Gestión de proyectos comerciales digitales: cómo elegir una metodología de gestión de proyectos que se adapte a su empresa

En Codeable, vi miles y miles de compañías que luchan con un solo aspecto: la gestión de proyectos. En un mundo digital, es algo diario luchar con cosas que se mueven y cambian a un ritmo diferente al dictado por los procedimientos que hemos implementado e intentamos seguir. Este entorno de ritmo rápido no tiene nada que ver con la forma en que administra su propia organización y proyectos de proyectos, pero también tiene un impacto en cómo el cliente percibirá su trabajo. Por ejemplo, hay altas posibilidades de que un cliente suyo necesite retocar su presupuesto para un proyecto cuando se les dice algo como
Le recomendamos que haga una fase de descubrimiento. Sin embargo, depende de usted convencerlo de que su trabajo vale esa cantidad de dinero actualizado. Para hacer las cosas aún más complicadas, en este escenario, es posible parecer nuevos datos de entrega estimados, diferentes asignaciones de recursos, varias reuniones y llamadas. Aquí está la idea: tener un conjunto de reglas y metodologías que lo ayudan a establecer las expectativas de manera más correcta, lo ayuda a administrar su trabajo de una manera más eficiente y ayudarlo a cumplir con el tiempo es un negocio esencial. Como parte de nuestra amplia misión comercial aquí en Codible es ayudar a los negocios en línea, es nuestro deber arrojar un poco de luz sobre un tema tan difícil (y vasto), como la gestión de proyectos.
Si aún no ha adoptado una metodología de gestión de proyectos (PMM) en su negocio o tiene algunas reglas vigentes, pero no en un formato estructurado adecuado, es posible que se pregunte:
¿De dónde debo empezar?
¿Qué debo entender antes de elegir uno para mi organización?
¿Qué características debe tener un PMM para ser adecuado?
Comencemos con una de las formas más cortas que explican perfectamente lo que debe buscar, en esta búsqueda de PMM en este momento. Me gusta cómo Ben Aston, gerente de proyectos digitales y vicepresidente de servicios al cliente en FCV:
La mejor metodología es la que mejora de forma continua y orgánica, se adapta y, a través de una fuerte colaboración, aumenta el valor de los resultados, de modo que la cantidad es mucho más alta que las partes. Independientemente de la metodología que alcance, su PMM debe mejorar constantemente, adaptarse y brindarle más valor cuando se trata del resultado deseado. Pero quédate, podría preguntarte: ¿cómo podría ayudar a adoptar un PMM para administrar mejor mi negocio? Los 4 principales beneficios de una metodología adecuada de gestión de proyectos hay varios aspectos que mejorarán a través de un PMM apropiado, pero las siguientes son las mejoras más inmediatas y profundas que pueda obtener. Específicamente, estoy hablando de:
1. La eficiencia mejorada con un enfoque más estructurado para la gestión del trabajo y las solicitudes de los clientes, será mejor para planificar y reducir las variaciones en los resultados/entrega de proyectos, ya que podrá hacer que los procesos sean más eficientes y optimizar, junto con un bajo espacio para hipótesis e incertidumbre.Esto también le dará una ventaja sobre las expectativas de gestión del cliente.2. Una mejor evaluación de riesgos La evaluación de riesgos es otro aspecto importante que puede mejorar.Con una planificación mejorada y un entorno de proyecto más controlado, obtendrá una comprensión más clara del tipo de riesgos que puede enfrentar, junto con la posibilidad de proporcionar sus posibles consecuencias y prepararse de antemano.
3. Una mejor gestión de los recursos (internos y subcontratados) Una mayor eficiencia en la entrega del trabajo y un mejor nivel de gestión de recursos son dos caras de la misma moneda. El uso de un PMM en su negocio le facilitaría la vida cuando se trata de evaluar qué tipos de recursos necesitará para un proyecto en particular, brindándole información sobre cuánto puede contar (o no tiene) y cómo asignarlos. mejor. 4. Más control sobre las fases del proyecto mediante la implementación de un plan de acción más organizado, junto con todos estos otros beneficios, obtendrá más control sobre todo el proceso. Esto le permitirá anticipar las preguntas de sus clientes, por ejemplo. Pero eso no es solo. Pensemos en el otro: con un conjunto adoptado por las reglas estructuradas a seguir para cada proyecto que debe entregar, puede identificar fácilmente dónde aparecen los bloqueos o las chupas y puede actuar de inmediato para traer todo en el camino correcto. Los principales beneficios de implementar una El PMM adecuado ya debería ser suficiente para convencerlo del importante papel que la gestión de proyectos puede desempeñar en un negocio digital. Pero las cosas se están volviendo más pesadas ahora: es hora de elegir una metodología de gestión de proyectos (PMM) de muchos disponibles en la actualidad. No entraré en excelentes detalles, ya que esto saldría del alcance de esta publicación, lo que explica cuán importante es PM y qué posibilidades tiene frente a usted. De Blog.
Bien entonces. Es hora de elegir un PMM que funcione para usted, para su equipo y, por supuesto, para su negocio, pero ¿dónde debe comenzar? ¿Cuántos PMM hay para elegir? Bueno, vamos a esperar que sea mejor para su empresa (por ahora) y veamos una lista de PMM bien conocida que puede elegir. Lista de metodología de gestión de proyectos: método de cascada

Gestión de proyectos en cadena crítica
Ceniza
Kanbano
Asombroso
Programación extrema
El marco adaptativo del proyecto
La metodología del evento
Gestión de proyectos extremos
Prisma
Apoyarse en
6 sigma
Príncipe 2
Abrumador, ¿eh? Estoy de acuerdo con usted. Y esta lista no tiene en cuenta todo el PMM que está actualmente disponible.
Entonces, de todo esto, ¿cuál debería atraer su atención? ¿Cuál debería invertir más tiempo para dominar e implementar? Qué buscar en una metodología de gestión de proyectos, como Moira Alexander, la autora del libro “Lidera o retraso: vincular la gestión de proyectos estratégicos y el liderazgo”, enfatiza en este gráfico útil, hay varios criterios, junto con sus subcrititorios, que debes tenerlos en cuenta. Cuando intenta evaluar si un PMM es bueno para su negocio o no, debe examinar diferentes temas y aspectos involucrados con su organización tanto interna como externamente:
Cómo averiguar si un PMM es adecuado para que su organización averigüe si un PMM encajará (o no), en última instancia, debe cuestionar algunos comportamientos, procedimientos o flujos de comunicación que generalmente se consideran de sí mismo y probablemente nunca han sido cuestionados en el nivel de gestión. Bueno, ahora es el momento perfecto para revisarlos. Hay otras preguntas que lo ayudarán a encontrar una respuesta en su investigación para usar un PMM. Específico: ¿Sus partes interesadas prefieren una determinada metodología?
Al cuestionar aspectos que generalmente no lo son, comenzará a tener una idea más clara de cómo se conectan diferentes temas con su empresa y uno podría ser si existen o no preferencias para un “sistema” particular de adoptado hacia otro. Si corresponde, ¿cuáles son las razones detrás de esto? ¿Qué suspendió su implementación? ¿Cuáles son las principales preocupaciones que han impedido su adopción? Debe conocer y recopilar todo este tipo de información, porque cuando/si sugiere que comience a usar un nuevo PMM, deberá traer argumentos sólidos sobre la tabla.

Intruss …
¿Qué tan involucrado desea/necesita ser sus clientes en el trabajo?
Al hacer esta pregunta, trate de definir qué tipo de enfoque y qué tan profundo será su nivel de participación cuando se trata de sus clientes. La respuesta varía extremadamente de tal pregunta, ya que inevitablemente depende del tipo de relación y el proceso de Administrar los clientes que sigue hoy y el que le gustaría tener en vigor en el futuro.
¿Es lo suficientemente flexible?
En el proceso de descubrir y evaluar el PMM, debe intentar encontrar un PMM que sea lo suficientemente flexible en su implementación para cubrir un tipo de proyecto, pero con algunas adaptaciones y mejoras, podría funcionar para otros.Incluso si no hay una solución “única, adecuada para todos”, el PMM al que llegará debería poder responder a la mayoría de sus necesidades con cambios menores y rápidos. ¿Qué tan empinada será la curva de aprendizaje?