Una guía simple para la metodología de colaboración scrum

Idealmente, la finalización de un proyecto a largo plazo debe implicar un retiro mínimo y terminar con un cliente o cliente satisfecho. En realidad, este no siempre es el caso. “Metodología de colaboración Scrum”, o simplemente “Ash”, intenta prevenir las contrarrestaciones y mejorar la satisfacción del cliente, abordando el desarrollo de una pieza por pieza. En este artículo, explicaremos el método Scrum y sus beneficios a las estrategias de gestión de proyectos más tradicionales. Luego proporcionaremos pasos sobre cómo implementar las cenizas para su próximo proyecto.
¡Vamos a eso! Una introducción al método de colaboración Scrum Para comprender qué es Ash, primero debemos comprender el método ágil. Inicialmente creado para ayudar a los desarrolladores de software a administrar proyectos de manera más eficiente y eficiente, Agile se refiere a un conjunto de valores, principios y prácticas. Los equipos de desarrollo usan Agile como guía a medida que completan los proyectos. ASUM es una metodología que aplica valores y principios ágiles. Al igual que Agile, Scrum fue utilizado por primera vez por desarrolladores de software. Sin embargo, se ha extendido y ahora es utilizado por otros desarrolladores de productos, empresarios y cualquier otra persona que intente asumir un proyecto complejo.
Por lo general, Asum implica un equipo de colaboración de cinco a siete personas. Hay tres roles en el equipo Scrum: propietario del producto, Asum Master y los miembros del equipo general. Los miembros del equipo serán los que trabajen en el desarrollo del producto. El propietario del producto es el inversor clave del proyecto o su cliente. Su papel es proporcionar la dirección de los miembros del equipo general al compilar información sobre las necesidades esenciales del producto final. Scrum Master le asegura que el equipo implementa correctamente la metodología. El equipo Scrum trabaja brevemente, explosiones de una o tres semanas llamadas “Sprints”. Cada sprint tendrá un cierto conjunto de objetivos que el equipo puede lograr. A lo largo del sprint, el equipo organiza reuniones regulares para compartir actualizaciones, delegar y proporcionar retroalimentación mutua. ASUM avanza en los métodos de desarrollo tradicionales además de Asum, una de las estrategias de gestión de proyectos más populares es el método de cascada. Consiste en un plano lineal en el que el equipo toma pasos hasta que se completó uno por uno. Los proyectos que usan el método de cascada generalmente comienzan con un período de planificación, durante el cual el equipo intenta diseñar el producto por completo antes de ir al desarrollo. Sin embargo, un problema ordinario con este método es que el equipo se moverá de un paso a otro, solo para darse cuenta de que sus planes iniciales no funcionarán o están incompletos. Esto restaura al equipo, porque tiene que volver a la etapa de planificación y reanudar el proceso.
A veces, los equipos que usan el método de cascada presentarán los resultados finales al cliente, solo para escuchar que lo que han construido realmente no satisface las necesidades del cliente. A veces, esto lleva a la falta de pago, o el equipo debe reanudar el proyecto desde el principio. Asum está destinado a ser más eficiente y efectivo que este método, ya que ofrece al equipo claro y concentrado. Está diseñado para ser adaptable, una de las cualidades clave ágiles, para prevenir fallas importantes. Además, ASUM incorpora comentarios del propietario del producto a lo largo del proceso para evitar la insatisfacción del cliente. Como se implementa el método de colaboración Scrum (7 pasos clave) implica un proceso muy específico, que incorpora ciertos documentos y reuniones en todo momento. Aunque al principio puede parecer un poco prescriptivo, los pasos en realidad ofrecen a los equipos más flexibilidad y permiten adaptarse a problemas imprevistos. Paso 1: Cree la restauración del producto para describir las características esenciales como se mencionó anteriormente, el scrum divide los proyectos en sprints. Un equipo puede ejecutar cuántos sprints se necesitan para crear la mejor versión del producto final. El primer sprint comienza con el propietario del producto que crea “retraso en el producto”.
Este es un documento que incluye todas las características esenciales del producto final. La acumulación de productos no debe especificar tareas de bajo nivel que puedan ingresar al producto, sino que deben centrarse en la imagen general. La acumulación inicial del producto solo tiene que incorporar las características más básicas del producto final. Por ejemplo, si usa Ash para construir una casa, la restauración inicial de los productos podría incluir la base, las paredes y el techo de la casa. No especificaría cosas como el piso o las luminarias, ya que estos son pequeños detalles técnicos. PAS 2: Mantenga una “reunión de planificación de sprint” para determinar sus objetivos después de que el propietario del producto haya completado los primeros productos, todo el equipo que tiene que organizar una “reunión de planificación de sprint”. En esta reunión, establecerá los objetivos para el siguiente sprint, que tendrá lugar en las próximas o tres semanas. Esta reunión no debe parecer las sesiones de planificación extendidas utilizadas en el método de cascada. En cambio, su equipo debe examinar la cartera de productos, luego determinar qué objetivos puede cumplir de manera realista durante el tiempo designado por Sprint.
Para volver a nuestro ejemplo de casa, en la primera reunión de planificación de Sprint, puede determinar que su equipo tiene tiempo para configurar y colocar la casa en el próximo sprint. Estas son las únicas tareas que discutiría durante la reunión. Dejaría el resto de sus objetivos en la cartera de productos para el próximo sprint.
Paso 3: Agregue elementos a la cartera de sprint para mantenerse a cargo después de establecer objetivos para su primer sprint, su equipo puede crear una “acumulación de sprint”, otro documento diseñado para mantener a su equipo en el embarazo. Muchos equipos crean acumulaciones de sprint utilizando una hoja blanca y notas adhesivas organizadas en tres columnas: “hacer”, “en progreso” y “listos”. Las notas adhesivas deben contener tareas específicas relacionadas con los objetivos seleccionados de la acumulación de productos durante la planificación de sprint durante la planificación de sprint. reunión. Los miembros del equipo pueden mover notas adhesivas entre columnas mientras trabajan en sus tareas. De esta manera, todos siempre saben en qué se está trabajando y qué se debe abordar. En nuestro ejemplo, algunas tareas relacionadas con los objetivos de colocación de la base y la clasificación de la casa podrían ser el ensamblaje de materiales, mezclando el concreto y cortando los marcos para el marco en las longitudes correctas. Estos artículos podrían escribirse en notas adhesivas y agregarse al acumulación de sprint.
Paso 4: Incorpore reuniones diarias de pie para mantener la comunicación todos los días, durante cada sprint, su equipo debe tener una breve reunión de hasta quince minutos.A veces se llaman “soportes diarios” y generalmente se mantienen en un círculo.Durante estas reuniones, los miembros del equipo pueden proporcionar actualizaciones sobre los artículos actualmente enumerados como “actuales” en Sprint Atracklog.También puede delegar tareas que aún se enumeran en la columna “To Do”.Esta es una oportunidad para que el equipo discuta cualquier problema que haya surgido y que pueda causar fallas.El equipo puede proporcionar sugerencias para la resolución de problemas o reasignar recursos para ayudar a resolver el problema antes del final del sprint.Paso 5:
Presente los resultados del propietario de su producto para obtener comentarios al final del sprint, el equipo debe presentar el producto del propietario del producto. Evaluarán si está listo para lanzar o si se requiere otro sprint antes de hacer que el producto esté disponible. Esta es la forma en que Scrum incorpora comentarios de los clientes en el proceso para evitar su insatisfacción. Se podría requerir un sprint adicional por varias razones. A veces, el propósito de un sprint es solo adaptarse al producto con sus características más esenciales, como en nuestro ejemplo de hogar. El propietario del producto podría elegir vender la casa solo con una base y un marco. Sin embargo, será más valioso si se lleva a cabo otro sprint para agregar características. A veces, el final de un sprint mostrará que las características esenciales no son realmente necesarias. En este caso, el equipo podría cambiar el producto en el próximo sprint para eliminarlo. Además, el propietario del producto puede necesitar características que no había pensado antes y que puede elegir ejecutar otro sprint para incorporar estas nuevas ideas. Paso 6:

Organice una reunión retrospectiva para discutir qué puede mejorar su equipo al final de cada sprint, el equipo debe organizar un “sprint retrospectivo” para discutir qué puede mejorar.Esta es una oportunidad para discutir los problemas que surgen en el sprint anterior y notar las áreas en las que su equipo puede aumentar la eficiencia.El propósito de esta reunión no es dejarse entre sí o quejarse de los otros miembros del equipo.En su lugar, trate de mirar al grupo en su conjunto.La reunión retrospectiva debería hacer esfuerzos para mejorar la comunicación entre los miembros del equipo y centrarse en el proceso de desarrollo en lugar del producto.Paso 7:
Repita los pasos anteriores para crear un producto final completo después de que el propietario del producto haya examinado el producto y el equipo organiza la reunión retrospectiva de Sprint, el equipo puede prepararse para el próximo sprint. El propietario del producto debe revisar la cartera de pedidos del producto para agregar o eliminar cualquier característica discutida durante el examen del producto. Luego, una nueva reunión de planificación de sprint debería establecer objetivos para el próximo sprint. Su equipo puede continuar ejecutando sprints hasta que el propietario del producto esté completamente satisfecho con el producto final. El propietario del producto podría elegir lanzar versiones del producto en el camino, con versiones adicionales a medida que el producto mejora. Los objetivos y tareas pueden volverse más específicos de sprint a sprint. Conclusión Los proyectos a largo plazo pueden terminar en la derrota si las fallas repetidas conducen a los términos faltantes y los resultados más bajos. Su cliente puede incluso decidir que su producto final no satisface sus necesidades, causando perder todo el trabajo. El método Scrum intenta evitar estos problemas implementando comentarios de los clientes, estableciendo objetivos claros y creando equipos de colaboración. Ahora ha aprendido los elementos básicos de la ceniza, puede incorporarlo en su próximo proyecto de equipo. Tenga cuidado de reunir a los miembros de su equipo, usar documentos como retrasos para productos y sprint, organizar reuniones regulares e incorporar comentarios del propietario del producto para crear la mejor versión posible de su resultado final. ¿Tiene alguna pregunta sobre el método de colaboración Scrum? ¡Pregúnteles en la sección de comentarios a continuación!