Cómo no preocuparse y abrazar su calendario

Si no está en el calendario, no termina. Hemos hablado mucho sobre la productividad últimamente y cómo lidiar con estar ocupado. Una de las herramientas de productividad más grandes es el calendario. También es el peor utilizado.

Las personas exitosas no administran una lista de tareas, administran su calendario. Las cosas que hacer son infinitas, pero el tiempo para hacerlo es muy finito. Por lo tanto, es más efectivo administrar recursos limitados: tiempo. Esencialmente, si no en el calendario, no termina. Así que mata su lista de tareas. Por qué el calendario funciona en un calendario en lugar de una lista de tareas es efectivo, porque tendemos a dar prioridad algo cuando está en el calendario. Así funcionan las reuniones. Pones una reunión en el calendario y de repente está inmóvil. Todas las otras obras tuyas fluyen a su alrededor.
Entonces, ¿por qué no tratar su trabajo de la misma manera? Ponga su trabajo en el calendario y deje que todo fluya a su alrededor. No puedes tomar esa reunión mañana porque tienes la intención de hacer un proyecto. Realizar tareas en su calendario es una forma de priorizar su trabajo hacia otras reuniones, distracciones, incluso las citas del dentista. La realidad es que el 41% de las tareas en una lista de tareas nunca se realizan. Póngalo en su calendario “Raramente haré algo durante la semana laboral que no esté en mi calendario. Eso no significa que no soy flexible. Después de todo, hay cosas que no están planificadas, por lo que trato de construir un tiempo flexible entre los eventos, pero apenas me esfuerzo por respetar el calendario que planeo al comienzo de cada semana. ” – Tom McFarlin
Claridad sobre su programa La mejor parte de la introducción de la lista de tareas en el calendario es que puede ver cuánto tiempo llevará. Una lista de tareas no le da sentido al tiempo requerido o la prioridad y esto puede ser un verdadero desafío. Pero cuando coloca todos sus proyectos en el calendario, le da claridad sobre cuánto tiene que hacer y cuándo lo va a hacer. Ahora, esto puede hacerte darte cuenta de que estás sobrecargado y que no cumplirás con algunos términos. O podría hacerte darte cuenta de que no estás ocupado y que debes concentrarte en obtener más actividades. Dependiendo del lugar donde se encuentre, esas cosas podrían ser alentadoras o pueden ser aterradoras. Pero al menos lo sabes. Esta es tu lista de cosas que nunca te dijiste.
El uso de su calendario de esta manera puede crear una forma de empleo y ayudarlo a respetar los plazos y mantener su tarea. Programa todo menos para que funcione, debes poner todo en el calendario. No quieres que las sorpresas arrojen todo fuera de golpe. Tampoco trabajas ocho horas al día. Te detienes en el almuerzo. Tómese un descanso en el baño. Verifique las redes sociales. Dejas que el perro salga. Así que programarlos todos:
Programe todos los proyectos de trabajo que realiza.
Programe las tareas habituales que realiza, que son parte del trabajo, pero no están relacionadas con los proyectos del cliente: facturación, correo electrónico, llamadas telefónicas, marketing, impuestos, etc. Algunos podrían suceder a diario, otros semanalmente. Pero asegúrese de estar en el calendario.
Seguro que está programado para sus reuniones, pero incluye el tiempo de viaje, el debate tras la reunión y la inevitabilidad que dura mucho tiempo? No es solo trabajar: Programe su ejercicio. Ponlo en el calendario y asegúrate de cuidarte.
¿Te das cuenta de cuánto tiempo ocupan las redes sociales? ¿Merecer? Poner el calendario lo obliga a darse cuenta de cuánto tiempo consume y tomar una decisión clara si vale la pena o no.
Horarios se rompe. Ya sea almuerzo o salir por unos minutos de aire fresco, asegúrese de ingresar en el calendario. O al menos dejar el espacio abierto para ello.
Las cosas más importantes que la razón para usar un calendario funciona porque damos prioridad a la fecha límite. A veces, esto significa que nos centramos en tareas menores que tienen plazos, mientras que los proyectos más importantes nunca comienzan, porque no tienen un término duro y rápido.
Entonces, a medida que agrega cosas a su calendario, debe dar prioridad a las tareas más importantes. Bloquee una mañana para comenzar ese gran proyecto, incluso si no tiene un término firme. Deje un gran tiempo para las cosas que importan y dejan las cosas más pequeñas, como verificar el correo electrónico y las redes sociales, complementan las brechas.
Al final del día, el progreso en un proyecto importante es más importante que verificar el correo electrónico. Puede que no siempre se sienta así, pero pruébelo. El mundo no terminará si va algún día sin verificar su correo electrónico.

Y las cosas que das prioridad no siempre deben ser proyectos de trabajo. Su calendario debe reflejar lo que aprecia. Piense a largo plazo Si realmente desea obtener el control de su programa, debe pensar a largo plazo. No puedes concentrarte en hoy y mañana. Debe tener una larga perspectiva sobre cómo se harán sus importantes prioridades. “La gente no mira la imagen general con su tiempo y programa. Sé todos los días lo que hago con cada hora del día. Sé cada semana lo que hago todos los días de la semana y sé cada mes lo que hago cada semana del mes. ” – Cal Netwonaşa pasa la tiranía de tareas no importantes pero urgentes. Mire más allá de hoy y mañana y planifique a largo plazo. Si desea lanzar un nuevo proyecto o hacer un cambio, la vista a largo plazo puede ayudarlo a llegar allí. Ponga la fecha de lanzar el proyecto en el calendario en seis meses a partir de ahora y trabaje de nuevo. Verá rápidamente lo realista que es y qué debe hacer hoy, mañana y la próxima semana para cumplir con su objetivo seis meses. Sea flexible, asegúrese de que haya espacio abierto en su calendario. Los proyectos a menudo tardan más de lo que cree que hará. Tendemos a ser optimistas sobre cuánto podemos hacer. Con espacio abierto, es más fácil mezclar cosas y permanecer en el camino correcto.
No tiene que ser muy estricto en términos de su calendario u organizarse en cada momento del día. Las cosas se flexionarán y deberá cambiar su programa. Está bien. Al principio y al final de cada día, eche un vistazo a su calendario y ajústelo en consecuencia. Es posible que encuentre cosas a las que no llegó y debe presionar mañana. Es posible que tenga nuevas prioridades en las que tenga que trabajar, por lo que debe ir a algo. Está bien mezclar cosas. Mover artículos del calendario no es un fracaso. Podría significar que eres demasiado optimista sobre lo que puedes hacer y tienes que darte más tiempo. Podría significar que tiene algunas tareas aburridas, con una prioridad baja, que pospone. Si no son tan importantes, puede que no valga la pena hacerlo. En cualquier caso, mezclar el calendario solo significa que es flexible y busca el trabajo importante que tiene que hacer. Piense en la mejor parte de este enfoque es que puede empacar su calendario con las cosas que le gustaría hacer, pero nunca tiene tiempo:
RATURA DE RATURA
vacaciones
conferencia
Almuerzo en la red
Lectura e investigación
Capacitación, aprendizaje y mejora de habilidades
Con demasiada frecuencia decimos que haremos estas cosas en un “día” lejano que nunca se materializa. Pero, poniéndolo en su calendario, deje espacio para que suceda.
Y aún puedes ser realista.Si tiene una semana ocupada y fallas todo, es posible que tengas que repasar la sesión de lluvia de ideas en el parque y devolverla a la próxima semana.Incluso si no lo alcanza durante una semana, si lo tiene en el calendario, significa que es más probable que eventualmente lo alcance que si solo sueña con hacerlo.Abraza tu calendario, así que renuncia a la lista de tareas y abraza el calendario.Programe tu vida.No significa que esté vinculado a un programa y no puede cambiar.Simplemente significa que eres más intencional sobre lo que haces cuando.Aproveche los momentos más productivos del día.Abordar proyectos grandes temprano.Planifique un período no funcional. Si no está en su calendario, no terminará.Así que ponlo en tu calendario.