Cómo usar el expansor de texto para acelerar drásticamente su trabajo de escritura

La escritura comercial puede volverse aburrida y en el tiempo. A menudo escribimos las mismas palabras varias veces en un correo electrónico, en las redes sociales, presentaciones, artículos o en las guías del usuario. Una forma de simplificar el proceso de escritura es utilizar una aplicación llamada Text Expers. Esta aplicación le permite crear fragmentos de texto y código y colocarlos en su contenido utilizando abreviaturas. En este artículo, revisaré algunas de las características de texto Expander y veré lo fácil que es usarse. La aplicación está disponible para Windows, Mac e iOS. Pruebo la versión de demostración para Windows y la ejecuto en Windows 10.
Extensión de texto

Text Expander es un instrumento para mejorar la productividad que puede ahorrar cientos de horas al año. Es rápido y preciso, ahorrando tiempo sin comprometer la calidad. Mejorar la eficiencia ayuda a reducir los costos. La aplicación le permite agregar fragmentos a medida que ingresa al texto. Escriba una breve abreviatura y expansor de texto Complete el fragmento. Estos pueden incluir cadenas de texto, direcciones de correo electrónico, firmas, código, imágenes, letras de formulario, estilos, enlaces, etc. Puede agregarlos con un pedido rápido o una abreviatura personalizada. Los fragmentos pueden ser líneas simples o párrafos completos. Puede estilizar el texto del fragmento y agregar enlaces e imágenes. Le impide escribir frases ordinarias cada vez que desee usarlas. Se pueden agregar a cualquier editor que ingrese. Tipo solo abreviatura.
Cree mensajes personales con campos para completar. Incluye varios tipos de campos. Los mensajes se pueden automatizar y personalizar al mismo tiempo. Puede buscar fragmentos en línea a medida que ingresa el texto. También incluye recordatorios como escribe. Los fragmentos se almacenan en la nube, para que estén disponibles en todos sus dispositivos. Puede crearlo en un dispositivo y está disponible automáticamente en los demás. Se integra con sus aplicaciones realiza corrección de hechizos en varios idiomas. Los fragmentos se pueden ubicar en otros fragmentos. Importará datos de otras aplicaciones y puede importar y exportar fragmentos. El expansor de texto agrega fácilmente fragmentos de código. Incluye HTML, CSS, JavaScript, script de shell, etc. Puede enfatizar las palabras y puede incluir símbolos. Esto es excelente para plantillas de código que no se basan en editores de código específicos. También acortará las URL largas. Text Expander es excelente para cualquier cosa que escriba lo mismo varias veces. Esto incluye tomar notas, la respuesta a las preguntas de venta de clientes, asistencia al cliente, correos electrónicos y más. El uso de Text Expers junto con su expansor de texto, el equipo de uso con equipos requiere la suscripción de equipos. Puede compartir los fragmentos con su equipo para que todos en la empresa puedan usar el mismo texto. El uso de expansor de texto con equipos ayuda a mantener la coherencia.
Cree formularios de campo para que los miembros del equipo puedan ingresar la información específica, mientras mantienen el documento consistente. Puede nombrar a un miembro del equipo para ser un editor autorizado y todos en el equipo reciben automáticamente fragmentos actualizados. Gestione fácilmente miles de fragmentos con un equipo de todo el mundo. Por lo tanto, todos usan las mismas frases, ortografía, palabras, imágenes, etc. El equipo incluye estadísticas, por lo que puede saber cuánto tiempo ha ahorrado su equipo con Expander de texto. Esto le ayuda a tomar decisiones sobre cómo usted y su equipo lo usan. Usar el expansor de texto es un vistazo al expansor de texto en acción. Configuración de los fragmentos
Después de instalar la aplicación y conectarlo, verá una ventana donde puede agregar fragmentos.
Cree un grupo para sus fragmentos si desea organizarlos. Hice clic en el botón nuevo de grupo y agregué el nombre. También puede agregar notas, puede elegir cuándo extiende (seleccionar lo que precede a la abreviatura) y crear el prefijo. Puede crear fragmentos en cualquiera de los grupos deseados.

Los grupos aparecen automáticamente en su cuenta en el sitio web de Text Expander. También puede administrarlos o crearlos desde aquí.

Para crear un fragmento, seleccione el nuevo icono de fragmento desde la esquina superior izquierda. Aquí, elegirá el tipo de fragmento que desea crear, agregue el contenido y elija la etiqueta, la abreviatura y la sensibilidad a las mayúsculas.

En la ventana de contenido, puede optar por crear imágenes simples de texto, Applecript, script shell, javascript o texto y formato de imágenes.

Elegí texto simple y escribí algunas oraciones aleatorias. Le di una etiqueta de “texto”, establecí la abreviatura como RT … bueno, cuando escribí la abreviatura en el documento de mi palabra, fue reemplazado por la oración en el fragmento. No lo había salvado ni nada. Funcionó automáticamente. De todos modos, le di una abreviatura que significa texto aleatorio y dejé la sensibilidad al mayúscula en mayúsculas (lo que significa que es minúscula). También puede ignorar el caso o adaptar el caso de la abreviatura. Las abreviaturas aparecen en la columna izquierda con el nombre del fragmento. Si olvida la abreviatura, puede realizar una búsqueda de línea. Las claves dependen del sistema operativo que tenga. Tienen algunos consejos para crear abreviaturas.

Para esto, elegí imágenes de texto y formato. Abra un editor de texto en el que puede formatear el texto, agregar imágenes, agregar balas, enlaces, datos, etc. Cambié el color de una línea, agregué una imagen pequeña, un código de fecha y un enlace. Agregué la etiqueta y establecí la abreviatura de PG y R. La etiqueta es el nombre del fragmento que aparecerá en su lista de fragmentos. Si no le das una etiqueta, usa la primera frase.

Los códigos de fecha se seleccionan de los enlaces de caída. Puede agregar la fecha actual o una fecha futura sin tener que abrir un calendario. Puedes elegir el formato. Use las matemáticas para que pueda elegir fácilmente un futuro o pasado.
Elija la acción en el teclado que desea usar con el fragmento.

Por ejemplo, elegí introducir un fragmento y solicitó una abreviatura.

Luego se agregó el fragmento a este fragmento, lo que me permitió incorporar fragmentos en fragmentos.


Puede configurar el delimitador. En este ejemplo, agregué algunas citas, establecí el cursor en comillas y establezca el cursor que se coloque en esa ubicación cuando se usa el fragmento. Esto le da al usuario el lugar de partida para que pueda agregar el texto. Completarle la oferta de campos adicionales. Este es el campo con múltiples líneas.

Este es el menú emergente. Agregue cuántas opciones desea.

Agregué un área de llenado con el valor predeterminado 27 y una ventana emergente con 5 opciones (estos son los ejemplos predeterminados, por ejemplo).

Escribiendo mi abreviatura, me dieron la ventana emergente con el valor predeterminado que agregué y un cuadro desplegable. Hice una selección y presioné bien. Esto agregó los valores (27 y la opción 3) a mi texto.

Para hacer esto, creé un fragmento para CSS y lo agregué al grupo de fragmentos de código.

Todos los fragmentos aparecen en su lista en su cuenta de extensión de texto.

Agregar fragmentos a su contenido Agregar sus fragmentos a los documentos es fácil. Simplemente coloque el cursor donde desee el fragmento e ingrese la abreviatura en cualquier editor. Quiero crear un correo electrónico con un aspecto prefabricado. Para esto, crearé el correo electrónico, un enlace de proyecto y una firma de correo electrónico.

El enlace del proyecto está formado por el texto y solo proporciona el nombre del proyecto. Se puede hacer clic. Agregué al grupo mis fragmentos.

Creé una firma de correo electrónico (utilizando los enlaces que discutimos en el artículo cómo escribir una firma de correo electrónico profesional), metí la firma a un fragmento de texto formateado y lo agregué al grupo mis fragmentos de correo electrónico.

También creamos la plantilla de correo electrónico. Incluye una ubicación para el cursor, la fecha y incorporé la firma de correo electrónico. El cursor se coloca automáticamente donde puedo ingresar el nombre. El cuerpo del correo electrónico y mi firma están aquí.
Entré en el nombre de la persona y luego agregué la abreviatura del proyecto. Apareció e incluyó el enlace. Podría haberlo incluido como un fragmento incorporado, pero esto me permite usar cualquier proyecto.

Aquí está el mismo fragmento en Facebook.

Aquí está el fragmento de WordPress usando el editor clásico.

Como se esperaba, Gutenberg crea bloques individuales, pero es bastante fácil de trabajar. Cuando los uso con Gutenberg, los crearía especialmente para este editor. Documentación y asistencia para extender el texto

La documentación y la capacitación incluyen un blog y una página de asistencia de video, base de conocimiento, ayuda del equipo, grupos públicos, consejos, guías, etc. Precios para la extensión del texto

Text Expander tiene un precio razonable y es fácil ver cómo se pagaría por sí mismo. Hay dos opciones de las que puede elegir:

Life Hacker – $ 39.96 por año o $ 4.16 por mes

Equipo: $ 95.52 por año por usuario o $ 9.95 por mes por usuario