Software de mejor hora y presencia: 10 herramientas de tiempo para la gestión efectiva de recursos humanos

Después de las horas de trabajo de los empleados, las horas extras, los descansos, las vacaciones pagadas y los retrasos no deberían ser una tarea difícil. El mejor momento y el software de presencia pueden enfrentar fácilmente estos desafíos de recursos humanos, incluso durante “WFH” y Zoom. Desde el tiempo de seguimiento hasta la programación de empleados, la licencia pagada hasta tiempo extra, ¡estos sistemas lo han cubierto en todas las áreas! En un momento, podrás decir quién llegó a trabajar hasta tarde, quién dejó el trabajo temprano o quién tardó demasiado en tomar un café. Además, los empleados pueden deslizarse en cualquier ubicación y tener la presencia registrada. El salario y los beneficios relacionados se calculan y se acreditan automáticamente en las cuentas del día de pago. Lo que es realmente genial es que muchas de estas herramientas se integran sin problemas con los servicios de nómina y otros software de recursos humanos para optimizar completamente el departamento de recursos humanos.
Esto no lo es todo, el mejor software y la presencia del tiempo también ayudan a las empresas a mantenerse al día con las leyes y regulaciones cambiantes y garantizar el cumplimiento.

Mejor hora y #Presencia #Software: 10 de los mejores instrumentos de reloj de tiempo ️
Haga clic en Tweet
Modelos de configuración de precios para la mayoría de las herramientas de software de tiempo y presencia es que puede encontrar herramientas que sean gratuitas. Otros, dependiendo de la solución específica con la que vaya, pueden variar de $ 2 a $ 10/empleado/mes. Además, algo muy común entre los proveedores de servicios es ofrecer sus herramientas en el modelo freemium, donde puede probar las funciones básicas antes de tener que pagar toda la herramienta desbloqueada. Si el software se basa en la nube, probablemente tendrá Sin embargo, para pagar una tarifa mensual. Esto se suma a las tarifas de uso mensual. Pero si configura el sistema en su propio servidor, funciona de manera muy diferente. En este caso, pagará una licencia única (muy probablemente para cada terminal), así como una tarifa de configuración para configurar sus sistemas. Además, es posible que deba pagar por los contratos de servicio anuales. Las características a buscar en el mejor momento y software de presencia, independientemente del modelo de precio que elija, a continuación se muestran algunas de las características para verificar antes de tomar la decisión final. Dependiendo del tamaño y la naturaleza de su negocio, el software debería poder:
Permita que los empleados registren y salgan a través de múltiples formas: relojes o entradas de tiempo construidas utilizando aplicaciones móviles o cualquier otro dispositivo.
Proporcione una gama de relojes / aplicaciones de retención de tiempo que sean compatibles con sus requisitos: código de barras, PIN, biométrico, deslizamiento magnético.
Tiene un sistema para prevenir el “boxeo de amigos”, ya sean códigos QR, biometría o restricciones de localización geográfica.
Permita ingresar y salir en la web y permitir la entrada web desde cualquier lugar para los empleados que trabajan para operaciones multisitio. Incluya el tiempo para agregar las horas que un empleado gasta para cualquier proyecto o trabajo.
Observe el tiempo dedicado a trabajos para que se puedan asignar varias horas a un trabajo.
Siga el tiempo incluso cuando no hay servicios WiFi o móviles disponibles.
Proporcione acceso a través de una aplicación móvil, especialmente para trabajadores remotos.
Ayuda a programar empleados.
Asegúrese de que las horas extras, los descansos, los tiempos de conducción y las salidas anticipadas se contabilicen correctamente.
Calcule la licencia pagada, el momento de la enfermedad, el tiempo de licencia.
Implemente reglas de pago flexibles para rastrear los costos laborales y administrarlas.
Administre empleados remotos, más empleos y ubicaciones.
Proporcione una imagen en el tablero de la presencia/ausencia del empleado.
Incluya herramientas para administrar ausencias incorporadas.
Siga y registre las ubicaciones en las que un empleado entra y sale, utilizando GPS.
Notifique y alerta a las llegadas retrasadas o al final de las horas extras.
Integre con el software salarial para calcular el salario.
Para los empleadores que desean todas las obras, también puede buscar las siguientes características:
Opción para configurar la seguridad conectando el acceso autorizado a las puertas bloqueadas.
Aplicar la política de presencia con herramientas de seguimiento.
Informes de datos y visibilidad de tiempo real.
Monitorear el progreso del proyecto.
Integración con otras herramientas que facilitan las tareas administrativas.
Centralizar todos los datos en tiempo y presencia.
El mejor software de tiempo y Presentimimeclick
Precio: para un número ilimitado de empleados administrados desde una sola computadora, el paquete principal es adecuado a un precio de compra único de $ 199. Incluye un año de apoyo. Para incluir el reloj de entrada/salida móvil y aumentar el número de dispositivos, verifique los paquetes más grandes a $ 399, $ 499 y $ 649. Se requiere una suscripción anual para actualizaciones de versión y aplicaciones móviles.
Características clave:
Solución en el acto

Evita la grabación de la hora de inicio programada
Tiempo de vacaciones, PTO y enfermedad
Lorando, vacaciones y tiempo personalizado
Acepta el turno de noche
Insumos de masa y deducción automática del almuerzo
Sistema de mensajería para empleados
Los empleados pueden ver sus propias horas de trabajo y solicitar tiempo libre
Configuración restringida para los empleados
Aplicación móvil para paquetes superiores
Visitar aquí
Subir
A saber
Precio: La plataforma a saber ofrece tres paquetes: los fundamentos de recursos humanos (requeridos), recursos humanos completos (que incluye tiempo y presencia) y servicio mejorado. Precios disponibles solo a pedido.
Características clave:
Software basado en la nube para administrar el tiempo en línea

Después del tiempo móvil creando ubicaciones geográficas
Registrando horas extras y ausencias
Los empleados ponen FIST con huellas digitales digitales, PIN o tarjeta de identificación
Crear y administrar programas de empleados de tiempo real
Siga y atraiga las horas directamente al estado de pago para un cálculo automático
Minimiza el riesgo de cumplimiento
Plataforma abierta de recursos humanos que ofrece integración con muchos socios
Perfecto para empresas medianas
Es parte de una plataforma de pago completa
Visítalo como arriba
TimeClock Plus
Precio:
El paquete de tiempo y presencia en esta plataforma cuesta $ 2.50/mes/empleado. El plan de gestión laboral es de $ 5/mes/empleado e incluye exportación salarial. Características clave:
PTO, gestión de vacaciones y exportación salarial
Visualizar y administrar las horas de trabajo de los empleados por los supervisores

Después de la atestación
Gestión analizada de empleados
Administrar el código de trabajo
El diferencial de los intercambios y la gestión de la apariencia
Selección de dispositivos de reloj como lector de insignias, dispositivos biométricos y más
Aplicaciones móviles como función adicional
Programación avanzada y gestión de reemplazo
Software en varios idiomas
Visitar aquí
Subir
En el reloj
Precio:
El software es gratuito para un negocio con solo dos empleados. Más allá de eso, los precios cambian según el número de empleados. Para 15 empleados, el costo sería de $ 2.95/mes/empleado. Características clave:
Siga el tiempo para los empleados remotos e internos
Pursuit de PTO y solicitud de tiempo libre

Cualquier dispositivo autorizado se puede usar como reloj

Configurar ubicaciones del reloj con cercas geográficas
Aplicación de reloj móvil para empleados y gerentes
Programación y notificaciones
Consejos de informes y bonos
Herramientas de encuesta para recopilar comentarios de los empleados
Controles administrativos para la personalización
El costo del trabajo y los proyectos para la facturación
Visitar aquí
Usted también puede estar interesado en:
Las mejores 20 aplicaciones de productividad Mac que necesita en 2022
4 alternativas jira gratis en 2022 que son tan buenas
El mejor teclado mecánico barato que puede comprar: 8 opciones principales Comparar
Onda
Precio:
Comienza en $ 8/mes/usuario. Características clave:
Los empleados pueden ingresar y salir con quiosco de tableta, aplicación móvil o computadora
Aprobar horas al instante, sincronizado con el estado de pago
Revise las tarjetas de tiempo dentro de cada vez

Ejecutar el estado de pago en solo 90 segundos
Cree flujos de trabajo automáticos para rastrear el tiempo
Configurar alertas y notificaciones sobre límites de tiempo extra, horas sin procesaje y más
Monitorear la fuerza laboral y sus horas de tiempo real
Cumplimiento automático incorporado
Asegurar la presencia física de los empleados con restricciones de ubicación geográfica, códigos QR y más
Informes fuertes y personalizados para ver las tendencias
Visitar aquí
Subir
Hojas de póntica
Precio:
Plan de trabajadores independientes gratuitos. Una computadora de precio transparente lo ayuda a calcular los impuestos mensuales y anuales según la cantidad de usuarios. Para hasta dos usuarios, las tarifas estándar son de $ 4.50/mes/usuario. Hay un descuento para organizaciones sin fines de lucro. Características clave:
Proporciona una hoja de horario en línea fácil de usar para los empleados
Ver información de tiempo real en el tablero
Simplifica el proceso de nómina y genera un informe de pago final

Siga el tiempo para la facturación, el costo del proyecto y la productividad
Informes granulares que se pueden exportar al software de contabilidad o descargar
Configuración personalizable para el permiso del usuario
Características de seguridad como el bloqueo de IP y el seguimiento completo de la auditoría
Opciones de introducción de tiempo flexible para empleo de tiempo GPS
La función de marcado temporal de las fotos
Visitar aquí
Subir
Buddy Punch
Precio: Planes que se extienden según el número de empleados. Para hasta cuatro empleados, los impuestos serían de $ 29.99/mes/empleado. Para agregar programación y otras funciones, las tarifas aumentan a $ 39.99/mes/empleado. Características clave:
Varios métodos de introducción, como códigos QR, conexión facial y credenciales de reconocimiento
Cálculo automatizado de horas extras y PTO
Tracking trabajos y ubicación
Cálculos de tasa de pago
Flujo de trabajo para la aprobación de la tarjeta de tiempo

Aplicaciones móviles
Informe a pedido
Alertas, recordatorios y notificaciones
Fotos de la webcam en los puños
Bloquear su dispositivo y bloquear la IP
Visitar aquí
Subir
Cuando trabajo
Precio: para pequeñas empresas con hasta 100 empleados, las tarifas serían de $ 4/mes/usuario. Características clave:
Observe el tiempo en múltiples ubicaciones
Programación del equipo (múltiplo) y comunicación
Horas extras de visibilidad y alertas
Administración de tareas
Turnos abiertos

Recordatorio restante/de salida
Prevención temprana del temporizador
Reloj móvil con aplicación GPS
Deducir automáticamente los descansos no pagados
Programación versus informar el costo efectivo de la fuerza laboral
Visitar aquí
Subir
Paychex
Precio: Paychex ofrece tres paquetes. Paychex Go Plan incluye tiempo y presencia y se fija en $ 59/mes + 4 USD/mes/empleado. Características clave:
Sistema basado en la nube que se integra con la plataforma Flex de Paychex completa
A continuación e informes automáticos
Variedad de opciones biométricas para evitar los puños
Cumplimiento de los requisitos salariales y de horario, incluidas las leyes sobre salarios y vacaciones los costos de los costos en el costo de la mano de obra
Acceso en tiempo real a la presencia de empleados

Opciones de perforación flexibles como Insignia de proximidad, entrada de pines y perforación móvil
Tarjeta de proximidad para la seguridad
Funcionalidad inalámbrica para relojes
Relojes con tecnología Invision Iris
Visitar aquí
Subir
Timetracker
Precio: los planes comienzan desde $ 12.5/mes + 7.5 USD/mes/usuario.Incluye aplicaciones móviles gratuitas, integración gratuita y asistencia gratuita.Características clave:
Tiempo de seguimiento y GPS
Valla geográfica
Mira de tiempo con reconocimiento facial
Programación de empleados
Aprobaciones ponticas
Recordatorios y alertas

Cálculo automático de tiempo extra
Tablero personalizable
Informes detallados
El costo de las obras, la facturación y la búsqueda de gastos
Visitar aquí