Guía del fundador para construir un equipo de éxito remoto: 6 consejos útiles

Trabajo remoto = menos estrés y mayor productividad. Aquí le mostramos cómo construir un equipo de éxito remoto, con los consejos y herramientas adecuados. La aparición de oficinas virtuales y la capacidad de trabajar desde casa condujo a dos cosas:
Un cambio en las actitudes sobre cómo y el lugar donde las personas deberían trabajar
Si el cumplimiento de las horas de oficina tradicionales de nueve a cinco, influye en una mayor productividad
Los beneficios del trabajo remoto son numerosos, para el fundador y los miembros del equipo. Los datos de diferentes estudios muestran que el 80% de la fuerza laboral remota se siente menos estrés, y Millennia espera trabajar de forma remota. El trabajo de forma remota hace que el personal sea más productivo, más eficiente y más saludable.
Estas estadísticas muestran cómo el trabajo a distancia ha cambiado cómo funcionan las empresas:
El 83% de los empleados creen que no necesitan una oficina para ser productiva. [Fuerza laboral futura] El 40% de las empresas globales son híbridas. [ owllabs ] La fuerza laboral remota ha aumentado en un 140% en los últimos 14 años. [Google Workplace Analytics] El 70% de los profesionales del mundo trabajan de forma remota. [IWG] Construir un equipo remoto le brinda la opción de acceder a la fuerza laboral global. Por otro lado, administrar un equipo tan descentralizado puede ser un desafío. Si desea construir un gran equipo remoto y disfrutar de las ventajas que lo acompañan, implementa estos 6 consejos. Estas estrategias de actuación provienen de mi experiencia para trabajar y administrar una fuerza laboral distribuida.
Emplee a las personas adecuadas, manejalas bien 1. Coloque las preguntas correctas a la entrevista para medir la combinación perfecta que buscaría cuando contrate para un trabajo a distancia es equivalente a aquellos a quienes pides un trabajo en la escena. Dicho esto, algunas cualidades lo ayudarán a filtrar a un empleado remoto exitoso. Las habilidades obligatorias incluyen: escritura fuerte, disciplina, capacidad para colaborar con el equipo y resolver problemas de forma independiente. Las preguntas correctas pueden ayudarlo a evaluar si el empleado puede hacer el trabajo sin microgestion. Ellos son: “¿Cuál es su experiencia laboral remota anterior?” Este es un indicador de la capacidad del candidato para el trabajo remoto.
“¿Cómo manejas los conflictos?” Gestionar los conflictos con colegas es esencial cuando trabaja de forma remota. Su respuesta le da un vistazo a su personalidad y forma de trabajar con el equipo.
“¿Cómo respetas los plazos?” La forma en que un candidato respeta un programa muestra sus habilidades de resolución de problemas y el compromiso de mantenerse en el camino correcto.
“¿Cuál es su horario de trabajo?” Descubra si soy un pájaro temprano, una vida nocturna o entre ellos. ¿Hay conflictos con respecto a la programación de la vida personal y profesional?
2. Establecer un proceso de comunicación La comunicación es aún más imperativa cuando no trabaja cara a cara. Cuando se encuentra en una oficina donde el equipo está físicamente presente, puede ver si alguien está retirado, estresado o no puede concentrarse en el trabajo. En un equipo de distancia, en ausencia de una comunicación fuerte, terminará perdiendo el contexto. Algunos consejos útiles, según mi experiencia, los procesos son aún más necesarios para apoyar la comunicación cuando el personal se encuentra en diferentes zonas horarias. Establezca las expectativas claras y los marcos de formulario: sobre los protocolos y el entorno que desea que sea accesible al trabajador remoto.
A menudo, los miembros remotos del equipo no están informados sobre estos procesos en el momento de la entrevista. Puede que no sea cómodo con las reglas establecidas por usted.
Explique a los candidatos los procesos de comunicación durante la entrevista real. La razón es que debe saber que está buscando profesionales dedicados y serios en términos de trabajo, tal como se trata de la gestión de la empresa.
Exponga claramente su punto de vista, que es el lugar donde las fuertes habilidades por escrito lo ayudan. Como líder, sea empático y comprensivo.
Dé a los miembros la libertad de comunicarse al enfrentar períodos no funcionales. Establezca pautas para informar a otros que necesitan tiempo ininterrumpido para concentrarse en una tarea. Anime a ser honesto el uno con el otro.
Lo que aprendí es que no hay una sola forma correcta o incorrecta de administrar las comunicaciones de un equipo remoto. Cada empresa lo hace diferente. Experimente con diferentes procesos hasta que encuentre lo que funciona mejor para usted y para su equipo. Los elementos esenciales son, brinde a su personal toda la información que necesitaría para trabajar con usted, de la mejor manera posible. Involucre una cultura de trabajo colaborativo 3. Respeta las diferencias de la zona horaria de acuerdo con donde vive y sus equipos remotos, la diferencia de zona horaria puede ser entre media hora y unas pocas horas. Tenga esto en cuenta al asignar tareas para que su equipo no funcione demasiado temprano o demasiado tarde. Por ejemplo, si dos de sus empleados remotos tienen hace cuatro horas, puede contactarlas a las 2 pm: 00, su tiempo, así que esté disponible para Habla contigo a las 10:00, su tiempo. La cosa remota es extremadamente fructífera cuando todos están dispuestos a adaptarse. Esté listo para aceptar un cambio de tiempo y sea flexible para administrar reuniones que puedan ser un poco tarde o temprano. 4. Establecer horas de registro programar un acuerdo acordado todos los días para registrarse con cada empleado remoto. Esta es una excelente oportunidad para evaluar el trabajo que han realizado el día anterior y responder cualquier pregunta que puedan tener.
Además, programen una llamada cara a cara con su equipo remoto a las dos semanas o mensualmente. Si vivo en otra ciudad o país, haga una videollamada periódica para conocerlos mejor. Si tiene un presupuesto, organice un retiro de retiros bianual o trimestral para que los miembros del equipo se conozcan. Puede programar una reunión de Skype donde cada uno de ustedes tome un café y conectarse virtualmente. Concéntrese e invierta en la participación de los empleados para garantizar que los miembros del equipo no se sientan aislados. 5. Evite la microgestión de microgestión, cada uno celebre su proyecto/tarea cuando un equipo trabaja de forma remota, en diferentes zonas horarias, cada miembro debe tener su proyecto. No le permite esperar a que el gerente les diga qué hacer a continuación. Imagínese si la diferencia de tiempo es de 8-10 horas, todo el tiempo que se perdería en la coordinación. Esta es la razón principal por la que debe adaptarse a las personas autodirigidas. Encuentra personas que puedan construir cosas desde cero y las escalas. Esto libera el tiempo del equipo y necesitas manejar menos. Entrene a sus gerentes para que confíen en las personas que hacen su trabajo.
Divida cada proyecto en partes para que todos tengan áreas específicas para concentrarse. Mantienen esta tarea y, en caso de un problema, se puede resolver sincronizando por correo electrónico o llamada. La mayoría de los fundadores son difíciles para ellos administrar los equipos que siempre han trabajado desde la oficina, cuando son transferidos a programas de trabajo remotos. Los equipos dispersos tienen mucho éxito cuando tienes un plan que sabe cómo terminar tu trabajo. Divida las tareas en piezas más pequeñas para que todos trabajen. Recuperación regular para compartir el progreso y las fallas. De esta manera, te das cuenta de que no necesitas microgestión. Los intervalos de tiempo no importan.6. Invierta en las herramientas adecuadas para la gestión remota del equipo, además de contratar profesionales motivados y dedicados, que están felices de trabajar de forma independiente e incorporar una cultura de empresa remota, lo cual es perfecto, es esencial implementar herramientas para colaborar, comunicarse y compartir ideas con facilidad y eficiencia. 1. SmartTask: para SmartTask Project Management es una herramienta de gestión de proyectos adecuada para que sus empleados sean más productivos y eficientes en el trabajo. El instrumento se crea para la colaboración y mantiene toda la información del equipo unida. SmartTask ofrece una imagen general clara sobre las actividades y el progreso del equipo. Puedes ver quién es responsable de cada tarea. La búsqueda del equipo nunca ha sido más fácil, ¡sin importar dónde y dónde funcione!
Una de las ventajas más significativas del instrumento es que tiene una plantilla para cualquier cosa. Desde marketing y recursos humanos hasta cuentas y proyectos: puede personalizar cualquier plantilla y puede lograr excelentes resultados con ella desde la distancia. Si actualmente tiene un pequeño equipo de 20 trabajadores distantes o menos, puede usar SmartTask de forma gratuita y luego crecer a partir de ahí. 2. Socialpilot, para la programación y el análisis de las redes sociales de SocialPilot, es una herramienta para programar, limpiar y analizar las redes sociales que permite a su equipo remoto llegar a todas las redes sociales desde una sola cuenta. Conocido como un búfer alternativo, esta herramienta le permite publicar todas las actualizaciones sin preocuparse de que permanezca sin límites. El instrumento tiene un informe de análisis sólido y detallado para hacer datos basados ​​en datos para mejorar su participación y mejorar su estrategia de redes sociales. Puede leer y responder a todos los mensajes, comentarios y publicaciones en plataformas de tiempo real, en un solo tablero.
Tiene un proceso de configuración fácil y asistencia de post-ventas dedicada. Cubre Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, Pinterest y Google My Business. 3. BetterProposal: para enviar propuestas en línea para cualquier trabajador remoto, coordinar con el diseñador para crear una propuesta comercial podría ser el tiempo. Por lo tanto, para eliminar este problema, su equipo podría usar un software de propuesta, BetterProposals. Un software de propuesta está diseñado para hacer que el proceso sea agotador lo más rápido y fácil de ser posible. El instrumento ofrece una biblioteca de propuestas de SEO de 100 customizadas de una serie de industrias. Agregar colores y logotipos a las propuestas es fácil. Su equipo puede dar cada plantilla para diseñar el sitio web, también un dominio personalizado, para que parezca parte del sitio web. Además, sus empleados serán notificados cada vez que una propuesta esté abierta, impresa, redirigida o firmada. Seguir a los clientes potenciales nunca ha sido más fácil, incluso por trabajadores remotos. 4. CHANTY – El chat de equipo alimentado por AI Chanty es un equipo simple recubierto por AI. La plataforma ofrece equipos remotos para organizar tareas, conversaciones y mensajes fijados con una función conocida como libro de equipo.

Como emprendedor, puede agregar notificaciones sobre todo lo que sucede en Chanty para seguir el progreso realizado por el equipo interno y remoto y las tareas automáticas. Además, haga llamadas de audio y video con el instrumento, trayendo así a su equipo desde una distancia de todo un centro. 5. Priorización de Airfocus-Smarter de la hoja de ruta, alejarse de esas hojas de moda, porque AirFocus le ofrece la forma más efectiva para que usted y su equipo remoto prioricen las tareas y creen caminos efectivos para los productos. El algoritmo del instrumento calcula el nivel de prioridad de cada tarea y los atrae visualmente en un diagrama para que pueda asignar tareas a su equipo en consecuencia. Los planes de Airfocus listos para presentes se basan en prioridades objetivas que permiten que su visión estratégica cobre vida. El instrumento también tiene una biblioteca que incluye plantillas de carreteras de productos completamente ajustables con respecto a los métodos probados de mapeo de carreteras.
AirFocus se puede integrar con múltiples herramientas, como Monday.com, GitHub, Intercom, Yammer y Salesforce, por nombrar algunas.¿Estás listo para irse?¿Sabe que las empresas que trabajarán con trabajadores remotos en el futuro disminuirían a los tenedores de empleados en un 10%?Por lo tanto, cuanto antes comience a contratar a su equipo, mejor para el éxito de su negocio. Al principio puede haber algunos desafíos;A medida que se adapta a su nuevo rol como empleador y trabaja con los miembros del equipo que no puede ver físicamente.Concéntrese en los 6 puntos discutidos anteriormente, para fortalecer su relación profesional con su equipo remoto. Este contenido ha sido digipRed © 2019 Tribulant Software