Trello vs ASANA: ¿Cuál de estas herramientas de gestión de proyectos es mejor?

Una buena gestión de proyectos es esencial para cuidar todas las partes móviles de un negocio, especialmente cuando comienza a contratar a otras personas. En esta guía para Trello vs Asana, analizaré de cerca estas dos herramientas populares de gestión de proyectos para determinar cuál de ellas es mejor.
Para hacer esto, compararé Trello y Asana en cinco categorías:
Min características
Interfaz y facilidad de uso
Suplementos e integración
Precios
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Hasta que termine de leer esta publicación, tendrá todo su conocimiento que necesita elegir la mejor herramienta de gestión de proyectos para su negocio.
Trello vs Asana: una introducción
Trello

Página de inicio del trello
Trello es esencialmente una versión digitalizada de un panel Kanban, un método de organización vertical que organiza diferentes fases de un proyecto en columnas y utiliza notas adhesivas para tareas individuales. Las tareas se pueden mover fácilmente de una fase a otra utilizando la tecnología de arrastrar y soltar.
fuga

La página principal de Asana
Asana es una herramienta de gestión de proyectos más tradicional, con un mayor énfasis en los resultados, el seguimiento y el trabajo en equipo. El programa también ofrece varias formas de visualizar las tareas, incluida una lista tradicional de la lista y un estilo de pintura.
Trello vs ASANA: Características Esta sección analizará las características asociadas con el plan gratuito de cada herramienta. Si desea obtener más información sobre los planes pagados, puede pasar a la sección de precios.
Trello
Posibilidad de agregar usuarios ilimitados al espacio de trabajo y/o paneles individuales a 10 placas
Tarjetas de tareas ilimitadas
Almacenamiento ilimitado (10 MB/archivo)
Arranque ilimitado (suplementos)
250 comandos de espacio de trabajo ejecutado en la luna
Revista de actividad ilimitada
Fondo y colores personalizados
Autenticación con 2 factores
Aplicaciones de iOS y Android
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El plan gratuito en Asana se limita a equipos con un máximo de 15 miembros.
Proyectos y tareas ilimitados
Comentarios ilimitados
Revista de actividad ilimitada
Tres vistas del proyecto
Más de 100 integración
Autenticación con dos factores
Acceso a un foro comunitario para asistencia adicional
Aplicaciones móviles y de escritorio
El ganador Trello es el claro ganador aquí. El Plan Trello gratuito ofrece una cierta automatización y hay varios propietarios de poder que pueden fortalecer a Trello. También me gusta poder personalizar la apariencia del espacio de trabajo, aunque esta es una característica relativamente menor.
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Trello vs Asana: interfaz y facilidad de uso
Trello son dos áreas de la interfaz Trello: espacio de trabajo y paneles. El espacio de trabajo El espacio de trabajo es el área principal de la cuenta, donde puede ver, administrar y crear paneles. También hay una pestaña “Miembros” donde puede agregar personas a su espacio de trabajo y un área de “configuración” donde puede controlar la visibilidad del espacio de trabajo y/o puede conectarlo a Slack.
Espacio de trabajo del trello

Los usuarios premium también pueden acceder a la “tabla de espacio de trabajo”. Esto le permite ver las tareas en múltiples tableros en un solo espacio, por lo que puede verificar rápidamente el progreso general de los proyectos conectados. Por ejemplo, si tiene un boletín de correo electrónico relacionado con su blog, es posible que desee crear una tabla de espacio de trabajo en la que pueda ver tareas relacionadas con el blog y el boletín. Tabel para trabajar en el espacio
Tenga en cuenta que puede tener más espacios de trabajo conectados a una cuenta Trello. Los paneles de escamas son la forma principal en que los proyectos se muestran en Trello. Cada panel se organiza en listas verticales, lo que facilita el grupo de tareas asociadas. Puede personalizar el nombre de cada lista para que se ajuste a las necesidades de su proyecto. Por ejemplo, si conduce un blog, puede tener columnas para “ideas”, “en escrito”, “en edición”, “programado” y “publicado”.

Interfaz Trello – Platos
Las tareas individuales se pueden agregar a las listas como tarjetas. Estos son prácticamente el equivalente digital de notas adhesivas: puede reordinarlas fácilmente o moverlas a nuevas listas a medida que avanza el proyecto.

También puede personalizar cada tarjeta con varios tipos de información, incluida una descripción de texto, archivos adjuntos de imágenes, una lista de verificación de tareas y un límite. Los usuarios premium también pueden crear campos personalizados, como un campo de conteo de palabras para publicaciones de blog, y pueden asignar tarjetas a ciertos miembros.
Tarjeta de trello
Los usuarios de Automation Trello también tienen acceso a la automatización de Butler. Puede acceder a ellos en cualquier momento haciendo clic en el botón “Automatización” en la esquina superior derecha de cualquier placa. Esto abre un área donde puede ver los diferentes tipos de automatización ofrecidos por Butler. Regulaciones de automatización del Trello

El área más útil de esta automatización es la configuración de las “reglas” en la imagen de arriba. Esto le permite determinar qué sucede con los libros cuando se realiza una determinada acción. Por ejemplo, puede configurarlo para que, cuando una fecha de vencimiento esté marcada como completa, la tarjeta relevante debe moverse automáticamente a la lista de “edición”. Esta es una excelente manera de asegurarse de que los libros siempre se muevan cuando deberían, sin confiar en su equipo para recordar cada vez.
La interfaz de Asana Asana se organiza de manera muy diferente a la de Trello. Cuando se conecta, se le dirige a un tablero personal con dos cuadros de contenido principales: un cuadro privado que enumera sus prioridades y una lista de los proyectos en los que se encuentra actualmente. Este tablero es una de mis cosas favoritas sobre Asana, porque le permite ver el futuro y los plazos sobresalientes de inmediato, sin tener que buscar una determinada tarea para ver su fecha límite.

Panel de cuentas de Asana
El resumen del proyecto La siguiente área de Asana es la presentación general del proyecto. Esta área incluye el título del proyecto, una breve descripción, una lista de los miembros del equipo involucrados en este proyecto, documentos de respaldo y un indicador de estado para decirle a los usuarios si el proyecto está en el camino correcto, en peligro o completamente sin resolver.
Esta presentación general es un beneficio importante para proyectos complejos, especialmente para aquellos con varios documentos de apoyo. Sin embargo, para proyectos simples, se siente como un paso inútil entre usted y la lista de tareas.

Tareas La versión gratuita de Asana le permite ver las tareas como una lista, panel o calendario. Me gusta especialmente la visualización del calendario, porque ofrece una visualización visual de los plazos.
Ver calendario asana

Una vez que haya agregado una tarea a su lista, puede editarla para agregar una descripción, asignarles compañeros de equipo y seleccionar o cambiar la fecha de vencimiento. También puede agregar suscriptores y asignar datos de vencimiento separados y miembros del equipo de cada tarea secundaria.
Establecer el embarazo de Asana
Seguir sus tareas algo que realmente se destaca en el debate Trello vs Asana es el área de “mis tareas” de Asana. Esta área le permite ver todas las tareas que se han asignado y organizarlas en categorías dependiendo del tiempo que tenga la intención de completarlas. También puede agregar categorías separadas si desea organizar las tareas de manera diferente.

Área de “mis tareas” de Asana
Esta es una excelente manera de priorizar sus tareas, especialmente si trabaja en varios proyectos. Comunicación Hay tres formas principales en las que los compañeros de equipo pueden comunicarse en Asana: Inbox. Esta área es para mensajes entre miembros que forman parte de la misma organización, pero no trabajan en los mismos proyectos. Los mensajes que no se ajustan en ningún proyecto en particular se pueden enviar aquí.


Proyecto de mensajes. Cada proyecto tiene su propia área de “mensajes” para la comunicación entre compañeros de equipo. Solo las personas asignadas al proyecto en cuestión podrán ver los mensajes enviados aquí.
Comentarios del embarazo. Las personas pueden dejar comentarios sobre las tareas en un proyecto en particular.

Esta variedad de métodos de comunicación crea oportunidades de colaboración más sólidas que las que obtendrá con Trello.
Metas
Los usuarios Asana a nivel empresarial también pueden establecer los objetivos de la compañía. Simplemente ingrese un nombre para su objetivo, el período de tiempo que desea conocer y cualquier colaborador que lo ayude a tocarlo. También puede cambiar si otras personas en la empresa pueden ver este objetivo. Una vez que haya creado el objetivo, podrá ingresar más información, incluida una descripción básica y cualquier documento de respaldo. También podrá seleccionar el valor que utilizará para rastrear el éxito. Por ejemplo, puede optar por seguir la cantidad de personas que están registradas en un evento que está alojando.
Creando asana
Tenga en cuenta que Asana no persigue el progreso a estos objetivos; Tendrá que ingresar manualmente cualquier progreso realizado. Puede configurarlo para recordarlo a intervalos estratégicos, como una vez por semana. Informar los planes premium de Asana también proporciona excelentes capacidades de informes. Puede crear gráficos para rastrear una variedad de valores, incluidos los diagramas personalizados para rastrear valores únicos para sus proyectos Asana Rail
El ganador ambas interfaces tienen sus beneficios. Finalmente, los factores decisivos serán el tipo de proyecto para los que trabaja, la cantidad de colaboración que desea y sus propias preferencias personales. La interfaz Trello es ideal para proyectos simples con un bajo nivel de colaboración. Por ejemplo, si conduce un blog y solo necesita la capacidad de comentar ideas o artículos individuales enviados por escritores invitados, probablemente quiera quedarse con la simplicidad ofrecida por Trello. La interfaz Asana es excelente para proyectos más complejos, especialmente para aquellos que requieren mucha colaboración. Por ejemplo, si trabaja con un equipo para planificar una serie de eventos virtuales, querrá las áreas de comunicación adicionales ofrecidas por Asana.
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Trello vs Asana: suplementos e integración

Trello Trello ofrece una amplia variedad de “potencia”, el término para suplementos. Estos incluyen cosas como las herramientas de flujo de trabajo, un chat a bordo para mejorar la comunicación entre los miembros del equipo y un instrumento para crear personas para los clientes. También puede usar Power Ups para conectar Trello a una amplia variedad de aplicaciones externas, lo que le permite administrar todo, desde los archivos de la compañía hasta la asistencia al cliente y las redes sociales. Algunas de las integraciones más notables son con Google Suite, Slack y HelpScout. Asana Assana se conecta a muchas herramientas diferentes de terceros, lo que permite administrar casi todos los aspectos de su negocio en un solo lugar. Algunas de las integraciones más notables incluyen Google Suite, Microsoft Office y Salesforce. Tenga en cuenta que tendrá que activar manualmente cualquier integración que tenga la intención de usar con Asana.
El ganador Asana y Trello son bastante iguales en esta área. Ambos se conectan a una variedad de instrumentos populares para la gestión de archivos, la gestión de relaciones con los clientes, las redes sociales y más.

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Trello vs Asana: precios
Trello junto con el plan gratuito que discutimos anteriormente, Trello ofrece tres planes premium:
Estándar. Disponible por $ 5 por persona por mes cuando se facturó anualmente ($ 6/persona/mes cuando se facturó mensualmente). Incluye todo, desde el plano gratuito + paneles ilimitados, listas de verificación avanzadas, campos personalizados, almacenamiento ilimitado (250 MB/archivo), 1,000 pedidos para el espacio de trabajo por mes, invitados a bordo y búsquedas guardadas.
De primera calidad. Disponible por $ 10 por mes cuando se facturó anualmente ($ 12.50/persona/mes cuando se facturó mensualmente). Incluye todo, desde el plano estándar + visualización del tablero, visualización cronológica, visualización de la tabla de espacio de trabajo, vista de visualización, visualización de mapas, comando ilimitado en el espacio de trabajo y una variedad de funciones de administración y seguridad. Disponible por $ 17.50 por persona por mes cuando se facturó anualmente (no hay facturación mensual disponible). Incluye todo, desde el plan premium + espacios de trabajo ilimitados, permisos en toda la organización, paneles de organización visible, gestión pública, invitados con varias funciones adicionales de seguridad y administración.
Tenga en cuenta que el precio por persona que se muestra incluye a los usuarios que forman parte de su espacio de trabajo y invitados de multi -panel, no los invitados a trabajar en paneles individuales.
Asana junto con el plan de discusión gratuita anteriormente, Asana ofrece dos planes premium:
De primera calidad. Disponible por $ 10.99 por mes, facturado anualmente ($ 13.49/persona/mes cuando se facturó mensualmente). Este plan incluye todo, desde el plan gratuito + flujos de trabajo automáticos, informes, usuarios ilimitados, soporte personalizado para la comunidad.
Negocio. Disponible por $ 24.99 personas por mes, facturado anualmente ($ 30.49/persona/mes cuando se facturó mensualmente). Este plan incluye todo, desde el plan de informes premium + avanzado, los objetivos de proyectos y cartera, flujos de trabajo avanzados y asistencia personalizada del cliente.
Asana tiene una guía completa sobre lo que los usuarios se cuentan en la facturación.
El ganador en términos de accesibilidad, Trello es el claro ganador aquí. Puede tener usuarios ilimitados adjuntos a su espacio de trabajo en el plano gratuito, y al hacer la transición a un plan pagado, pagar significativamente menos por usuario. Sin embargo, en términos de valor, las dos plataformas son bastante iguales. El plan gratuito ofrecido por Asana ofrece varias formas de ver mejores tareas e instrumentos de colaboración, y las opciones de informes disponibles con los planes pagos son más impresionantes que cualquier cosa ofrecida por Trello. Sube
Trello vs Asana: veredicto
Trello y Asana son excelentes herramientas de marketing digital, con generosos planes gratuitos, interfaces fáciles de usar y la capacidad de integrarse directamente con una amplia variedad de software de terceros. Entonces, ¿cómo elige el mejor programa para su negocio?
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Bueno, primero, aquí hay una breve presentación del ganador en cada categoría:
Características: Trello
Interfaz: Trello para proyectos con colaboración mínima; Asana para proyectos de colaboración más pesados
Suplementos e integraciones: empate
Precio: Trello
La clave es pensar en sus necesidades:
Trello es ideal para proyectos simples con una colaboración mínima. Esto es especialmente cierto si su proyecto tendrá muchos colaboradores invitados, como escritores independientes que a veces a veces envían artículos a su blog.
Asana es el mejor para proyectos más complicados que requieren una intensa colaboración.Asana también es una excelente opción para grandes organizaciones que desean mejorar la gestión de proyectos para su equipo. ¿Qué herramienta de gestión de proyectos utilizará?¡Dinos en los comentarios!
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