Correos electrónicos de información: 11 consejos para escribir correos electrónicos a los que las personas realmente responden

Si tiene un negocio o planea comenzar uno, es inevitable llegar a las personas en su nicho para que el marketing funcione y todos lo hacen. Pero si no obtiene ninguna respuesta, probablemente envíe correos electrónicos incorrectos. Aunque no existe una fórmula muy específica que garantice que su estrategia de sensibilización sea exitosa, aún debe seguir algunas reglas no escritas para mejorar sus posibilidades de participación. Después de años de realizar actividades de información y experimentar varias formas de abordar a las personas en nuestra industria (y recibimos muchos correos electrónicos de información nuevos), aprendí algunas lecciones pesadas sobre la redacción de correos electrónicos de éxito que queríamos compartir hoy.
¿Quieres aprender cuáles son esas lecciones? Continúe leyendo para averiguar cómo escribir mejores correos electrónicos de información para atraer la atención de las personas y recibir respuestas. ¡Vamos a bucear!
Cómo escribir correos electrónicos de información que reciben respuestas ahora que hemos compartido por qué los correos electrónicos de información son importantes, para ver once excelentes consejos que le brindarán resultados inmediatos.
Compartir una propuesta específica: no una colaboración genérica
Hacer una propuesta para beneficiarlos
Personalice su mensaje para cada empresa
Intente no utilizar el formulario de contacto general de una empresa
No envíe correos electrónicos de información el viernes o el fin de semana
Escriba un tema de correo electrónico claro y fácil de conducir
Sigue pero no más de dos veces
No use plantillas usadas
Preséntate y muestra tu experiencia
No suena vendedor y marketing
Verifique los correos electrónicos de información dos veces antes de enviarlos
Cómo escribir mejores correos electrónicos de sensibilidad para atraer atención y respuestas Haga clic en Tweet
Comparta una propuesta muy específica, no la “colaboración” genérica cuando desee asociarse con un sitio, entonces debe tener un plan o al menos una idea de cómo podrían promocionarse mutuamente.
De hecho, este es el propósito de enviar una información que presente un correo electrónico con una idea de negocio que ya tiene en mente. Si su correo electrónico no contiene un plan de asociación exacto (es decir, describe cómo aborda su asociación y por qué), las posibilidades de recibir una respuesta son casi en absoluto. ¿Por qué? Debido a que pone al destinatario a trabajar, haciéndole enviar correos electrónicos adicionales solicitando más detalles sobre sus intenciones, lo que en la mayoría de los casos no sucederá. Este es un ejemplo de un correo electrónico de información vaga:
¿Cuáles son estas oportunidades? ¿Por qué debería estar interesado en descubrir su sitio?

Nadie quiere hacer un trabajo extra, especialmente cuando no hay nada que despertara su interés. Si no presenta su idea de manera profesional, ¿por qué alguien jugaría de ida y vuelta contigo? Sea específico y presente su oferta claramente, con puntos, ejemplos y beneficios.
Haga una propuesta que los beneficie, aunque este puede parecer el trabajo obvio que hacer, aún reciben correos electrónicos en los que las personas piden algo grande y, en cambio, “distribuirán su artículo en Twitter”. Esto realmente suena como la oportunidad de la vida – * no *. Entonces, si su correo electrónico es casi usted y el destinatario no recibe nada beneficioso de esta oferta, entonces no lo envíe. En ventaja de la otra, no me refiero a tráfico instantáneo o dinero, pero debería ser al menos algo para ayudarlos a largo plazo. Por ejemplo, la posibilidad de ingresar a un nuevo nicho y apuntar a un nuevo público o una invitación a trabajar juntos en un proyecto. Simplemente no hagas información sobre ti. Gana las ofertas, no las pidas.
Personalice su mensaje para que cada empresa presente un plan de asociación es un tipo de personalización en sí, pero puede considerar algunos otros aspectos al escribir correos electrónicos de información: no escriba un mensaje y lo envíe a todas las empresas en su lista. Dependiendo de qué tan bien conozca a la persona con la que se comunique, su mensaje puede cambiar. Puedes estar acostumbrado a las personas con las que conociste o con las que colaboraste. En realidad, puedes mencionar “Soy X, nos conocimos el año pasado en la Conferencia Y, hablamos sobre marketing y pizza”.
El uso del mismo mensaje, pero cambiar un enlace y un nombre no se considera personalizado. Por ejemplo, “Encontré tu publicación sobre X y me gustó. Consejos muy útiles. ¿Pensarías agregar nuestro instrumento? , donde X es el primer artículo que ves cuando ingresas al blog de alguien. Definitivamente no es original. Este es un ejemplo de mensaje estándar y genérico:
Evite el lenguaje corporativo estándar y súper de uso, como “Espero que este correo electrónico lo encuentre bien” o “Espero su respuesta” . Realmente piense así: si hay una oración que no usaría en una conversación en vivo con esa persona, no la use en sus correos electrónicos de información. Intente no usar la forma de contacto general de una empresa, esto no es necesariamente un Falla total, pero existe el riesgo de que su mensaje nunca llegue a la persona adecuada. Si la compañía tiene una política vigente que no acepta propuestas comerciales, entonces el equipo de asistencia la cerrará sin pedir otro pensamiento. Si tiene algo interesante que decir y contactar a la persona adecuada a través de su propia dirección de correo electrónico, esto podría hacer una excepción a usted lo que es mejor contactar directamente desde una empresa. Recordarán su nombre y abrirán su correo electrónico. La oportunidad de obtener una respuesta, incluso negativa, es mayor.
Enviar su propuesta a una persona que forma parte del departamento con el que desea contactar también implica que estaba lo suficientemente motivado como para hacer una investigación mínima sobre la empresa y que no solo ha utilizado el primer formulario de contacto que fue útil.

No envíe los correos electrónicos de información el viernes o el fin de semana, enviar correos electrónicos de información el viernes o el fin de semana reducirá sus posibilidades de recibir una respuesta. Nadie tendrá que leer, pero para responder, propuestas de negocios el viernes. La gente solo quiere terminar su semana y terminar otras cosas importantes que tenían en la agenda. Eres su tarea menos importante.
La mayoría de ellos simplemente borrarán su correo electrónico, otros lo mantendrán en su caja de correo electrónico si echan un vistazo la próxima semana, mientras que otros lo leerán, pero probablemente no responderán porque es viernes y nadie quiere comenzar un negocio en Viernes. ¿Sábado y domingo? Eso salió de la discusión. Las personas también tienen vidas personales. Cuando comience la próxima semana laboral, su correo electrónico no será lo primero que harán o verificarán, por lo que se puede perder fácilmente. Escriba un correo electrónico claro y fácil de hacer, este es otro aspecto importante que probablemente pase por alto a menudo porque Estás demasiado concentrado en el suelo. Pero el tema del correo electrónico es lo que su destinatario primero ve.
Puede convencerlos de que abran su correo electrónico o lo elimine sin verificarlo, dependiendo de cuán claro y resumido sea. Nuevamente, no seas muy formal, vago y similar a una corporación (por ejemplo, “solicitud de asociación”). Trate de hacer que el tema sea intrigante e interesante para el destinatario. Cuando dices “revisa mi artículo”, no es muy interesante. ¿Por qué me encantaría revisar tu artículo? En su lugar, usar algo como “tiene una idea para mejorar su contenido” o “Tengo una pregunta sobre su trabajo” o “comentarios sobre el último boceto de televisión” podría hacer que su destinatario abra su correo electrónico de Curiosity.
Este es un ejemplo de una línea de asunto que le hace abrir su correo electrónico para obtener más información:
Nuestra publicación sobre cómo escribir excelentes temas para el correo electrónico ofrece algunas buenas prácticas generales.
Siga, pero no más de dos veces, cuando alguien responde por primera vez, es posible que haya perdido u olvidado que su correo electrónico le sucede a todos cuando estamos ocupados.Algunas personas responden después de que lo siguieron porque recuerdan.Algunos todavía no.Entonces, envíe otro seguimiento cuyo resultado debe darle la respuesta que está buscando, ya sea que reciba o no una respuesta.No responder es una respuesta en sí misma.Cuando alguien no responde en absoluto después del segundo seguimiento, no tiene sentido intentarlo de nuevo, porque aquí molestarás a las personas.Su falta de interés en su propuesta es más que obvia, por lo que continúa con “¿Qué piensas de mi propuesta?”lo pondrá directamente en el archivo de spam.Un método que podría aumentar sus posibilidades de tener éxito en el segundo intento es darle al destinatario algo extra que no haya mencionado en el correo electrónico inicial.

No use plantillas usadas entre los cientos de correos electrónicos que hemos recibido en los últimos años, puedo contar con un lado que no usó una de las plantillas de correo electrónico clásicas que todos encontramos en nuestras cajas de correo electrónico. Mientras escaneo por un corto tiempo por un correo electrónico que usa una plantilla estándar, presiono automáticamente, porque reconozco el modelo. Ni siquiera me importa la propuesta. Enviar la misma plantilla una y otra vez significa que no se dirige a una empresa en particular. Solo envía docenas de correos electrónicos con la esperanza de que alguien (quien sea) eventualmente responda. Los destinatarios notan que son solo otro ladrillo en la pared, entonces, ¿por qué les importaría invertir en una colaboración superficial? Aquí hay una forma interesante de acercarse a una empresa, donde el remitente apareció transmitiendo un correo electrónico interno: presente y muestre a su experto con todos los detalles esenciales que propone, escribe algunas líneas sobre quién es usted y qué recomienda. Muestra algunos ejemplos de su trabajo, pero no hace mucho tiempo. Un párrafo y dos o tres enlaces serán adecuados. Independientemente del título de su trabajo, envíe a algunos ejemplos de su cartera para que el destinatario pueda analizar la calidad de su trabajo.
No suena el vendedor y el marketing si espera recibir respuestas a los correos electrónicos de su información, no se comporte para aquellos vendedores que intentan convencer a las personas para que compren un producto. No funciona de esa manera. Comience una conversación normal en la que diga lo que necesita y lo que el otro puede ganar. Cuando sea demasiado insistente, olvídate de cualquier comentario. Además, el discurso superlativo no funcionará. Cuando contacta a alguien, cuanto más humano, más probabilidades reciba respuestas. Nadie quiere comenzar una conversación con alguien que escribe como un robot e intenta impresionar. Puedes ver correos electrónicos falsos desde la distancia. ¿Por qué sonar como un robot cuando eres humano? Sea respetuoso, pero amigable y natural al mismo tiempo. Verifique los correos electrónicos de información dos veces antes de enviarlos ¿Cuántas veces recibe correos electrónicos que estoy equivocado o abordo a una persona/empresa completamente diferente?

¿Qué tal recibir elogios por un artículo que no escribió o para un proyecto que no sea suyo? Esta es una parada inmediata. Solo tenía un trabajo, copiarme e insertar mi nombre e hacer un enlace al sitio correcto, y ha fallado. ¿Quién quiere colaborar con alguien que ni siquiera lidia con esto?
Haga un esfuerzo para escribir mejores correos electrónicos de información

Teniendo todo esto en mente, es hora de probar más y escribir una mejor información si desea aumentar su tasa de éxito. Especialmente si eres auténtico y realmente busca asociaciones sinceras con las empresas que te gustan, no comete estos errores novatos que pueden costarle mucho.

Cómo escribir mejores correos electrónicos de sensibilidad para atraer atención y respuestas Haga clic en Tweet
Con el tiempo, vendrá solo, pero primero necesitas un poco de ejercicio. Deshágase de todas las plantillas en su cabeza y sea creativo. Para empezar, esto es lo que necesitas hacer:
Ven con un plan de asociación específico

Proponer un negocio para beneficiar a los destinatarios
Personalice su mensaje para cada empresa
Intente no usar el formulario de contacto general
No envíe correos electrónicos de información el viernes o el fin de semana
Escriba un tema claro para el correo electrónico
Sigue pero no más de dos veces
No use plantillas usadas
Preséntese e inicie sesión en su cartera
No suena vendedor y marketing
Revise los correos electrónicos dos veces antes de enviarlos
Si envía especialmente los correos electrónicos de información para atraer publicaciones de invitados, le recomendamos leer nuestra guía sobre cómo escribir mejores propuestas para publicaciones de invitados. ¿Qué amas o odias en los correos electrónicos de información? Si tiene ejemplos o consejos que vale la pena compartir, no dude en escribir un comentario a continuación.
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