¿Por qué su correo electrónico llega a spam y cómo prevenirlo?

1 de cada 6 correos electrónicos llega al spam. El correo electrónico que alcanza el spam significa la pérdida de ganancias, ingresos y principalmente la reputación de la marca. Debe ocuparse del spam de entrega por correo electrónico, ya que puede degradar gradualmente la reputación del correo electrónico y dificultar la realización de campañas de correo electrónico en el futuro. En esta publicación detallada, explicaré todos los factores involucrados en el envío de correos electrónicos al spam y cómo puede evitar esto. Pero primero, déjame decirte por qué el correo electrónico entra en spam. ¿Por qué es mi correo electrónico spam? Proveedores de cuentas de correo electrónico como Gmail, Yahoo y Outlook, no quieren que sus usuarios cumplan con el correo electrónico de spam. Si el usuario recibe correo electrónico spam, puede culpar al proveedor de servicios por esta deficiencia.
Los proveedores de cuentas de correo electrónico ofrecen servicios de filtro de spam gratuitos para que la persona aún use su servicio de correo electrónico. No hay un filtro de spam centralizado. Cada servicio de correo electrónico tiene sus filtros de spam. E independientemente de la tecnología que utilizo, la premisa es proteger al usuario de los correos electrónicos de spam. Los filtros de spam toman más factores de seguridad y evalúan los correos electrónicos de acuerdo con estos factores. Estos factores se crean estudiando y analizando muchos correos electrónicos que han sido marcados como spam por usuarios reales. Los filtros de spam son compatibles con un proceso automático y de aprendizaje de datos. Cada vez que indica un correo electrónico como spam, aprenda el filtro de spam que este correo electrónico es spam.
El filtro de spam aprenderá de él y enviará el correo electrónico de manera similar al correo electrónico marcado directamente a la carpeta de spam la próxima vez. ¿Cómo evitar el acceso de su correo electrónico a la carpeta de spam? En primer lugar, un correo electrónico no puede evitar filtros de spam por correo electrónico. Si envía un correo electrónico, pasará por el filtro de spam y el filtro decidirá si el correo electrónico debe llegar a la bandeja de entrada o al correo no deseado. Todo lo que puede hacer es asegurarse de que el correo electrónico no active el filtro de spam. Debe eliminar todas las pistas y seguir las mejores prácticas de correo electrónico, para que el filtro de spam por correo electrónico no asocie el correo electrónico con los spammers. Por correo electrónico y qué debe hacer. Factores a tener cuidado: hemos dividido los factores en 4 categorías, porque el proceso de correo electrónico se puede dividir en estos 4 pasos. Exploraremos cada uno, uno por uno.
El remitente de correo electrónico
Destinatario del correo electrónico
Contenido de correo electrónico
Tecnología de correo electrónico
El remitente de correo electrónico Un filtro de spam se puede activar si la información del remitente de correo electrónico no es precisa o precisa. Es esencial que los filtros de spam sepan quién envía el correo electrónico. La información de los cargadores de susplante alarma filtros de spam.
El nombre del remitente
“De” información.
Dirección física
Correos electrónicos inesperados
La edad del dominio
Envíe un correo electrónico a la lista negra
El nombre del remitente del 42% de los consumidores mira el nombre del remitente y decide si abrir un correo electrónico. El nombre del remitente es uno de los factores más críticos que determinan si los destinatarios abrirán el correo electrónico o no.
El nombre del remitente que no le dice nada sobre el remitente siempre es sospechoso. La práctica ideal es usar el nombre de la persona real, en lugar de un término genérico, como [correo electrónico protegido] o [correos electrónicos protegidos], también debe mencionar la marca, porque las personas generalmente recuerdan más que los humanos. Pero deben hacerlo. Ejecute algunas pruebas para encontrar el escenario ideal para usted. Es una marca que las personas reconocen o las personas se asocian más con esa persona. Hay muchas formas en que puede mostrar el nombre del remitente:

Sin embargo, los nombres de envíos ilegibles y extraños pueden desencadenar el spam por correo electrónico. Además, los destinatarios no pueden abrir el correo electrónico. De la información de la información o la respuesta a, dígale al destinatario quién recibirá la respuesta. La información incorrecta “de” no es solo por qué el correo electrónico llega a spam, sino que también es ilegal. Usar información incorrecta o usurpar la influyente identidad es un delito.
La información “de” o “respuesta a” debe ser clara y consistente.

Con “respuesta a”
Sin “respuesta a”

“Respuesta a” débil

El correo electrónico de “Respuesta a” debería funcionar y estar activo. Si los suscriptores le devuelven el correo electrónico, debe tener una forma de comunicarse con ellos a través de esta dirección de correo electrónico. Cuantos más correos electrónicos entre usted y su suscriptor de correo electrónico, más posibilidades se pase automáticamente en la lista blanca. Qué hacer: verifique su información “de” y solídela. Agregue la dirección de correo electrónico del sitio web allí. Dirección física La Ley de CAN-SPAM requiere que aparezca una dirección física válida en cada correo electrónico. Si su correo electrónico está a punto de averiguarlo sin él, puede ser multado hasta $ 40,654. La ley no es global y solo para los EE. UU. Pero si utiliza el proveedor de servicios de correo electrónico o tiene una lista de correos electrónicos de los EE. UU., Debe seguir a SPAM. La mayoría de los ESP escanean correos electrónicos, analizando los elementos que son esenciales según la ley. Si no estoy allí, envíe los correos electrónicos al spam para proteger al remitente de cualquier penalización difícil.

Si trabaja en casa o tiene una pequeña empresa y no desea compartir su dirección física, hay alternativas que puede usar.
Buzón
Pregúntele a un amigo un negocio

Prueba tu espacio de trabajo en común
Qué hacer:
Debe agregar la dirección física a los correos electrónicos. Use su personal o vaya con el método alternativo. Los correos electrónicos inesperados que envían correos electrónicos inesperados a la vez pueden activar alarmas de spam. Puede compararlo con visitantes inesperados. Si no espera a nadie y alguien suena en la puerta principal, le hará diferir del visitante. Por lo tanto, enviar correos electrónicos regulares con un período de tiempo es fundamental. Además, si el destinatario está esperando un correo electrónico de su parte, él ya lo reconoce y sabe cuándo envía el correo electrónico. Pero luego rompa el patrón, el destinatario puede sentirse agitado, porque no debe enviar ese correo electrónico y podría marcarlo como spam. Qué hacer: trate de crear el hábito de enviar correos electrónicos a un tiempo de alcance regular. La edad del dominio no puede comprar un dominio y comenzar a lanzar correos electrónicos de inmediato. Lo primero que debe verificar el filtro anti-spama es la edad del dominio. Cada dominio tiene una reputación, según campañas de correo electrónico anteriores. El nuevo dominio no tiene reputación, pero los proveedores de correo electrónico lo miran sospechosamente. Debe tener mucho cuidado al usar el nuevo nombre de dominio, porque los proveedores de alojamiento tienen prisa por bloquearlos. La forma correcta de usar el nuevo dominio es interactuar con sus suscriptores confiables y calentar su correo electrónico en los primeros meses.
Con la reputación, la entrega del correo electrónico aumentará, y el nuevo dominio se preparará para todo tipo de campañas. Qué hacer: Caliente un nuevo nombre de dominio enviando correos electrónicos a la mayoría de los suscriptores activos. Correo electrónico en la lista negra Una lista de correo electrónico negro es una lista que identifica nombres de dominios que se sabe que envían correos electrónicos de spam. Los proveedores de servicios de Internet, las posiciones gratuitas y los proveedores anti-SPAM utilizan estas listas en tiempo real para identificar correos electrónicos de spam de Black List, para restringir el acceso de spam al sistema. Las quejas de spam y el alto porcentaje de correos electrónicos rechazados son suficientes para enviar el nombre de dominio a la lista negra. Compruebe si su correo electrónico está en la lista negra si sus correos electrónicos son permanentemente spam. Si los correos electrónicos están en la lista negra, debe enviar la solicitud para eliminar la dirección de correo electrónico de la lista negra. Pero primero debe identificar y eliminar la razón que lo trajo a la lista negra. Qué hacer: verifique si su correo electrónico está en la lista negra. En caso afirmativo, envíe una solicitud de eliminación. Los receptores de correo electrónico su lista de correo electrónico y sus suscriptores también juegan un papel fundamental cuando se trata de la entrega de correspondencia. Si la lista ha expirado los correos electrónicos, el correo electrónico rechazará, reduciendo la entrega de los correos electrónicos correctos. Formas en que la lista de correos electrónicos puede poner su correo electrónico en spam: miembros inactivos
La lista inmunda
Miembros impopulares
Direcciones de correo electrónico corporativas
Los miembros inactivos son una de las razones de valores falsos y resultados distorsionados. Miembros inactivos Los miembros inactivos significan que el suscriptor ha mostrado sus correos electrónicos. No está interesado en recibir sus correos electrónicos, pero continúa enviándolos. Tarde o temprano, el algoritmo verá esto y comenzará a enviar su correo electrónico a SPAM. Si no, estos suscriptores de correo electrónico desinteresados ​​marcarán su correo electrónico como spam. El modo ideal es eliminar a los destinatarios no pagados de la lista. Si el suscriptor de correo electrónico no ha abierto sus últimos 5 correos electrónicos, es bueno eliminarlos. No vale la pena dejar que sus correos electrónicos sean spam para suscriptores activos. Qué hacer: encuentre suscriptores no remunerados y elimínalos. La lista inmunda de tener una lista inmunda es una forma segura de poner su correo electrónico en riesgo de spam. Listas de correos electrónicos inmunes Media: suscriptores inactivos para enviar por correo electrónico
Correos electrónicos incorrectos
Correos electrónicos no dictos
UNDEC Público
Ya has marcado tu spam
Todas estas direcciones de correo electrónico no solo confunden sus análisis, sino que también indican que su lista es spam.Esto muestra que no cumple con la ley de spam y, por lo tanto, los correos electrónicos comienzan a llegar a los archivos de spam.Además, tener una lista de correo electrónico para la higiene le permite llevar a cabo sus campañas de marketing solo para aquellos interesados ​​en una lista limpia, su campaña verá tasas de apertura más altas, menos quejas de spam y una baja tasa de rechazo.Qué hacer: limpie sus listas de correo electrónico varias veces al año.Miembros impopidos Puede comprar una lista de correo electrónico de Internet o descargar una lista de cualquier sitio web sospechoso.¿Pero sabes de dónde obtienen esos correos electrónicos?El uso de la lista de correos electrónicos no verificados es la forma más sencilla de destruir su reputación de correo electrónico y enviar todos los correos electrónicos futuros al cuadro de spam.
Debe utilizar recursos y herramientas de marketing de correo electrónico para recopilar visitantes del sitio web y hacer una buena lista de correo electrónico. De esta manera, el suscriptor le permitirá enviarles correos electrónicos de marketing. Qué hacer: cree su lista de correo electrónico transformando los visitantes del sitio en suscriptores. Las direcciones de correo electrónico corporativas deben eliminar todas las direcciones de correo electrónico corporativas genéricas de su lista. Correos electrónicos como [correo electrónico protegido], [correo electrónico protegido], [correo electrónico protegido], [correo electrónico protegido], etc. Son, desde un punto de vista técnico, los correos electrónicos corporativos, y los correos electrónicos enviados a estas direcciones llegan a varias cuentas de correo electrónico. Estos suscriptores de correo electrónico no responderán a sus correos electrónicos, porque hay altas posibilidades de que el firewall en el nivel de la organización coloque su correo electrónico en spam. Qué hacer: eliminar correos electrónicos corporativos genéricos. Contenido de correo electrónico El filtro de spam analiza el contenido del correo electrónico para buscar palabras clave de spam. No puede usar los títulos de Clickbait o engañar a los usuarios para hacer clic en un enlace. Los trucos, las mentiras y los llamados hacks pueden mejorar su tasa de apertura durante un período de tiempo, pero afecta su reputación de correo electrónico a largo plazo. Modalidades y consejos a seguir al escribir correos electrónicos: títulos engañosos
Palabras clave de spam
Errores de ortografía y gramática
Enlaces y urls tergiversados
Solo fotos
No respondas

Faltan elementos clave
Enlace de cancelación de suscripción
Instrucciones para inscribirse en la lista blanca
Recordatorio de permiso
Plantillas de correo electrónico
Múltiples archivos adjuntos
Los títulos de ESTED Los títulos de correo electrónico son complicados. Debería ser lo suficientemente atractivo, lo suficientemente atractivo para que los visitantes abran el correo electrónico, pero no demasiado para convertirse en spam. Los suscriptores de correo electrónico no deben sentirse engañados al abrir el correo electrónico después de leerlo. Si dice que hay una oferta, debe haber una oferta en el correo electrónico. Usando “re” o “redirección” o “con urgencia”, los usuarios abren los correos electrónicos. El correo electrónico de Momeal puede proporcionar una alta tasa de apertura, pero tiende a aumentar los informes de spam. Los sujetos de muestra y spam comúnmente utilizados:
Palabras como “gratis”, “dinero”, “ayuda” y “recordatorio”, todos activan filtros de spam por contenido basado en contenido
Los sujetos por correo electrónico son completamente mayores
Usando múltiples marcas de exclamación
Preguntas personales
Qué hacer: evite los títulos engañosos y escriba uno sincero. Palabras clave de spam Los filtros de spam han aprendido mucho con el aprendizaje automático; Está equipado con un gran conjunto de palabras clave conocidas que se sabe que pertenecen a correos electrónicos de spam. Si constantemente usa estas palabras clave, ESP puede poner sus correos electrónicos en un cuadro de spam. Inicie sesión en su proveedor de correo electrónico y solicite palabras que activen el spam. Ejemplo de palabras manipuladoras, ruidosas y sombreadas:
Gratis
Actúa ahora

Exclusivamente para ti
Tiempo limitado
Dinero fácil
El más bajo
Garantizado
Promesa
100%
Acceso instantáneo
Descubrirá que es imposible evitar algunas de las palabras clave al crear correo electrónico. Pero puede superarlo siguiendo otras buenas prácticas de correo electrónico. Por ejemplo, tener una lista de correo electrónico limpia, información adecuada sobre el remitente, etc. Si sus suscriptores de correo electrónico están de acuerdo con dichos correos electrónicos, entonces el correo electrónico no llegará a spam. Qué hacer: trate de evitar el uso excesivo de palabras clave de spam y hacer promesas falsas. Los errores de ortografía y gramática errores de ortografía y errores gramaticales harán que sus suscriptores de correo electrónico marquen su correo electrónico como spam. Un solo error de escritura puede ser accidental, pero si hay varios errores de escritura, errores gramaticales y un formato general deficiente, entonces el filtro lo informará como spam. La gramática débil y los errores de ortografía son una señal distintiva de que el escritor no es fluido en ese idioma. El filtro de spam no permite que los correos electrónicos escritos tontos lleguen al correo electrónico principal. Qué hacer:
Use verificadores gramaticales y corrija los correos electrónicos correctamente. Enlaces malos Si envía enlaces a sus correos electrónicos, use palabras con hipervínculo que dicen lo que está haciendo el enlace una vez que haga clic. Enviar URL brutas no dice nada al pueblo no manio. Los spammers y los piratas informáticos envían enlaces de virus y malware a los usuarios. Por lo tanto, es un consejo estándar no hacer clic en ningún enlace sospechoso en el correo electrónico. Tienes que hacer que tus enlaces sospechen lo más posible. Puede hacer esto diciendo a los suscriptores qué está haciendo el enlace. Por lo tanto, el uso de hipervínculos es mucho mejor que las URL crudas. Del mismo modo, el uso de la URL acorta oculta la URL real, que desencadena el spam, porque es una actividad utilizada principalmente por los piratas informáticos. Los enlaces acortados también reducen su reputación de correo electrónico, ya que el correo electrónico abreviado primero redirige al usuario a su dominio. Esto importa como un enlace externo, que no es el trabajo preferido por un filtro de spam. Otra cosa es la conexión rota. Debe asegurarse de que todos los enlaces en el correo electrónico funcionen. Enlace en el sótano
Enlace de cancelación de suscripción
Enlace elementos, etc …
Un enlace interrumpido proporciona un servicio débil al destinatario, y la persona puede indicar los correos electrónicos como un spam. Qué hacer: evite usar URL bruta y no ingrese enlaces interrumpidos en el correo electrónico. Solo imágenes solo los correos electrónicos con imágenes están asociados con spam. Es una noción desarrollada que los automóviles no pueden analizar el texto escrito en una imagen, y las palabras clave de spam se pueden insertar en imágenes para evitar el filtro. El uso solo de imágenes puede tener éxito en eludir los filtros de spam en los primeros años, pero el algoritmo es mucho más sofisticado ahora. Puede leer y comprender el texto escrito en las imágenes. Las únicas imágenes todavía son utilizadas por spammers y, por lo tanto, los filtros de spam simplemente bloquean los correos electrónicos. Aunque Gmail sirve imágenes a través de servidores proxy internos seguros, otros clientes de correo electrónico no. Ya sea que se trate de seguridad o guardando el ancho de banda, muchos usuarios mantienen la imagen detenida para sus correos electrónicos. En este caso, la única imagen con la imagen se verá como spam y le indicará los problemas con la imagen solo por correo electrónico:
Sin texto de encabezado
Sin texto de vista previa
Lento
Es difícil encontrar el correo electrónico con la búsqueda por palabras clave
Qué hacer: no envíe fotos, solo envíe un correo electrónico. ¿Correos electrónicos que no responden lo que hará el usuario si el correo electrónico no cobra correctamente en su dispositivo? Este es el caso con los correos electrónicos que no responden. Los correos electrónicos receptivos cambian las dimensiones, el texto, el diseño y la apariencia de acuerdo con el tamaño de la pantalla del usuario. Mientras que los correos electrónicos que no responden no. Si continúa enviando el correo electrónico que no responde, que no reproduce en su teléfono móvil, el usuario debe indicarle a su correo electrónico como spam. El último software y plataforma de marketing de correo electrónico crea correos electrónicos receptivos. Pero si, de alguna manera, sus correos electrónicos no responden, debe cambiar su software de marketing por correo electrónico. Enviar un correo electrónico que no responde es difícil. Qué hacer: pruebe su correo electrónico en múltiples dispositivos para verificar su capacidad de respuesta. Los elementos faltantes Otra forma segura de colocar el correo electrónico en el archivo de spam es falta agregar elementos clave a los correos electrónicos. Los elementos clave son: la línea de asunto
El cuerpo del correo electrónico
De la información
Dirección física
Responder al correo electrónico

Marca
Esta información es esencial para crear el correo electrónico. Puede experimentar con la falta de líneas de asunto o con ocultar la marca, pero puede aumentar las quejas de spam. El software de marketing generalmente anuncia si falta alguno de los elementos clave del correo electrónico. Qué hacer: el correo electrónico debe tener todos los elementos esenciales presentes. El enlace de cancelación de suscripción para otorgar un enlace de cancelación bueno y claro en el correo electrónico impone por la ley de lata-spam. Ocultar o dañar al usuario para eliminar la cuenta o darse de baja de sus correos electrónicos es una práctica comercial débil. Si el usuario no puede detener su correo electrónico para llegar a la casilla de correo electrónico, la siguiente opción es bloquear su correo electrónico. Y eso será malo para la reputación del campo y futuras campañas de correo electrónico. Solo las personas interesadas en su contenido y los correos electrónicos deben recibir sus correos electrónicos, además, mantener a los suscriptores inactivos no son beneficiosos de ninguna manera. Por lo tanto, ofrecer usuarios inactivos para darse de baja de la lista reduce la tarea de limpieza por correo electrónico. Peor que el spam por correo electrónico puede conducir a la reputación negativa en línea de su organización.
Qué hacer: Ingrese siempre los enlaces de cancelación precisos y apropiados y elimínelos de la lista. Instrucciones para inscribirse en la lista blanca a pesar del hecho de que es una parte tan grande del mundo, Internet no es tan antigua. Hay personas en todo el mundo que no tienen tanta fluidez en usar el correo electrónico e Internet. Agregar instrucciones en el correo electrónico sobre la inclusión en la lista blanca de su correo electrónico podría ayudar al público a inscribir su correo electrónico en la lista blanca. Pero necesitas entender tu demografía por ello. La forma ideal de enviar las instrucciones está en el correo electrónico de bienvenida. El suscriptor lo recuerda y tiene la mentalidad más positiva para usted. Puede solicitar la inscripción en la lista blanca de su dominio para que todos los correos electrónicos futuros lleguen a su casilla de correo electrónico. Qué hacer: solicite inscribirse en la lista blanca de su recordatorio de permiso. Existe la posibilidad de que el suscriptor pueda olvidar después de la suscripción. Puede recordarles amablemente que las razones por las que reciben los correos electrónicos son que “descargaron el libro” o “se han suscrito para recibir estos correos electrónicos”. De esta manera, el usuario sabrá que está registrado para correos electrónicos, y usted no los envía spam a la casilla de correo electrónico. Incluso si no le gusta su correo electrónico, el usuario no indicará su correo electrónico como spam. En cambio, buscará el enlace de cancelación de suscripción. Pero no tienes que exagerar con eso. Un simple recordatorio de vez en cuando es más que suficiente. Qué hacer:
Agregue un recordatorio sobre el permiso después de algunos correos electrónicos.Plantilla de correo electrónico Muchas plataformas de marketing de correo electrónico ofrecen plantillas gratuitas.Estas plantillas son únicas y hermosas, pero solo debes usarlas como inspiración.Cuando hay 1000 personas que usan la misma plantilla y el mismo correo electrónico, active los filtros de spam por correo electrónico.Así es como apareció la palabra clave;
Cuando muchas personas comienzan a usar una palabra para múltiples campañas de correo electrónico, el filtro de spam asocia esa palabra como spam. Además, el marketing se trata mucho de personalizar su mensaje y no podrá hacerlo con correos electrónicos de plantilla. Qué hacer: evite usar su plantilla de correo electrónico y escriba su copia. Múltiples archivos adjuntos El tamaño del correo electrónico afecta la capacidad de entrega del correo electrónico. El experimento ha demostrado que los problemas de entrega de correo electrónico comienzan a ocurrir una vez que el tamaño del archivo de correo electrónico excede los 100 kb. Los correos electrónicos de más de 100 KB llegaron directamente a Spam. La investigación muestra varias veces que el tamaño del correo electrónico juega un papel en la decisión de si el correo electrónico pasará la prueba de spam o no. Además, los archivos adjuntos de correo electrónico no se consideran buenos cuando se envían correos electrónicos para bloquear. Puede usar alternativas, como cargar en unidades y luego compartir los enlaces. Además, las unidades escanean automáticamente el contenido de virus y malware. Esto mejora la reputación del correo electrónico y obtiene la aprobación y los destinatarios de ESP. Qué hacer: evite usar archivos adjuntos en el correo electrónico y compartirlos a través de la unidad. Tecnología de correo electrónico La tecnología de correo electrónico que utiliza para entregar correos electrónicos juega su papel en alcanzar el filtro de spam. Los filtros de spam utilizan diferentes formas de garantizar que los correos electrónicos no estén distorsionados en tránsito, enviados por el dominio correcto y no contengan virus. Más tecnologías trabajan juntas para crear un entorno seguro para que el usuario pueda obtener el mejor servicio posible. Consejos para la tecnología de correo electrónico para evitar el spam: dirección de spam IP
IP en la lista negra
Volúmenes de IP de calefacción inusual
IPS dinámico
Registros SPF
Grabaciones dkim
DMARC
Dominios ESP
La dirección de spam de IP puede hacer todo bien, pero la razón por la cual sus correos electrónicos serán spam es su dirección IP. Una dirección IP o protocolo de Internet es una dirección numérica que define la ubicación en Internet. Por ejemplo: 127.0.0.1 La dirección IP se puede encontrar en el encabezado de correo electrónico. Soy como una dirección de devolución de correo electrónico. Las direcciones IP tienen una reputación y, si la dirección IP se ha utilizado para el spam, la máquina destacada puede detectarla. Muchas personas usan direcciones IP dedicadas, pero generalmente las personas usan la dirección IP compartida por los proveedores de servicios de correo electrónico. La IP de spam es una de las razones por las cuales ESP le importa tanto y bloquea a los spammers en su plataforma, porque los spammers pueden reducir su reputación. Si ESP no tiene una política estricta de spam, sus direcciones IP podrían usarse para spam. Puede verificar la reputación de una dirección IP utilizando una herramienta en línea como Barracudecentral. Qué hacer:

Use la calidad ESP y la investigación antes de usarlos. La IP en la lista negra similar a la lista negra de dominios, las direcciones IP también se pueden incluir en la lista negra. La IP puede ingresar a la lista negra porque el servidor no cumple con las reglas apropiadas para el correo electrónico o hay algo mal con el servidor. Si usa el servidor compartido, los otros usuarios podrían usar el servidor spam. Sin saberlo, la dirección IP se puede incluir en la lista negra y puede afectar la entrega de su correo electrónico. También hay muchas listas negras basadas en DNS. Si la IP figura en cualquiera de las listas negras, afectará la capacidad de entrega del correo electrónico. Para resolver el problema, debe hacer una prueba de búsqueda inversa y una investigación para determinar qué lista se muestra con su dirección IP. Luego puede enviar una solicitud para eliminar la dirección IP de la lista. Use esta herramienta para verificar si su IP está o no en la lista negra. Cada DNSBL tiene sus criterios con respecto a la inclusión de IP en la lista negra y la eliminación de la lista. Qué hacer:
Verifique de vez en cuando si su IP o DNS está en una lista negra. Volúmenes de referencias inusuales que envían un volumen inusual de correos electrónicos es algo asociado con spammers. Recopilan correos electrónicos o listas y luego usan las Escrituras de BOT para enviar correos electrónicos a millones. El principio de grandes números siempre da resultados a los spammers. Según estos criterios, el filtro de spam envía los correos electrónicos a un cuadro de spam si encuentra que la dirección IP de repente desencadena muchos correos electrónicos. También es una señal de que la dirección IP está comprometida, y los piratas informáticos la usan para enviar muchos correos electrónicos. Por lo tanto, le recomendamos que aumente la cantidad de correos electrónicos y envíe un correo electrónico constantemente. Si sigue algún evento importante y debe enviar muchos correos electrónicos, debe calentar su cuenta de correo electrónico. Qué hacer: evite enviar correos electrónicos inconsistentes y una cantidad inconsistente de correos electrónicos. IP calentar El nuevo nombre de dominio y la dirección IP siempre son sospechosos. Debe calentarlo enviando correos electrónicos a suscriptores muy involucrados. Los filtros de spam analizarán los correos electrónicos y descubrirán que la dirección IP ofrece correos electrónicos de calidad y no spam. Pero esto debe hacerse gradualmente. No puede enviar una gran cantidad de información de frío o promoción y esperar que los filtros los acepten como correos electrónicos auténticos. Porque, nuevamente, los filtros de spam aprenden el comportamiento de Spammer y es el hábito de spammers comprar la nueva dirección IP y llevar a cabo grandes campañas de correo electrónico. Las empresas y organizaciones envían correos electrónicos lentamente a medida que aumenta la lista de suscriptores. Aumentar la campaña de correo electrónico no debería parecer sospechoso. Qué hacer:
Caliente la dirección IP primero, ejecutando pequeñas campañas de correo electrónico. Los spammers dinámicos de IPS generalmente usan la dirección dinámica para ocultar su identidad. Además de los spammers, los piratas informáticos usan IP dinámicas para mantenerse seguros mientras envían correos electrónicos de phishing. La mayoría de las cabañas postales modernas pueden identificar rápidamente direcciones IP dinámicas y bloquear cualquier correo electrónico proveniente de ellas. Con direcciones IP dinámicas, las cabañas postales o los proveedores de ESP no pueden entender la reputación o identidad del remitente, así que trate de proteger al destinatario de cualquier correo electrónico desconocido. Una empresa o blogger encontrará muchos más problemas con las direcciones IP dinámicas que activar el archivo de spam. Por ejemplo, envíe correos electrónicos sin recibir una respuesta, porque la dirección IP continúa cambiando y la probabilidad de que alguien más obtenga la dirección IP anterior. Qué hacer: use una dirección IP estática. Los registros SPF SPF o el marco de la política del remitente son un registro de los servidores autorizados para enviar su correo electrónico desde su nombre de dominio. Se debe agregar una entrada DNS a SPF en formato TXT. El remitente de correo electrónico que está utilizando le proporcionará la entrada necesaria para agregar registros SPF. Hacer público lo que DNS puede enviar correos electrónicos en nombre de su área. Mejorará su capacidad de entrega de correo electrónico. También reduce la falsificación de los correos electrónicos, porque los spammers no pasarán el registro de SPF sin agregar su servidor al registro. Los servidores de correo electrónico asegurarán que el mensaje de correo electrónico de su dominio sea realmente del dominio, incluso si se envía desde el nuevo servidor. Qué hacer:
Use registros SPF cuando use múltiples servicios de envío.Los registros de Mail identificados de DKIM DomainKeys (DKIM) son, como su nombre indica, un estándar de seguridad que asegura que el correo electrónico no haya sido modificado durante el tránsito entre el remitente y el destinatario.Utiliza la criptografía de clave pública para firmar el correo electrónico con la clave privada.Al final del destinatario, el servidor puede usar la clave pública para el ADN ADN para verificar la fuente del mensaje y el contenido del correo electrónico.A medida que el servidor verifica y aprueba el correo electrónico, el mensaje se considera auténtico por el buzón.Esto aumenta las posibilidades de que el correo electrónico llegue a la casilla de correo electrónico principal en lugar de spam.Un correo electrónico que encuentro en mi carpeta de spam:
Aunque puede enviar correos electrónicos sin pasar DKIM, asegura el contenido del correo electrónico, ayudando a evitar la falsificación. Es una señal positiva de que el remitente toma en serio la seguridad del correo electrónico y mantiene la reputación del correo electrónico. Para activar DKIM, debe agregar claves públicas al área de DNS. La clave será proporcionada por el servicio de correo electrónico que use (SendGrid, Google, etc.). Esta clave se puede agregar como un registro txt en un formato especial. Qué hacer: consulte el servicio de correo electrónico si permito los registros DKIM. El uso de DMAR DMARC es una abreviatura de autenticación, informes y cumplimiento de mensajes basados ​​en el dominio. Es un protocolo que usa SPF y DKIM para autenticar los mensajes de correo electrónico. DMARC ayuda a los destinatarios y envíos a simplificar el proceso de verificación de la legitimidad y el mensaje de correo electrónico del remitente del correo electrónico. Con DMARC, el remitente puede decirle al receptor que SPF y DKIM protegen el mensaje y lo que se debe hacer con el mensaje si ambas autenticaciones han fallado. Como se dijo anteriormente, cada compañía utiliza un conjunto diferente de reglas y cheques para encontrar spam. Una empresa puede considerar la ausencia de SPF sospechoso, mientras que otro verificador hará que sea una razón para enviar el correo electrónico a SPAM. La política de DMARC elimina el trabajo de adivinanzas del receptor y ofrece instrucciones claras. Qué hacer: Agregue el registro DMARC para mejorar la seguridad de su correo electrónico. ESP Fields Todos los ESP modernos y más recientes ofrecen toda la autenticación y los detalles de la lista blanca (SPF/DKIM). Pocos no, por lo que ofrecen sus áreas para enviar los correos electrónicos.
Utilizará tanto el servidor como el dominio del proveedor de servicios de correo electrónico. La entrega del correo electrónico dependerá de la reputación ESP. Más usuarios usarán el dominio ESP y todos estos usuarios tienen su forma de manejar campañas de correo electrónico. Compartir servidores o direcciones IP no es bueno para las empresas. Puede afectar la entrega del correo electrónico si el vecino no sigue las prácticas ideales. Qué hacer: evite usar dominios ESP. Preguntas frecuentes ¿Qué es un correo electrónico spam? Los correos electrónicos de spam se crean para ser enviados en grandes números, sin permiso de los destinatarios. Los piratas informáticos obtienen la lista de correo electrónico con filtración de información o al piratear software/sitio web. De todos modos, pongo mis manos en muchos correos electrónicos y luego automatizo el proceso de enviar los correos electrónicos. El filtro de correo electrónico avanzado evita que dichos correos electrónicos ingresen el cuadro de correo electrónico principal de los usuarios y los envíe al spam. Si desea ver los correos electrónicos de spam, abra su carpeta de spam de su cuenta de correo electrónico. ¿Por qué mi correo electrónico va a spam? Es posible que no sea spammer, pero el filtro de spam no lo sabe. Los filtros de spam usan el aprendizaje automático para predecir si el correo electrónico es o no spam. Entonces, si algún correo electrónico muestra algún comportamiento que pueda estar asociado con spammers, se verá como spam. El comportamiento común del spammer es: palabras clave de spam
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