Cómo organizar su vida: 4 consejos a seguir y 2 trampas para evitar

Organizar la vida, desde el hogar hasta la oficina y la computadora no requiere perfección. Está bien si tu vida es más “caos organizado” que digna de Pinterest. Lo que necesita es comprender lo que lo impide cuando permanece desorganizado. El propósito es que todo esto funcione sin problemas. Esto es lo que sucede si no organizas tu vida:
Dejas tu billetera en casa porque asumiste que estaba en tu bolsa de mensajería. Está sentado en el mostrador de su cocina y no sirve nada.
Estás marcado que “no participas” en la boda de tu primo. RSVP está bajo las facturas que no abrió.
Los términos de trabajo se olvidan porque su calendario digital está demasiado lejos de leer.
Aquí le mostramos cómo mantener las cosas importantes en orden, para que pueda vivir el resto de su vida como un hombre normal e imperfecto.
1. Libere el trabajo en su espacio de trabajo. Los trabajadores independientes necesitan un espacio para concentrarse en el trabajo, eliminados de las distracciones y las responsabilidades del hogar. Si tiene la suerte de tener una habitación libre con una puerta de cierre, coloque una oficina en casa. O, sección, una parte de una habitación y clasifíquela como solo para el trabajo. Incluso los apartamentos pequeños tienen esquinas o gabinetes que pueden alojar un pequeño escritorio y una silla. Las personas con un trabajo de oficina tradicional todavía están trabajando en proyectos en el hogar. Cree una configuración similar, un espacio designado para el trabajo. Mantener líneas claras entre la vida en el hogar y la vida profesional lo ayudará a mantener su hogar y espacio mental organizado.
Aquí hay tres consejos más para organizar el espacio de trabajo en el hogar:
Mantenga todo lo que necesite para hacer su trabajo en este espacio. Si tiene que salir de la oficina en casa para encontrar un bolígrafo o sobres en otra habitación, es fácil distraer su atención. Cuando haya terminado el día, cierre el espacio de trabajo como una oficina tradicional. Limpie su escritorio, tire de las persianas, apague la computadora y cierre las luces y la puerta de la salida.
En la medida de lo posible, evite volver a su oficina fuera del período de trabajo. Afirma ser un transbordador.
Ser estricto en términos de trabajo lo ayuda a ingresar y salir del trabajo. Estar trabajando desde casa hace que sea tentador funcionar siempre, pero mereces un descanso.
2. Da todo a una casa. Todo en tu casa debería tener una … casa. Un cajón, una picadura o una habitación “varios” no importa. Cuanto más eficiente sea una habitación (como la cocina u oficina), más debe ser el espacio.
Mantenga los elementos que más le alcanza. Los artículos que solo necesita en una luna azul se pueden ocultar.
Si tiene cajas de almacenamiento que se ven igual, etiquétalas.
Use esta estrategia digital. Organice las carpetas de computadora y correo electrónico para saber siempre dónde almacenar un artículo y buscar lo que necesita. Aproveche la barra favorita de su navegador y agregue cortos para los enlaces a la pantalla de inicio de su teléfono.
3. Cree un área de caída. Elija un área de superación del embarazo, incluidos los documentos y objetos que debe dejar. Luego cree un proceso para viajar y trasladarlos a la “casa” que creó en el paso dos.
Por ejemplo, puede dejar su correo en una canasta al lado de la entrada todas las tardes. Si sus cheques y facturas son electrónicas, solo puede ordenar por correo una o dos veces por semana. Elija un día, coloque “Check Mail” en su calendario, configúrelo en el recurrente y olvídelo. Haz lo mismo para tu vida digital. En lugar de organizar su escritorio o Google Drive todos los días, póngalo en un programa de administración mensual. No tendrá que preocuparse por eso todos los días, pero sabrá que nunca pasará más de 30 días sin una buena limpieza. Hacer rutinas o programas. Para muchos profesionales, las rutinas de vida están indisolublablemente relacionadas con las rutinas laborales. Uno te preparará para el otro. Sin ellos trabajando en armonía, puede llegar al final del día y sentir que no ha hecho nada. Casi no hay forma de crear la rutina o el programa “correcto”. Además, cuanto más flexibilidad tenga con su tiempo, más difícil será encontrar una rutina que siga. Prueba estos consejos:
Las rutinas de la mañana y la tarde son las más importantes, pero no las complican. No se trata de lo que hacen otros 100 profesionales para comenzar su día; Se trata de lo que necesitas para motivarte. Si es tan simple como el café, la lectura y la preparación de la cama, es bueno. Si desea agregar una carrera de cinco millas y media hora de diario, también es bueno.

Si establece un programa, considere el tiempo adicional. Lo necesitará cuando lo que trabaje dura más o cuando necesita un descanso entre tareas.
Independientemente del término real de un proyecto, establezca su término privado al menos un día antes. Si te resulta o dura el doble de lo que esperaba, tienes un día completo. Es posible que necesite una rutina para mantener tu rutina. ¿Recuerdas la tarea “revise el correo electrónico” que agregué en el calendario en el paso tres? ¿Qué sucede si nunca revisa su calendario? Elija un lugar donde vive todo: un centro de información centralizado. Para mí, esto es elverótico. Mi lista de verificación Evernote me dice todas las otras cosas que tengo que hacer, incluido el “calendario de verificación”.
Haga coincidir sus rutinas con el ciclo de energía. Un ciclo de energía es el flujo cuando te sientes menos energético. Aborde su montón de notas de trabajo y documentos por la mañana, cuando tenga la capacidad de hacer frente. Deje la ropa y lave los platos para descansos de trabajo de 15 minutos o al final del día, cuando su cerebro solo puede manejar con actividades sin sentido.
Dos consejos que odio (y en absoluto terribles alternativas) Si lee 50 listas “Cómo mantenerse organizado”, encontrará estos dos consejos casi cada vez. Aqui no. No los apoyo. Deshágase de todo y luego agregue todo de vuelta. No caigas en eso. Terminará con la mitad del gabinete o escritorio esparcidos por la sala de estar. Y nunca eliminará todo y restaurará una habitación en un día. En cambio, haz esto. Limpie un cajón, oficina o armario, y reorganice, luego pase al siguiente “punto caliente”. Donar, vender o tirar algo antes de comprar algo nuevo. Este es el tipo de consejo que suena bien en el papel, pero es terrible. Podrá deshacerse de algo que desea, necesite o ame. No te importe. En cambio, haga una purga buena, completa, solo una vez o estacional. Entonces piense en sus futuras compras. Si no está seguro, déjelo, si lo piensa en dos semanas, gire y compra.