Cómo trabajar de manera efectiva con los expertos de WordPress

Tenemos recursos limitados en nuestras vidas. Es por eso que buscamos ayuda cuando no podemos llevar a los niños de la escuela, no sabemos cómo cocinar algo nuevo o simplemente no tenemos idea de cómo reparar esa tubería que fluye. Estamos buscando ayuda y la mayoría de las veces nos damos cuenta de que podríamos haberla pedido mucho antes. Lo mismo sucede con nuestra vida profesional: tenemos recursos limitados (tiempo, dinero, conocimiento) en nuestro negocio, por lo que buscamos ayuda para superar un problema con el que no podemos tratar. Específicamente, externalizamos proyectos completos o algunas tareas que nos llegaron.
Piense en este ejemplo: una nueva solicitud para un cliente que no es parte de su experiencia, pero aún le gustaría abordarlo para garantizar un compromiso futuro con el negocio del cliente. O piénselo: dijiste “¡sí!” En un trabajo porque parecía tareas fáciles, pero el cliente ha realizado algunos cambios y ahora es más grande que antes. O esto: usted es una agencia pequeña, sin recursos internos disponibles y un pequeño proyecto web al medio ambiente acaba de ingresar a la oficina. Necesita a alguien que lo ayude a resolver su situación laboral actual, por lo que está buscando expertos para darle lo que necesita. Muy a menudo, sin embargo, cuando la subcontratación, no entendemos completamente lo que esto significa para nuestro trabajo comercial actual y pensamos solo en este momento cuando todo se entrega al cliente.
Para no desperdiciar nuestro dinero, debemos aprender a obtener los mejores resultados de la experiencia de outsourcing, especialmente de los expertos con los que trabajamos. Estos son los problemas más comunes que enfrentaría al trabajar con expertos de WordPress (estos son los que mejor conocemos) y consejos sobre cómo obtener una relación de trabajo efectiva. Nota: Todo lo que es cierto cuando se trabaja con expertos en WordPress se puede aplicar fácilmente a otros CMS y otros trabajos o tareas de desarrollo que le subcontrata. Los 5 problemas más comunes con la subcontratación, sin importar cuánto tenga experiencia en la subcontratación de la actividad, puede enfrentar al menos un “Suchiț” (si tiene suerte) desde el momento en que publica la descripción del trabajo y hasta que se complete. La subcontratación de un proyecto completo (o parte de) recaudaría al menos 1 de los siguientes 5 problemas: la dificultad de elegir a las personas calificadas correctas para confiar
Dificultad para evaluar la calidad del código proporcionado (si está allí)
Dificultad con la gestión de proyectos
Dificultad debido a la barrera lingüística, las diferencias culturales y la falta de contacto personal
Dificultad debido a diferentes zonas horarias de hasta 12 horas de diferencia
No entraré en detalles para cada uno de estos problemas (es el tema perfecto para una nueva publicación de blog), pero lo que debe tomar de esta lista es que cuando se trata de un experto subcontratado, se enfrentará a usted nueva situaciones. Puede que no sepa cómo hacerlo. Piense en trabajar con un intervalo de tiempo de 12 horas: escriba una solicitud y obtenga una respuesta de medio día después. ¿Si no ha escrito todas las especificaciones correctamente y omitió algo? La comunicación es vital aquí. Los desarrolladores y diseñadores tienen diferentes perspectivas para decir algo que puede parecer obvio, pero no lo es: los desarrolladores y diseñadores no hablan el mismo idioma. Lo que parece una nueva característica para un diseñador podría ser una característica trivial para un desarrollador. La misma historia cuando un diseñador de UX explica por qué el sitio debería tener esta característica específica, mientras que, desde el punto de vista del desarrollador, suena una opción simplista (no es una prioridad). En este escenario común, hay una concepción incorrecta de cómo se percibe la dificultad en cada lado.
Como dijo Jim Pgh, el CEO de ShareProgress y Director de Análisis de Barack Obama: “Cuando se desarrolla el software, algunas cosas que pueden parecer muy simples para las personas no manianas pueden ser muy difíciles, y algunas cosas que parecen difíciles pueden ser ser bastante hecho simple.Por lo tanto, al describir los requisitos del producto del equipo de desarrollo, se puede demostrar que algunas características menores realmente tomarán un gran porcentaje de tiempo para construir “.Puede aplicar exactamente los mismos problemas de comunicación al pensar en la solicitud de su cliente, los clientes siempre deben hacer “solo cosas pequeñas” para sus sitios web y proyectos en línea.Los pequeños ajustes son, en la mayoría de los casos, nunca pequeños como suenan.De hecho, son lo contrario, porque pueden generar un flujo de otras “cosas pequeñas” que el cliente no estaba al tanto.
Entonces, cuanto mejor esté en comunicación, mejor será el resultado. Pero, ¿cómo puedes hacer eso? ¡Despreocupado! Aquí hay 7 consejos útiles para mejorar la forma en que trabaja con un experto en WordPress al externalizar algunos trabajos o tareas. Cómo escribir correctamente una descripción de la publicación/tarea subcontratada 1. Establezca un objetivo claro que todo comience con lo que necesita y cómo lo presenta a los expertos. Tómese el tiempo para comprender claramente cuál es su objetivo final y comenzar a enumerar las sub-carga para llegar allí. Supongamos que tiene que mejorar la velocidad de su sitio. Para lograr este objetivo, debe poder proporcionar tantos sub-embarazos específicos, como agregar la sede, compresión de compresión y también proporcionar una herramienta compartida para ayudar a su experto a alinearse con sus necesidades (como Gtmetrix o PageSpeed ​​Insights).
2. Establezca un presupuesto y una fecha límite que haya establecido un presupuesto para casi todas las actividades de su vida: almuerzo, vacaciones, ropa y similares. Trabajar con expertos en outsourcing no debería ser diferente. Si no incluye un presupuesto (al menos un rango de presupuesto), muestra a alguien incierto sobre lo que pide y, lo peor, se verá como alguien que busca un trabajo barato, sin preocuparse en absoluto. Puedes imaginar cómo esto haría sentir a los expertos. Además, no sea uno de los que afirman que “la tarifa por hora ya es lo suficientemente alta” y agrega nuevas solicitudes mientras el trabajo ya ha comenzado. Estas personas se llaman un alcance de la enredadera y son odiadas por todas las comunidades, por una razón. La importancia de establecer una fecha límite se explica por sí misma: le da a ambas partes un intervalo de tiempo objetivo dentro del trabajo que se completará y, después de lo cual debe entregarse al cliente. Piense en lo que necesita y no en la solución que debe usar haga su trabajo y no interfiera con el trabajo de su experto diciéndoles lo que sería mejor para su situación actual. Cuando delega algo a un experto, saben mucho mejor que usted sobre cómo resolver el problema. Por eso les pagas. Esto no significa que tenga que estar de acuerdo en silencio con todo lo que los expertos le dicen. Solo asegúrese de compartir claramente sus necesidades y todas las tareas específicas que podrían traer con ellas. Desde ese momento, deje que el experto trabaje su magia. 4. Di todo lo importante y nada más
Intente explicar y comunicar lo que necesita en una descripción detallada por escrito del trabajo para asegurarse de que todo esté claro en ambos lados.Si no sabe cómo decir algo o conocer el término técnico correcto, use capturas de pantalla o captura de pantalla cuando sea necesario.Lo último que desea hacer es continuar repitiendo las instrucciones.Al principio, vale la pena pasar un tiempo para enfatizar todo lo que es relevante.Pero, oye, no imagine escribir todo en mente y eso tiene poca relevancia para su problema.Tenga cuidado de no enamorarse de TL; DR, los expertos podrían tener miedo con un largo récord.

5. No cambie la solicitud o las especificaciones del proyecto Una vez que el proyecto haya comenzado ahora debe ser claro que cuando busca ayuda a través de un experto subcontratado, tiene algo que trabajar. Mientras subraya su objetivo, junto con todas las subsignaciones que puede contener, tome tiempo para revisarlo al menos 3 veces para estar 100% seguro de todos los elementos en él. Una vez que publique su solicitud de trabajo/embarazo y elija un experto, las personas lo toman solas. Si lo edita y realiza algunos cambios, incluso si en su mente parecen “pequeños cambios”, se verá con un cliente inexperto, no profesional y estúpido para trabajar. Sobre todo, poner en peligro su trabajo subcontratado y debe tomarlo desde el final. 6. Responda rápidamente para que el trabajo no demore no tener a su experto, incluso en su próxima oficina, sea algo que le haga comprender cuán precisa debe ocurrir la comunicación entre ustedes dos. Cuando se trata de expertos en outsourcing, el tiempo es más importante para completar su tarea/trabajo. Es por eso que debería estar dispuesto a estar más activo con respuestas y comentarios en un período de tiempo más corto que lo que hace normalmente. Las instrucciones detalladas débiles también son algo que funciona en contra de sus objetivos, porque eventualmente pasaría dos veces trabajando con correos electrónicos, chats o reuniones no solicitados para evaluar lo que fue incomprendido. Cuanto más tiempo esté involucrado, mayores serán los costos. 7. Los expertos son seres humanos, así como el mundo es heterogéneo, un compuesto de diferentes culturas y formas de vida.