¿Qué es la gestión de proyectos ágiles?Una guía simple

El mundo moderno es uno en el que las personas esperan resultados rápidos. Por ejemplo, WordPress Core logra lanzar actualizaciones a un ritmo vertiginal debido a la demanda y no es la única compañía de software que lo hace. Si desea que su equipo crezca en este nivel de eficiencia cuando se trata de lanzar productos, debe aplicar el enfoque de gestión correcto. La gestión de proyectos “AGIL” se refiere a iteraciones rápidas y la división de grandes proyectos en partes manejables. La mejor parte es que no funciona para proyectos relacionados con el software. En este artículo, le daremos una introducción a la gestión de proyectos ágiles, sus beneficios y cómo funciona.
¡Vamos a eso! Una introducción a la gestión de proyectos ágiles imagina que su equipo tiene la tarea de desarrollar un sistema de gestión de contenido “simple” desde cero. Tiene una lista de características para incluir, como publicar, asistencia para varios autores, un editor de texto y más. Hay casi un número infinito de formas en que puede abordar un proyecto de este campo. Por ejemplo, puede desarrollar todo el sistema a la vez y mostrar al cliente solo cuando tiene un producto mínimo viable (MVP). No es necesariamente un enfoque malo, pero significa que puede llevar mucho tiempo entre el comienzo del proyecto y la fase demostrativa.
Un enfoque más “ágil” (guiño guiño) podría concentrarse en iteraciones de proyecto más rápidas. Puede desglosar estos requisitos en el núcleo de los proyectos, luego puede ir a trabajar en cada característica individual. El principio básico de la gestión de proyectos ágiles es la rápida iteración. Esto significa la división de proyectos en pequeños componentes que puede abordar en rápida sucesión. Cada vez que complete una de estas iteraciones, examínelo con su equipo y clientes. En la práctica, hay muchas metodologías ágiles que puede seguir y presentaremos algunas de ellas en poco tiempo. En primer lugar, hablemos sobre los beneficios de la filosofía ágil. Las ventajas de un enfoque ágil El principal beneficio de la gestión de proyectos ágiles es en este nombre. En general, toda la filosofía se trata de ayudar a los equipos a entregar proyectos más rápido. Sin embargo, hay muchas ventajas para un enfoque ágil más allá de la velocidad, como:
Detener proyectos de salida de los rieles. Debido a que trabaja en cantidades incrementales y revisa su progreso en cada paso, se hace más fácil atrapar los problemas antes de que se vuelvan demasiado grandes.
Puede abordar tareas complejas de manera más eficiente. Por lo general, los proyectos grandes pueden ser muy intimidantes, pero el enfoque de los “pasos del niño” respaldados por la gestión ágil puede hacerlos menos desalentador.
Recibirás muchos comentarios. Después de cada iteración, debe detener y examinar el progreso con sus equipos. Esto significa que recibe muchos comentarios en cada paso y todo el equipo en la misma página. Es muy adaptable. El enfoque iterativo de la gestión ágil de proyectos significa que es más fácil ingresar nuevas características o cambiarlas durante el proceso de desarrollo.
De hecho, un excelente eslogan para la gestión de proyectos ágiles es que son iteraciones rápidas, con muchos comentarios constantes. Estas cualidades hacen de ágil una coincidencia perfecta para el software y los proyectos de desarrollo web, donde generalmente ocurren muchos cambios incrementales. Sin embargo, también puede ser una excelente coincidencia para otros tipos de proyectos y campos.
Por ejemplo, un enfoque ágil para una campaña de marketing podría descomponerse de la siguiente manera:
Identifique los objetivos que desea lograr la campaña.
Descompone estos objetivos en tareas individuales y asignarlos (por ejemplo, diseñar un logotipo, Ven con un eslogan, escriba una copia para un segmento en particular).
Revise los resultados de cada tarea y ejecute las pruebas de los usuarios para determinar su nivel de éxito.
Cambie a la siguiente tarea.
Idealmente, todo el proceso sería rápido. Una forma en que algunos equipos permanecen en el camino correcto es el uso de herramientas de colaboración, como Trello, y concesión de tiempo. Para proporcionar más contexto, hablemos de metodologías ágiles específicas.
3 Ejemplos de metodologías ágiles Cada metodología ágil comparte las bases que hemos discutido hasta ahora. Sin embargo, cada uno de ellos le permite abordar proyectos utilizando un enfoque diferente. Estas son algunas de las opciones más populares: Ash. Hablamos sobre Ash en el pasado: con esta metodología, el gerente establece productos sobresalientes y establece las prioridades. Luego, cada equipo comienza a trabajar en un “sprint”, hasta el final del cual debe ofrecer una nueva iteración.
Desarrollo de software Lean. Esta metodología se refiere a la eliminación de funcionalidades innecesarias y ofrece clientes de mayor valor. Cuando se trata del desarrollo de software, la metodología Lean también prioriza pruebas intensas durante el proceso.
Programación extrema (XP). El desarrollo ágil es, por su naturaleza, bastante rápido. Sin embargo, la metodología XP lleva un paso más allá, con sprints que generalmente duran entre una y tres semanas. La idea es que, a través de una iteración más rápida y un alto nivel de participación de los usuarios, los proyectos pueden llevarse a cabo de manera mucho más eficiente.
La gestión de proyectos de Agil puede ser un excelente partido en la mayoría de las situaciones en las que lleva a cabo un proyecto que involucra a un equipo. Cuanto mayor sea la complejidad del proyecto, más podrá beneficiarse de Agile.
Sin embargo, depende de usted el método que elija. Hay muchas más opciones más allá de las que hemos cubierto hasta ahora. En general, los principios ágiles básicos tienden a seguir siendo los mismos, pero ciertos aspectos, como la longitud de los sprints y cómo los usuarios involucrados pueden variar. Le recomendamos que explore algunas variantes ágiles para ver si encuentra una que se adapte a su estilo. Cómo comenzar con la gestión de proyectos ágiles (4 pasos) Hablé mucho sobre la metodología ágil y cómo funciona en términos generales. Ahora, echemos un vistazo más de cerca a cómo puede verse el proceso para los escenarios de la vida real. Lleno de los trabajos en los que está trabajando y cuáles son sus objetivos esto significa saber:
Cuál debería ser el producto final.
¿Qué características deberían incluir?
Para quien se concibe.

Lo que hace su producto único.
Este paso implica decisiones de alto nivel, por lo que, aparte de usted, los líderes de equipo y los clientes deben estar allí para desarrollar un plan de juego. Finalmente, debe salir de las reuniones iniciales con una hoja de ruta sobre el producto duro.
Para confiar en nuestro ejemplo de cliente anterior que quiere un CMS, así es como podría verse la lista anterior:
Cuál debería ser el producto final: un CMS orientado al blog.
Qué características deben incluir: administración de publicaciones, soporte para varios autores, una jerarquía de usuarios y un editor de texto. Está destinado a: bloggers con poco o ningún desarrollo web.
Lo que hace su producto único: un énfasis en la facilidad de uso y accesibilidad.
En el mundo real, por supuesto, la hoja de producto del producto estaría mucho más materializada. Deberá prestar especial atención a las características que el cliente quiere, ya que será su objetivo principal durante los sprints.
Es importante ser realista en esta etapa de lo que es y no es posible. También desea darle al equipo y a los clientes una idea de la frecuencia con la que espera lanzar nuevas iteraciones. Por lo general, los sprints duran aproximadamente un mes, pero su cronología dependerá de la complejidad de las tareas que desea abordar. Paso 2: descomposición de lo que necesita lograr y ejecutar su primer sprint Una vez que tenga una hoja de ruta de productos, puede comenzar a romper las grandes características que necesita implementar en tareas más pequeñas. Supongamos, por ejemplo, que desea que un equipo trabaje en la base de su sistema CMS. Esto podría incluir las siguientes tareas:
Construyendo un área de administración.
Creación de un sistema básico de gestión de usuarios.
Desarrollo de una implementación básica de un sistema de publicación.
Cada una de estas tareas puede, a su vez, dividirse en otras aún más simples. Para que este proceso se ejecute sin problemas, querrá que sus equipos tengan acceso a herramientas de colaboración como Trello y Slack. La colaboración es, después de todo, lo que hace posible administrar proyectos ágiles. Las herramientas que elija aquí no son realmente importantes, siempre que haya algo disponible que permita a su equipo marcar su progreso y verlo. Una vez que el primer conjunto de tareas está “listo”, es hora de asignarlas e iniciar su primer sprint, que es un discurso ágil para el proceso de desarrollo de cada iteración. Al final de cada sprint, debe tener una nueva iteración de su proyecto, con más funciones en cada lanzamiento sucesivo. Paso 3: Ejecute “standups” diarios para mantener a los equipos en modo que hay chupas y problemas durante el proceso de desarrollo de cada proyecto. La gerencia de Agil lo alienta a mantenerse al día con todo lo que sucede, organizar reuniones diarias rápidas, que consta de tres preguntas: ¿qué tareas ha terminado desde su última reunión?
¿En qué vas a trabajar hoy?
¿Ha encontrado problemas durante el proceso?
No tengas miedo de la idea de reuniones regulares.Con una mentalidad ágil, no debes pasar horas escuchando a todos hablando.El propósito es que todos tengan una idea actualizada de cómo va el proyecto y abordar cualquier problema inmediatamente después de haber aparecido.Cuando decimos reuniones “diarias”, tómalo más como una sugerencia que como regla general.Puede variar la frecuencia de las reuniones para adaptarse a su propio estilo.Asegúrese de que sucedan a menudo y toque los tres puntos que hemos presentado.Paso 4:
Termine el sprint y examine los resultados que todos los buenos sprints finalmente deben terminar. Una vez que haya llegado cada vez que se lance en su calendario, es hora de echar un vistazo a la nueva iteración de su proyecto en un mundo ideal, ha completado la implementación de varias características “menores” para cada lanzamiento, siendo el mayor un importante poco más frecuente. Sin embargo, el progreso que realice dependerá en gran medida de su equipo, qué tan bien los mantiene en línea y su proyecto en esta etapa, debe examinar si ha alcanzado todos los objetivos que ha propuesto cumplirlos durante el último sprint. Si no se ha encontrado con uno, debe preguntar por qué y averiguar cómo evitar esto. Todo el equipo debe estar presente para esto y para sus usuarios finales. Aunque este fue el último paso de nuestra guía, es solo el comienzo de su camino ágil. Pocos proyectos están listos en un solo salto, así que una vez que se complete su revisión, prepárese para el próximo sprint y repita el proceso hasta que alcance todos sus objetivos. Conclusión Cuanto más complejo es un proyecto, mayores serán las posibilidades de desarrollar. La mejor manera de llegar a grandes proyectos es dividirlos en sus componentes. Además, también debe asegurarse de que todos sepan cuáles son sus tareas y se actualizan con su progreso. En resumen, en este sentido se trata de la gestión de proyectos ágiles. Si desea implementarlo para su próximo proyecto, aquí hay algunos pasos para comenzar: crear un producto al producto y establecer un calendario para su lanzamiento.
Descompose lo que necesita lograr y ejecuta su primer sprint. Star Stands diariamente para seguir rastreando equipos.
Termine el sprint y examine sus resultados.
¿Tiene alguna pregunta sobre la gestión de proyectos ágiles en general?¡Veamos la sección de comentarios a continuación!Imagen en miniatura del artículo: Bakhtiar Zein / Shutterstock.com