5 consejos sobre flujos de efectivo para trabajadores independientes

Si ejecuta un negocio, desea que llegue más dinero que la cantidad que sale, mucho es algo determinado. Cuando trabaja como emprendedor, debe pensar en usted mismo como una empresa si desea alcanzar la escala. Esto significa tomar medidas para asegurarse de mantener un flujo de caja independiente positivo. En este artículo, describiremos por qué la gestión financiera es una capacidad crítica para los trabajadores independientes. Luego analizaremos cinco consejos para mejorar su flujo de efectivo y mantener la cabeza por encima del agua. ¡Hablemos de dinero! Por qué la gestión del flujo de efectivo es una habilidad clave para los trabajadores independientes de freelancers no es para todos. Cuando trabajas para ti mismo, tienes que usar muchos sombreros y hacer frente a más desafíos más o menos de uno. Esto incluye encontrar nuevos clientes, negociar aranceles y garantizar que sus finanzas sigan siendo saludables.
La gestión financiera es probablemente uno de los aspectos más difíciles de la independencia. Puedes ser increíblemente talentoso y puedes cobrar tarifas impresionantes, pero debes pensar cuándo y cómo te pagan. Supongamos, por ejemplo, que obtiene un gran contrato por miles de dólares, pero no pagará al menos tres o cuatro meses. Si no tiene un sistema de gestión de flujo de efectivo sólido, probablemente tendrá dificultades para tener éxito en el período seco. Sin otra fuente de ingresos, probablemente estará demasiado estresado para hacer el mejor trabajo. Las prácticas saludables de gestión financiera pueden ayudarlo a evitar tales situaciones. Al planificar por adelantado, puede mantener un flujo de efectivo independiente positivo durante el período máximo y mínimo del contrato.
5 Consejos de efectivo independientes para tener un flujo de efectivo independiente saludable se reduce para garantizar el hecho de que tiene dinero, a pesar de la naturaleza impredecible del negocio. Suena bastante fácil, pero te sorprendería cuántas personas luchan en esta área. Aquí hay cinco consejos para ayudarlo a evitar ser uno de ellos. 1. Sea en serio el presupuesto que este primer consejo es el más simple, pero quizás el más importante. Como profesional independiente, no puede permitirse no entender las finanzas con firmeza, por lo que el presupuesto se vuelve aún más crítico que para otros profesionales. La idea detrás de crear y mantener un presupuesto es bastante simple. Todo lo que tienes que hacer es:
Complete una lista (o mejor, una hoja de diferenciales) de sus ingresos y gastos anteriores.
Según esta información, realiza estimaciones detalladas para ingresos y gastos futuros.
Asigne los fondos futuros para los gastos necesarios, tanto para los gastos de trabajo como para los de la vida.
Siga el flujo de efectivo, para que esté al tanto de cuánto dinero tiene actualmente, cuánto puede esperar traer el próximo mes y qué costos futuros necesita cubrir.
Un presupuesto actualizado debe decirle exactamente cuánto dinero gastan cada mes para que pueda ver dónde puede reducir los gastos. También puede ayudarlo a predecir cuántos proyectos necesita para cubrir el alquiler, el seguro de salud y otros costos recurrentes.
Es bastante simple crear un presupuesto utilizando fórmulas básicas y una hoja de cálculo. Sin embargo, también puede encontrar muchas plantillas en línea para ayudarlo a comenzar si desea orientación adicional. 2. Expanda la base de clientes si no tiene un contrato a largo plazo con un cliente que le paga maravillosamente, probablemente no debería limitarse a un solo proyecto. Si un cliente se acerca a usted y es su única fuente de ingresos, estará en la banda rápida a un flujo de efectivo negativo independiente. El problema es que la gestión de varios proyectos al mismo tiempo puede ser difícil, dependiendo de su complejidad. Como profesional independiente, usted es totalmente responsable de administrar su propio tiempo, por lo que es esencial determinar cuánto trabajo puede hacer. Para jugar de manera segura, desea tener al menos dos fuentes de ingresos en algún momento. Si tiene un cliente cuyos proyectos consumen unas pocas horas todos los días, puede resolver esto tomando conciertos más pequeños, con pagos rápidos, para ahorrar sus ahorros. Otro error que cometen muchos profesionales independientes es olvidar que los clientes potenciales para el trabajo futuro hayan terminado con sus proyectos actuales. Esto puede dar lugar a muchos períodos de no funcionar entre los clientes, lo que puede reducir los ahorros. Puede evitar esto registrándose en listas de correo electrónico para sitios como Upwork o Inded. Esto lo ayudará a obtener clientes potenciales de manera efectiva y evitará buscar trabajo incluso mientras trabaja en proyectos más largos.
3. Evite grandes ventanas de pago cuando sea posible en un mundo ideal, los clientes siempre le pagaban cuando termina un proyecto. Sin embargo, si trabaja de forma independiente por un tiempo, sabe que casi no siempre es el caso. Algunos clientes podrían pagar después de unos días, otros lo harán esperar un mes o incluso más. Muchas compañías pagan a los contratistas por lo que se llama “NET-30”. Esto significa que tienen una ventana de 30 días después de enviar la factura para enviar el cheque. Otras compañías pueden incluso tener ventanas de pago NET-60 o Net-90, que les ofrece casi tres meses para enviar el dinero que debe. Esto puede hacer que sea extremadamente difícil mantener un flujo de caja independiente positivo.
Afortunadamente, si tiene cuidado, estas ventanas no deberían ser una sorpresa, porque los clientes las enumerarán en sus términos. Cuando comience un nuevo proyecto, también debe tener su propio contrato para desglosar el programa de pago deseado. En esta etapa, puede intentar negociar ventanas de pago más cortas. Es posible que los clientes no estén dispuestos a moverse menos que Net-30. Sin embargo, algunos profesionales independientes tuvieron éxito al ofrecer “descuentos” para pagos rápidos. También puede seguir el camino opuesto y agregar tarifas de retraso al contrato. Todo depende del enfoque que desee adoptar y cómo es su relación con cada cliente.
4. Negocie los pagos anticipados para proyectos a gran escala Cuanto más se llevará un proyecto, más importante verá al menos parte del dinero antes de que se complete. Esta es una forma rápida de reducir el riesgo para usted y asegurarse de que el cliente esté comprometido a seguirlo. Sin embargo, esto a veces puede ser una venta difícil para los clientes. Si ha trabajado para alguien en el pasado, negociar un porcentaje inicial se vuelve más simple, porque probablemente ya confía en su calidad para los nuevos clientes con los que no tiene relaciones, debe mostrar lo que está haciendo y que es confiable. La mejor manera de pintarse de manera positiva desde el principio es con una cartera independiente independiente: una vez que comience a negociar con un nuevo potencial de clientes, debe evaluar el campo de la actividad que necesitan. Esto le informará qué tan alto es establecer las tarifas y qué porcentaje aplicar por adelantado. Toda esta información debe ser parte de su propuesta en la mayoría de los casos, usted y el cliente deben acordar un pago anticipado entre el 20 y el 50% del costo final antes de establecerla en el contrato. Mostrar el deseo de negociar en este paso puede ser vital para calmar las dudas de los nuevos clientes potenciales, así que asegúrese de escuchar lo que necesitan y explicar cómo obtendrá los resultados.

5. No tenga miedo de contratar un préstamo (con condiciones favorables) no es inusual que las empresas tomen préstamos para cubrir los gastos hasta que los clientes paguen. No es lo mismo que quedarse sin dinero porque no ha presupuestado. Es solo una cuestión de obtener suficiente flujo de caja positivo independiente, por lo que no tiene que estresarse en el gasto mientras trabaja en proyectos más largos. Como mencioné antes, como freelancer debes pensar en ti como un negocio. Tomar un préstamo no es algo que hacer con desesperación. Sin embargo, si tiene un excelente crédito y puede garantizar una tarifa razonable de su banco, esta práctica puede ayudarlo a mantenerse en la línea de flotación. Muchas personas tienen miedo a la deuda, incluso si usamos el crédito todo el tiempo durante nuestra vida diaria. La diferencia es que un préstamo probablemente proporcionará términos de reembolso más largos, que funcionan a su favor si se encuentra en el medio de un proyecto que llevará algún tiempo hasta su finalización. La tasa de interés promedio para un préstamo para pequeñas empresas es de entre 4 y 6 por ciento. Tendrá una ligera pérdida al reembolsar la cantidad prestada, por lo que no es algo en lo que deba confiar todo el tiempo. Sin embargo, puede ser una excelente manera de darle un espacio de respiración cuando sea necesario. Conclusión Como profesional independiente, debe asumir un papel más activo en la gestión de finanzas que la mayoría de las personas.
No siempre puede confiar en los salarios de manera oportuna, por lo que debe mejorar para presupuestar y gestionar las contraactaciones financieras, si desea tener éxito.Tenga en cuenta estos cinco consejos para ayudarlo a mejorar su flujo de efectivo independiente: tomarse en serio el presupuesto.
Extienda su base de clientes.

Evite grandes ventanas de pago cuando sea posible.
Negocie los pagos anticipados para proyectos importantes.
No tenga miedo de contratar un préstamo (con condiciones favorables).
¿Tiene alguna pregunta sobre cómo mejorar su flujo de efectivo independiente?¡Hablemos de ellos en la sección de comentarios a continuación!Imagen en miniatura del artículo de Drogenev / Shutterstock.com