Comprensión del impuesto sobre las ventas para las tiendas de WooCommerce

Puede encontrar la configuración de la tarifa de ventas como una de las tareas más desalentadoras mientras obtiene productos y listo para vender.Pero comprender cómo funcionan los impuestos y cuán eficientemente se pueden gestionar a través de WooCommerce es una excelente manera de limpiar la oscuridad en torno a los impuestos.En este artículo, encontrará consejos útiles sobre qué buscar al configurar impuestos, algunas terminologías comunes relacionadas con ellos y pasos adicionales en la automatización de impuestos.
Definir el impuesto sobre las ventas para las tiendas en línea es fácil de entender el impuesto sobre las ventas cuando se trata de tiendas que funcionan desde una ubicación física.A menudo se llaman negocios de ladrillo y mortero, y las leyes fiscales estatales están claramente definidas para la venta de sus bienes físicos.
Pero las cosas se complican un poco cuando se trata de productos que se compran en tiendas virtuales y se entregan a los clientes de todo el mundo. Mientras se vende en línea, es importante conocer las políticas fiscales del país donde sus clientes deben evitar las multas y otros problemas de transporte. La tarifa de ventas para tiendas en línea que se venden en los EE. UU. Está bajo la influencia de su conexión específica con los impuestos a las ventas. Este es un tipo de obligación con la que una empresa debe adherirse cuando se vende a clientes que viven en ciertos estados. Debido a que las reglas se han actualizado recientemente (2018), son bastante diferentes de estado a estado. Anteriormente, solo las empresas de ladrillo y mortero (tiendas físicas) tenían que pagar el impuesto sobre las ventas por los productos que vendían. Según su nueva política, todas las tiendas que tienen una cierta conexión con los clientes estatales o estatales están ordenadas a cobrar el impuesto sobre las ventas de los compradores sin falta. ¿Qué es una conexión con los impuestos a las ventas? Esta es una fecha límite que podría ser nueva para la mayoría de los propietarios de tiendas que venden productos por primera vez a los clientes. Es una conexión que una empresa tiene con un estado, especialmente en los Estados Unidos, en forma de recaudación de impuestos. Se dice que su negocio tiene una conexión con los impuestos a las ventas cuando tiene una presencia física o una conexión económica con cualquier estado estadounidense. Esto puede suceder de muchas maneras, algunos de los cuales son:
tener una oficina o trabajadores en un estado
Mantener un almacén en cualquier estado
Establecimiento de ventas afiliadas
Inventario en cualquier estado
Transacciones económicas con clientes en un estado que excede una cantidad mínima en dólares. Descetimiento de ferias comerciales o ferias en un estado
Es posible que deba consultar la autoridad fiscal de su estado para obtener más información sobre si tiene una conexión con los impuestos sobre las ventas con cualquiera de los estados de los Estados Unidos.
El siguiente paso después de descubrir si tiene una conexión con los impuestos a las ventas en los EE. UU. Es recaudar los impuestos apropiados de los compradores en esos estados. Tenga en cuenta que las tasas impositivas en tales conexiones difieren de estado a estado, por lo que utiliza un software de gestión fiscal adecuado para automatizar los impuestos de los clientes en estos estados. Más sobre esto más tarde.
¿Cuáles son las preguntas que el propietario de una tienda necesita saber sobre los impuestos a las ventas? La gestión fiscal puede ser un trabajo difícil si no conoce las leyes de su estado o país en las ventas en línea. Es importante hablar con un contador experimentado antes de presentar y pagar declaraciones de impuestos.
Afortunadamente, WooCommerce tiene complementos especializados para automatizar el impuesto sobre las ventas. Cubriremos más sobre estos y otros complementos en una siguiente sección. Estas son algunas de las preguntas frecuentes que puede encontrar cuando comience la primera tienda de WooCommerce. 1. ¿En qué estados debo cobrar la tarifa de ventas de mis clientes? Es posible que no haya notado, pero en los últimos años las leyes de compras en línea han sido sometidas a un control profundo por parte de los países. En los primeros años de la época de Dot Com, muchas de las ventas/servicios del producto a través de Internet estaban exentos de impuestos. Esto ha cambiado pronto, ya que los estados, especialmente en los EE. UU., Se han dado cuenta de que la venta de productos en línea debe estar bajo sus políticas fiscales. Aproveche hasta 2020, y los estados no tienen claro cómo percibir los impuestos sobre los bienes en línea. Al conectarse con impuestos a las ventas, la mayoría de los estados solicitan a las tiendas en línea que perciban los impuestos comprados por los clientes que viven en esos estados. Esto significa que los productos se gravarán de manera diferente dependiendo del estado en el que vive el cliente. Tenga en cuenta que solo aquellos clientes que viven en estados que tienen una conexión con los impuestos a las ventas deben pagar impuestos por los productos en línea. Hay estados que brindan exención de impuestos total para algunas categorías de productos.
2. ¿Están mis productos exentos de impuestos? Los productos que pueden considerarse “bienes personales personales” se gravan en los Estados Unidos, excepto. Esto incluye la venta de cualquier cosa, desde tazas de café hasta enormes gabinetes, para solicitar que el impuesto sobre las ventas sea pagado por los clientes. Pero los alimentos y otros bienes básicos están exentos de impuestos en la mayoría de los estados de EE. UU., Excepto los estados como Illinois, donde también cobran un impuesto marginal. Los medicamentos basados ​​en la receta son otro ejemplo de productos fiscales. Algunos estados incluso respetan un límite de precios para los productos sobre los cuales los estados pueden cobrar impuestos sobre ellos. En el estado de Nueva York, cualquier ropa individual que cuesta menos de $ 110 está exenta de impuestos. En cambio, los productos intangibles como el software, las aplicaciones, los videos y la música están algo exentos de los impuestos. Por “algo”, nos referimos al hecho de que la mayoría de los estados solo se están calentando en las últimas políticas y leyes fiscales para controlar los bienes digitales. Entonces, mientras que algunos estados tienen leyes fiscales que especifican ciertos productos, otros estados pueden tener un conjunto diferente de leyes para la categoría de productos.
La ley sobre el impuesto sobre las ventas para cada estado en los EE. UU. Con amabilidad: Avalara.com, ya que los impuestos sobre las ventas solo alcanzan el ritmo del desarrollo de software, los estados tienen un largo camino para comprender y formular completamente las leyes para percibir los impuestos de manera apropiada sobre los bienes digitales.
La infografía presentada anteriormente desde Avalara muestra cómo algunos estados solicitan que el software esté gravado, mientras que otros permanecen exentos. Algunas de las categorías en las que se clasifican los productos digitales son las siguientes: software preservado entregado en propiedad personal personal
Software como servicio (SaaS)
Personalización del software preservado

Software conservado
Descarga de software personalizado
3. ¿Vender clientes exentos de impuestos? Dependiendo del tamaño y el tipo de su negocio, los clientes pueden variar desde compradores ocasionales hasta entidades gubernamentales o reventa.
Instituciones como escuelas, organizaciones sin fines de lucro y otras organizaciones similares pueden comprar productos libres de impuestos. La misma regla también se aplica a los minoristas que compran productos a granel para resucitarlos.
Si bien la mayoría de los clientes pagan impuestos por su producto, debe identificar a sus clientes fiscales y abstenerse de recaudar tarifas de ventas de ellos. Sin embargo, no se preocupe, WooCommerce ya está presentando complementos que le permiten editar los roles de los clientes y establecer a los usuarios como exentas de impuestos a las ventas. PublishPress Capabilits es un complemento en el que podría confiar para tales ediciones.
Plugin of PublishPress 4. ¿Debo cuidar la dirección de envío y la dirección de facturación? Si está en los EE. UU., Puede ser interesante saber que diferentes estados tienen diferentes políticas estatales sobre el impuesto a las ventas.
La diferencia en la recaudación de impuestos en función de la dirección de envío o la dirección de facturación de su cliente se basa exclusivamente en las leyes fiscales de los estados individuales.
En su mayor parte, los estados a menudo ignoran la dirección del “barco de” en sus leyes. Esto significa que el impuesto se puede cobrar de acuerdo con el destino de los productos enviados o la dirección “envío a”. Pero este no es el caso de todos los estados. Algunos estados se llaman estados “basados ​​en el origen”, y los impuestos a las ventas se aplican a los productos de acuerdo con el punto de origen de la orden. Este puede ser su hogar, oficina, almacén, etc. En este caso, es importante calcular los impuestos de su cliente en función de la dirección de facturación. Algunas de las extensiones de impuestos de WooCommerce vienen con los impuestos sobre las ventas de los estados de los Estados Unidos. Se pueden activar para aplicar automáticamente la tarifa de ventas en el producto de su cliente después de ingresar la dirección de entrega o facturación.
Configurar los cargos de WooCommerce correctamente de forma predeterminada, la configuración de impuestos se deshabilitará en su almacén de WooCommerce durante la configuración inicial. Vaya a WooCommerce> Configuración> General y marque la casilla que diga “Habilitar impuestos”. Esto abrirá una amplia lista de configuraciones bajo el “impuesto” una vez que guarde los cambios. Haga clic en WooCommerce> Configuración> Impuesto.
Activando impuestos en WoCommerce Si observa de cerca, descubrirá que hay disposiciones para registrar los países en los que envía los productos desde la imagen de arriba. Así es como se ve la configuración de la configuración de impuestos:

La configuración básica del impuesto sobre las ventas en WooCommerce primero, defina qué precios desea mostrar a sus clientes: precios antes de los impuestos o incluir impuestos. Esta elección de precios afectará en gran medida la forma en que se muestran sus productos en su tienda WooCommerce.

Si elige mostrar precios, incluidos los impuestos, los productos se mostrarán a los clientes a diferentes precios, dependiendo del país en el que se encuentren. Por ejemplo, un producto que se introduce a un precio de $ 9.99 y tiene un impuesto del 20% en los impuestos de EE. UU. Y cero en otros lugares, aparecerá en $ 8.32 para todos los clientes, aparte de los de los productos con precio sin todos los impuestos, Su sitio web mostrará un precio constante en la página del producto y se mostrará una tarifa adicional al momento del pago.
La siguiente es la opción de elegir la dirección según la cual las tasas impositivas se agregarán a los productos de la canasta del cliente. Puede elegir una de las tres opciones: dirección de envío del cliente, dirección de facturación del cliente o la dirección básica de la tienda. Esta decisión se basa principalmente en si tiene algo que ver con los impuestos a las ventas en la residencia de su cliente, estado de cómo configurar los impuestos de transporte al tiempo que agrega productos a una tienda WoCommerce, tiene la opción de asignar una entrega de clase para cada producto. En su mayor parte, la clase de transporte se hereda del valor asignado al momento de agregar el producto. Por ejemplo, se asignará una tasa impositiva de envío baja a un artículo de baja tienda en su tienda.
Configuración estándar de la tasa impositiva
Desde el menú de impuestos estándar, puede agregar el código de país, el código de estado, el código postal, la ciudad y el porcentaje de impuestos que desea cobrar por el producto.

Tenga en cuenta que estas tarifas se aplicarán a los productos que se envían a países o lugares donde ha establecido sus clases de impuestos relevantes.

Puede agregar clases de tarifas adicionales con diferentes niveles y puede aplicarse a los productos en consecuencia. La configuración se verá similar a las de los impuestos estándar. Clases adicionales de WooCommerce Después de que haya configurado las clases de impuestos de envío, puede optar por mostrar los precios en la tienda dependiendo de sus preferencias bajo el “sufijo de pantalla de precios”. De las opciones de impuestos, incluso puede Agregue disposiciones para mostrar “Los precios incluyen __%impuestos/IVA” para ayudar al cliente a ver exactamente cuánto paga. Cómo ver los informes fiscales es un entorno básico que encontrará en WooCommerce> Informes> Impuestos. Es importante tener un registro de los impuestos recaudados para la presentación correcta de impuestos. La página le mostrará una lista detallada del número de órdenes, el monto total del impuesto, el impuesto de transporte y el impuesto total recaudado a través de las transacciones en su tienda WooCommerce. El informe fiscal totalmente detallado se puede descargar en un archivo CSV para las solicitudes de envío de impuestos. También es posible extraer informes fiscales dentro de un cierto tiempo.
Informes fiscales ¿Qué tan fácil es enviar impuestos de todos modos? La respuesta a esto se basa en el tamaño de su negocio. Para las grandes empresas donde puede contratar a un equipo de contabilidad para administrar los impuestos, es mejor seguir ese camino. Esto también eliminará la tarea de calcular y enviar un impuesto a las ventas oportuno. Una cosa para recordar es que el software elegido para calcular los impuestos debe funcionar bien con la tienda. Para las empresas que desean simplicidad en transacciones y flexibilidad en los impuestos graves, le sugerimos que busque un software de gestión fiscal adecuado para facilitar sus tensiones. Hay una lista de complementos, tanto gratuitos como pagados, que podrían integrarse fácilmente en su tienda WooCommerce para agregar impuestos automáticos de productos basados ​​en numerosos factores. Cómo automatizar la automatización de impuestos de WooCommerce es una forma excelente para eliminar gran parte de la tarea de crear Clases de impuestos y otros pasos básicos que hemos discutido hasta ahora. WooCommerce Shipping and Impray es un excelente complemento para comenzar. Le ayuda a agregar impuestos automáticamente, imprimir etiquetas de envío e incluso pagos de rayas activados predeterosamente. Para servicios más amplios, hay Taxjar, un complemento que envía automáticamente sus declaraciones a los estados con los que está registrado. También mantiene un informe listo para devolver en cualquier momento.
Conclusión Honestamente, los impuestos pueden ser ligeramente difíciles, con nuevas leyes que aparecen de todo el mundo.Pero su ajuste de vez en cuando puede mantenerlo fácilmente alejado de grandes multas y sanciones que persiguen a las empresas que pasan en el asiento mientras revisan los impuestos.Como consejo final, consulte a un abogado o consultor fiscal para tener una idea general de cómo va su tienda en una posición fiscal. ¿Fue esto útil?
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