Una guía simple para administrar el inventario de WooCommerce

Si tiene una tienda WooCommerce, probablemente esté familiarizado con la importancia de administrar acciones. Probablemente esté familiarizado con los dolores de cabeza que pueden venir con él. Afortunadamente, hay algunos consejos y herramientas que puede implementar para que esta tarea importante sea un poco más fácil y mucho más eficiente. En este artículo, exploraremos cómo administrar el inventario en WooCommerce y cómo los complementos pueden ayudar a que el proceso sea más eficiente, para que pueda obtener los resultados deseados sin pasar todo el tiempo precioso. ¡Vamos a empezar! ¿Por qué es importante administrar el inventario correcto para su tienda WooCommerce cuando se trata de comercio electrónico? Su inventario es su negocio. Su gestión es esencial, pero su gestión realmente puede llevar su negocio al siguiente nivel. La gestión correcta del inventario significa mantener las cuentas exactas y actualizadas de lo que entra y sale, al mismo tiempo, hacer que esta información sea claramente visible para usted y sus clientes.
Esto tiene una serie de ventajas:
Eventualmente, le permite ofrecer el mejor servicio al cliente, asegurándose de tener los productos que desea por los clientes.
Ayuda a minimizar las pérdidas debido a las existencias excesivas de artículos que no se venden bien.
La gerencia apropiada ayuda a pronosticar las necesidades del producto y a ordenar las cantidades exactas.
En general, una sólida gestión de acciones resulta en más ganancias y un resultado más fuerte.
Mantener el inventario para todos los sitios de WooCommerce, a excepción de los más pequeños, puede ser un desafío. Afortunadamente, WooCommerce tiene herramientas disponibles para aliviar el proceso.
Cómo administrar brevemente el inventario en WooCommerce, el arado básico de WooCommerce ofrece algunas herramientas simples de gestión de acciones. Como tal, echemos un vistazo a la funcionalidad disponible en una instalación estándar. Por ejemplo, puede establecer niveles de stock para productos en las páginas respectivas. Vaya al tablero de WordPress y navegue por los productos> todos los productos en la barra lateral: luego haga clic en el producto para el que desea ajustar el stock, desplácese a la sección de datos del producto y seleccione Inventario en el menú. Esto mostrará las opciones disponibles para el producto:

Para administrar efectivamente el inventario de un artículo, ¿tendrá que consultar las acciones de gestión de acciones? La casilla de tick. Esto revelará nuevos campos por la cantidad de existencias y un umbral de stock bajo, entre otros:

Aquí, ingrese la cantidad que tiene a mano en el campo Cantidad de stock y actualice la página. Cuando se vende un artículo, este número se regulará adecuadamente. Si tiene un producto variable (como una camisa en diferentes colores), ¿también puede especificar cantidades de existencias para cada opción revisando el botón? Cuadro de selección en variaciones:

Finalmente, puede ver el estado de inventario actual para todos sus artículos navegando en Analytics> stock en el tablero de WordPress:

Además, puede filtrar y ordenar la lista de acuerdo con el estado para obtener una vista de aves de su inventario, sobre todo, la gestión del inventario de WooCommerce puede ser simple utilizando la funcionalidad predeterminada, aunque esto requiere un enfoque diligente y práctico. Puede ser un Timeink, especialmente si tiene una gran cantidad de productos. Sin embargo, la plataforma es extremadamente extensible con complementos adicionales. Veamos esto. El modelo en el que un complemento de tercera parte puede mejorar la gestión del inventario de WooCommerce si está experimentando la gestión de acciones, capitalizar las características de un complemento de terceros puede aliviar su volumen de trabajo y simplificar sus procesos. Por ejemplo, tendrá más tiempo para gastar las tareas diarias más importantes. Del mismo modo, puede centrar más atención en sus clientes, algunos de los beneficios incluyen:

Eficiencia mejorada. La capacidad de editar el stock de productos en el bloque puede tener un gran impacto en la cantidad de tiempo que pasó al actualizar las cantidades de stock. Por lo tanto, si tiene cientos de productos para administrar, esto se puede traducir a través de grandes ahorros de tiempo.
Menos tiempo dedicado a tareas repetitivas. Editar valores de stock seguidos no es solo una pérdida de tiempo, sino que está mareado. En otras palabras, un sistema más eficiente puede permitirle actualizar rápidamente su inventario y volver a tareas más valiosas.
Una mejor comprensión de las acciones. Las fuertes herramientas de informes ofrecidas por muchos complementos de tercera parte pueden darle una imagen clara de lo que tiene en stock. Por ejemplo, esto significa que puede decir que tiene que pedir, para que pueda hacer algo al respecto (como ofrecer una ventas o promoción). Cuando ingresa manualmente cientos o miles de números, los errores están obligados a aparecer. En otras palabras, esto puede ser costoso. Por lo tanto, la gestión adecuada del inventario con un complemento puede ayudar a reducir estos errores: ahorrar tiempo, dinero y frustración.
Independientemente del sistema que elija, asegúrese de usar funciones como análisis de bloque y ediciones, para que realmente pueda aprovechar las ventajas de un inventario bien mantenido.
5 De los mejores complementos de inventario de WooCommerce, uno de los mejores aspectos de WooCommerce como plataforma es el enorme ecosistema de los complementos disponibles. Sobre todo, hay un complemento para casi cualquier necesidad, y la administración de inventario avanzado no difiere. Estos cinco complementos de gestión de inventario de WooCommerce son algunos de nuestros favoritos.
1. Veeqo
Veeqo es una estación de energía de gestión de acciones multicanal. Además, este software puede sincronizar y administrar niveles de inventario en múltiples plataformas en línea e incluso incluir herramientas de gestión de almacenes. Este complemento prácticamente ofrece todo lo que necesitará cuando se trata de administrar el inventario de WooCommerce.
Características clave

Platforma multiproceso: use el mismo sistema en WooCommerce, Amazon, eBay y más.

Sincronice los niveles de inventario entre plataformas. Gestión de almacenes para empresas más grandes.
Herramientas de informes extremadamente poderosas.
Veeqo es para ti si … … quieres innumerables funciones y no te importa pagarlo. Los planes VEEQO son bastante caros en comparación con las otras opciones en esta lista. Sin embargo, si usted es un negocio más grande, con más canales, es difícil cometer errores con esta herramienta. Precio: comienza en $ 156 por mes
2. Woopos
En resumen, Woopos es un poderoso gerente de inventario de WooCommerce que ofrece muchas características adicionales. Además de la gestión de acciones, tiene un administrador de relaciones incorporado (CRM), un sistema de base de datos en la nube, para que pueda acceder a su información en cualquier lugar, la capacidad de administrar múltiples ventanas en una sola interfaz y la característica de venta de homónimo (POS). Características clave
Base de datos en la nube para monitorear el inventario sobre la marcha.
Herramientas de informes fuertes.
Sistema de post robusto.

CRM Incorporated para mejorar el servicio al cliente.
Woopos es para ti si … … tienes que administrar las tiendas de ladrillo y mortero y las tiendas de WooCommerce desde una sola interfaz unificada.
Precio: comienza en $ 29 por mes. 3. Stock de WooCommerce agotado! Administrador
WooCommerce Stock agotado! El gerente adopta un enfoque ligeramente diferente para la gestión de acciones. Como tal, este complemento está muy enfocado en lograr una sola cosa y por sí sola: proporcionar notificaciones personalizadas para niveles de inventario bajos. Características clave
Activa varios valores de stock reducidos para productos.
Envíe notificaciones de correo electrónico cuando un producto exceda el umbral de stock bajo.
Proporciona un widget práctico para que el tablero de WordPress monitoree fácilmente el nivel de existencias.

Admite el complemento multilingüe WPML WordPress.
WooCommerce Stock agotado! El gerente es para usted si … … desea un complemento simple para alertar sus valores de stock bajos para que pueda llenarlos rápidamente y volver al negocio.
Precio: $ 16
Atum Inventory Management podría ser el enchufe de gestión de acciones más fuerte y rico en WordPress Warehouse. El complemento en sí es gratuito y hay suplementos adicionales disponibles para la compra que pueden extenderlo aún más. El tablero es muy potente y fácil de leer. Características clave
Búsqueda sólida, incluida la finalización automática.
Soporte robusto para productos variables.
Las acciones a granel del producto, ya no editan cantidades de acciones una por una.

La posibilidad de exportar el inventario al PDF para su examen.
La gestión del inventario ATU para WooCommerce es para usted si … … necesita un conjunto de gestión de inventario avanzado y totalmente equipado. El fuerte tablero y las funciones de búsqueda hacen que los niveles de stock estén observando y administrando muy fácilmente. Lo mejor de todo es gratis. Precio: GRATIS, con suplementos premium disponibles. 5. WooCommerce Smart Manager
Smart Manager para WoCommerce está en el apogeo de su nombre. En resumen, la interfaz con una sola pantalla con curso infinito y la función de búsqueda sólida simplifica la administración de inventario, y la versión Pro puede editar miles de artículos simultáneamente. Características de clave infinitas para la navegación fácil.
Función de búsqueda avanzada.
Herramientas de edición de bloques fuertes.
La capacidad de exportar el inventario en formato CSV.

Smart Manager para WooCommerce es para usted si … … aprecio la facilidad de uso. La versión Pro del complemento ofrece excelentes funciones en un aspecto simplificado de una página, lo que hace que la administración de inventario sea muy fácil. Precio: USD 149 al año Conclusión La gestión detallada del inventario es una parte absolutamente vital de la gestión de un negocio comercial electrónico. Desafortunadamente, las herramientas implícitas de WooCommerce son bastante simples. Afortunadamente, gracias a los complementos de WordPress, estás a tu disposición. Después del final algunas buenas prácticas simples, puede hacer que la gestión de acciones sea un proceso indoloro. Además, la implementación de un complemento probado para administrar el inventario de WooCommerce ayudará. Por lo tanto, esperamos que vea más ventas, clientes más felices y más tiempo en otras partes de su negocio. ¿Tiene preguntas sobre la gestión de inventario de WooCommerce? ¡Cuéntanos en la sección de comentarios a continuación! Imagen presentada por Zinetron / Shutterstock.com.