Cómo escribir una firma de correo electrónico profesional que se convierta

Una firma por correo electrónico es probablemente la oportunidad más descuidada en las comunicaciones comerciales. Una firma de correo electrónico bien diseñada le brinda una última oportunidad para proporcionar información o incluso un impulso a la acción. Si su firma de correo electrónico está bien diseñada, le hará ver más profesional y puede conducir a más conversiones. Las firmas de correo electrónico pueden abrir oportunidades de conexión en las redes sociales, mostrar un libro o artículo, crear un impulso a la acción y proporcionar toda la mejor información de contacto en un solo lugar. Si están bien diseñados, pueden hacerte dinero. En este artículo, analizaremos cómo escribir una firma de correo electrónico profesional para convertir.
Construya su firma de correo electrónico Una firma de correo electrónico profesional podría incluir 3-4 líneas de texto, una imagen, enlaces sociales y un aspecto interesante. Incluso puede incluir animación o un impulso simple. Lo más importante para recordar es mantenerlo fácil de entender. Puede crear su firma como un texto simple, pero obtiene los mejores resultados al construirlos con HTML. Puede construirlos manualmente o con un creador de firmas de correo electrónico. Básicamente, cada cliente de correo electrónico incluye una opción de firma en la configuración. Una vez que haya creado su firma, solo necesitará pegar el código en su configuración de correo electrónico.
El correo electrónico básico comienza con el texto fundamental y luego agréguelo. Use 3-4 filas de texto. Keep es simple, pero informativo. No pienses demasiado. Una plantilla simple podría verse así: el título de su nombre y el número de teléfono de su empresa (con un enlace al sitio) si creaba una para temas elegantes, se vería así: Blogger de Randy Brown | ElegantThemes.com 123-456-7890 Correo electrónico con enlaces sociales Agregue cualquier red que funcione mejor para usted y su género Haga clic en las redes sociales. Agregue solo las redes más importantes para sus comunicaciones comerciales. Si tienen demasiado que elegir, es más probable que los ignore a todos. Este ejemplo los coloca debajo del texto: envíe un contenido con el contenido que puede agregar un enlace a su producto o artículo que desea presentar. Incluso puede incluir una imagen del producto o artículo. Aquí hay un ejemplo simple: Blogger de Randy Brown | Eleganttthemes.com Autor del álbum Why Div Rocks envíe un correo electrónico con urgencia de que puede agregar un impulso simple a la acción como un enlace a la parte inferior del correo electrónico. Debe ser solo una línea que advierte sobre una descarga, que solicita programar una apelación, participar en un evento o casi cualquier cosa está relacionada con su negocio podría verse así:

Blogger de Randy Brown | Elegantthemes.com Tómelo en la división para una rotación hoy envíe un correo electrónico con una imagen
La gente recuerda sus imágenes de color mejor de lo que recuerdan el texto o incluso las imágenes en blanco y negro. Es por eso que los logotipos son tan importantes. No use ninguna imagen. La mejor opción es usar su retrato, porque es más personal para usted. Este puede ser su avatar o gravatar. A la gente le gusta poner caras por su nombre, especialmente en un entorno profesional. No uses solo una foto. Necesita el texto de apoyo. No incluya demasiada información, no intente incluir todo. No te complices. Menos es más. Aquí hay un ejemplo de buena firma (antes de hacerlo con HTML): Randy Brown Blogger | Eleganttthemes.com Twitter: twitter.com/example Tómelo a div para una rotación hoy es un ejemplo de firma incorrecta: Randy Brown Blogger | Elegantthemes.com 123-456-7890 Autor del álbum Why Divide Rocks Tómelo en una división para una rotación Producto de hoy 2 Producto 2 Producto 3 Facebook: Facebook.com/example Twitter: Twitter.com/example LinkedIn: LinkedIn.com/example YouTube: YouTube.com/example Skype: Ejemplo de correo electrónico: [correo electrónico protegido] www.eleganttheme.com www.eleganttheme.com/blog Esto tiene tanta información que probablemente se ignorará. Por supuesto, podría limpiarse un poco usando íconos sociales, pero hay demasiados aquí.

No tiene que incluir su dirección de correo electrónico, muchas firmas de correo electrónico incluyen dirección de correo electrónico, pero no es realmente necesario. Ya tiene su dirección de correo electrónico en la sección del encabezado del correo electrónico, por lo que está bien si esta información no está incluida. En la mayoría de los clientes de correo electrónico, puede pasar con el mouse sobre el nombre del remitente y muestra la dirección en una ventana emergente (o, con punta). Si no aparece, verá la dirección al hacer clic para responder. Agregar nuevamente es solo agregar desorden y, si hay demasiados para mirarlos, es más probable que los ignore todos juntos. Lo agregaré si tengo espacio, pero si comienza a parecer que he incluido demasiado, entonces la dirección de correo electrónico es lo primero que tengo que ir. No use citas fantasiosas o imágenes lindas y imágenes lindas se ven como Un correo electrónico personal que un correo electrónico comercial. Mantenga el contenido enfocado en su negocio y proporcione información que respalde su negocio. Crear una firma móvil, sin importar cuán extraño sea, los estudios muestran que una firma que los estados enviados desde el iPhone conservan la credibilidad incluso si tiene errores de ortografía y gramática, mientras que los enviados desde un escritorio que contiene errores pierden su credibilidad. Las personas tienden a ser más indulgentes, porque saben la dificultad de escribir en una pantalla móvil en un dispositivo que corrige su ortografía cuando no comprende realmente el negocio en el que trabaja.
Este es un excelente enfoque para la comunicación con dispositivos móviles, pero no todos usan iPhone. Una alternativa es crear una firma móvil que se disculpa por la ortografía y la gramática.
Cree algo como estos ejemplos: “Enviado desde dispositivos móviles. Errores garantizados”.
“Lamentamos los errores. Mi teléfono no es tan inteligente. ”
“Todos los errores agregados por mi teléfono”.

Si usa un diseño de escritorio estándar incluso con dispositivos móviles, asegúrese de probar su firma en su móvil. Generadores de firma de correo electrónico Hay varios generadores excelentes de firmas de correo electrónico disponibles en línea. Son geniales porque hacen el trabajo por ti. Aquí hay una breve lista de buenas opciones:
Exclamador
Htmlsig
Hubspot
Newoldstamp
Wisestamp
Zippysig
Echemos un vistazo al generador de plantillas de firma por correo electrónico desde HubSpot. Generador de plantillas de firmas de correo electrónico
El generador de plantillas de firma por correo electrónico de HubSpot es una herramienta gratuita con opciones de apariencia de imagen, iconos sociales, estilo, llamadas de acción y certificaciones. Es intuitivo y ofrece HTML que puede copiar y pegar. Este generador le pide que incluya una dirección de correo electrónico y tenga un solo tipo de caracteres, pero si está familiarizado con HTML, puede personalizarla fácilmente.
Muestra su firma al ingresar la información.
Las opciones de temas le permiten elegir el aspecto deseado, que controla principalmente la ubicación de la imagen.
Aquí está el diseño básico que utiliza el nombre, el título, la URL del sitio y mi imagen. Elegí el look con 2 columnas con la imagen a la izquierda. Este aspecto ya tiene 4 líneas. Quiero agregar redes sociales sin tener demasiado que buscar. Una opción es agregar una quinta línea, pero tal vez una mejor opción es eliminar el nombre de la compañía para mantener el aspecto más limpio. Esto funciona en este caso porque el nombre está en la URL. Algunos generadores le permiten hacer clic en el nombre de la empresa.

Las funciones de estilo le permiten elegir el tema, el color del texto, el color de la función, el color del enlace, el estilo de fuente y el tamaño de fuente. En este ejemplo, elegí la apariencia clásica con la imagen de arriba, agregué algunos colores de temas elegantes y establecí el tamaño de la fuente en el mar.

Para esto, utilicé el aspecto compacto con la imagen bajo el nombre y cambié los colores. También elegí una serie para el estilo de fuente. Con las opciones Color y Serif / Sans Serif, puede obtener la condición deseada.

La acción a la acción agrega un botón de texto y una URL. Puede ingresar el texto y elegir el color del texto, el color de fondo y el estilo del texto (elija entre cursiva normal, audaz, cursiva o audaz).

En lugar del botón, puede ingresar una dirección de imagen. No puede cambiar el tamaño de la imagen aquí, pero puede cambiar el tamaño de la imagen en el código HTML que obtiene después de crear la firma.

Agregue una certificación de la lista. Coloque el icono para la certificación respectiva por encima de CTA.

Cuando esté listo, haga clic en Crear firma. Se abrirá una forma en la que ingresará más información y verá la firma. Puede descargar la firma o puede seleccionar el código fuente HTML.

Copie la firma y péguela en la configuración de correo electrónico. Es posible que deba seleccionar HTML y elegir el código fuente. Pegue el código al campo.

La firma de correo electrónico ahora está lista para su uso. Quité el correo electrónico de HTML y moví CTA hacia un lado.

La firma se coloca automáticamente en la parte inferior del correo electrónico. Muestra CTA visiblemente para que no se pueda perder. Pensamientos finales Esto es un vistazo rápido a cómo escribir una firma de correo electrónico profesional que se convierta. La firma de correo electrónico puede ser una parte crucial de sus esfuerzos de marketing. No hay nada que perder en su uso. Son fáciles de configurar y usar, hacen que se vea más profesional y lo ayude a crear credibilidad. Queremos escuchar de ti. ¿Utiliza firmas de correo electrónico en el correo electrónico en el trabajo? Cuéntanos en los comentarios a continuación. Imagen presentada por Sammby / Shutterstock.com