Noción: una plataforma todo en una: una presentación detallada y una revisión

La noción es una plataforma digital todo en uno para almacenar y organizar proyectos diarios, elementos esenciales de documentos comerciales y personales. Es perfecto para individuos, profesionales y equipos. Desde las tareas del proyecto hasta el diseño de activos para necesidades profesionales y necesidades personales, como recetas de acondicionamiento físico o persecución, la noción es una solución para ver toda su información en una ubicación central. ¿Tiene problemas para organizar varias notas, proyectos, documentos e información general? ¿Tiene su información distribuida en varios campos o aplicaciones diferentes?
La noción puede ayudarlo a organizar su información y permitirle personalizar su espacio exactamente como lo necesita. La noción incluye tomar notas, gestión de proyectos, gestión de tareas y estructura para todas sus necesidades personales y profesionales. Veamos todo lo que puede hacer con la noción y cómo esta herramienta puede hacer que sus procesos sean más eficientes. ¿Qué es la noción? La noción se describe a sí misma como un espacio de trabajo todo en uno, un conjunto de elementos básicos para crear cosas que le gusta usar. Su eslogan es: “Escribir, planificar, colaborar y organizarse. La noción es todo lo que necesitas, en una herramienta. “Puede reemplazar la aplicación de puntuación, la lista de tareas, las hojas de cálculo y la aplicación de gestión de proyectos, para que pueda mantener todo en un solo espacio.
Usamos la noción para hacer lo que normalmente habría requerido tres instrumentos diferentes conectados juntos. Tener todo en un solo lugar, todo es más fácil. – Sachin Monga de Cocoon

La noción ofrece una ubicación central para todos los objetivos a corto y largo plazo. Puede manejar una pequeña empresa con noción o crear un tablero para todas sus necesidades personales y familiares. Use la noción para administrar proyectos de diseño web, una base de datos de recetas, una revista de fitness, un calendario de marketing, un contenido de Clipper o un planificador de eventos. Si tiene que organizar datos, la noción puede ser la herramienta que necesita. Cómo usar la noción para organizar su contenido profesional y la noción personal está compuesta de “páginas” y “bloques”. Las páginas contienen bloques. Cada pieza de datos e información es un bloque. Puede agregar páginas dentro de las páginas a Infinity.
Los bloques actuales incluyen: bloques generales

Texto: cualquier texto o nota simple
Tablas: bases de datos (incluye varias vistas como Kanban, Table, Galería, Lista, Calendario y Tabla)
Para hacer: cajas de selección
Cambio: flechas desplegables a información organizada
Balas: agregue balas a su lista.
Numeración: agregue numeración a su lista.
Citas: citas resaltadas
Divisores: divisores de sección
Avisos: cuadro resaltado para mostrar información importante
Menciones: colaborar con otros en sus páginas.
Datos: etiquete cualquier página o bloque con una fecha usando @
Código: Agregue los fragmentos de código a la configuración del idioma del idioma
Cargar e incorporar bloques
Incorpora: útil para incorporar cualquier otro sitio web en la noción
Imágenes: Sube cualquier imagen
Marcas: Guardar direcciones de URL
Video: Cargar o incorporar desde cualquier servicio de video
Audio: piezas de audio, podcasts, etc.
Archivos: Agregue cualquier tipo de archivo a su espacio LUCROUPFS: Muestre un PDF en la vista completa
Bloques avanzados
Ecuaciones matemáticas: Muestre una forma matemática usando Tex
Pesmet: Muestre la ubicación de la página actual
Contenido: cree un boceto de toda la página
Botones de plantilla: bloques preconfigurados que crea para acelerar su flujo de trabajo
Tener varios bloques con integración directa a otros programas útiles que incluyen:
Google Drive
Tweets
Github Gists
Mapas de Google
Figma
Estructura
Caprichoso
Invisión
Telar
Forma de tipo
Codepen
Los bloques se pueden mover a cualquier parte de su espacio de trabajo. Su función de deslizar y fijar simplifica la reorganización de los datos cuando es necesario. Puede mover los bloques a su página original o moverlos a una página completamente nueva, simplemente deslizándolo.
Configuración del espacio de trabajo de noción La mejor manera de comenzar con la noción es usar una plantilla prefabricada y luego adaptarla a medida que aprende lo que funciona para usted. Aunque siempre puede comenzar con un lienzo vacío, la noción tiene una variedad de plantillas. Incorporada para muchas diferentes Industrias, como diseño, educación, ventas, marketing, recursos humanos y personal.
Después de crear una cuenta de noción (puede comenzar con la versión gratuita), puede importar una plantilla con solo unos pocos clics. Le mostraré cómo configurar un gerente de relaciones con clientes de ventas (CRM). Este CRM es una plantilla prefabricada en la noción.

Haga clic en la nueva página
Haga clic en las plantillas
Haga clic en el interruptor de ventas
Elija Ventas CRM
Luego haga clic en el botón que usa esta plantilla
CRM se agregará automáticamente a su espacio de trabajo
CRM es un bloque de tablas. ¡Una tabla de noción es en realidad una base de datos relacional! Esto significa que puede conectar sus datos de CRM a cualquier otra tabla en cualquier lugar del espacio de trabajo. Ahora, agregemos un cliente. Simplemente haga clic en el cuadro bajo el nombre. Si alguna vez ha usado una hoja de cálculo, esto debería ser familiar para usted. Agregué el nombre Sunny Thompson. Cuando haces clic en el nombre “Sunny Thompson”, ahora estás en una página completamente nueva. La página contiene todos los campos de tabla que puede personalizar y definir. También puede agregar cualquier bloque a esta página, como cualquier otra página.
Los campos en la mesa son:

Fecha

Texto

Tiempo
Número
Selección única
Selección múltiple
Imagen
Correo electrónico
Url
La persona
Tiempo creado
Hecho por
Última edición del tiempo
La última edición de
Para usuarios avanzados:
Relación
Fórmulas
carreras

Ahora que tiene un CRM, puede crear otra tabla como gerente de proyecto y atar las dos tablas. Esta tabla del proyecto incluye campos de relación (cliente) y selección única (etiquetas).
Usando un campo de relación, inicia sesión directamente con el CRM que acaba de crear. Esto le permitirá ver todos los proyectos soleados de Thompson en ambas tablas.
Con todas las tablas, puede crear más vistas, como Board (Kanban), galería, lista y calendario. Estas plantillas son iniciativas útiles para cualquier proyecto. Asegúrese de leer nuestra guía de inicio rápido para la gestión de proyectos.
También puede incorporar cualquier tabla en cualquier página. Aquí hay una página de proyecto en nuestra tabla de proyectos. Tiene otras tareas de tabla etiquetadas incorporadas en la página tanto en la vista de la tabla como en la vista de la placa (Kanban). Pídale que explore múltiples plantillas en la Galería de té del usuario desde la noción para ver lo que otros han creado. Usuarios. Algunas plantillas que puede probar son el calendario de contenido, las tareas de diseño, el sistema de diseño, la propuesta de contratación y la cartera de trabajo. Agregue cualquiera de estas plantillas al espacio de trabajo de noción y ahora tenga un tablero centralizado.

Otros casos de uso para la noción Vea estas otras formas en que las personas y las empresas han usado la noción: Finanzas personales: incluye un Consejo Kanban clasificado por gastos, deudas y gastos adicionales. También incluye un calendario de flujos de efectivo. Recetas: una base de datos en línea para recetas. Use el corte web para agregarlos y luego ordenar por categoría. También puede copiar e insertar la lista de compras en una página de comida separada para simplificar el proceso de compra. El Centro de Ayuda de la Compañía: cree una presentación centralizada de la Compañía con toda la información relevante sobre la Compañía, como el Manual y los AD de importantes. Los empleados pueden acceder a esto en cualquier momento y siempre se actualiza. Contratación de la tubería: realice un seguimiento de todo el empleo potencial con esta plantilla. Contiene el nombre del solicitante, el estado de la entrevista, las habilidades y los enlaces a sus perfiles en línea. Hay algunas ideas para comenzar el espacio de trabajo de la noción:

Base de conocida periódica
Guía de código

Hoja de seguimiento de productos
Gestión de podcasts
Proyectos en el hogar
Escribiendo un libro
Búsqueda de trabajo
La agenda de viajes
Los juegos de los juegos
Características adicionales La noción también es una excelente herramienta para colaborar con otros. Puedes etiquetar a otros mencionando su nombre. También puede compartir páginas con cualquiera que tenga un enlace. Los espacios de trabajo de la noción tienen miembros e invitados. Los miembros pueden crear, editar, comentar y compartir páginas. Los invitados son personas externas a las que invita a ver su espacio de trabajo o una determinada página. Dependiendo de los permisos que permita, pueden editar, comentar o leer. El acceso al invitado es útil para sus clientes o contratistas con los que necesita compartir rápidamente información. También puede crear grupos de usuarios para administrar el permiso para todos. Con la noción, puede acceder a sus datos desde cualquier lugar. Tienen múltiples aplicaciones de plataforma, que incluyen iPhone, Android, Windows, Mac o puede usar el navegador. La noción pro puede usarse para organizar muchos campos diferentes de su vida. Las ventajas incluyen:
Acceso en cualquier lugar
personalizar
Archivos de archivos ilimitados
Base de datos
Comparte cualquier página externa
Equipo de asistencia útil y amigable
La versión histórica
Contra la noción, pierdo más funciones que pueden evitar que lo use. Algunas desventajas actuales de la noción son:
Falta de una API para conectarlo a otros servicios de software (sin embargo, lo desarrollan activamente)
Permisos más avanzados al compartir páginas
Necesita cálculos y fórmulas más intensivos
Sin apoyo para la escritura a mano
No se sincroniza con ningún servicio de calendario
Mejor asistencia fuera de línea
Mejor formato de texto, como personalización de fuentes, y mejor copia / vinculación
La noción de precios tiene más planes para igualar todo tipo de personas o empresas. Para empezar, ofrecen un plan gratuito para hasta 1,000 bloques y un límite de carga de 5 MB. Sus planes personales son de $ 5 por mes o $ 4 por mes pagados anualmente. Este es un plan generoso, que incluye bloques ilimitados, cargas de archivos ilimitadas y el historial de versiones de 30 días. Incluso puede demostrar la noción directamente en su página inicial sin crear una cuenta. Para los equipos, cada usuario cuesta $ 10 por mes o $ 8 por mes pagado anualmente. Las cuentas de equipo incluyen herramientas de administración y permisos avanzados. Su plan empresarial incluye historiador ilimitado de versiones, SSO y SAML, un gerente dedicado y muchos más. La noción es gratuita para educadores y estudiantes y otorga un crédito a las nuevas empresas. Tutoriales y comunidades para ayudarlo a comenzar, hay algunas comunidades de noción y usuarios fuertes que tienen todo lo que puede hacer noción. Estos son algunos de los más útiles: la noción tiene una página comunitaria dedicada a presentar todas las comunidades de noción más útiles. La propia página de ayuda y asistencia de la noción contiene información útil para principiantes y usuarios avanzados. El grupo de Facebook, la noción hecho simple, es una de las comunidades de usuarios de nociones más activas. Con casi 12,000 miembros, es un lugar maravilloso para hacer preguntas. La comunidad Reddit es otro lugar para obtener información sobre la mejor manera de usar la noción. Usuarios fuertes como Francesco D ‘