Cómo crear un formulario de cumplimiento de GDPR en WordPress

Diseñar el formulario de cumplimiento del GDPR es uno de los mayores desafíos para los sitios web de 2018. Si su negocio se basa en la UE y tiene que recopilar datos para las personas en la Unión Europea, entonces el cumplimiento de las reglas GDPR es una necesidad. Además, si ejecuta un sitio web y recopila datos personales directamente de los visitantes que utilizan formularios de contacto, debe asegurarse de que sus formularios cumplan con todos los criterios requeridos por GDPR. Entonces, ¿cómo harías eso? Afortunadamente, WordPress tiene muchos complementos o herramientas que pueden ayudarlo a crear una forma perfecta de acuerdo con el GDPR. WP Fluent Forms es una de ellas. Por qué elijo las formas WP Fluent, lo sabrá más adelante en esta publicación. Hoy le presentaré brevemente GDPR, principios de GDPR, mejores prácticas GDPR y cómo puede crear un cumplimiento de GDPR con las formas WP Fluent. Pasemos a los temas.
¿Cuál es el cumplimiento del GDPR? GDPR significa la regulación general de protección de datos. Es un conjunto de regulaciones sobre la recopilación de datos en la UE. Los requisitos para la ley GDPR son obtener el consentimiento directo de las personas antes de recopilar o almacenar sus datos. Además, permite a los usuarios acceder a la cancelación de su información. Todas las organizaciones que recopilan datos personales deben cumplir con el GDPR. En resumen, GDPR está diseñado para permitir a los usuarios de Internet más acceso a su información personal. Pueden saber cómo se recopilan, almacenan y usan sus datos. Para hacer esto, ha hecho algunas reglas que los sitios web deben seguir. Algunas de las regulaciones son:
Los sitios necesitan saber qué datos recopilan de los usuarios. Debe guardarlos de manera segura y notificar a los usuarios si se produce una violación de seguridad. Los usuarios tienen derecho a saber qué datos se recopilan y cómo se almacenan o usan.
Los sitios web deben proporcionar acceso a los datos de los niños y también pueden eliminarlos de forma permanente.
Si desea obtener más información, puede consultar la guía GDPR completa. Ahora, descubramos por qué se requiere el cumplimiento de GDPR para los sitios web. ¿Por qué es importante la forma de cumplimiento de GDPR? Hasta ahora, está claro que GDPR afectará la forma en que los sitios web forman el diseño. El GDPR pide a los sujetos de datos que se otorgan. Recopile datos para su sitio a través de formularios en línea. Es por eso que los formularios en línea también se ven afectados por esta ley. No solo está sucediendo a pedir los nombres y direcciones de las personas en los formularios. En cambio, las personas necesitan examinar todos los formularios de contacto en sus sitios web y asegurarse de que todos respeten GDPR.
Para garantizar que los datos de los ciudadanos de la UE sigan siendo seguros, GDPR tiene como objetivo actualizar las leyes de privacidad obsoletas. GDPR tiene una influencia potencial en cualquier negocio que recopile datos de Europa. La ley dice que si las organizaciones no cumplen con el GDPR, la multa convincente sería de 20,000,000 libras o el 4% de la facturación anual global. Eso puede ser percibido. Para los especialistas en marketing, GDPR cambió su modo comercial. Por lo tanto, ha introducido siete principios diferentes para solicitar la recopilación de datos en línea. Echemos un vistazo a ellos. ¿Cuáles son los siete principios del formulario de cumplimiento de GDPR? Los principios de protección de datos son similares a la Directiva anterior de protección de datos (DPD), pero han obtenido información más detallada para garantizar un cumplimiento más eficiente. Los siete principios de conformidad GDPR proporcionan a las empresas una guía completa sobre cómo pueden llevar a cabo su procedimiento de recopilación de datos en el mejor nivel. Cualquier organización que no cumpla con los principios deja a la organización abierta para tener impuestos sustanciales. Los siete principios del formulario de cumplimiento de GDPR son los siguientes:
Procesamiento legal, correcto y transparente “procesamiento legal, justo y transparente” es el primer principio del formulario de conformidad GDPR. Este es el principio esencial en la lista. Se centra en la transparencia total para todos los sujetos de datos en la UE. Según esta ley, las organizaciones deben tener claro por qué se recopilan los datos y cómo se utilizarán. Si un sujeto de datos solicita información adicional sobre el procesamiento de sus datos, las organizaciones están obligadas a proporcionarlos. Todo el proceso de recopilación de datos debe llevarse a cabo de acuerdo con la ley. Propósito claro Este es el segundo principio básico del formulario de cumplimiento de GDPR. Dijo que las organizaciones deben tener un propósito legal y válido para procesar la información del cliente. Más detallada, si una empresa continúa su trabajo de cuatro campos en un formulario de contacto, no puede requerir más datos de los usuarios. Si hago esto, deben proporcionar una razón válida para ello.
Recopilar datos mínimos hoy en día, las empresas recopilan datos posibles por varias razones. Por ejemplo, para comprender los comportamientos de compra de clientes, haga que las campañas de marketing se centren en descubrir los análisis inteligentes de los usuarios, etc. Por lo tanto, según este principio, las organizaciones deben crear una forma de cumplimiento de GDPR que recopile datos adecuados, relevantes y limitados. Deben confirmar que almacenan la cantidad mínima de datos necesarios por su razón. Precisión La recopilación de información exacta es esencial para cualquier negocio. Minimiza las posibilidades de cometer errores. El cuarto principio del formulario de cumplimiento del GDPR requiere para asegurarse de que los datos que las organizaciones recopilen sean precisos y actualizados. El uso de información será legal solo si son confiables y relevantes. Las empresas deben tomar todas las medidas necesarias para evitar datos incorrectos y engañosos. Además, también se dice que las personas tienen derecho a solicitar la eliminación de sus datos inexactos dentro de los 30 días.
Almacenamiento limitado Este principio enfatiza la eliminación de datos si no hay necesidad. La regla general es que no puede mantener la información para futuros procesamiento sin casos excepcionales, como la investigación o las necesidades estadísticas. Bueno, GDPR no menciona cuánto tiempo debe mantener la información de los usuarios. Debe determinar el tiempo dependiendo de su propósito de hacer esto, GDPR sugiere que las organizaciones mantengan un proceso de revisión para cuidar la antigua base de datos. Seguridad Este principio dice exclusivamente sobre la seguridad del cliente durante la recopilación de sus datos. Todas las empresas o sitios web deben confirmar que se toman todas las medidas apropiadas para asegurar los datos de las personas. Esto ayuda a proteger los datos contra el uso no autorizado, la pérdida o el daño accidental y las amenazas externas. No existe una “dimensión única”, pero el GDPR establece que las organizaciones deben tener un nivel de seguridad adecuado para abordar los riesgos que pueden ocurrir a través de su procesamiento. La responsabilidad es el principio final y un nuevo complemento a los principios de la conformidad GDPR. De acuerdo con esta regla, las organizaciones deben asumir la responsabilidad de los datos que poseen y corresponder al cumplimiento de otros principios. Esto significa que las empresas deben poder dar evidencia sobre las tareas que han recolectado para significar el cumplimiento de GDPR. Puede incluir:
Designación de un oficial de protección de datos
Hacer un inventario personal
Evaluación de prácticas recientes
Obtener el consentimiento apropiado
Implementación de evaluaciones de impacto con respecto a la protección de la base de datos que tiene una idea clara sobre los principios del formulario de conformidad GDPR o el proceso de recopilación de datos. Siguiendo estas pautas, al diseñar un formulario de conformidad GDPR, ejecutarlo y operarlo, se asegurará de que las organizaciones cumplan con el GDPR. Ahora, veamos las mejores prácticas para hacer un formulario de conformidad GDPR.
Las mejores prácticas para crear un formulario de cumplimiento de GDPR, no todas las formas se verán afectadas por GDPR, como una encuesta o prueba anónima. Pero si recopila información personal identificable sobre los usuarios, debe seguir las reglas GDPR. Por ejemplo, si pregunta el nombre, el correo electrónico, la dirección, el número, etc. del cliente, etc. Entonces, veamos las cinco buenas prácticas de diseño de una forma de conformidad GDPR. Solicitud de acuerdo antes de recopilar los datos de los usuarios, las organizaciones de cumplimiento de GDPR deben solicitar su acuerdo y explicar por qué los necesitan. Puede agregar las siguientes tres opciones de opciones en sus formularios de contacto.
¿Por qué recopila estos datos?
¿Cómo se utilizarán estos datos?
Modo de almacenamiento de datos

No es necesario agregar estos campos a todos los formularios de contacto en su sitio web. Solo debe asegurarse de que esta información sea fácilmente accesible desde cualquier lugar de su sitio. La mejor opción es hacer esto, agregando la que las están en la política de privacidad de la empresa. Pero si desea hacer su sitio amigable con GDPR, puede hacerlo fácilmente con el Acuerdo GDPR de Formularios WP Fluent. Solo tienes que deslizarlo y colocarlo en el formulario en los campos.
Cree confianza e incentivos, sin importar qué tan bien diseñe la forma de cumplimiento con GDPR, todavía habrá problemas de confianza.Siempre es malo para la tasa de conversión en su sitio web.Pero hay dos preocupaciones legales con respecto al diseño de formularios GDPR.
Solicitar el consentimiento para los datos a veces enfatiza que los datos podrían usarse por una razón que no se ha mencionado o intencionalmente.
Si recopila muchos datos con su formulario, las pautas de GDPR podrían solicitar algunos pasos adicionales para viajar.

Entonces, cuando la fricción es inminente, puede prevenirla aumentando dos cosas:
confianza y estimulante. Los estudios muestran que las personas enseñan voluntariamente sus datos a las marcas en las que confían. Para mejorar la confianza en los usuarios, diseñe su sitio en una amplia gama y proporcione mensajes de contenido que hacen que las personas se sientan seguras al acercarse. Lo siguiente que puede hacer para el formulario. Su cumplimiento de GDPR es aumentar los incentivos. Aparecerá menos roces si le da a las personas más razones para completar su formulario de contacto. Además, examine todas las páginas de su sitio que contienen formularios y encuentre formas de expandir los incentivos. Cree CTA más atractivos para que la gente no pueda ignorar su forma. Permitir a los usuarios editar su recopilación de datos de los datos correctos es vital para cualquier empresa. A veces, los datos inexactos ingresan a la lista por error. Para evitar tal situación, puede permitir a los usuarios acceder, editar o eliminar su información si consideran que los datos son correctos o relevantes. Aliviar a las personas para que eliminen cualquier tipo de información errónea. Además, siempre intente mantener datos precisos y actualizados. Esto es importante para cualquier formulario de cumplimiento de GDPR. Conecte su Política de privacidad GDPR requiere que la política de privacidad sea concisa, fácil de entender y precisa. Dicho esto, debe diseñarse correctamente para que el plan se pueda configurar fácilmente. La mejor práctica es vincular directamente la política de privacidad de los formularios de contacto y permitir a las personas examinarla antes de conectarse.
Como resultado, las personas sabrán quién están a punto de conectarse, y su forma también seguirá siendo un formulario de conformidad GDPR. Haga preguntas con frecuencia que la práctica final y mejor para mantener un formulario de conformidad GDPR es hacer sus preguntas con frecuencia. Es esencial saber que el GDPR no prohíbe la recopilación de ningún dato; Solo requiere el consentimiento de los usuarios. Ignore los elementos aleatorios en el formulario. Las preguntas periódicas de direccionamiento en su formulario en línea eliminarán los problemas de confianza entre las personas. Ahora, veamos cómo puede diseñar un formulario de conformidad GDPR utilizando formularios WP Fluent. Cree un formulario de cumplimiento de GDPR con formularios WP Fluent Forms es un complemento fácil de usar para generar formularios de WordPress. Puede hacer cualquier tipo de forma para su sitio web con formularios WP Fluent. Por ejemplo, formulario de registro, formulario de registro, formulario de pago, formulario de retroalimentación, boletín informativo, etc. Tiene una interfaz elegante y extrae y coloca campos de formulario que ayudan a los usuarios a crear un formulario sin problemas. Además, está integrado con tantas integraciones y pagos de marketing que permite a las personas cobrar pagos y hacer marketing para sus productos. La opción de montaje general de las formularios WP Fluent ayuda a diseñar hermosos formularios de contacto en unos minutos. ¿Por qué no quiero usar este formulario? No solo eso, sino que esta forma de herramienta de generación también lo ayudará a hacer sus formularios amigables con GDPR. Es el campo de acuerdo GDPR en el campo de entrada que genera cómodamente los formularios de cumplimiento de GDPR.
Entonces, veamos cómo puede crear un formulario de cumplimiento de GDPR con formularios WP Fluent. Vaya al tablero de su sitio de WordPress, seleccione WP Fluent Forms Pro. Cree un formulario con los campos introductorios deseados. En esta demostración, creo el formulario con nombre, correo electrónico, dirección y archivos para cargar archivos desde la opción de campo general. Ahora, acceda a la opción de campo avanzado y extra y coloque el acuerdo GDPR en el formulario. Para editar el campo, haga clic en el icono de edición de campo.
Se abrirá un campo de personalización de la entrada a la barra lateral derecha, donde puede editar el formulario del formulario como desee. En la sección de personalización, obtendrá tres opciones diferentes, una es el Acuerdo GDPR y el otro son opciones avanzadas.
Hablemos del primero. Haga clic en el Departamento de Acuerdo de GDPR. Se abrirán cuatro campos editables diferentes, llamado etiqueta de campo administrativo, descripción, mensaje de validación obligatorio y clase de contenedor.
En la etiqueta del campo de administración, puede establecer el formulario del formulario como desee. Establecí el mío como un “consentimiento de GDPR”. En la sección Descripción, puede escribir el consentimiento para el campo en el formulario. Es crucial para la forma en que desea aceptar el formulario de sus usuarios. Parte del mensaje de validación obligatoria se refiere a garantizar que si un cliente envía su formulario sin hacer clic en el Acuerdo GDPR, mostrará un mensaje de error. Por lo tanto, esta sección lo ayudará a reescribir el mensaje de error para los usuarios. Use la sección de la clase de contenedor para agregar clases CSS personalizadas a la cubierta de campo. Aquí hay una vista previa de esa parte.

Ahora acceda a opciones avanzadas desde la sección de personalización. En el campo del aula, agregue clases CSS personalizadas al campo de entrada. No tiene que editar el segmento de atributos de nombre, porque es el equivalente HTML con el mismo nombre. En el campo lógico condicionado, puede crear cualquier regla dinámica para ocultar o mostrar los campos de entrada para sus requisitos. No he establecido ninguna lógica condicional para mi formulario. Para obtener más información sobre este campo, lea este artículo. ¡Esto es! Espero que este artículo le haya aclarado sobre el formulario de cumplimiento del GDPR y cómo puede hacer su formulario de acuerdo con el GDPR con formularios WP Fluent. Para obtener más información sobre el complemento, puede visitar aquí. Conclusión Las nuevas leyes como GDPR pueden ser intimidantes para las personas a primera vista. Hay muchas reglas que debe seguir para impulsar su sitio o negocio. Traté de darle una idea clara de lo que necesita hacer para hacer un formulario de conformidad GDPR. Espero que se beneficie de este artículo. Si tiene alguna pregunta sobre este tema, ¡no dude en preguntarme en la sección de comentarios a continuación!