Formas fáciles de organizar y rastrear tareas utilizando Project Manager Pro

Un gerente de proyectos inteligente siempre complementa proyectos y tareas durante el tiempo dado. Porque él/ella cree que el éxito de los proyectos y tareas depende en gran medida del uso correcto del tiempo y el trabajo duro. Es por eso que él/ella sigue las estrategias efectivas de gestión de tareas para lograr los objetivos comerciales. Los gerentes de proyecto ofrecen pautas adecuadas durante un proyecto y se dedican a resolver problemas a tiempo. Aprenda G2 En este artículo, sabrá cómo administrar sus tareas sin esfuerzo y distribuirlas a sus colegas utilizando WP Project Manager. Además, compartiremos información efectiva sobre estrategias de gestión de tareas que podrían extender sus oportunidades de desarrollo empresarial.
Bueno, entremos en la discusión. Cómo organizar sus proyectos con Project Manager Pro

Para comenzar con Project Manager Pro, necesitará los siguientes requisitos. Por lo tanto, asegúrese de haber cumplido con éxito todos estos requisitos
WordPress
WP ERP
PRO Project Manager (módulo)
Sin embargo, suponga que los ha instalado perfectamente. Ahora siga el resto de los pasos. Después de instalar Project Manager Pro en su sitio, se verá como la próxima captura de pantalla. Y desde aquí puedes ver todos los proyectos de un vistazo.
Artículo relacionado: cómo crear un proyecto de proyecto de gerente de proyecto

El tablero de Project Manager Pro
Presentación general del proyecto Después de crear proyectos perfectos, podrá ver la información del proyecto. Por ejemplo, actividades, discusiones, tareas, etapas, archivos generales y configuraciones, etc.

Resumen del proyecto
Hable con sus colegas que pueda interconectar con sus colegas aquí. Al crear o administrar cualquier proyecto, es posible que deba comunicarse con sus gerentes, trabajadores designados, etc. Entonces, la pestaña de discusión puede ayudarlo a hacer esto rápidamente. Para hacer esto, navegue en WP Admin Dashboard → Administrador de proyectos → Proyectos → Seleccione el proyecto. Luego, haga clic en la “Pestaña Discusión”

Luego haga clic en “Agregar una nueva discusión”. De esta manera, puede crear una discusión abierta, una discusión grupal y una conversación privada.

La adición de discusiones, por lo tanto, después de completar el proceso, también puede mencionar a los colegas ingresando sus nombres. Y también deje un mensaje para preguntarles sobre el progreso del trabajo.

Mencionando colegas

La lista de tareas y la asignación de colegas para administrar las tareas y su distribución al empleado elegible es muy importante para el gerente del proyecto. Y WP Project Manager le permite realizar esa parte crucial fácilmente. También puede crear más listas de actividades para organizar fácilmente las tareas de su proyecto.
Entonces, aquí puede poner el nombre del embarazo y una pequeña descripción, proporcionar puntos de referencia si es necesario. Luego haga clic en “Agregar la tarea”.
Al hacer el mismo proceso, todas sus tareas aparecerán en la pantalla. Y puede ver las tareas que creó anteriormente.

Haga clic en el icono “ojo” para obtener una visualización única de una lista de tareas. Si hace clic en el icono, será redirigido a esta página con una lista única de actividades y también descubrirá el progreso de su tarea.

Agregar tareas a la lista de tareas Esta sección lo ayudará a administrar sus tareas rápidamente en unos pocos clics. Y usted, junto con su colega de trabajo, verá fácilmente la gestión completa de las tareas en un solo lugar. Y luego haga clic en “Agregar nuevo” cuando haya terminado.

Entonces, siguiendo el mismo proceso en consecuencia, todas sus tareas aparecerán como las siguientes.
Personalización de la tarea que puede hacer más en el embarazo. Por ejemplo, puede seleccionar la fecha, establecer la recurrencia, agregar subtinters, comentarios, etc. Y también asigne a otros colegas a su tarea para completarla a tiempo.

Después de haber terminado con todas las tareas y requisitos, haga clic en el botón Verificar. Y finalmente, haga clic en el botón “Marca completada”.

De esta manera, puede administrar y organizar tareas y compartirlas con sus colegas de trabajo. Por lo tanto, será beneficioso para usted y sus colegas completar cada proyecto en colaboración. Sin embargo, en la siguiente sección, sabremos cómo seguir el progreso del embarazo y cómo puede generar el informe, para que pueda medir el progreso del trabajo por día, semana o mes. Cómo seguir el progreso del embarazo usando Project Manager Pro

El mejor software de gestión de tareas gratuitos

Seguir cada tarea es esencial para garantizar el progreso del trabajo. De lo contrario, no puede definir cuánto tiempo, se necesitará trabajo duro o esfuerzo para cumplir con los objetivos del proyecto.

Sin embargo, diremos cómo puede seguir su progreso del embarazo utilizando Project Manager Pro para mantener la productividad continua entre los colegas. Manejo del embarazo con el diagrama de Ganttbenefics Diagrama Gantt en el manejo de tareas del proyecto
El diagrama Gantt es bien conocido por administrar fácilmente las tareas. Y también le permite ver el programa de cada tarea creada en proyectos. Por lo tanto, como gerente de proyecto, el uso de este módulo WP Project Manager ampliará las posibilidades de ingresar datos más valiosos en sus proyectos. Por lo tanto, le mostraremos cómo puede ver la tarea de su proyecto utilizando el diagrama Gantt.
Nota: Puede conocer el procedimiento para activar el módulo del diagrama Gantt desde aquí después de activar el diagrama Gantt en su sitio de WordPress, lo verá en el área marcada con rojo. Para acceder al diagrama Gantt, explore el gerente de proyectos → Proyectos → Seleccione cualquier proyecto que desee ver

Extensión de tareas Esto es realmente útil e interesante sobre el diagrama Gantt. Sí, le permite expandir la duración de las tareas. Puede hacer esto si cree que su tarea puede necesitar más tiempo para completarla. Como puede ver en la parte superior, cita, día y luna. Puede expandir fácilmente sus tareas tirando de izquierda o derecha haciendo clic en las tareas. Entonces, como gerente de proyecto, será una característica súper útil para usted.
Sin embargo, veamos cómo hacer eso.
Tareas de movimiento Si desea conducir una determinada tarea en una fecha posterior o anterior, puede fácilmente. Todo lo que tiene que hacer es hacer clic y mantener la tarea y luego extraer y colocar hasta la fecha deseada. Defirmar tareas y listas de tareas Puede crear nuevas tareas en el diagrama Gantt. Pero no podrá crear fuera de la categoría. Esto significa que todo lo que puede hacer es crear una nueva tarea mientras la mantiene en categorías. Para hacer esto, haga clic en el botón (+).

Aparecerá una ventana en la que ingresará datos. Desde aquí, puede agregar nuevas tareas y cumplir con los requisitos.

Conectando tareas entre ellas realizando cualquier proyecto, es posible que necesite diferentes tareas para colaborar al mismo tiempo. Por ejemplo, puede hacer esto vinculando las tareas con otras tareas en el diagrama Gantt. En primer lugar, tendrá que hacer clic en una barra de actividades, después de lo cual obtendrá dos círculos. Luego puede hacer clic en uno de esos círculos y tirarlos para conectarse con los círculos de otras tareas.

De esta manera, puede usar el diagrama Gantt para rastrear y organizar las tareas en los proyectos. Además, puede trabajar con sus colegas en colaboración y puede mantener el progreso laboral. Sin embargo, puede consultar el próximo video tutorial para obtener más información.

Gestión de tareas con Kanban Board

Guía simple para usar el panel Kanban

El uso de Kanban Board no solo lo ayuda a seleccionar todas las tareas actuales, sino que también le permite crear tareas en un proyecto en particular. Y también puede organizarlos de una manera precisa y eficiente. Esta es una característica profesional del WP Project Manager y, por lo tanto, deberá utilizar la versión comercial. Sin embargo, le mostraremos cómo puede administrar, organizar y rastrear las tareas del proyecto proactivas utilizando Kanban Board. Nota: Puede conocer fácilmente el procedimiento de activación de la Junta Kanban desde aquí, por lo que después de activar el panel Kanban, lo encontrará desde aquí. Para obtener Kanban Board, vaya a Project Manager → Proyectos → Seleccione cualquier proyecto que desee ver → Haga clic en la pestaña de actividades. Estrategias de gestión de tareas con Kanban Board

Después de hacer clic en el icono de la barra vertical, obtendrá el panel Kanban. Y se verá así.
Opciones predeterminadas del panel Kanban Puede ver que algunas opciones son visibles en la parte superior. Pero puedes reescribirlos de acuerdo con tu proceso.

Personalización de las opciones predeterminadas Si no está satisfecho con las opciones predeterminadas, puede editarlas. E ingrese el nombre deseado.
Luego, si desea agregar más paneles, puede hacerlo haciendo clic en el botón del teclado para crear la nueva placa.

Agregar nuevas tareas puede agregar nuevas tareas de dos maneras. Haga clic en el botón (+) o en la parte inferior del panel. Esto significa que puede realizar aquí toda la parte crucial en unos pocos clics.
Importe la tarea en el panel Kanban Ahora puede mostrar sus tareas en la opción de visualización de Kanban, simplemente importando las tareas que ya ha creado. Para hacer esto, haga clic en el botón y luego seleccione la tarea que desea importar. Haga clic en Importar cuando haya terminado. De esta manera, haga el mismo proceso para todas las placas e importe tareas importantes dentro de la placa deseada. Por lo tanto, puede manejar, organizar y personalizar y, además, puede rastrear sus tareas con Kanban Board. Con todo esto, si está buscando más, puede consultar el próximo video tutorial.

Estrategias probadas de gestión de tareas que puede seguir

Aprender

El Smart Project Manager siempre persigue las últimas tendencias para proporcionar soporte y colaboración de calidad. Entonces, como gerente de proyecto, si desea aumentar la eficiencia y la productividad entre sus talleres, debe confiar en la gestión de tareas inteligentes y estratégicas. El 87% de los gerentes de proyectos en las compañías de alto rendimiento utilizan el software de gestión de proyectos: Wrike pero, desafortunadamente, un estudio de Cornerstone dice que la sobrecarga de trabajo reduce la productividad en un 68% a los empleados. Por lo tanto, es un problema muy grave para un gerente de proyecto. Entonces, ¿qué método debe seguir un gerente de proyecto? Sí, en esta sección, discutiremos este tema. Y definitivamente puedes estimular a tus colegas a través de los siguientes consejos.

Haz una lista de cosas que hacer

Segmentos la tarea más importante

Programar tareas en el momento adecuado
Sea amigable y flexible con sus colegas

Establecer una fecha límite
Tarea de oferta de acuerdo según el sprint
Utilice herramientas de gestión de proyectos
Ser más cooperativo
Intenta hacer una lluvia de ideas antes de comenzar cualquier tarea
Creer en la colaboración del equipo
Inspire a sus colegas a obtener lo mejor de él/ella/ella
Siempre comuníquese con nuestros colegas de trabajo
Estas son las estrategias vitales de gestión de tareas para reducir el fracaso de la gestión de proyectos. Por lo tanto, si puede implementar perfectamente estas tácticas, ciertamente puede obtener el mejor resultado y también puede lograr los objetivos del proyecto. Implementar estrategias de gestión de tareas en su negocio? Bueno, el objetivo principal de este artículo es preocuparse por la gestión de las tareas del proyecto y cómo mantener sus registros. Como gerente de proyecto, esperamos que obtenga algo útil aquí. Entonces, si aún no implementa estas estrategias, es hora de reconocer su importancia. De lo contrario, no podrá lograr los objetivos de gestión del proyecto. En este caso, debe usar una solución de este tipo en la que pueda hacer y hacer más actividades con sus colegas.