Cómo crear mensajes de vacaciones fuera de la oficina para formularios de WordPress

¡No te pierdas a los clientes potenciales solo porque el negocio está cerrado en vacaciones! Aquí le mostramos cómo configurar una respuesta automática “fuera de escritorio” para formularios de WordPress.

Antes de ir de vacaciones, la mayoría de las personas crean un correo electrónico fuera del escritorio. Sin embargo, estas respuestas automáticas no son solo para un cuadro de correo electrónico: los formularios web también pueden beneficiarse de un mensaje cerrado para las vacaciones. Al agregar una respuesta automática a los formularios web, puede evitar la pérdida de clientes potenciales. Con la respuesta automática correcta, cualquier cliente sabrá exactamente cuándo esperar una respuesta, en lugar de esperar.
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En esta publicación, le mostraremos cómo crear mensajes de vacaciones fuera de la oficina para formularios web. Usaremos formularios formidables, la mejor respuesta automática para WordPress. También utilizaremos la lógica condicional para activar y deshabilitar automáticamente este mensaje. ¡Vamos a empezar! Paso 1: Agregue un campo de fecha oculta en el formulario de acuerdo con la fecha, puede enviar respuestas automáticas por correo electrónico cada vez que alguien envía, actualiza o elimina un formulario. Para comenzar, deberá agregar un campo oculto al formulario que eventualmente activará esta respuesta automática. Esto le permitirá capturar los datos a los que se envía este formulario. Luego usará esta información para activar y deshabilitar automáticamente la respuesta automática.
En el tablero de WordPress, navegue a formularios formidables →. Ahora puede pasar con el mouse sobre el formulario que desea editar y seleccionar el enlace Editar:

Asegúrese de que se seleccione la pestaña del edificio. En el menú de la izquierda, seleccione el campo Agregar campos. En los campos de búsqueda, comience a escribir oculto y luego seleccione esta opción cuando aparezca. Esto agrega un nuevo campo que no será visible públicamente: luego seleccione este campo oculto. En el menú izquierdo, haga clic para expandir la sección avanzada. En el campo Valor predeterminado, ingrese lo siguiente: [format = ‘ym-d’]:

Para guardar los cambios, haga clic en Actualizar. Los formularios formidables ahora capturarán la información que necesitamos para activar y desactivar nuestro mensaje de vacaciones fuera de la oficina. Paso 2: Agregue un nuevo correo electrónico con respuesta automática para activar una respuesta automática cerrada para las vacaciones, deberá crear una acción. En WordPress, navegue a formularios formidables →. Luego coloque el cursor sobre el formulario en cuestión y seleccione el enlace Editar. En la siguiente pantalla, seleccione la pestaña Configuración. En el menú izquierdo, elija acciones y notificaciones:

Por defecto, los formularios formidables ya tienen una notificación por correo electrónico que envía una notificación al administrador del sitio. Debido a que este correo electrónico llegará al visitante del sitio, mostrará el icono Enviar E -mail para agregar otro mensaje.

Ahora asigne este correo electrónico una etiqueta descriptiva. Esto solo aparecerá en la parte posterior, por lo que es simplemente como referencia: Queremos enviar esta respuesta automáticamente a la persona que envió este formulario. Esto significa hacerse cargo del correo electrónico introducido y usarlo como una dirección. Afortunadamente, Formidable Forms tiene un soporte total para valores dinámicos:
Para acceder a estas configuraciones, haga clic en el icono de tres puntos. Ahora puede seleccionar el valor de correo electrónico, que se hará cargo y usará la dirección de correo electrónico enviada como parte de este formulario. Paso 3: Personalice el correo electrónico cerrado para las próximas vacaciones, deberá especificar la dirección que usará para enviar esta respuesta automáticamente. Defitablemente, los formularios formidables insertarán [admin_email] en el campo desde. Este es un sustituto de la dirección de correo electrónico de WordPress administradora definida en el sitio web de Configuración → Bashboard general. Si desea enviar la respuesta automática desde cualquier otra dirección, elimine este código corto e ingrese una nueva dirección en el campo desde:

Tenga cuidado cuando cambie su correo electrónico. Si no ha probado el envío de correos electrónicos de esta dirección, es posible que no envíe correos electrónicos. Si alguien responde al mensaje de vacaciones, su respuesta se enviará a la dirección en el campo. Si desea enviar su respuesta a otra dirección, haga clic en la respuesta. Luego ingrese la dirección de correo electrónico en cuestión. Ahora puede crear el correo electrónico ingresando un tema y escribiendo el texto del texto. Al escribir el mensaje, recomendamos personalizar la respuesta usando texto dinámico. Por ejemplo, la respuesta automática puede abordar al destinatario por nombre:

Aquí hay un ejemplo de un mensaje fuera del escritorio que podría robar (reemplazar [25] con el campo de nombre en el formulario): bueno [25], nuestro equipo celebra las vacaciones con familiares y amigos. En nuestros descansos de la observación excesiva de las películas clásicas y de la comida todo lo que vemos, revisaremos los correos electrónicos para cualquier asunto urgente. Si su correo electrónico requiere atención inmediata, le responderemos en breve. De lo contrario, responderemos a su devolución. ¡Felices celebraciones! Paso 4: Agregue la lógica condicional cuando se cierre para las vacaciones, puede usar la lógica condicional para especificar los criterios que activarán el correo electrónico. En este escenario, queremos enviar la respuesta automática solo dentro de un tiempo específico. Para crear esta regla, haga clic para extender la sección de adición lógica condicional. En las dos primeras listas de caída, seleccione todo. Luego abra el menú Drop -down Seleccione y elija el campo oculto. Queremos que esta respuesta automática se activa automáticamente en una fecha determinada, así que abra el menú de caída y elija mayor que. Ahora ingrese la fecha en el siguiente formato: YMD. Por ejemplo, 2021-12-20. Para deshabilitar automáticamente esta respuesta automática cuando la oficina está en funcionamiento, debe agregar otra condición. Haga clic en el botón +. Establezca los menús posteriores de caída para esconderse y menos que. Luego ingrese la fecha al regresar a la oficina:

Esto es todo lo que necesita para crear una respuesta automática que se active y se desactive automáticamente. Para guardar los cambios, haga clic en Actualizar. Conclusión Si usted o sus clientes abandonan esta temporada de vacaciones, entonces es inteligente configurar una respuesta automática. Esto informará a los usuarios que su mensaje ha sido recibido y recibirá una respuesta lo antes posible. Recapitulemos rápidamente cómo crear un mensaje cerrado para las vacaciones con formularios formidables: agregue un campo de fecha oculta en el formulario.

Defina una acción.
Cree un correo electrónico cerrado para vacaciones.

Agregue la lógica condicional.
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