alguien más hace”, dice Jason Resnick. “Pero él aprende de eso. Hazlo tuyo. Hay muchas maneras de ser productivo, pero debe hacer lo que funcione mejor para usted. “Tal vez tengas que experimentar. Prueba algunos métodos diferentes. Tal vez tenga que quedarse con ellos durante aproximadamente una semana para darle tiempo para adaptarse. Siga su tiempo y vea lo que es más efectivo. “Aprenda a confiar en su propio ritmo natural y lo que funciona para usted”. – Kim Doyal dice que no hay algo que no funcione para nadie es demasiado. Uno de los mayores desafíos para ser productivos es que estamos tratando de hacer demasiado.
“No todos los servicios o clientes se adaptan bien”, dice Kim Doyal. “Cada vez que trabajaba con alguien o tomaba un proyecto que sabía que en mi intestino no encaja, me arrepiento”. Está bien decir que no. Puedes decir que no a un nuevo proyecto. Puedes decir que no a una solicitud irrazonable. Puedes decir que no a una fecha límite. Y si es difícil decir que no, trate de dar alternativas: “Si lo desea hasta el lunes, puedo entregar, pero el precio aumenta. O puedo traerlo hasta el miércoles. “” No puedes hacer todo. Intentar realizar demasiadas tareas demasiado rápido no es productivo. ” – Emilia LeBrunfi feliz y no olvides ser feliz. La idea no es simplemente ser un automóvil finamente ajustado, sino alcanzar sus objetivos. “Asegúrate de hacer lo que te hace feliz”, dice Emilie LeBrun. “Defina qué significa el éxito para usted y cuáles son los medios para tocarlo. Ser cumplido en su trabajo es tan importante como ser productivo. “Recuerde que más dinero no nos hace más felices. Tal vez quieras estar un poco más relajado y ser un poco ineficiente. A veces está bien. La idea es que tiene que funcionar para sus objetivos. “No sacrifique la calidad de su vida hoy para un negocio más grande mañana”. – Kim Doyal sea más productivo Lea nuestras entrevistas completas de productividad para obtener más información:
Jennifer Bourn
Kim Doyal
Kevin D. Hendricks
Emilie Lebrun
Tom McFarlin
Jason Resnick
Dustin W. Stout