Cómo enviar correos electrónicos automáticos con suplemento de notificador de reservas de hoteles

contenido
¿Cómo funciona el complemento de notificadores de correos electrónicos automatizados?
Enviar correos electrónicos automáticos personalizados a varios destinatarios
Prueba de notificaciones automáticas para reservas aleatorias
Conclusión: active los correos electrónicos basados ​​en eventos para establecer notificaciones personalizadas en el piloto automático
Enviar correos electrónicos personalizados adicionales a posibles invitados e invitados es un requisito para muchos hoteles, pero aburrido y repetitivo no debe describir su rutina de marketing por correo electrónico. Al instalar el nuevo notificador de reservas de hotel suplementos para el complemento de WordPress de reserva de Hotel Motepress, puede enviar cualquier volumen de correos electrónicos automáticos personalizados que contengan información específica al tipo reservado.
Por ejemplo, puede automatizar notificaciones que expliquen dónde recoger las llaves de una habitación/villa, la guía sobre cómo llegar a su lugar o dónde se encuentran los quioscos de registro, para solicitar una evaluación de la propiedad, para enviar Una lista de las atracciones de la ciudad, brinde más detalles sobre las instalaciones gastronómicas y los servicios adicionales o simplemente envíe un correo electrónico personalizado/verlo la próxima vez. ¿Estás haciendo eso? ¡Entonces nuestra nueva extensión maravillosa lo ayudará a acelerar todo el ciclo! Veamos más detalles con una breve presentación del tablero.
¿Cómo funciona el complemento de notificadores de correos electrónicos automatizados? La extensión funcionará para notificaciones antes de la llegada, así como después de la salida, por lo que puede crear y programar condicionado en cualquier número de días antes y después del registro/check-out. Hasta ahora solo hay correos electrónicos, pero en el futuro, tenemos la intención de incluir más formas de entregar sus mensajes y notificaciones, por ejemplo, en SMS y otras soluciones de mensajes de texto.
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Lo mejor de este complemento es que le permite tener el mismo tipo de notificación ligeramente diferente dependiendo del tipo de alojamiento reservado. Solo tiene que agregar individualmente para cada tipo de alojamiento. Por ejemplo, cree una carta “actualizar su cámara” que enumera las opciones y servicios adicionales. Una cámara #1 puede contener un tipo de información, mientras que una habitación #2 puede tener algunas opciones diferentes.
En el caso descrito anteriormente, tendrá una plantilla de correo electrónico con notificación de macrocomanda en alojamiento (una etiqueta de correo electrónico). Puede crear cualquier cantidad de notificaciones a través de Motepress Hotel Booking Bookings> Notificaciones.
Como puede ver, es posible actualizar el tema y los campos de encabezado, así como el correo electrónico en sí. Para obtener automáticamente el reemplazo de esta etiqueta de correo electrónico con la información de alojamiento específica, deberá agregar esa información personalizada en el tipo de alojamiento respectivo (a través de los tipos de alojamiento de menú). Tiene una o dos notificaciones de alojamiento personalizadas . Por lo tanto, si tiene diferentes notificaciones personalizadas para la habitación#1 y la habitación#2, los macrocomes serán reemplazados por esa información, y los invitados recibirán la notificación correcta, dependiendo del tipo de alojamiento que se hayan reservado.


Tenga en cuenta: si no necesita dos notificaciones, elimine la etiqueta de correo electrónico no utilizada en su plantilla de correo electrónico. De lo contrario, los invitados verán cadenas vacías en el correo electrónico. Vale la pena mencionar que puede renunciar a correos electrónicos personalizados (eliminar por completo las notificaciones de alojamiento) y enviar un número ilimitado de correos electrónicos comunes a todas las reservas. En comparación con muchas aplicaciones de hotel confusas, la casilla de correo electrónico todavía se puede acceder fácilmente desde casi cualquier teléfono y computadora portátil, de modo que esté seguro de que cada invitado de cualquier edad puede usar la tecnología con la que ya está familiarizado.

¿Envía correos electrónicos automáticos personalizados a varios destinatarios, entonces, ¿cómo procede con la configuración de programación de correo electrónico? Hay algunas cosas que son bastante fáciles de configurar:
Un desencadenante le permite designar cuando se debe enviar una notificación personalizada por correo electrónico:
Destinatarios: puede establecer el sistema para enviar un cierto correo electrónico a la dirección de correo electrónico del invitado, administrador o una lista de correo electrónico personalizada (una ama de llaves, un gerente, etc.). Puede enviar un correo electrónico a todos al mismo tiempo o simplemente a ciertos destinatarios. Esto también significa que si desactiva el “cliente”, todos los demás destinatarios elegidos recibirán este correo electrónico para cada reserva que cumpla con la configuración del activador. Una vez que se ponga en funcionamiento el suplemento, siempre verá el informe en tiempo real sobre cuánto Se han enviado correos electrónicos/notificaciones automáticos y el tiempo para el que están programados los siguientes correos electrónicos.
Pruebe los depósitos automáticos para reservas aleatorias Cuando haya terminado de editar la plantilla de correo electrónico para correos electrónicos automáticos y todas las notificaciones de alojamiento están vigentes, es posible que desee probar las aguas. Es bastante fácil de hacer con el menú “Notificación de prueba ahora” a la derecha cuando se encuentra en el menú de notificación.
Enviará una notificación por correo electrónico al administrador sobre la base de una reserva aleatoria (debe tener al menos uno en reservas). No dude en activar o deshabilitar manualmente las notificaciones. Conclusión: Habilite los correos electrónicos basados ​​en eventos para establecer notificaciones personalizadas en los correos electrónicos condicionados por el piloto automático que puede enviar automáticamente con el suplemento de notificador de reservas de hotel es una forma fantástica de comunicarse con sus invitados más ligeros y automatizar tareas repetitivas, como enviar notificaciones ordinarias.

El suplemento no solo lo ayudará a mejorar el flujo de trabajo de rutina, sino que también será beneficioso para proporcionar mejores resultados para sus esfuerzos de marketing por correo electrónico, ya sea que desee compartir una experiencia interior sobre la ciudad, enviar ofertas y promociones o simplemente tener que tener que solicite una revisión.Trabajamos activamente en la ampliación de la gama de suplementos de reservas de hoteles, que facilitarían la administración de su hotel, por ejemplo, la extensión de las facturas de PDF Hotel permite a los huéspedes recibir facturas automáticas como archivos adjuntos PDF (para impresión o descarga más ligera. ¿En la reserva del hotel de complementos?¡Puede compartir sus ideas (o comentarios) en los comentarios!*Este complemento premium es gratuito para todos los miembros de MotoPress.