6 pasos para el cumplimiento de GDPR: el derecho de acceso y para ser olvidado

Internet está lleno de pánico en relación con el respeto de GDPR en este momento y, por una buena razón, la fecha límite está cerca de la llegada. ¿Pero es tan difícil el respeto de GDPR? ¡Tenemos la información que necesita para que sus formularios formidables cumplan con GDPR!

El cumplimiento de GDPR se refiere a la protección de la confidencialidad Esto es algo que del formidable soporte al 100%. ¡Pero proteger la privacidad en un mundo basado en la información tiene sus complicaciones! Antes de continuar leyendo, comience con la Parte 1: Cómo hacer que los formularios de WordPress sean compatibles con GDPR. Obtendrá más información sobre cómo obtener el “consentimiento explícito” de los usuarios que le envían formularios y sobre los elementos básicos del “derecho de acceso” y “el derecho a ser olvidado”. Hoy quiero profundizar estos dos últimos puntos y ofrecer una guía de paso por paso para cumplir con estos requisitos específicos.
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Tenga en cuenta que GDPR no se aplica a los formularios que no recopilan ni almacenan datos personales. Si está realizando una encuesta, encuesta o prueba anónima que no recopila datos personales, sus formularios no se ven afectados. ¿Qué significan estos requisitos de GDPR? El derecho de acceso. Debe dar a los usuarios una forma de solicitar acceso y ver los datos que ha recopilado de ellos. El derecho a ser olvidado. También debe proporcionar a los usuarios una forma de retirar su consentimiento y eliminar sus datos personales recopilados de ellos.
GDPR puede ser una ley europea, pero su área se expande en todo el mundo. El cumplimiento de GDPR no se limita a las empresas de la UE, sino también a cualquier compañía que recopile datos de usuarios en Europa. Si usted es una empresa de California, pero tiene usuarios en Francia que complementan sus formularios: ¡GDPR lo afecta! 6 Pasos para mejorar el cumplimiento de la edición frontal de GDPR de Formidable le permite configurar modos para usuarios autenticados para editar o eliminar fácilmente sus datos. Esto cubre el “derecho de acceso” y “el derecho a ser olvidado”. 1. Permita que la edición frontal en la página de configuración para su formulario, desplácese hacia abajo hasta “permisos”. Marque la casilla permite la edición frontal de las entradas. Determine qué rol de usuario puede editar sus propias referencias y qué rol de usuario puede editar las respuestas enviadas por otros usuarios. Cree una vista de gestión de datos Esta vista se utilizará para mostrar todos los datos enviados a través de su formulario, les da a los usuarios una imagen general simple en sus datos y les permite administrarlos. Debe crear una visualización de “todas las entradas” y seleccionar el formulario correcto para mostrar los datos. En el cuadro de contenido, inserte campos que permitan a un usuario reconocer diferentes referencias. Los campos, como un título, una vez o la dirección deben usarse para que cada referencia se pueda identificar inmediatamente desde la lista.
3. Filtre la vista después del usuario actual que su vista debe ser filtrada por el usuario actual para que cada usuario solo vea sus propias entradas. ** Consejo profesional ** Si aún no tiene un campo de ID de usuario en su formulario, vaya a la página del generador de formularios para el formulario que está conectado a su vista y agregue uno ahora. Desplácese hacia abajo a la configuración avanzada para su visualización en la sección “Ordenar y filtrar”, haga clic en el botón “+Agregar” junto a “Entradas de filtro”. Configure el filtro para escribir el “ID de usuario es igual al usuario_ .4. Permitir la edición de los datos enviados primero, deberá anotar la ID de la página en la que se publica el formulario. Su estructura Permalinkuri puede mostrar la ID numérica de la página en la barra del navegador. De lo contrario, edite la página y la ID serán visibles en la barra de direcciones de su navegador.

Una vez que tenga esa ID de página, agregue un enlace de edición a la vista de la vista de la vista: Reemplace “Y” con la ID de página en la que se publica el formulario: [EditEnk Label = “Edit” Page_id = Y] 5. Permitir Los usuarios para y eliminan los datos formidables también permiten a los usuarios eliminar sus propias entradas. Simplemente agregue el código de enlace con eliminación corta al cuadro de vista contenido de la siguiente manera:

[DeletElink Label = “Eliminar”] Este código corto toma automáticamente la ID de entrada apropiada de la vista o formulario en la que se inserta. 6. Publique la visualización en una página de “cuenta”. Después de completar la visualización, cree una página de “cuenta” o “administración de datos” en su sitio web. Ingrese el código de visualización corto en esta página y envíe a esta página en su Política de privacidad. Incluso puede agregar esta página a la navegación principal si lo desea. Debido a que la página carga datos solo para el usuario actual, no hay riesgo de que los datos privados sean visibles para visitantes desconectados o no registrados. Sus usuarios pueden visitar esta página y ver una lista de su envío anterior. Pueden hacer clic en el enlace “Editar” para actualizar cualquier entrada que elijan o en el enlace “Eliminar” para eliminar esos datos de forma permanente.


Pasos de bonificación No guarde las direcciones IP: ¿sabía que muchos formularios que no parecen recopilar información personal pero no son GDPR que cumplen? Esto se debe a que muchos formularios guardan datos de IP por defecto, y Formidable no es una excepción. Guardar la dirección IP se puede deshabilitar fácilmente. Simplemente acceda a la página formidable -> Configuración global y desplácese hacia abajo. Marque la casilla para “No almacene IP con referencias de formularios”. “¡Y tu estas listo!”
No guarde las entradas: si tiene un formulario de contacto que envía los datos por e -mail o un formulario que envía los datos a otro sitio, es posible que no haya razón para almacenar las entradas en su servidor, puede deshabilitar por completo el almacenamiento de entradas. Simplemente marque la casilla en la página de configuración para su formulario su eliminación de entrada automática: ¿sabía que puede eliminar automáticamente las entradas después de 30 días con la automatización de acción de formulario y los suplementos API? Este paso puede ayudar a respetar GDPR en los casos en que los usuarios que envían formularios no se autentican. Si los usuarios no pueden manejar sus propias entradas, eliminar automáticamente los datos puede ayudarlo a respetar GDPR. El límite GDPR dentro, así que no posponga. ¡Haga su sitio web de WordPress y el 100% de recopilación de datos hoy! ¿Todavía no usas formularios formidables? Cambie al generador de fórmula de WordPress con la solución de cumplimiento GDPR que necesita. Lea más sobre el cumplimiento de GDPR
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