Cómo crear y administrar un formulario de registro de eventos en WordPress [Hack]

En este artículo, veremos la forma más simple de crear formularios para registrar un evento de WordPress. Veremos cómo puede usar las plantillas para registrar eventos prefabricados y puede administrar fácilmente los registros en eventos de WordPress. Es lo mismo para los formularios de registro de eventos en línea y fuera de línea. Si usted es un organizador de eventos, desea que los participantes se registren antes en el evento al que quieran asistir, especialmente cuando tiene lugares limitados. Incluso es posible que desee que los participantes al RSVP (responda) soliciten una confirmación de una invitación al evento.
Cuando tiene un sitio web de WordPress para su negocio u organización, puede usarlo para organizar eventos y administrar los participantes del evento creando un formulario de registro de eventos. Formulario de registro de WordPress Para crear y administrar un formulario de evento de WordPress o un formulario de grabación de eventos de WordPress, utilizaría complementos y formularios gratuitos de WordPress FormPress. El evento que organiza puede estar en línea y en persona y puede variar de una variedad de eventos, como:
Excursiones (escuela, empresa, acampar, etc.)
Reuniones (secundaria, familia, etc.)
Fiestas de entrada limitadas (recaudación de fondos, cumpleaños, Super Bowl, Año Nuevo, etc.)
Invitación de boda con RSVP
Potluck (vecindario, iglesia, etc.)
Concurso y torneo (en línea y fuera de línea)
Exhibición
Noche de cine
y muchos otros eventos. Es posible que incluso desee cobrar el pago utilizando estos formularios. Todo lo que necesita es un formulario de grabación de eventos simple, que se puede crear con un complemento de generación de formularios visuales de WordPress. Veamos cómo puede crear y administrar un formulario de grabación de eventos en WordPress. Nota: Algunas personas pueden sugerir usar un administrador de eventos de WordPress (reserva de boletos de eventos), pero le sugiero que no siga esta ruta porque se usan solo para sitios web que Concéntrese completamente en eventos y es para sitios web que organizan eventos regularmente. Cómo crear un formulario de registro de WordPress para este tutorial, crearemos una forma de registro del evento con el complemento WPFFORMS LITE, que está fácilmente disponible en el almacén de WordPress. El complemento WPFFORMS tiene todos los campos de formulario y las funciones necesarias para crear la forma básica de registro del evento.
Los campos básicos requeridos para el formulario de registro en el evento
Nombre
Correo electrónico
Acercarse
Número de teléfono
Cuadro de selección: para responder la pregunta y seleccionar preferencias
Multiselecto para seleccionar qué eventos o instalaciones les gustaría elegir
Menú de desplazamiento: para obtener el número de participantes en el evento
Pasos para crear un formulario de registro en el evento: siga el paso para crear su formulario de registro de WordPress.

Instale y active el complemento WPFFORMS
Luego acceda a WPFFORMS → Agregar nuevo
Aquí puede elegir crear un nuevo formulario de registro de WordPress desde cero o utilizar una plantilla de formulario previo a la construcción que tenga una idea clara sobre el campo de formulario que necesita, seleccione “Formulario en blanco” y en la página del editor, puede deslizar y colocar el lugar de la mano los campos de formulario
Luego puede cambiar las etiquetas y agregar opciones para el menú desplegable, el cuadro de selección y múltiples opciones de selección
Shablons de formulario de registro en el evento
Puede usar plantillas de formulación pre-construidas, que es una de las principales ventajas de usar el complemento WPFFORMS FORMULADA
En la página Agregar nuevo formulario, en la barra de búsqueda, puede encontrar la lista de categorías de plantillas de formulario
En las plantillas no hay explícitamente “plantillas de registro en el evento”, pero debe seleccionar la categoría “Planificación de eventos” y puede encontrar una lista de formularios relacionados con los formularios de registro.
Consulte todos estos formularios de eventos y elija lo mejor para su evento.

Después de haber seleccionado la plantilla, puede editar etiquetas y agregar opciones para su evento
Si la plantilla de formulario está en el plano Pro y no le permite actualizar, puede intentar crear una similar utilizando los campos de formulario disponibles en el plano gratuito
Por ejemplo, si la plantilla de formulario que desea usar consiste en un campo de número de teléfono, puede usar un campo de texto o un campo de número que esté disponible en la versión gratuita

Después de haber agregado todos los campos necesarios en el formulario, haga clic en “Guardar”
Puede incorporar el formulario en cualquier página de WordPress utilizando el bloque WPFFORMS en el formulario de registro del Editor de Paging para el pago con PayPress si desea crear un pago con pago con pago, debe adjuntar una opción de pago como uno de los campos requeridos para el formulario que el registro del formulario en el evento se enviará con éxito. Debe actualizar a la versión WPForms premium para agregar opciones de pago a los formularios de registro a los eventos.
El complemento WPFFORMS PRO le permite integrarse con los portales de pago, como PayPal, Stripe, Authorize.net y Pagos cuadrados. Cada una de estas opciones está disponible en diferentes planos profesionales. Entonces, compre el plan con el portal de pagos de su elección. Después de comprar y activar la licencia Pro, deberá instalar el programa de finalización específico para el portal de pago. Luego debe integrarse con las claves secretas API proporcionadas por su procesador de pago para su cuenta, por lo que debe crear una cuenta con la nómina si aún no tiene una. Luego agregue el campo de pago en el formulario, por ejemplo, el campo “cuadrado” como un campo obligatorio.
Un usuario se registrará en su evento solo si completa el pago.
Es posible que desee permitir que los participantes se registren para el evento, incluso si no compran nada. En este caso, el campo de pago solo debe aparecer cuando el usuario elige una opción que requiere el pago. Para hacer esto, puede crear el formulario lógico formal, que estará disponible en la pestaña “Smart Logic” al editar los campos de formulario en WPForms Pro. Esto ayuda a crear un formulario con una opción de pago condicional. Gestión de los formularios de registro en el evento Ahora que ha creado un formulario de registro de WordPress para sus eventos, puede preguntar cómo administrar estos formularios de registro de eventos, porque cuando se envía un formulario de registro, ingresando el formulario con todos los datos se envía directamente a Tu correo electrónico. Debe manejar los registros en el correo electrónico, que es un trabajo agitado. La mejor manera de administrar las entradas desde el formulario de registro de WordPress es guardando las entradas en su base de datos en su sitio de WordPress. Para guardar las entradas del formulario cuando un usuario envía el formulario de registro al evento, puede usar el complemento Free TableSome, que Le ayuda a guardar las entradas de formulario en el sitio web de WordPress. Cómo guardar datos del formulario de registro de WordPress

Puede ver el tutorial paso a paso sobre cómo guardar las entradas WPFFORMS en la base de datos para guardar los registros en los eventos en sus formularios anteriores, puede ver que los registros de los usuarios están bien almacenados en las tablas. Usando las tablas Tablanas que puede buscar, clasificar y mirar fácilmente los registros para encontrar los datos necesarios. No puede editar y eliminar los datos del usuario, pero también puede mostrar las entradas en las publicaciones y páginas de WordPress en tablas elegantes. Muestre los datos del formulario de registro de eventos en publicaciones y páginas de WordPress ahora que ha almacenado todos los datos de los formularios de registro para eventos, es posible que desee mostrar estos datos frente a WordPress en publicaciones, páginas o CPT. TableSome le permite mostrar las referencias de formulario en cualquier lugar de su sitio de WordPress.
Para hacer esto, debe copiar el código Tablano corto que se muestra bajo el título de la tabla y pegarlo en la página o publicar donde lo desee. En el editor de bloques, debe publicarlo en el bloque de código corto.

Exportar datos manualmente del formulario de registro de eventos

TableSome le permite exportar manualmente los datos al formato de archivo CSV y XLSX. En la tabla Tablana que contiene los datos de registro en el evento, puede encontrar el botón “Exportar tabla” anterior. Puede hacer clic en él y luego exportar datos a su formato de archivo preferido. Exportar automáticamente los contactos del usuario registrados en la herramienta de marketing de correo electrónico Al realizar un evento, desea enviar campañas de correo electrónico, como eventos, notificaciones y correos electrónicos de comentarios, probablemente utilizando una herramienta de marketing por correo electrónico. Con MailChimp, una herramienta de marketing de correo electrónico muy popular. Con Tableseo, puede enviar automáticamente los datos de contacto del participante al evento cuando un nuevo participante se registra a través de su formulario de WordPress. Puede ver el tutorial de paso por paso sobre la integración de WordPress de MailChimp usando Tableseo y puede configurar esta exportación automática de MailChimp. Consejo adicional: Aumente la audiencia de correo electrónico para sus eventos si agrega una casilla de verificación al formulario de registro para obtener el consentimiento para enviar correos electrónicos promocionales para eventos futuros, podría crear una buena audiencia de correo electrónico. Por ejemplo, el cuadro de selección podría decir “Recuérdame sobre eventos futuros como este” y puede enviar estos datos de consentimiento a MailChimp usando Tableseo, puede contactar a las mismas personas nuevamente y puede obtener registros rápidos para sus eventos futuros.