¿Está su negocio listo para contratar trabajadores a distancia?

Mi padre trabajó durante años desde una oficina en casa, mucho antes de que estuviera acostumbrado o popular para hacer un transporte tan corto como el salón. Convirtió la antigua habitación de mi hermano en una oficina y lo equipó con todo lo que necesitaba. Era completamente funcional, con todos los suministros que una niña de la facultad podría desear por la papelería. Cuando me mudé de la casa de la infancia y en mi propio apartamento, un dormitorio con dos habitaciones, para poder organizar una oficina en casa, comencé a darme cuenta de lo diferente que era nuestro trabajo. Era un gerente de AT&T que trabajaba desde casa completo. Tenía reuniones para asistir, el resto de su equipo sabía cuándo estaba en el reloj y, si quería liberarse, hizo una solicitud.
Como independiente, no tenía ninguno de estos requisitos. Incluso intenté hacer malabarismos con una copa de vino con la fecha límite del artículo en mi primera tarde independiente (no lo hagas, confía en mí). Los trabajadores independientes tienen mucho sobre sus hombros en la creación de un espacio de trabajo que respalde su carrera y estilo de vida, pero las empresas con una fuerza laboral distribuida deben descubrir cómo hacer esto para todos sus empleados. También debe establecer rutas de comunicación para que la colaboración sea fácil. Es una tarea difícil. La tecnología hizo posible que los empleados trabajen desde casa (WFH) a menudo, y algunas compañías están al 100% eliminadas. La tecnología también ha cambiado la percepción del trabajo a distancia, así como los lugares de trabajo ordinarios y la noción de horas tradicionales. Lo más importante es que las empresas modernas sienten que los empleados no tienen que reunirse en el mismo lugar para hacer bien su trabajo.
Los tipos de trabajadores remotos a distancia de los trabajadores no son los mismos que los profesionales independientes, aunque tienen similitudes. Además, un empleado de WFH de vez en cuando no es lo mismo que una persona que trabaja a tiempo completo. Cada tipo de empleado tiene sus propias configuraciones de oficina, expectativas, requisitos y programas. Equipo en la oficina con flexibilidad hoy, muchas compañías tienen espacios de oficina en una ubicación central, pero permiten a los empleados participar en la ocasión de WFH. Reunirse con el maestro de sus hijos. En estos casos, la tarea es una alternativa a un día enfermo o personal, y la compañía no será tan corta para ese día.
El empleado tiene días de WFH recurrentes, porque son más capaces de centrarse en ciertos proyectos de la paz y la tranquilidad de su hogar.
Hay una reunión temprana para asistir y el empleado tiene un transporte largo de la oficina.
Debido a que estas situaciones solo requieren días raros de WFH, la oficina en casa del empleado no está optimizada para trabajos de tiempo completo. Es posible perderse cualquiera de los siguientes:
Oficina dedicada o espacio de trabajo
Internet rápido, confiable
Equipo requerido como una impresora o un escáner
Consumibles de oficina y programas de software relacionados con el software
Cuidado infantil o cuidado de mascotas
Estos empleados se desvían de la rutina normal de vez en cuando y están satisfechos con lo que tienen. Sin embargo, su hogar no está necesariamente preparado para la productividad y el éxito de tiempo completo. Aquí hay dos problemas más que pueden surgir:
El empleado de WFH puede perder conversaciones y decisiones importantes, estar lejos de la conversación diaria normal. Para los empleados de la oficina, el día de trabajo se interrumpe si lleva algún tiempo preparar y probar la tecnología necesaria para que el empleado de WFH pueda participar en una reunión.
Los empleadores que deseen permitir que los empleados participen en WFH ocasionalmente deberían elegir cuidadosamente los días en que esto es más conveniente para todo el equipo. Las líneas de dirección de la compañía pueden aclarar cuándo un empleado puede tomar un día WFH. Por ejemplo, los días de WFH pueden aprobarse solo si no son reuniones programadas, otros empleados de WFH o un número excesivo de días de WFH en ese mes.
El equipo de distancia del 100% en el otro extremo del espectro es el equipo completamente distante. Esto significa que no hay una oficina central y que cada persona que forma parte de la empresa trabaja de forma remota. Aquí hay algunas formas en que los equipos remotos están posicionados para el éxito:
Los trabajadores remotos necesitan un espacio de trabajo dedicado para ser cerrado por el resto de la casa. No trabaja en proyectos externos durante el día de trabajo o actúa como el principal cuidador de un pariente o hijo. Por lo general, los trabajadores remotos no miran las películas, no limpian su cocina ni corren en medio de su día de trabajo. Están en su espacio de trabajo, como estarían en una oficina.

Hay estándares claros para el momento en que el empleado comenzará y deje de trabajar, cuándo y cómo estarán disponibles y cuando no se espera que funcione. Los trabajadores remotos deben evitar el agotamiento como profesionales independientes, porque existe la tentación de funcionar siempre cuando es tan accesible. La comunicación es principalmente digital. Los miembros del equipo pueden comunicarse individualmente, en grupos formados por personas específicas o en canales de chat abiertos. En los temas elegantes, usamos débiles para esto.
Durante las reuniones, cada persona participa a través del video. No son solo una o dos personas que se ven y escuchan en la reunión: todos están presentes y representados. Mantener las reuniones a través del video, en lugar del teléfono, permite el lenguaje corporal, y las personas no se hablan tanto.
Aquellos que no están disponibles por un día son conscientes de cuándo regresan y todavía están involucrados en tomar decisiones. Pueden leer los chats que se han perdido o seguir la representación de una reunión grabada.
Los empleados hacen controles regulares con los supervisores para superar el rendimiento, los términos y las expectativas.
La compañía es responsable del pago de los cambios que deben tener lugar en la casa. No tendrán que pagar al empleado para construir un ala para la oficina en casa, pero deben actualizar su wifi, por ejemplo.
La conclusión para averiguar si los empleados remotos son adecuados para su empresa, llevará algún tiempo. Debe decidir cuántos días de WFH permitir al principio, quién puede solicitarlos y cuántas personas pueden trabajar a distancia simultáneamente. Puede encontrar que algunos empleados son menos productivos en los días de WFH, mientras que otros son más productivos. Luego tendrá que decidir cómo decirle a algunos empleados que ya no pueden trabajar desde la distancia. Para muchos empleados, el trabajo a distancia es más conveniente y cómodo que ir a una oficina todos los días. Esta mejora en la calidad de sus vidas se traduce en un mejor trabajo. Para las empresas, tener una fuerza laboral distribuida abre la puerta a varios candidatos, sin importar dónde vivan. Los solicitantes de empleo de hoy están buscando activamente empleos de WFH, por lo que las empresas inteligentes considerarán crear oportunidades remotas. ¿Estás listo para salir de tu camino y hacer algunos cambios, así que se necesitan en la oficina? Vea mi publicación de blog sobre inclinarse en la ilusión del control para destruir sus objetivos comerciales.