Microsoft para hacer: una presentación general básica y una revisión

Durante mucho tiempo, Wundirlist fue de facto la aplicación para muchos entusiastas de la productividad. Desde que Microsoft compró la aplicación, desafortunadamente se ha interrumpido. Hoy en día, sus mejores características están disponibles en Microsoft para hacer, que agregan mucha funcionalidad nueva. En este artículo, hablaremos sobre cómo Wundirlist se convirtió en Microsoft para hacer. Luego le mostraremos cómo funciona la “nueva” aplicación de productividad en acción. ¡Vamos a eso! Microsoft History para hacer tantos proyectos de Microsoft que hacen, comenzar con una compra. En 2015, Microsoft compró desarrolladores detrás de Wundirlist por una cantidad indivisa de entre $ 100 y $ 200 millones.
Hasta entonces, Wundirlist ha existido durante unos cuatro años y fue una de las aplicaciones más pulidas y populares del mercado:

Durante algunos años, Microsoft ha mantenido a Wundirlist, presionando actualizaciones y manteniendo servicios. Al mismo tiempo, el desarrollo comenzó en su propia plataforma de embarazo alrededor de 2017. Aproximadamente cinco años después de la venta inicial, Wundirlist ha cerrado definitivamente el 6 de mayo de 2020. Si continúa utilizando la aplicación, las tareas ya no se sincronizarán. Afortunadamente, no hay falta de aplicaciones para resolver si está en el mercado para un reemplazo, incluido Microsoft para hacer. Durante su desarrollo, Microsoft buscó activamente hacer que la aplicación se sintiera como un wundirlist para atraer a los usuarios para hacer el cambio:

Hoy en día, Microsoft para hacer es tan pulido como un Wundirlist e incluye muchas funciones nuevas que incluso pueden simplificar su productividad y gestión de proyectos. La forma en que Microsoft puede hacerle ayudarlo a administrar sus días (en 5 pasos) Microsoft para hacer está disponible en Android, iOS, MacOS y Windows. Lo único que necesita para usar la plataforma es una cuenta de Microsoft. Para este tutorial, usaremos la versión de escritorio. Paso 1: Agregue actividades en sus días tan pronto como inicie sesión para hacer, la plataforma mostrará todas las tareas que tenga en el planificador. Para mantener cosas organizadas, haga para incluir cinco listas predeterminadas, que incluyen mi día, importante, planeado, asignado: hay muchas superposiciones entre estas listas, así que comencemos con las tareas. Aquí verá todas las tareas en la lista, ya sean objetivos a largo plazo o a corto plazo. Para agregar un elemento a la lista, haga clic en Agregar una tarea e ingrese un nombre para él. Supongamos, por ejemplo, que desea programar una reunión de zoom mañana:

Si hace clic en una tarea, puede agregarle detalles. Las opciones incluyen dividir las tareas en pasos, establecer recordatorios, especificar los plazos, observar y adjuntar archivos. Para nuestro ejemplo de reunión de zoom, agregaremos una fecha de madurez “mañana” al embarazo:

Las tareas de descomposición en los pasos pueden ayudarlo a asegurarse de que sus responsabilidades se cumplan. El primer paso en nuestro ejemplo sería la programación de una llamada en el zoom, seguido de compartir su conexión con todos los participantes:

Como se esperan estos pasos hoy, puede agregar la tarea a mi día: como su nombre lo indica, su lista de días lo ayuda a realizar un seguimiento de las cosas que debe hacer en una fecha determinada. Cuando haya terminado una tarea, puede hacer clic en el círculo junto a su nombre para marcarlo como completado:

Probablemente pasará mucho tiempo saltando entre listas de tareas y mi día para administrar todo lo que tiene que hacer. Si desea programar tareas con mucha anticipación, también puede usar la lista planificada para ayudarlo a seguir las responsabilidades de las que no debe preocuparse por un tiempo.

Sin embargo, estas son solo las listas básicas que Microsoft para hacer incluye en el cuadro. Si desea organizar su trabajo aún más, puede ser útil crear el suyo propio. Paso 2: Configure nuevas listas y grupos de tareas con Microsoft para hacer, puede configurar tantas listas. Por ejemplo, es posible que desee usar para ayudarlo a administrar su volumen de trabajo en el trabajo, así como las tareas que se llevarán a cabo en la casa. En este caso, es una idea inteligente crear una lista solo para tareas personales. De esta manera, puede mantenerse actualizado con todos los aspectos de su calendario utilizando una sola plataforma.

Para crear una lista, haga clic en la nueva lista en tareas e ingrese un nombre para ella, como tareas personales:
Si mira de cerca, hay un botón justo al lado de la opción de crear nuevas listas que le permitan configurar grupos. Puede usar grupos para continuar organizando listas. Esta característica es ideal si hace malabares con múltiples proyectos simultáneamente, como en este ejemplo: cuando configura la aplicación de esta manera, puede ver sus proyectos desde tres ángulos diferentes. Los grupos le darán una visión general de lo que debe hacerse, las listas específicas lo ayudarán a ver los pasos individuales que necesita para viajar y su lista de día le mostrará los puntos más apremiantes en su agenda.

Paso 3: Primero abordar las tareas más importantes en esta etapa, sabes prácticamente todo lo que necesitas comenzar a usar. Sin embargo, hay algunas funciones adicionales que no debe perder. Uno de ellos es la marca de las tareas críticas como “importantes”, para que aparezcan en la lista apropiada:

Puede agregar tareas directamente a la lista importante. Alternativamente, puede hacer clic en el icono Star junto a cualquier actividad en otra lista para agregarla a tareas críticas:

Como se mencionó anteriormente, hay muchas superposiciones entre las listas de tareas predeterminadas. La idea es que debes cambiar de un lado a otro entre listas durante todo el día para que no te pierdas nada.
Por ejemplo, puede comenzar su día examinando la lista de actividades. A partir de ahí, puede agregar artículos con datos de vencimiento futuros en mi día y puede marcar cualquier elemento crítico como importante. Al final del día, todo en mi día debería estar completo y puede comenzar al día siguiente con una pizarra limpia. Paso 4: Colaborar con los miembros del equipo Una de las principales ventajas de Wundirlist fue que puede compartir listas con otros usuarios y sincronizar tareas. Afortunadamente, esta característica fue transferida a Microsoft para hacer. Puede agregar otros usuarios a su lista haciendo clic derecho en su nombre y seleccionando la lista de listados: ingrese la dirección de correo electrónico de la nueva lista y para hacer una invitación a su lista. Luego verá la opción para asignar miembros de tareas de la lista cuando abre el panel de detalles:

Las tareas que otros han asignado también aparecerán en la lista preestablecida que se le asignó:

Para algunos, esta característica podría hacer que Microsoft haga una alternativa viable a las aplicaciones de gestión de proyectos como Trello o Asana. Paso 5: Aproveche la integración de aplicaciones La principal ventaja de hacer en comparación con Wundirlist es que se integra perfectamente con varias otras herramientas de Microsoft. Estos incluyen Outlook, Cortana, Flow y Planner.
Por ejemplo, si inicia sesión en Outlook usando la misma cuenta que usa para que Microsoft haga, podrá revisar sus tareas de correo electrónico:

Aunque hay mucha sinergia con otras herramientas si está profundo en el ecosistema de Microsoft, hacerlo funciona lo suficientemente bien por su cuenta. Si utiliza otros clientes de correo electrónico o aplicaciones de gestión de proyectos, para hacerlo puede continuar mejorando su flujo de trabajo. Además, es bastante fácil de levantar. Conclusión A pesar de la controversia en torno a la adquisición de Wundirlist, Microsoft ha logrado construir su plataforma para hacer en una solución sólida de gestión de proyectos. Con que hacer, obtendrá un organizador fácil de usar, que le permite rastrear pequeñas tareas, como tomar leche, así como la gestión de proyectos de desarrollo complejos. Microsoft para hacer es bastante fácil de aprender y administrar un proyecto con él se reduce a cinco pasos: agregue tareas a sus días.

Configurar nuevas listas de tareas.

Aborde primero sus tareas más importantes.
Colaborar con los miembros del equipo.

Aproveche la integración de aplicaciones.
¿Cuál es la única característica que no puede vivir sin un software para resolver? ¡Comparta sus pensamientos con nosotros en la sección de comentarios a continuación! Imagen en miniatura del artículo de Liliia_A / Shutterstock.com