Cómo contratar a un asistente virtual para su negocio

Los profesionales ocupados siempre pueden usar varias horas en su día, y la decisión de contratar a un asistente virtual (VA) es una de las mejores y más recomendadas formas de crear ese momento. Le ofrece casi cualquier tipo de servicio de asistencia que pueda pensar, que se pueda hacer de forma remota. Trabaja con individuos, solporeneurs, pequeñas empresas, equipos medianos, negocios, etc. Hay VA generales que administran tareas de administración básica y hay VA especializados que tienen experiencia avanzada en tareas de nivel superior, industrias específicas o ambas. Cuando comience a elegir sus tareas, se dará cuenta de que casi todos se pueden aprender. Y, aunque no siempre encuentras a alguien a quien pensar como tú, hay muchos de ustedes que podrán actuar como tú.
Diferentes tipos de asistentes virtuales hay algunas formas diferentes en que funcionan los vals:
Dirigirá su propio negocio. Pueden gravar más, generalmente comenzando alrededor de $ 25 por hora y luego aumentando su tarifa a medida que continúa su carrera. Establecen su propio programa y determinan qué tareas realizarán y no realizarán.
Trabajará para una empresa que conecta a los clientes con VA. Su tarifa suele ser más baja, de 10 a $ 15 por hora.
Se conecta con los clientes a través de un sitio de micro trabajo, como Fiverr. En lugar de ser empleados continuamente, realizan trabajos rápidos y únicos para los clientes. Las tarifas son pequeñas, incluso más bajas que el empleo de una VA a través de una empresa, porque las tareas son simples y / o tienen razón al comienzo de su carrera.
Si bien muchos internacionales percibirán una prima, algunos tendrán una tarifa de hora muy baja, dependiendo de dónde se encuentren en el mundo y el costo de la vida. Si contratar a un hablante de inglés nativo no es su principal preocupación, puede obtener mucha ayuda, incluso si su presupuesto es pequeño. Asistentes virtuales virtuales vs. Un general administrará los procesos de trabajo y administración diariamente: las tareas que lo ayudan a administrar su negocio, pero no necesariamente lo aumentarán. Esto incluye tareas como la organización de viajes, la gestión del cuadro de correo electrónico, la programación de publicaciones de blog y la investigación de la investigación. Un especializado avanzará en ciertas habilidades de crecimiento, como el servicio al cliente, la edición de fotografías o comercializando sus plataformas sociales. Al externalizar el trabajo a un AV general, debe brindarles capacitación detallada y procesos de paso por paso. Al externalizar el trabajo a un agente de salud especializado, puede decirles los resultados que espera: contrata a un experto, para que sepan la mejor manera de lograr resultados.
Puntos a favor y en contra de contratar a un asistente virtual Eventualmente, la decisión de contratar a un asistente virtual es un excelente movimiento para prácticamente cualquier profesional, pero viene con algunas desventajas. Pro
Se puede enseñar el trabajo que no puedes soportar.
Tiene la opción de trabajar menos horas o hacer más con las horas que está trabajando actualmente.
En general, será más productivo. Dos personas trabajarán en lugar de una; El trabajo se realizará incluso cuando esté libre; Y tendrás más tiempo para concentrarte en tareas altas.
Será más tiempo para seguir sus pasiones, ya sea que estas pasiones estén relacionadas con el trabajo o no. Si usted es un solopreneur, contratando le dará experiencia en la administración de otros, que necesitará si tiene la intención de desarrollar su negocio y contratar un equipo. Mientras tanto, puede obtener la ayuda que necesita sin contratar en el acto.
Debido a que los VA trabajan de forma remota, tienes una gran piscina en lugar de tener que ir con alguien local.
Versus
Es posible que no lo encuentre perfectamente en su primer intento y, aunque todavía está al 100% de sus tareas, deberá encontrar, entrevistar e intentarlo.
La capacitación, la gestión y la comunicación con uno pueden llevarlo mucho tiempo, por lo que debe asegurarse de que todavía valga la pena, dado el tiempo y el trabajo necesarios.
Deberá externalizar algunas tareas que disfrutes haciendo porque sabes que soy una pérdida de tiempo para ti.
Es desalentador confiar en otra persona con su negocio, especialmente si puede acceder a información confidencial.
Cómo encontrar, contratar y administrar un asistente virtual que agregue un VA al flujo de trabajo requiere mucho trabajo, pero si puede hacerlo en un negocio organizado, su negocio puede prosperar dentro de unos meses a partir de ahora.
Decida qué tareas asignar hay todo tipo de tareas que los VAS administran, que varían de los trabajos de la oficina, los datos que ingresan y la administración del correo electrónico a la escritura creativa, el diseño gráfico, el marketing y el desarrollo de sitios web. Piense en las actividades que realiza regularmente, para tomar mucho tiempo y en las que no es un experto. En lugar de tomarse el tiempo para obtener más información sobre una tarea de bajo nivel, ¿por qué no contratar a un asistente virtual que ya es un experto en esto? Si puede hacer la tarea mejor de lo que lo hará y si la tarea es una parte importante de su negocio, no la subcontrata. Además, trate de no contratar personas que se especialicen (y por lo tanto cargas) para esa tarea. Por ejemplo, como escritor independiente, no necesito un VA para escribir, editar o corregirme. Podría contratar a un asistente virtual que pueda hacer estas habilidades, junto con otras que necesito, pero evitaré un testamento cuya oferta principal está relacionada con la escritura: ¿por qué pagar por este experto cuando este es el campo mi experiencia? Una lista de cada tarea que realiza, grande o pequeña. Luego divídalos en cuatro categorías:
Tareas de gran valor que eres experto y te gusta hacer
Tareas con bajo valor que eres experto y disfrutas hacer, incluso si no uso tu tiempo demasiado bien
Tareas que odias hacer
Tareas que no eres lo suficientemente bueno para hacer
Las únicas tareas que debe conservar absolutamente para usted es la primera categoría. Para cualquier otra cosa, contrate a un asistente virtual. Además, este es un buen momento para eliminar algunas tareas de su negocio: probablemente haya un peso muerto del que pueda escapar. Tendrá que apretar algunos números al decidir qué subcontratación. Debe obtener más valor de la subcontratación del trabajo que la cantidad que paga. Por ejemplo, suponga que gana $ 100 por hora y ganará $ 25 por hora. Desea que busquen conciertos posibles independientes para usted. Sabes que un concierto independiente puede pagar alrededor de $ 1,000 por mes. Si paso 40 horas investigando trabajos y obteniendo uno de los trabajos que encuentran, dentro de un mes obtendrá un nivel igual y en dos meses obtendrá ganancias del monto que pagó por usted. Además, durante las 40 horas, puede trabajar en otros tipos de trabajos de facturación, lo que significa que verá ganancias incluso antes.
Puede llevar mucho tiempo resolver las matemáticas para cada tarea que asigne, pero vale la pena. El propósito es obtener algo a cambio de lo que paga, ya sea que sean dinero real o algo que tenga valor, como el tiempo con sus hijos, varias vacaciones o horas para invertir en un proyecto que dará fruto el próximo año. Para simplificar al principio, contrate a un asistente virtual para cualquier cosa que tenga una tarifa por hora más baja que ganas. Entonces, si algo le costará menos de lo que gana durante ese momento de trabajo, subcontrate. Lo que gana de sus tareas de alto valor pagará las instrucciones detalladas de VA. Para cada tarea, cree un procedimiento operativo estándar (SOP) para cada tarea. Actualice periódicamente los SOP para coordinar con nuevas estrategias y aclarar los puntos que están confundidos para VA. Un SOP obsoleto no vale mucho. Considere almacenar sus SOP en Google Drive para que usted y usted puedan etiquetarse entre sí en los comentarios y dejar notas. Incluya la mayor cantidad de detalles posible; suponga que no sabrá nada. Es mejor explicar en exceso que explicar muy poco. Asegúrese de agregar enlaces a cualquier herramienta o software que tendrán que usar. Es posible que deba crear SOP adicionales o materiales de capacitación para mantenerlos al día con estas herramientas.
Siempre que sea posible, incluya completar plantillas.Por ejemplo, si su VA publicará en las redes sociales para usted, una plantilla asegurará que cada publicación incluya la información necesaria y siga su marca y voz.Establezca cuando necesite el asistente virtual para trabajar antes de que pueda contratar un VA, debe saber cuántas horas a la semana y / o mes tendrán que trabajar, además de cualquier detalle sobre el momento en que debe tener lugar el trabajo.Por ejemplo, si maneja su casilla de correo electrónico, le recomendamos que trabaje temprano todas las mañanas, antes de revisar su correo electrónico por primera vez ese día.Es posible que desee a alguien de otra zona horaria cuyo día comience unas horas antes de su
Además, decida cuándo necesita estar disponible para la comunicación, lo que puede ser diferente de sus horas de trabajo (aunque se les debe pagar por el tiempo de comunicación). Por ejemplo, es posible que necesite VA para trabajar en las horas que trabaja, pero es posible que desee llegar a la base de la próxima semana todos los domingos por la tarde. Recuerde, si contrata un VA de otro estado o país, debe tener en cuenta las diferencias de la zona horaria, además de diferentes vacaciones y vacaciones. Encuentre posibles asistentes virtuales que lo busquen en una plataforma independiente como Upwork. Puede publicar la descripción del trabajo y / o ordenar por perfiles. Algunas plataformas como esta también seguirán las horas y administrarán los pagos, lo que le facilita el administrador. Al publicar una descripción de trabajo, esconda un indicador en él. Por ejemplo, en las tres cuartas partes de la descripción de la publicación, puede escribir “usar” cebra “en respuesta”. Esto le dirá qué encuestados realmente han leído toda la publicación cuidadosamente. También puede especificar su nombre en la descripción del trabajo y ver quién le personaliza su respuesta. La falta de llamarlo por su nombre.
No es necesariamente un descanso, pero los AV profesionales y detallados tendrán la oportunidad de personalizar su respuesta. También puede trabajar con una empresa que contrata a VA y los asocia con los clientes. Esto significa que puede omitir el proceso de búsqueda, la entrevista y la selección. Además, las empresas tienen grandes grupos de VA con diversas habilidades, por lo que probablemente encontrará exactamente lo que necesita. Ore para hacer una prueba Crea una tarea de prueba que represente la tarea más importante o compleja que necesitas para cuidarte. Sea claro sobre lo que necesita y cuánto tiempo deben pasar y pídales que le digan cuánto han gastado para ello. Es ético pagar la prueba: algunos clientes no proporcionarán pagos, pero es correcto. Una pequeña tarifa fija es apropiada; No tiene que personalizar el pago de acuerdo con la tasa de cada voluntad. Entrevista a los asistentes virtuales que le interesan realizar una entrevista telefónica o en video para que se sienta mejor su potencial. Podrá evaluar cuán interesados ​​están funcionando y qué tan rápido toman de lo que está hablando. Además, si un buen conocimiento del inglés es importante para usted, una entrevista verbal lo ayudará a evaluar su capacidad. Si no desea llamar al teléfono o una videollamada, considera que es una señal de que no debe trabajar con ellos. Comience a juicio incluso si una autoridad de atención médica acepta la solicitud, la prueba y la entrevista, es posible que no sean adecuados a largo plazo. Algunas personas son maravillosas para aterrizar, pero rápidamente pierden vapor y comienzan a tener un rendimiento débil.
Además, no puede saber si serán maravillosos en cada tarea que haya asignado temprano. Una base de prueba le permite experimentar tanto el trabajo y verá si pueden manejar tareas y volumen de trabajo. Déle algo de tiempo: un mes a seis semanas es un momento razonable para esperar a que se adapte, pero si lo desea, puede darles tres meses completos para demostrar su valía. Esté frente a usted sobre el período de prueba: hágales saber cuánto tiempo llevará y qué necesita ver durante este tiempo. Establecer límites de tiempo para actividades siempre establece límites de tiempo. Dígale cuánto tiempo debe tomar una determinada tarea o a qué hora debe detenerse (como después de x horas). Si no han completado la tarea, deben detenerse y consultar con usted. De lo contrario, una tarea que debería durar tres horas puede tomar 15, lo que costará mucho más de lo que ha presupuestado. Los registros periódicos de programación permanecen en contacto con su VA regularmente, como todos los días o semana. Descubra lo que funcionan, qué han completado recientemente y si tienen preguntas. Póngalos para completar un informe solicitando la siguiente información: tareas o proyectos completados esa semana

El tiempo dedicado a cada tarea o proyecto
Tareas o proyectos que aún funcionan en
Desafíos o problemas que han enfrentado
Capacitación adicional que siento que necesitan
Comentarios, ideas o preguntas
También puede usar un rastreador de proyecto, como una placa Kanban o una hoja de cálculo simple con actualizaciones, para que pueda ingresar en cualquier momento y descubrir el estado del embarazo y el proyecto. Cree una cultura de abrir estos cheques regulares es el momento perfecto para mostrarle cuán abiertos y honestos pueden ser con usted. Tu VA es parte de tu equipo, incluso si solo eres un equipo de dos. Deben sentirse lo suficientemente cómodos como para compartir sus pensamientos y opiniones, especialmente si creen que hay una forma más efectiva para que cualquiera de ustedes haga su trabajo. Los pensamientos finales que optan por contratar a un asistente virtual es una forma rentable de mitigar gran parte de su trabajo. Además de la tarifa por hora, hay pocos gastos generales de los que preocuparse cuando trae un VA. La subcontratación de un paquete de tareas significa que realmente puede comenzar a trabajar como emprendedor, llenando su tiempo con tantas tareas valiosas. La verdad es que, ya sea que crea o no externalizar ciertas tareas, deberá ser en algún momento. Los dueños de negocios generalmente golpean un muro y se dan cuenta de que es imposible hacer malabarismos con todo por su cuenta. Ya sea fácil hacer la transición o se esfuerza por descubrir cómo confiar en alguien con su negocio, eventualmente tiene que suceder. De lo contrario, corre el riesgo de agotarse, lo que significa largos días hábiles, concentración vacante, sueño débil, sentir que tiene tiempo o energía por el resto de su vida. ¿Quieres obtener aún más en la mentalidad de crecimiento?