3 campos principales para aumentar los márgenes de su agencia sin tocar su estrategia de precios

Uno de los mayores desafíos que enfrentan los propietarios de las agencias es la expansión de su negocio. El aumento de la contribución laboral del cliente debería significar mayores ganancias, pero no siempre es el caso. Más clientes requieren más recursos, ya sea empleados a tiempo o empleados internos, y esto ni siquiera tiene en cuenta las colinas y valles de su experiencia comercial mensual/trimestral. Aquí es donde interviene el uso de desarrolladores subcontratados. Muchos propietarios de agencias integran desarrolladores independientes en sus flujos de trabajo con una variedad de ocasiones y lo hacen con un objetivo interesante en mente: mejorar sus resultados y márgenes comerciales.
El crecimiento de un negocio de agencia es un tema difícil de discutir, porque está estrictamente relacionado con su escenario actual, la posición del mercado, los recursos disponibles y su enfoque comercial. Sin embargo, existen principios básicos que se aplican para la gran mayoría de las agencias y que pueden ser de gran ayuda para usted, sin importar cuán grande o joven sea su negocio hoy. Entonces, ¿cómo puede aumentar los márgenes de su agencia sin cambiar sus precios? Extender un negocio significa ser productivo y eficiente en tres frentes, debe rastrear una mejor productividad y una mejor eficiencia.
Estos pueden parecer recomendaciones básicas sobre nada especial. Sin embargo, la mayoría de las veces los elementos básicos son descuidados por los propietarios de agencias que causaron grandes daños a largo plazo. El desarrollador de WordPress y experto en codificación Paul Cohen Detalle: es sentido común, pero se le habría sorprendido con qué frecuencia no respetamos estos principios básicos y distraemos. Hoy en día, sucede más que nunca con actividades que distraen la atención, como las redes sociales, que actúan como una pérdida de tiempo. Para hacer esto, debe tomar medidas en tres áreas principales de su negocio: procesos de gestión de proyectos y productos, herramientas de comunicación y automatización. Gestión de proyectos y productos Todo comienza con mejores procedimientos y procesos. La gestión del proyecto incluye cada detalle del proyecto, desde el conocimiento del cliente hasta sus objetivos y técnicas, mientras que la gestión de productos se centra en diseñar el producto adecuado para el cliente. Como explica Paul: en términos generales, la gestión de proyectos es el proceso de desarrollo. La gestión de productos, por otro lado, es el proceso de desarrollar el producto correcto, el sitio web correcto. Hay procesos interdependientes, pero separados, como dos ruedas de engranajes en un engranaje.
Para ser productivo y eficiente en estos dos campos, es necesario que el propietario de una agencia se ocupe de problemas diferentes y relacionados de una manera sensible y oportuna. Al optar por los flujos de trabajo de desarrollo más eficientes y eficientes, abordar las preguntas correctas y determinar las entregas y etapas adecuadas le permiten mantener el control sobre el proceso y los costos involucrados. Comentarios de Paul: En cuanto a las metodologías de gestión de proyectos, si sus clientes son muy claros y tienen un negocio existente, entonces casi puede hacer una metodología de gestión de proyectos en cascada, que aún es válida en ciertos contextos, porque puede hacer todos los requisitos. . cara con poca iteración. Esto le permitirá estimar de manera mucho más eficiente. Si la solicitud de su cliente es más abierta o realmente no sé lo que quiere, este es el valor de usar un método iterativo de prototipos más ágiles o más rápidos. Hay muchas metodologías de gestión de proyectos para elegir y su elección. Debe determinarse. Por el tipo de clientes y proyectos con los que suele trabajar. Algunas de las preguntas que podrían ayudarlo aquí son:
¿Cuál es el tipo de producto/sitio web que pregunta su cliente? ¿Es el sitio web de su cliente un sitio de marketing o es un sitio de comercio electrónico? ¿Quizás un sitio de alquiler?
¿Cuál es el nivel de conciencia de su cliente? ¿Saben lo que quieren/necesitan? ¿Cuál es su pasado?
¿En qué medida sus clientes tienen experiencia en ese campo? ¿Es una idea nueva que intentes?
¿Cuál es la disponibilidad de sus recursos internos?
¿Cuál es el presupuesto?
¿Qué es la cronología?
Una parte importante de los flujos de trabajo mejorados es interpretada por desarrolladores subcontratados altamente calificados que saben lo que están haciendo. Podría costar más, pero puedo ofrecer un mejor producto más rápido, con una calidad mayor, para que haya menos problemas aguas abajo. Herramientas de comunicación y procesos La eficiencia en la comunicación proviene de la eficiencia de los procesos y la adopción de herramientas. Tener líneas de pedido claras y canales de comunicación y luego su uso de la manera más productiva debería ser la forma precisa de seguir. Como Paul también llama nuestra atención: aumenta los márgenes de la agencia son productivos y eficientes. Y esto tiene que ver con las herramientas que tiene y la forma en que las usa. Estoy hablando de cualquier cosa: del cliente GitHub correcto en lugar de una línea de comando, qué procesos de desarrollo ejecuta, hasta qué punto ha estandarizado las herramientas entre todos sus desarrolladores, etc. Si se enfoca en hacer estos flujos de comunicación de manera más eficiente, teóricamente significa que tiene un mejor proceso.
La lección para separar desde aquí es que, en un nivel superior, debe observar la minimización de la fricción entre todas las partes involucradas. 3. Automatización Otra área que podría valer la pena invertir es automatizar tareas repetitivas. Piense en cuánto tiempo podría recuperar si pudiera automatizar estas tareas:
Copias de seguridad para los sitios web de sus clientes

Actualizaciones de complementos y temas
Supervisión del rendimiento
Monitoreo del rendimiento de la aplicación
Monitoreo del servidor
Informes estadísticos
Informes de SEO
La lista podría ser interminable. Si realmente desea cambiar al siguiente nivel, automatizar sus tareas repetitivas van de la mano con el uso de lo que generalmente se llama “titulares”, que son tareas con un dominio fijo que externaliza independientemente y paga por un precio fijo. De esta manera, tiene tiempo libre y continúa controlando el proceso y el resultado final. La conclusión no creerá cómo tales verdades básicas no son aceptadas por muchos propietarios de agentes que dicen que les gustaría desarrollar su negocio. Los fundamentos son más importantes que cualquier otra cosa. Si desea hacer crecer sus márgenes, sin alcanzar su estrategia de precios, debe ser “brillante en los elementos básicos”, como solía decir una de las más largas longeviv NFL, Vince Lombardi. Ser brillante en lo básico significa tratar de hacer todo lo posible para mejorar estos tres frentes de su negocio para que pueda obtener márgenes más grandes. Al final del día, todo se trata de enfocar y aumentar la eficiencia en todos sus procesos. Un aspecto importante que se destaca es que aumentar los márgenes no significa necesariamente reducir los costos en cada paso posible. A veces, gastar más significa invertir en mayores ganancias, ya que esto permite ganancias a largo plazo y minimiza las posibilidades de tener problemas en el futuro cercano.