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¿Le gustaría crear un formulario RSVP de WordPress? ¡Un RSVP de complemento de WordPress puede hacerte eventos impecables! Crear formularios RSVP para WordPress puede ser fácil.
Si planea un evento corporativo, una sesión de capacitación, una excursión de club o incluso una boda, sabe cuánto trabajo hay en la lista de invitados. Debido a que el número de huéspedes influye en la elección del lugar, el transporte, las actividades e incluso la restauración, debe bloquearse lo antes posible. Un formulario de RSVP en línea lo ayuda a hacer exactamente. En este tutorial, le mostraremos cómo crear formularios RSVP en WordPress. En realidad, ¡es incluso más fácil de lo que piensas!
¿Dónde usar un formulario RSVP en línea?
En este mundo moderno, se puede utilizar una forma en línea de RSVP para cualquier ocasión, desde los eventos corporativos más formales hasta unas vacaciones familiares íntimas. ¡Use formularios RSVP para invitaciones a fiestas, eventos de clubes, días de capacitación de empresas e incluso bodas!
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Para el proceso más simple de RSVP, una sola forma hará un truco. Todo lo que necesita es un campo de formulario para el nombre del invitado y un campo con el botón de radio para informarle si participarán en su evento.
El proceso más flexible implica tres formas simples: un formulario de registro de usuario, un formulario de conexión y el formulario RSVP. Lea más: Cómo configurar RSVP a través de mensajes de texto 7 pasos para un formulario automático de RSVP en línea para los formularios de RSVP de WordPress son simples. La construcción de la lista de invitados es casi siempre la parte más difícil del proceso. Aquí hay siete pasos simples para crear un formulario de RSVP en línea adecuado para cualquier ocasión. 1. Haga una lista de invitados que su lista debe incluir un nombre, un nombre de primer nombre, una dirección de correo electrónico y una contraseña para cada invitado. Seleccione una contraseña única para cada uno. Puede crear contraseñas que sus invitados conocerían a cada uno, pero sería difícil adivinar. O, si lo prefiere, sus contraseñas pueden ser completamente aleatorias. Mi preferencia personal es hacer esta lista en Excel o en un programa similar de hojas de cálculo. Esto permite un fácil ahorro como un archivo CSV.
2. Cree un formulario RSVP de WordPress para su evento, el formulario RSVP puede ser tan simple como un solo botón de radio, con las opciones “Estaré allí” o “Lo siento, me lavo el cabello”. En muchos casos, es útil incluir campos adicionales. Cuando su evento incluya una comida, pregunte sobre los requisitos dietéticos. Si se ofrece alojamiento, pregunte si hay solicitudes especiales. Incluya cuántos campos necesita para su evento único y publique el formulario RSVP en una página. 3. Active la edición front-end para su formulario de respuesta ¿Desea minimizar las llamadas telefónicas, los correos electrónicos y los mensajes de texto de los invitados que le informan que su estado de RSVP ha cambiado? Active la edición frontal en la página de configuración del formulario. En la misma sección, limite el formulario a usuarios autenticados. Además, limite las referencias a una para cada usuario conectado. Cuando el invitado visualiza el formulario, verá cualquier referencia anterior y podrá editarla fácilmente. 4. Agregue un formulario de conexión de WordPress para simplificar la experiencia del usuario, el complemento de registro del usuario de WordPress le permite ingresar un formulario de conexión con una opción de redirección. Esto enviará a sus invitados directamente al formulario RSVP después de iniciar sesión. Publique este formulario de inicio de sesión en una página. Puede estar en la misma página con el formulario RSVP.
Si ambos formularios están en la misma página, solo puede reemplazar el mensaje de conexión desde la configuración formidable global con el formulario de inicio de sesión corto.
5. Cree un formulario de registro de usuario de WordPress El siguiente paso es crear un formulario de registro de usuario. Esto se utilizará para preinscribir a todos en su lista como usuarios en su sitio web. El complemento de WordPress para la grabación de usuarios lo facilita. Debido a que importa cuentas de usuario de WordPress, el formulario de registro solo necesita un nombre, primer nombre, dirección de correo electrónico y tal vez una contraseña. Mapee los campos en el formulario con las opciones correctas en su acción de registro de usuario. O establezca la contraseña para generar automáticamente en la configuración de registro del usuario. Asegúrese de que la acción en el formulario de registro del usuario haya seleccionado “importar” en la lista de desencadenantes de acción. 6. Crear el correo electrónico de invitación ahora es hora de crear su correo electrónico de invitación. Incluya esta acción por correo electrónico en el formulario de registro. Cree un mensaje de correo electrónico personalizado e incluya las ID de campo del correo electrónico, el nombre y, posiblemente, la contraseña para mostrar los detalles de la conexión de cada invitado. Si la seguridad es un problema, es posible que prefiera no enviar su contraseña por correo electrónico. En su lugar, envíe un enlace a un método o instrucciones de recuperación segura para establecer una nueva contraseña.
Asegúrese de dar a los invitados un enlace al formulario RSVP, así como un enlace a la página de autenticación si están en diferentes páginas. Debe hacer que la información de conexión sea lo más clara y simple posible. Asegúrese de que la acción de su formulario de correo electrónico haya seleccionado “importar” en el menú desplegable de activadores de acción. 7. Registre sus invitaciones en su sitio web y luego importe la lista de invitados para crear cuentas de usuario. Durante el proceso de importación, se enviarán sus correos electrónicos de invitación. Cada invitado recibirá un mensaje personalizado con su propia información de conexión. Ahora debería poder hacer clic en un enlace en su correo electrónico, autenticar y enviar el formulario RSVP, todo en un solo trabajo simple. Muestre su lista de invitados Puede crear una vista que muestre todas las entradas en el formulario en el formulario RSVP, para mostrar quién participará y quién no puede participar. Si lo prefiere, esta lista se puede filtrar para que solo se muestren los participantes confirmados.
Formidable pone los datos en el formulario!
Con vistas, muestre automáticamente los datos del formulario tan pronto como se envíen los formularios. ¡Crea gráficos de RSVP, participantes en el evento y lo que puedas imaginar!
No todos responderán de inmediato y algunos necesitan un pequeño refrigerio para superarlos. Use la automatización de la acción del formulario del complemento para enviar recordatorios automáticos más cercanos a la fecha del evento.
Recuerde, si está en Europa o tiene usuarios en la UE, debe considerar GDPR. Siga nuestra guía de conformidad GDPR y consulte para verificar si todos sus formularios cumplen con los nuevos estándares.
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