Cómo aprovechar al máximo los equipos de Canva

Los equipos de Canva han existido por algún tiempo. Le permite tener un equipo de hasta 5 personas al precio más bajo, lo que lo convierte en una excelente opción para las pequeñas empresas que no pueden permitirse contratar a un diseñador. En este artículo, analizaremos más funciones para la suscripción más baja, incluido el conjunto de marca y las herramientas de colaboración, para ayudarlo a decidir si los equipos de Canva son una buena opción para su negocio.

Canva es una herramienta de diseño en línea simple y potente. La versión Pro lleva al siguiente nivel, lo que le permite colaborar con un equipo. Puede compartir elementos de diseño y plantilla mientras trabaja en proyectos. Los equipos de Canva permiten a su equipo trabajar juntos en diseños en tiempo real.
Los equipos de Canva hacen que sea más fácil permanecer en la marca con logotipos, paletas de colores que se pueden distribuir y fuentes. Con carpetas Canva, todos los materiales, archivos y proyectos reutilizables se pueden organizar y almacenar en la misma ubicación. Los miembros de su equipo pueden acceder a este archivo desde cualquier dispositivo. La comunicación se simplifica. Cree grupos, publique comentarios, etiquete a los miembros del equipo, sugiera, resuelva sugerencias y distribuya modelos. Invite a los miembros del equipo y elija su nivel de acceso. Puede trabajar en cualquier dispositivo. Las características principales incluyen:
Kit de marca
Magia cambiar el tamaño, eliminación de fondo, animaciones
Los archivos de almacenamiento de 100 GB lo ayudan a organizar su contenido.
Contenido premium gratuito: más de 75 millones de fotos, videos y gráficos, 3000 fuentes y más de 420,000 plantillas.
Herramientas de colaboración
Canva Pro es ideal para equipos. Es fácil de aprender y tiene muchas funciones simples pero potentes, para crear contenido visual e incluir videos cortos para entrenarlos. Esto facilita la formación de miembros del equipo sin la necesidad de cursos amplios y difíciles. No tendrá que aprender herramientas de diseño costosas y complejas. Cocinas de marca registrada
La plataforma Canva Pro tiene un kit de marca universal, donde mantendrá sus logotipos, colores y fuentes de marca. Los miembros de su equipo tienen acceso a este kit de marca, por lo que los proyectos de su empresa seguirán siendo coherentes. Esto le brinda más control sobre la marca y hace que sus gráficos se vean profesionales. Las características incluyen:

Configurar los colores de la marca.
Familias de fuentes seleccionadas.
Elija y suba las imágenes.
Cargue el logotipo.
Cree plantillas para redes sociales, correo electrónico, publicaciones de blog, etc.
La reutilización de gráficos le permite guardar sus colores, imágenes, fuentes y logotipo y luego aplicar sus plantillas con solo unos pocos clics. Esto ahorra tiempo y mantiene una marca constante. Los miembros del equipo tienen acceso a los gráficos, para que todos puedan usar los mismos colores, fuentes, etc.
Respirar basados ​​en la plataforma no es una buena idea compartir imágenes del mismo tamaño en todas sus plataformas sociales. Las imágenes se cortarán incorrectamente y se verán poco profesionales. Esto generalmente significa crear una nueva imagen para cada plataforma individual. En su lugar, use la función de cambio de tamaño mágico para crear automáticamente imágenes en las dimensiones correctas para todas sus plataformas sociales. Para cambiar las dimensiones de sus imágenes, use la herramienta de cambio de tamaño. Esto facilita la creación de dimensiones personalizadas para su sitio, boletines informativos, plataformas sociales, etc. Seleccione la opción de cambio de tamaño en el menú y luego elija el tamaño o las plataformas para cambiar el tamaño de la imagen. Haga clic en Copiar y cambiar el tamaño.
La imagen se redimensiona automáticamente. Los gráficos y el fondo se ajustan para adaptarse al nuevo tamaño. Guardar plantillas Las plantillas le impiden rediseñar o recrear el mismo diseño para sus imágenes, imágenes en redes sociales, boletines informativos, presentaciones, etc. Todos los miembros del equipo pueden usar plantillas, por lo que todos comienzan con un diseño consistente. Las plantillas brindan a los miembros de su equipo un avance y lo ayudan a mantener sus elementos de diseño estandarizados.

Para crear una plantilla, simplemente cree un diseño y luego seleccione rescate como plantilla. Esto requiere algunos pasos en el editor. Haga clic en los tres puntos en la esquina superior derecha, busque plantilla en el campo etiquetado ¿Cómo le gustaría publicar? , luego seleccione la plantilla. En el visor de imágenes, haga clic en Guardar como plantilla.

Elija la carpeta en la que desea guardarla o cree una nueva carpeta y haga clic en mover aquí. Luego haga clic en Publicar su plantilla.

Todos sus proyectos aparecerán automáticamente en la pestaña, para que el equipo lo use. Mantenga las imágenes organizadas

Cree archivos para imágenes para mantener el contenido por separado para ciertos proyectos. Esto hace que sea más fácil encontrar tanto para usted como para su equipo. Esto también impide que los miembros del equipo usen accidentalmente materiales incorrectos si hay varias versiones de archivos para elegir. La herramienta de colaboración le permite compartir los archivos con los miembros de su equipo para crear una nueva carpeta, haga clic en el botón correcto.

Nombre la carpeta y seleccione el equipo o los miembros que desea distribuir. Puede especificar si puedo editar. Creando un kit de marca

Crear un kit de marca es simple. Seleccione el kit de marca en el menú y verá áreas para su logotipo, colores y fuentes.

Cargue el logotipo. Luego verá un conjunto de puntos a la derecha que le permite extraer la paleta de colores, descargar el archivo o eliminarlo.

Los colores de marca abre un selector de color. Use el selector o ingrese el código hexagonal para sus colores, agregue cuántos colores desea y le da un nombre a la paleta. También puede editar o eliminar los colores o la paleta.

También tiene un instrumento para agregar y descubrir paletas de colores. Busque por su nombre, seleccione paletas prefabricadas o agregue una paleta personalizada.

Para las fuentes de marca, seleccione el tipo de fuente que desea especificar entre encabezado, subtítulo y cuerpo. Abre una caja donde puede buscar fuentes, elija tamaño y elija en negrita y cursiva. También puede cargar fuentes. Arregle los nombres de las fuentes y le permita editarlas. Hice clic en el icono de edición para la primera fuente.


Los miembros del equipo ahora tendrán acceso a los logotipos, paletas de colores y fuentes en el conjunto de ramas. Ya sea que puedan editarlos o no, dependerá del acceso que le haya dado.

Ahora aparecerán los colores y otros elementos en su juego de marca donde se pueden usar. Este ejemplo muestra mi paleta principal y la paleta Blue Deep que agregué al conjunto de marcas.

Las herramientas de colaboración Canva Pro facilitan la colaboración con un equipo. Las herramientas de colaboración ayudan a sincronizar el equipo para que puedan trabajar juntos y ver cambios en tiempo real. Esto le impide enviar archivos de un lado a otro para ediciones, lo cual es ideal para trabajadores a distancia. Las características principales incluyen:

Crear niveles de usuario para diferentes miembros del equipo.

Los colaboradores pueden cambiar fácilmente entre equipos. Esto es útil si alguien es parte de varios equipos.

Agregue comentarios a los modelos. Esto permite a los miembros del equipo dejar comentarios.
El centro de notificaciones hace que la comunicación sea más efectiva. Los miembros del equipo se anuncian cuando han sido etiquetados, cuando se solicita la aprobación o cuando se comparten nuevos archivos.
Invitar a los miembros del equipo
Es fácil invitar a los miembros del equipo. Simplemente haga clic en el nombre de su equipo y seleccione personas. Esto le dará un enlace para enviarlos o puede ingresar su dirección de correo electrónico para invitarlos desde esta pantalla. Puede elegir el nivel de su permiso mientras envía la invitación. Elija entre administrador, plantilla y miembro. Se da una descripción para cada uno para que sepa a qué tiene acceso. Puede cambiar el nivel de su permiso en cualquier momento. Los miembros aún tienen sus cuentas personales y pueden cambiar entre su cuenta o cuenta de equipo. Compartir el archivo creando un archivo, puede compartirlo con el equipo y puede darles permiso para editar o simplemente ver el archivo. Seleccione Compartir en la parte superior de la pantalla, elija el equipo con el que desea compartir y luego elija lo que pueden hacer. Grupos
Puede crear grupos con miembros de su equipo para ayudar a mantener proyectos separados. Seleccione el equipo en el menú, haga clic en grupos y seleccione Crear un grupo.
Dale un nombre al grupo y agregue a tus miembros. Puede agregarlos al campo Administrador o al campo para los miembros.
Este grupo ahora puede colaborar en proyectos como un grupo separado dentro del equipo. Comentario

Los comentarios son simples. Seleccione los tres puntos en una imagen o elemento y luego haga clic en el comentario y la apreciación.

Ingrese sus comentarios en el campo como cualquier plataforma social. También puede etiquetar a los miembros del equipo, como contenido, editar contenido y usarlo como plantilla. Aprendizaje

El canal tiene mucha capacitación disponible, como cursos, tutoriales y publicaciones de blog. 17 de los cursos están dedicados a Canva Pro. Hay videos en YouTube que dura menos de un minuto para verlos. Hay mucha ayuda. Vea también los videos en la pestaña Pro del editor. Seleccionar un video lo abre de alguna manera e incluye instrucciones cortas y enlaces a otros tutoriales. Precios para los equipos de Canva

El Pro Canva para 5 miembros del equipo es de $ 12.95 por mes si se facturó mensualmente y $ 119.40 si se factura anualmente. Incluye el kit de marca, el cambio de tamaño mágico, 420,000 plantillas, 75 millones de fotos, videos, audio y gráficos gratuitos y 100 GB de almacenamiento. Puede programar el contenido de las redes sociales en 7 plataformas. Pensamientos finales Esta es nuestra mirada a los equipos de Canva. Hay muchas herramientas que ayudan a comunicarse y diseñar a ser más productivos. Es fácil de usar, pero hay momentos en que parece tener más pasos de los necesarios. Hay muchos videos para mostrar a los usuarios cómo realizar las tareas principales, por lo que no requiere una capacitación extensa. Incluye muchos recursos premium para usar con sus proyectos son muchos aquí por dinero. Canva Teams es una excelente herramienta para que los creativos colaboren y produzcan imágenes de alta calidad para sitios web, redes sociales y más. Queremos escuchar de ti. ¿Has probado los equipos de Canva? Cuéntanos sobre tu experiencia en comentarios. Imagen presentada por Art Alex / Shutterstock.com