2 formas simples de cifrar archivos PDF por correo electrónico

PDF aparece como el formato de archivo más común para proporcionar datos e información entre diferentes sistemas y dispositivos. Los archivos PDF reciben el amor de millones de usuarios de Pol a Pol debido a su capacidad para mantener el formato fijo y la fácil accesibilidad. Cuando se trata de compartir estos archivos, enviar correos electrónicos con archivos adjuntos PDF se convierte en la forma más fácil. Pero, ¿cómo asegura sus archivos privados con información confidencial? Es aconsejable cifrar archivos PDF en correos electrónicos antes de enviarlos a otros. Esto le ayuda a asegurar completamente sus archivos privados. Pero, ¿cómo puedes lograr eso?
Este artículo lo ayudará a proteger sus archivos PDF privados cuando los comparta en línea usando Acrobat Plugin y PPWP Pro. También se discutirán las razones por las que debe cifrar los PDF. Vamos a empezar.
¿Por qué tienes que cifrar archivos PDF para correo electrónico?
Cómo cifrar archivos PDF usando Acrobat
CIRRY CIRY PDF Archivos con complementos PPWP Pro y PDA Gold
Consejo de bonificación: agregue la firma digital a los archivos PDF
¿Por qué tiene que cifrar archivos PDF para el correo electrónico como se mencionó? Los archivos PDF que incluyen información personal y confidencial no deben estar disponibles para el público. Sin embargo, nunca sabrá si el destinatario redirige el correo electrónico adjunto PDF a otros o los envía a enlaces de archivos PDF.
Incluso cuando los usuarios no tienen la intención de compartir el archivo, los piratas informáticos pueden continuar probando ataques brutos en el correo electrónico y robar el documento PDF privado. Esto requiere que lo cifre para una mejor seguridad de archivos. Cómo cifrar archivos PDF utilizando Acrobat Si una vez usó archivos PDF para proporcionar información, debe haber oído hablar del software Acrobat. Acrobat es la herramienta más famosa para crear, ver, manipular, imprimir y administrar archivos PDF. Además de estas características principales, puede cifrar el PDF y con el software Acrobat. Todo lo que necesita hacer incluye: seleccione y abra sus archivos PDF en Acrobat
Haga clic en el archivo y elija la opción “Proteger con la contraseña”.
Decida el tipo de contraseña. Puede establecer los permisos que desea dar a los lectores, uno para editar el PDF y el otro solo para verlo.
Ingrese su contraseña, luego reintroduce para confirmar
Presione el botón Aplicar
¡Eso es todo! Su archivo PDF está encriptado ahora. Los receptores deben ingresar la contraseña correcta para ver o editar. Aunque es simple y común proteger los archivos PDF con contraseña con la herramienta Acrobat, existen limitaciones que llevan a los usuarios a una solución más completa.
En realidad, debe adjuntar el archivo cifrado y la contraseña en el correo electrónico. Si el destinatario redirige ese correo electrónico a otros, puede usar esa contraseña para desbloquear el archivo. Por lo tanto, no tiene sentido proteger sus archivos ahora. Además, ¿qué sucede si desea evitar que esa persona vea sus archivos PDF después de un tiempo determinado? No puede hacer nada más que cambiar a otra contraseña. Afortunadamente, el complemento PDA Gold y PPWP Pro puede ayudarlo a aliviar estos bordillos sin ninguna agitación. Cifrar archivos PDF con complementos PPWP Pro y PDA Gold para usar estos complementos, debe tener un sitio web de WordPress y cargar archivos PDF en la biblioteca de medios. Páginas de WordPress y publicaciones con contraseñas. Puede incorporar el archivo PDF en una página o publicación, luego proteger la sección respectiva. Como resultado, los usuarios deben mantener la contraseña para desbloquearla y verla. Además, no tiene que preocuparse por el problema de compartir contraseñas, ya que puede establecer su vencimiento. El vencimiento puede basarse en el uso o el tiempo. Después de un cierto tiempo o número de usos, los usuarios ya no pueden reutilizar esas contraseñas. Desde el cuadro, puede pasar por alto a los usuarios al archivo protegido. En lugar de enviarles la URL de la página PDF, puede crear enlaces de acceso para que los usuarios accedan automáticamente a ella. No hay posibilidad de que compartan la contraseña porque nunca la tengo.
Aunque su PDF está encriptado por PPWP Pro, todavía está indexado por Crawler y aparece en los resultados de búsqueda. Solo cuando los visitantes tienen la URL del archivo, pueden acceder a él sin tener que ingresar la contraseña. Hay útil PDA Gold. PDA Gold se reconoce como el complemento No.1 para proteger los archivos de WordPress Media, incluidos los documentos PDF. Una vez protegidos, sus PDF se vuelven inaccesibles para los usuarios no autorizados o desandeados por los rastreadores de búsqueda. En conclusión, las personas no podrán encontrar sus enlaces en Google. Incluso si tienen el enlace de alguna manera, no podrán descargarlo. PAS 1: Instale complementos PPWP Pro y PDA Gold PDA Gold y PPWP Pro funcionan solo cuando tenga sus versiones LITE activadas. Le guiaremos sobre cómo instalar complementos PDA y puede seguir el mismo proceso con PPWP.
Access Pluginuri> Agregar nuevo al tablero de WordPress
Ingrese “Prevenir el acceso directo” en el cuadro de palabras clave
Instale y active PDA sin complementos
Descargue el complemento PDA Gold de nuestro sitio en formato de archivo zip

Regrese a la página de arado, haga clic en el botón de carga del complemento y elija el archivo zip que acaba de descargar
Ingrese la clave de licencia enviada por correo electrónico y luego active el complemento
Paso 2: Proteja los archivos PDF con PDA Gold, tiene 4 formas diferentes de proteger los archivos con el complemento PDA Gold. Recomendamos el método más simple, que es asegurar el archivo mientras lo incorpora al contenido.
Abra la página o publique que tenga la intención de incorporar el archivo

Haga clic en el botón Agregar contenido de medios en la barra de herramientas de la página
Cargue el archivo PDF en su biblioteca de WordPress de medios si no lo ha tenido listo allí, puede seleccionar este archivo en la sección Detalles de archivos adjuntos

Inserte el archivo en contenido
Paso 3: Proteja la página de la página tan pronto como instale y active los complementos PPWP Lite y PPWP Pro, agregarán una sección de protección de contraseña a la pantalla de edición de su página ahora, active el interruptor protegido con contraseña.

Haga clic en Agregar nou e ingrese su contraseña
Establezca el papel de la contraseña.

Las contraseñas globales permiten a cada usuario ingresar y acceder a la página protegida, mientras que aquellos con un rol obligan a los usuarios a conectarse con un cierto rol de usuario para abrir el contenido. El complemento no limita su número de contraseñas que puede asignar a su página protegida que contiene archivos PDF privados. Para administrar el uso de la contraseña, así como para pasar por alto a los usuarios a la página, pasemos al siguiente paso. Paso 4: Administre su PDF cifrado
Regrese a la lista de páginas o publicaciones y encuentre el contenido deseado

Haga clic en Enlace Administrar contraseñas en su página/publicación protegida
Presione el botón Proteger esta página a través de la contraseña, que le mostrará una ventana emergente de contraseña
Genere automáticamente nuevas contraseñas potentes o puede crearlas manualmente accediendo a la nueva pestaña Contraseña
Ingrese la contraseña Utilice límites y vencimiento de contraseña tanto en contraseña o haciendo clic en el icono de edición en la columna de acción

Después del tiempo de vencimiento o después de varios clics, los usuarios ya no pueden acceder a ellos utilizando estas contraseñas.

En lugar de enviar a los usuarios la página de URL con la contraseña, brindarles acceso directo a través de enlaces de acceso rápido.Cada enlace coincidirá con una contraseña.No se les pide a los usuarios que recuerden sus contraseñas o completen el formulario de contraseña.Además, esto reduce la oportunidad de compartir contraseñas entre los usuarios.Consejo de bonificación:

Agregue la firma digital a los archivos PDF además de cifrar archivos PDF en los correos electrónicos, también debe agregar una firma digital para evitar que las personas no deseadas tocen y reutilen el PDF. La aplicación de firma digital le brinda permiso para crear señales electrónicas y agregarlos a los archivos PDF. Puede ahorrar dinero imprimiendo archivos PDF para firmarlos manualmente. Aunque se ha lanzado recientemente, Digital Signature recibe el amor de muchos usuarios debido a su facilidad de uso y diversas características. La herramienta lo ayuda a crear un letrero electrónico en el teléfono, luego agregarlo a sus facturas, contratos, sus carteras de PDF, etc. Puede firmar con su dedo o una pluma electrónica. Además, compartir imágenes con firmas con otros a través de Gmail y cualquier otra plataforma social nunca ha sido más simple. Es hora de cifrar los archivos PDF para una mejor seguridad de seguridad. Todos entendemos la importancia de los archivos PDF para proporcionar información en línea. Sin embargo, no todos los usuarios saben cómo protegerlo de manera efectiva. Uno de los métodos más simples es protegerlos a través de la contraseña. Tiene varias formas de cifrar archivos PDF, desde el uso del software Acrobat hasta PPWP Pro. Cada uno viene con un conjunto de ventajas y desventajas que pueden afectar directamente la efectividad del proceso de protección PDF. El primero le permite bloquear su PDF fuera de línea con solo unos pocos clics. Sin embargo, no hay forma de bloquear a los usuarios para compartir contraseñas. Mientras tanto, PPWP Pro le brinda una mano amiga para asignar contraseñas a su documento PDF.