Top 6 de código abierto 2022 Soluciones de gestión de documentos

La gestión de una empresa implica tratar toneladas de documentos. Es imperativo que estos documentos se organicen correctamente y fáciles de acceder cuando sea necesario. Debido a la tecnología, se pueden automatizar muchos procesos o en la nube. Hoy existen diferentes soluciones de gestión de documentos de origen que lo ayudan a organizar, observar y acceder a los documentos para obtener mejores soluciones de flujo de trabajo. Las 6 principales soluciones de gestión de documentos de código abierto nuevamente, era hora de investigar un poco. Así que analizamos las diversas compañías que ofrecen código abierto de DMS para nuestras necesidades. Aquí hay una buena presentación general de los primeros seis. Esperamos que esta revisión pueda encontrarle una que pueda ayudarlo con el flujo de trabajo individual o la empresa.
https://www.papermerge.com/
https://teedy.io/#!/
https://i-librarian.net/
https://www.opandocman.com/
https://www.seeddms.org/
https://github.com/jonashellmann/everydocs-core/
Papermerge Si está trabajando en una gran empresa de ladrillos y mortero o si necesita ayuda para organizar su oficina en casa, Papermerge es una solución bien organizada para su dilema documental. El concepto de esta compañía se concibió inicialmente en 2017, cuando se necesitaba una herramienta para organizar documentos escaneados.

Hasta 2019, la compañía ha desarrollado suficiente capacidad para comenzar a experimentar con extracción de información y encontrar archivos PDF previamente escaneados. A medida que la compañía continuó creciendo orgánica, se ha convertido en un código abierto en enero de 2020. Con más de 14,000 descargas del Docker Hub hasta ahora, la compañía continúa ganando más fanáticos.
Características
Capacidades y permisos para un mayor uso de tareas
Acepte la mayoría de los formatos de salida de escáneres
Escanea fácilmente recibos largos
Reordinar páginas en un documento
Puede importar archivos adjuntos de correo electrónico
Reordinar páginas con cualquier documento
Afortunadamente, los precios, Papemenge ofrece a los clientes provisionales la oportunidad de probar sus servicios de forma gratuita por hasta 21 días. El plan gratuito permite a un usuario organizar hasta 400 documentos. Una vez que finaliza el período de prueba gratuito, ahora puede elegir entre su plan personal o de negocios.
El plan personal cuesta 19 euros por mes y permite la gestión de hasta 2500 documentos por parte de un usuario. Esta parece ser una buena opción para los trabajadores independientes y las personas que desean organizar una oficina en casa. Una empresa pequeña o mediana puede pagar 49 euros por mes para administrar hasta 20,000 documentos de hasta 10 usuarios. Este plan también viene con la administración de usuarios y capacidades de roles asignadas. Los planes personales y comerciales se facturan mensualmente. Papermerge permite a los clientes alojar esta administración de código abierto en su propio servidor. La compañía proporciona planes de asistencia autohostantes profesionales para una suscripción anual de 799 EUROS.
Toneladas de documentos y recibos se pueden apilar fácilmente y pueden crear un dolor en el escritorio. Si usted es un profesional independiente que trabaja desde casa o tiene un equipo pequeño, puede considerar organizar PDF de Papermerge. Use su versión de prueba gratuita de 21 días para probar el servicio y vea si es adecuado para usted Teedy Teedy es una solución de código abierto para la gestión de documentos para una variedad de tipos de clientes. Las personas o grandes empresas pueden usar sus servicios y características especiales para administrar y almacenar los documentos. Los empleados pueden cobrar todos los informes de gastos o las personas pueden hacer una copia de seguridad de correos electrónicos importantes. Debido a las capacidades avanzadas del flujo de trabajo, Teedy puede ayudar a gestionar la documentación excesiva que es característica de profesiones como educación, salud, organizaciones sin fines de lucro, distribución y más. Esta herramienta viene con muchas características especiales que cubriremos en la siguiente sección. Características
Interfaz con el usuario claro

Opciones de importación ligera y automática
Crear una aplicación basada en la aplicación
Motor de búsqueda de texto completo
Compatible con varios tipos de documentos como DOCX, PDF, TXT y muchos más
Permisos de usuario y grupo
Hacer comentarios a los documentos
Sigue los cambios en el documento
Compartir documentos con titulares de cuentas que no son elegantes
Encriptando por seguridad
Use metadatos para clasificar y clasificar documentos
Teedy Prices permite a los usuarios probar el servicio en un período de prueba gratuito de 30 días, que viene sin ninguna obligación. El período de prueba gratuito de 30 días viene con todas las funciones habituales, pero usted está limitado al uso de hasta 1000 documentos. Use su dirección de correo electrónico para registrarse. Cualquier documento que cargue y personalice durante el período de prueba gratuito se transferirá a su cuenta de pago. El programa de inicio es útil para personas naturales y pequeñas nuevas empresas a un costo de 19 euros por usuario por mes. Los usuarios ilimitados pueden administrar hasta 10,000 documentos y tener todas las características principales. Para 39 euros por usuario por mes, las empresas consagradas pueden querer considerar el plan Pro que permite la gestión ilimitada de documentos y hasta 100 GB de espacio de almacenamiento. Una gran empresa puede contactar a Teedy sobre los precios del plan empresarial que proporcionará soluciones personalizadas para sus necesidades. Las grandes empresas e individuos pueden encontrar la solución de gestión de documentos adecuada utilizando Teedy. Esta es una herramienta poderosa para documentos de código abierto, que tiene algo para las necesidades comerciales de todas las dimensiones. Pruébelo hoy sin ningún riesgo u obligación.
Yo, bibliotecario, las industrias que tienen que hacer mucha investigación o trabajo académico pueden encontrarme, el bibliotecario, el recurso perfecto para ayudarlos a administrar los documentos PDF. Esta herramienta puede almacenar, administrar y organizar su biblioteca PDF en una ubicación centralizada en línea a la que más usuarios pueden acceder.
No necesita instalar software o aplicaciones para usar esta herramienta de código abierto, simplemente inicie sesión con su navegador web. Las características son necesarias instalación
Accesible a través del navegador web
Importación de lotes disponibles

Importación de patentes y libros
Descargar Metadate PDF
Busque 100,000 registros en segundos
Anotar pdfs
Capacidad de colaboración del proyecto
Los archivos que no son PDF se pueden convertir a PDF
Precios I, bibliotecario Tengo varios planes de precios disponibles, incluido uno gratuito. Los usuarios ocasionales deben considerar el plan Lite por $ 2 por mes. Puede almacenar un número ilimitado de PDF utilizando este plan, así como puede usar OCR (traducción de texto) en más de 90 idiomas. Para USD 3 por mes, las empresas pueden suscribirse al plan Pro que incluye la grabación de notas de audio y usuarios para la gestión de proyectos.
Sin embargo, si usted es un grupo más grande que necesita un servidor administrado, pagará de $ 75 por mes a $ 150 por mes. Su tarifa mensual depende de cuánto espacio necesite (es decir, 60 GB a 120 GB).
Ciertas instalaciones de investigación pueden querer incorporar el I, bibliotecario en las primeras. Esta opción robusta crea un número ilimitado de bibliotecas, tiene soporte para el departamento de TI y el potencial para una licencia perpetua. Las partes interesadas deben comunicarse con la compañía para una oferta. ¿Quién dijo que las bibliotecas estarán en el campo del pasado? El crecimiento de Internet ha en peligro algunas de nuestras bibliotecas. Afortunadamente, compañías como yo, bibliotecaria han modernizado los servicios de investigación de la biblioteca para el usuario moderno. Si eres investigador o eres parte de un equipo académico, le recomendamos que lo pruebes hoy. Debido a que se ha desarrollado bajo la licencia GPN de código abierto, los clientes pueden cambiarla de cualquier manera. Este DMS acepta varios tipos de archivos y tiene una instalación y actualizaciones automáticas ligeras.
Las personas y las empresas Fortune 500 ahora lo usan como un recurso. OpendoCman todavía está en desarrollo activo, por lo que regularmente busca nuevas funciones. Características
Acepte múltiples idiomas, incluidos chinos, alemán y español
Control de acceso de los usuarios y departamentales

Flujo de trabajo mejorado
Acepta todo tipo de archivos

Muestra el historial de reseñas
Fácil instalación
Actualizaciones automáticas
Varias opciones de búsqueda como por autor, metadatos o comentarios
Los usuarios de precios pueden descargar el plan de la comunidad de forma gratuita e instalarlo solo. Este plan también requiere auto-soporte.
El plano de la nube Secuedocman cuesta 79 US $ 79 por 500 GB de almacenamiento y usuarios ilimitados. Puedes probarlo gratis durante 30 días. Viene con acceso instantáneo. Securedocman On-Prem, que ofrece instalación local, y OpenNdocman Enterprise, una versión mejorada de PHP DMS, solicita a los clientes potenciales que soliciten una oferta. Ya sea que desee la instalación en la sede o alojamiento en la nube, OpenNdoman puede ayudarlo con las necesidades de alojar y modificar los documentos. Si no está seguro de que sea apropiado para usted, recuerde que puede probarlo durante 30 días. Seeddms Este sistema de administración de documentos tiene una interfaz de usuario basada en la web, que se basa en PHP y MySQL. Es ideal para pequeñas y medianas empresas. Los usuarios pueden probar el sistema dirigido a la instalación demostrativa. Tener dos versiones de demostración diferentes para elegir. Características
Descargue una demostración antes de la instalación
Interfaz de usuario basada en la web
Búsqueda de texto
Apoyar más idiomas
Automatización

Se integra con múltiples extensiones
Flujo de trabajo
Capacidad de notificación
Administrar usuarios y grupos
Mantiene una historia de historia diferente
En cuanto a las extensiones, hay varias opciones disponibles. Puede descargar extensiones para ayudar a importar documentos, contar documentos descargar y mostrar diferentes documentos. Incluso hay extensiones para archivo y vista previa de correos electrónicos. Los precios de SeedDMS es un sistema de gestión de documentos de código abierto completamente gratuito. Sin embargo, los usuarios pueden admitir un mayor desarrollo haciendo una donación en línea en el sitio principal. Dichas donaciones irán directamente al desarrollador principal, Uwe Steinmann. Puede comunicarse con la compañía para obtener asistencia adicional si tiene la intención de integrar SeedDMS en el flujo de trabajo de su empresa. Este sería un buen momento para hacer una donación para apoyar nuevas funciones y mejoras adicionales. Las pequeñas y medianas empresas que desean apoyar un sistema DMS en crecimiento que usan PHP deben tener en cuenta la instalación y el uso de SeeddMS. Aunque este DMS se ha estado desarrollando durante 10 años, todavía está creciendo y los usuarios y desarrolladores adecuados pueden ser parte de él. EveryDocs-core EveryDocs es un DMS simple para uso privado. Tiene funciones básicas que los usuarios pueden usar a través de una interfaz web. Es una herramienta simple para organizar sus documentos digitales. Los usuarios necesitan Ruby para instalar este DMS.Caracteristics
Use carpetas y subestimaciones para organizar
Crear nuevas cuentas
Subir PDF con metadatos descriptivos
Interfaz de usuario web
Compatible con dispositivos móviles
RESTAPI para operación y procesamiento

Puede agregar personas a los documentos
Precios En este momento, todos los de los Docs son gratuitos y accesibles a través de Github. Como mencioné anteriormente, simplemente puede descargarlo siempre que haya instalado Ruby. Si está buscando un sistema de gestión de documentos muy simple, que todavía está creciendo por desarrollo, intente descargar todos. Consideraciones finales sobre la gestión de documentos con código abierto Ahora que hemos analizado seis de las plataformas de código abierto más importantes para la gestión de documentos, tenemos una mejor idea sobre los servicios que pueden ofrecer. Algunos vienen con más campanas y silbatos, mientras que otros están muy simplificados y realizan un solo servicio principal. Si desea admitir a los desarrolladores únicos actuales en GitHub, puede usar todos los Docs o Seeddms. Tenga en cuenta que SEEDDMS puede ser utilizado por pequeñas y medianas empresas, mientras que cada uno parece ser el mejor para una persona, no para una empresa. Sin embargo, esta es una buena manera de ser parte de un DMS en crecimiento y posiblemente contribuir a ello. Las personas pueden hacer cosas muy simples descargando y estúpidos con todos los docs, pero tendrían más recursos y capacidades optimizadas mediante el uso de Paurserge. Papermerge es excelente tanto para individuos como para empresas. Los trabajadores independientes a menudo deben tratar documentos pesados ​​en línea y con documentos físicos. Es posible que una madre que se quede en casa deba realizar un seguimiento de varios recibos y correos electrónicos. Una empresa más grande puede tener las facturas de varios empleados y los registros de recursos humanos para realizar un seguimiento. Papermerge puede ayudar en cualquiera de estas situaciones comerciales.