Baja productividad de los empleados: causas y soluciones

Ya sea que le guste o no, no siempre puede culpar a los trabajadores por la baja tasa de productividad de los empleados. ¡Sí, escuchaste bien! La mayoría de los empleados de todo el mundo pasan por un duro proceso de selección para conseguir el trabajo. Y en el medio de esta competencia, se emplean lo mejor de lo mejor. Entonces, ¿por qué los propietarios o gerentes siempre se quejan de la baja tasa de productividad? ¿El empleado ha perdido de repente interés en el trabajo por el que trabajó duro? Bueno, no decimos que no sea una posibilidad. Pero es una posibilidad rara. Porque nadie quiere tirar algo por lo que trabajó duro.
No, el problema está en otra parte. Después de la investigación, descubrí que la mayoría de los problemas están en el trabajo.

No es que los propietarios o administradores sean malos o traten a los trabajadores de manera incorrecta, sino ciertas cosas que los propietarios o administradores no son conscientes. Pero esos elementos son aquellos que crean el problema de la baja tasa de productividad de los empleados. Las organizaciones con mayor participación de los empleados ven una productividad de un 17% más alto. El informe de Gallup sobre el estado del trabajo estadounidense, por lo que hoy abordaremos estos problemas y puede consultar nuestra lista para ver si algo se adapta. No se preocupe, le daremos las soluciones.
7 Las razones más comunes por las cuales sus empleados sufren de una baja tasa de productividad si entramos en detalles, puede haber cientos, miles detrás de la baja tasa de productividad de los empleados. Porque, cada organización es diferente dependiendo de la cultura, la estructura y el tamaño laborales. Por lo tanto, nos centraremos en las razones comunes que hemos encontrado, que pueden existir en todas las organizaciones del mundo. 1- La estructura organizativa defectuosa es una de las principales razones detrás de la baja tasa de productividad de los empleados. Una estructura organizativa efectiva es muy importante para el éxito de una empresa. Sin embargo, si esta estructura es defectuosa, puede ser fácil para la caída de una empresa. Especialmente en organizaciones más grandes. Hay muchas formas de esta situación, pero la más común es cuando no puede optimizar su flujo de trabajo de la mejor manera posible. Todos los departamentos deben trabajar juntos para lograr el mismo objetivo. Si existe la más mínima confusión, la baja productividad aumentará en el trabajo. Además, una estructura organizativa defectuosa evitará la maximización de las habilidades y talentos de cualquier empleado. 2- El comportamiento tóxico/irritante en el trabajo en el lugar de trabajo es la clave en cualquier tipo de organización si desea obtener los resultados deseados. Y el trabajo en equipo proviene de un grupo de empleados que trabajan juntos.
Desafortunadamente, el comportamiento a menudo tóxico de algunos empleados arruina la productividad de los empleados al prevenir el trabajo en equipo. El comportamiento tóxico ocurre cuando un empleado intenta sabotear y manejar el entorno de trabajo.
Además, en organizaciones más grandes, algunos empleados intentan escabullirse y usar a otros empleados para escalar la escala corporativa. Esto aumenta fácilmente la baja tasa de productividad de los empleados. Además, este tipo de comportamiento obligará a los empleados a pensar en el puesto que tienen en la empresa y puede terminar dejando sus trabajos para otra compañía. 3-Falta de capacitación adecuada de los trabajadores apropiados son fortalezas para cualquier organización. Pero para que se vuelvan capaces, necesitan una capacitación adecuada después de que se hayan unido a la compañía.

La falta de preparación adecuada puede aumentar la baja tasa de productividad. Porque los trabajadores no preparados se tomarán su tiempo y utilizarán más recursos de la empresa y conducirán a una disminución en las tasas de productividad. Además, necesitará supervisores para supervisar su trabajo. Necesitan tiempo para marcar sus errores y también decirles dónde estaban equivocados.
4- Gestión ineficiente y vigilancia Aunque el trabajo en equipo es importante para el éxito, un líder de equipo fuerte y una administración son muy necesarios.

La baja productividad en el trabajo puede ser el resultado de los líderes de equipo que carecen de la calidad de la gerencia y tampoco pueden motivar a sus empleados, no evitan que se desempeñen en su estándar máximo. Y cuando las comunicaciones se vuelven inconsistentes, inapropiadas hasta tal punto que los empleados tengan que pensar en obtener permiso antes de tomar una pequeña decisión, entonces esta es una mala gestión.
Esto da como resultado que los empleados no reciban recompensas por su desempeño. Lea también: 8 formas de apoyar la salud mental de sus empleados. 5- La estressress en el trabajo ya no es pequeña. Cuando hay un proyecto debido o la necesidad de lograr un cierto resultado, los empleados sienten estrés. Pero eso es normal. Ocurre en cada oficina, en cada organización. Sin embargo, hoy en día parece haber escapado del control. Y es una de las principales razones de la baja tasa de productividad de los empleados. El 83% de los trabajadores estadounidenses están estresados.

Trabajo de origen abierto Un estudio muestra que hay alrededor de un millón de empleados que sufren de baja productividad debido al estrés, que cuesta $ 600 por trabajador cada año. Cuando el nivel de estrés excede el límite, se hace difícil para cualquier empleado concentrarse en la tarea en cuestión, se distrae, lo que resulta en la falta de cumplimiento de las tareas, mínimos estrictos y falta de indulgencia en los trabajos. 6- Reconocimiento insuficiente La gente ama el reconocimiento. Esto es lo que hace que hagan más esfuerzo y funcionen lo mejor posible.
Y reconocer su trabajo es el trabajo más fácil para la gestión. Pero, se puede descuidar fácilmente. Solo el 20% de los empleados se sienten muy apreciados en el trabajo. Tinypulse.com Cuando a un trabajador no se le da el reconocimiento adecuado por su arduo trabajo, se devastan. La tasa de productividad está desmotivada y disminuye. Resulta en empleados insatisfechos, cuya atención no se dirigirá a hacer su trabajo de la mejor manera posible. En cambio, enviarán CVS y solicitarán diferentes trabajos. 7- La mala práctica de la multitarea son muchas opiniones sobre la multitarea. Algunos dirán que es malo y otros son buenos. Debemos reconocer, para sobrevivir en este mundo corporativo cruel y competitivo, la multitarea es una necesidad. Sin embargo, las personas solo tienen dos manos y él/ella solo puede hacerlo. Ahora, como gerente o administrador, desea dar a sus empleados más tareas, para que no permanezcan inactivos. No decimos que sea algo malo. Pero cuando se sienta por la borda, solo evitará la tasa de trabajo.

Porque, cuando designa a un empleado para varios proyectos al mismo tiempo, él/ella no podrá dar lo mejor para ninguno de los proyectos. En cambio, tratando de terminar ambos proyectos al mismo tiempo, el empleado acelerará su trabajo. Y sabemos, nada es bueno cuando haces un trabajo tan rápido. Las medidas disponibles para controlar y aumentar la baja productividad de los empleados han especificado los problemas. Ahora le ofreceremos la solución. Además, estas soluciones no son para ciertas organizaciones específicas. Puede aplicar estas soluciones a cualquier organización en cualquier parte del mundo. Veamos con qué venimos. Programa de trabajo flexible El 89% de las empresas informan mejores tasas de restricción debido a las opciones de trabajo flexibles. Entonces, ¿qué queremos de nuestros trabajadores? Trabajas de manera efectiva
Terminar en el tiempo.
No importa cómo lo hagan, siempre que lo hagan correctamente y con el tiempo. Sin embargo, la aplicación de un programa de trabajo estricto puede afectar la productividad de los trabajadores.
Porque, cada empleado es diferente y a algunos les gusta trabajar por la mañana, otros o a altas horas de la noche. Entonces, si les da la libertad de trabajar de manera flexible siempre que respeten la fecha límite, entonces ciertamente ayudará a aumentar la baja tasa de productividad. Dell ha formalizado su política de flexibilidad para proporcionar una estructura de apoyo para todos los empleados, ahorrando USD 12 millones en este proceso. Aumentar la participación de los empleados que implica la participación de los empleados es uno de los principales pasos para aumentar la baja tasa de productividad. La productividad y la participación pueden sonar diferentes, pero están estrechamente vinculadas. Al aumentar el compromiso de los empleados, el 80% de los empleados estarían más dispuestos a asignar horas extras para hacer las cosas. Aquí hay algunos puntos sobre cómo puede aumentar la participación de los empleados. Registro: cuando un empleado hace algo excelente para la empresa, darle una recompensa y también debe ser visible. Puede escribir sobre ello en la plataforma de la compañía o puede mencionarlo en una reunión de equipo. De hecho, es un fortalecimiento de la moral.

Shadow: Puede dar a un nuevo ingreso la oportunidad de seguir a su último año por un período de tiempo. Por lo tanto, él/ella aprenderá rápidamente y podrá comprender sus responsabilidades hacia la empresa en el menor tiempo.
Sesiones: las sesiones sobre varios temas son una excelente manera de aumentar la participación de los empleados. Aprenden sobre cosas nuevas y también ven sus opiniones. Los debates amistosos a menudo pueden conducir a un gran compromiso.
Crear un entorno laboral apropiado no es la ciencia de los misiles que el entorno laboral juega un papel importante en el aumento del nivel de productividad. Es la tarea de recursos humanos/administrador proporcionar a los empleados un entorno adecuado para trabajar. No son las cosas grandes, sino cosas pequeñas como controlar los niveles de ruido, regular la luz, asegurar que la temperatura adecuada pueda tener un efecto en la productividad de los empleados. Además, la disposición de las sillas debe ser cómoda para que los colegas puedan comunicarse fácilmente entre ellos y sin ellos perturban a los demás. Las recompensas les dan a sus empleados una razón para trabajar más tiempo. Dije varias veces en el artículo que lo importante es el reconocimiento y las recompensas para un empleado. Entonces, no volveremos a entrar en detalles.
En su lugar, permítanos decirle qué tipo de recompensas puede dar a sus empleados más desempeñados.


Bonificaciones
Aumento de salario
Regalos
Promoción
Confianza/empoderamiento (muéstreles que confíe en ellos, dándoles tareas importantes)

Estos son el tipo de recompensas que puede ofrecer a sus empleados después de tener resultados excepcionales y aumentar su confianza. Finalmente, la baja tasa de productividad de los empleados aumentará. “La salud es riqueza”, solicite a sus empleados Un trabajador saludable es 10 veces más eficiente que uno poco saludable. Los empleados saludables significan una mejor productividad. Es por eso que es importante motivarlos a realizar actividades físicas a diario. O puede instalar un deporte interior, como el tenis de mesa, que los empleados pueden jugar en su tiempo libre. Servirá como un excelente ejercicio físico y la competencia saludable no lastima a nadie. Uso inteligente de la tecnología Solo el empleo de los empleados adecuados no garantiza la mayor productividad de los empleados. Los empleados deben tener las herramientas adecuadas para dar lo mejor de sí. De lo contrario, puede obstaculizar fácilmente la productividad. Varias compañías aún usan Windows XP, incluso si el soporte para TI se ha detenido en 2004. Trabajar con tecnología lenta y anticuada puede ser extremadamente frustrante y puede reducir la productividad incluso de los mejores empleados. Las herramientas como las herramientas de seguimiento de tiempo, los salarios y más se pueden automatizar sin problemas. Ofrecer buenos empleados de software para trabajar definitivamente puede ayudar a mejorar su productividad. Cena de salida/ empresa Anteriormente hablé sobre el aumento del compromiso de los empleados. Bueno, la cena o cena es otra excelente manera de aumentar la participación de los empleados.

Los empleados pueden unirse entre sí con otras cosas, en lugar de trabajar y pasar un tiempo relajado, sin preocuparse por futuros proyectos o esperar. También disfruta de una buena mesa ofrecida por la oficina. Es bueno hacer tales salidas cada 3-6 meses. Por lo tanto, los empleados no se aburrirán y obtendrán esa motivación adicional para proporcionar más. Cómo aumentar la baja tasa de productividad de los empleados utilizando la herramienta de gestión apropiada, por lo que mencioné algunos puntos para aumentar la baja tasa de productividad. Sin embargo, no es fácil rastrear todo. Por eso necesita herramientas de gestión. Es importante darse cuenta de que el monitoreo del lugar de trabajo es una actividad importante que garantiza que los empleados terminen haciendo el trabajo por el que realmente se les paga. Sin embargo, también es muy importante darse cuenta, como líder, que no puede dejar que el monitoreo se vuelva esposado para sus empleados. Debes asegurarte de que se diviertan mientras trabajan y no toman estrés adicional. Además, reciben reconocimiento y se hacen responsables de su trabajo. Puede hacer esto con un software como, WP ERP + WP Project Manager, comenzaremos con WP ERP combinado con WP Project Manager. Sabemos que estamos hablando de dos tipos de herramientas. Pero, créanos, me voy muy bien juntos. WP ERP es la primera solución completa de recursos para las empresas de WordPress. Con módulos como HRM, CRM, contabilidad, puede administrar fácilmente a toda la empresa con suficiente facilidad. Que,
Agregar empleados con información relevante
Administre las vacaciones de sus empleados
Evalúa el desempeño de los empleados
Informes de recursos humanos fuertes
Sistema de correspondencia incorporado por reunión, llamada, correo electrónico, mensajes
Transacciones de venta

Gestión de gastos

Transacciones de tiempo real y gestión de cuentas.

Por otro lado, WP Project Manager es la solución perfecta para que todos los gerentes de proyecto administren su equipo. Es un software de gestión de proyectos y la gestión de proyectos rentable, en el que la búsqueda de cada proyecto es fácil. Los gerentes pueden crear más objetivos, proyectos y etapas. Pueden ver quién trabaja en qué, qué tareas están en curso y quién se han completado. También puede asignar más empleados a una tarea individual y objetivamente y puede ver el progreso del trabajo en el diagrama Gantt. Puede seguir fácilmente a los empleados y sus tareas. Tiene características útiles como,
Discusión del equipo
Tiempo de seguimiento
Gestión de tareas recurrentes
El calendario del proyecto
Panel Kanban.
Finalmente, cuando combina estos dos excelentes programas, sabe que obtiene la mejor oferta. Uno lo ayudará a administrar su empresa y clientes, otro lo ayudará a administrar a sus empleados. Además, la baja tasa de productividad de los empleados definitivamente aumentará.
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Las últimas palabras si sus empleados están contentos y disfrutan de su trabajo, entonces no hay obstáculo o proyecto demasiado grande para su empresa. Más bien, verás resultados sorprendentes. Y no es necesario, estas son las únicas formas de aumentar su baja tasa de productividad de los empleados. Primero puede descubrir los problemas y luego tomar las medidas necesarias. Buena suerte.
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