Cómo tener una buena sesión de lluvia de ideas con su equipo

La innovación comienza con una buena sesión de lluvia de ideas. Una sesión de lluvia de ideas es una reunión en la que los miembros se reúnen en un grupo para producir ideas o resolver problemas. Si una sesión de lluvia de ideas adecuada se aloja correctamente, asegúrese de que su sesión pueda producir productos eficientes que generen éxito. Este blog enumera los factores que debe considerar para una buena sesión de lluvia de ideas. También discute los tipos de lluvia de ideas y las herramientas disponibles para que su sesión sea más efectiva. La implementación de ideas en las sesiones de lluvia de ideas también se discute al final.
Ejecute una sesión de lluvia de ideas exitosa para llevar a cabo una sesión de lluvia de ideas efectiva, debe considerar cuidadosamente los siguientes factores: organizar un entorno adecuado para los miembros del equipo es un factor importante para una sesión de lluvia de ideas exitosa. Idealmente, no desea comenzar una sesión después de que sus empleados tuvieran un día difícil. Comenzar una sesión de lluvia de ideas antes del mediodía no es inteligente.

Comenzar una sesión de lluvia de ideas en la mañana es una excelente idea. Este es el momento en que las mentes de sus colegas suelen ser frescas.
También debe asegurarse de que su sesión de lluvia de ideas esté en una sala de reuniones que sea tan cómoda para sus colegas. Una habitación tranquila y cómoda con suficientes sillas para quedarse debe ser suficiente para desencadenar las ideas que necesita. Esto importa. Recuerde que estas personas serán la base de su proyecto futuro. Preste atención al contexto de la sesión de lluvia de ideas, haga una breve introducción cuando comience la sesión. Es posible que tenga personas nuevas en su empresa o que tenga miembros del equipo que no estén directamente relacionados con su proyecto. Ofrecer una breve presentación, incluye algunas definiciones para limpiar la nube. Si no tiene miembros técnicos, asegúrese de nunca saltar este paso. También es necesario recordar el propósito de la reunión. ¿Qué estamos tratando de obtener de esta reunión? ¿Cuáles son los problemas que enfrentamos actualmente? Ser diverso para elegir los participantes adecuados
Haga su audiencia animada invitando a aquellos que provienen de diferentes entornos. Permítame darle un ejemplo de mi experiencia. En mi publicación anterior, trabajé en el departamento de IoT. Aunque no venía de un entorno técnico, me invitaron a casi todas las reuniones.

Estas reuniones me dieron un fuerte contexto de los objetivos y la estrategia del departamento para satisfacer las necesidades del cliente. Más tarde, en la etapa final de desarrollo de un proyecto, estas reuniones me permitirían escribir fácilmente documentos y manualmente para el proyecto. Observar el tiempo durante la hora de la sesión es la esencia. Permitir que una sesión de lluvia de ideas supere el límite de tiempo desaparecerá el espíritu de la mente de su colega. Establezca la duración del tiempo, preferiblemente 20-22 minutos. Planifique como resultado del resultado que espera. Decida qué debe explicarse a su audiencia para que pueda comunicarse de acuerdo con su contexto. ¡Use una herramienta de seguimiento de tiempo para ayudarlo!
Tener un plan ahorrará tiempo y evitará el pensamiento excesivo, lo cual se explica a continuación. Tenga cuidado con el pensamiento excesivo que esto es muy normal. Durante una sesión de lluvia de ideas, desea el mejor resultado. Entonces la exageración es inevitable. Este no es solo el caso al final. También puede sucederle a sus miembros que piensan con usted. Para evitar un pensamiento excesivo, debe controlar su reunión grupal. Evitar que los miembros traigan puntos que sean irrelevantes a la sesión de lluvia de ideas. Esto se hace por la memoria cortés de la limitación y el contexto de la discusión.

Recuerda que no puedes rastrear la perfección. Una vez que apunte a la perfección, se sobrecalentará. Esta es solo una simple discusión entre usted y sus miembros. Puede que no haya suficientes ideas significativas, especialmente si la sesión de lluvia de ideas ha ocurrido repentinamente. Y es por eso que el siguiente punto explicado a continuación es vital para obtener el mejor resultado. Pídale a los miembros del equipo que vengan preparados no solo anunciados a sus colegas la fecha de la reunión, pídales que se preparen. Los beneficios de la planificación mencionados anteriormente se han mencionado anteriormente. Sin embargo, pedirle a los miembros que planeen igualmente ayudarán a la sesión de lluvia de ideas a ser más fructífera. Sus miembros de lluvia de ideas serán más rápidos para animar ideas y tener un flujo de discusión fluido con uno.
Más tarde, sus colegas serán más claros cuando se asignen tareas, cuando llegue el momento de convertir la sesión de lluvia de ideas en un proyecto. Elija tipos de lluvia de ideas. Hay muchos tipos de lluvia de ideas. Para ahorrar tiempo, elija el que hará la sesión de lluvia de ideas más rápido. Enumeré 6 tipos de lluvia de ideas. 1) Análisis FODA Una de las formas más populares y simples de aprovechar al máximo una sesión de lluvia de ideas es el uso del análisis FODA.
El análisis FODA analiza las fortalezas, debilidades, oportunidades y amenazas de una empresa, ideas o casi cualquier cosa para tomar decisiones importantes para su negocio.

Si tiene una idea o un proyecto para ser analizado por su equipo, deje que cada miembro anote las fortalezas, debilidades, oportunidades y amenazas. Se sorprenderá de cuántos puntos estarán allí para definir la posibilidad de su proyecto. Aunque un análisis FODA se usa comúnmente en el mundo de los negocios, se puede usar en casi cualquier escenario. 2) Las cinco razones en este método comienzan con un problema. Entonces, simplemente aborda el problema preguntando “¿Por qué es esto?” Cuando encuentre la solución, pregunte “¿Por qué está sucediendo esto?”, Hace preguntas cinco veces o más, para que llegue a la raíz del problema.
3) La red cerebral


Esta lluvia de ideas es un tipo de lluvia de ideas bastante de lluvia de ideas. A veces, los participantes pueden estar dispuestos a hablar abiertamente o puede ser imposible organizar una sesión de lluvia de ideas en persona. Es por eso que la lluvia de ideas se usa bastante. Para la red cerebral, es necesario que el equipo use Internet. Una persona establece un sistema en el que los miembros comparten sus ideas o soluciones en privado. Más tarde, las ideas se comparten públicamente para las discusiones. Google Docs es una herramienta de uso regular para ello.
Esto es especialmente útil para los equipos remotos 4) La escritura cerebral de la escritura de cerebros también es un tipo de lluvia de ideas. Los miembros de su grupo notarán las ideas en papel o tarjetas. Las ideas se pueden compartir con otros miembros que escribirán sus propias ideas. No tiene que ser una idea, puede ser crítico. El 5) escritura de cerebro colaborativa

La escritura de cerebro colaborativa también está en la categoría bastante lluvia de ideas. Haga su pregunta sobre papel o papel gráfico y publíquela en un área pública. Luego solicite a los miembros de su equipo que publiquen sus pensamientos o soluciones por un período de tiempo. Si desea un poco de confidencialidad, puede publicar esto como una tarea en línea y seguir la discusión que tiene lugar. 6) La figura que asalta aquí, una persona famosa se pone en la piel del contexto comercial. Por ejemplo, Soichiro Honda, fundador de Honda Motors. ¿Qué haría él si enfrentara este problema? ¿Cómo lo haría Steve Jobs si necesitara rehacer desde cero? Este proceso de pensamiento revelaría el mejor resultado si la mayoría de los miembros de la sesión de lluvia de ideas están familiarizados con la persona de interés. BrainstorminGingExist Herramientas muchas herramientas gratuitas para ayudarlo con la sesión de lluvia de ideas.
Placa en tiempo real: esta aplicación es maravillosa porque puede convertir su diagrama de lluvia de ideas en un archivo PDF o una presentación. Comience su trabajo con una pantalla blanca vacía. Puede construir su diagrama cargando imágenes, archivos y documentos desde Google Drive o Escritorio. La solicitud es gratuita hasta 3 miembros con 3 consejos. Los invitados también pueden ver sus paneles.

BUBBL.US: Después de haber estructurado el diagrama, puede convertir su diagrama en una imagen y compartirlo con el equipo. Sin embargo, el sitio web le permite crear 3 mapas mentales de forma gratuita.
Mental mental: una herramienta gratuita y opnsource que está disponible fuera de línea, es divertido usar MindMap, porque puede agregar imágenes, direcciones de URL, bocetos e incluso incorporar videos en diagramas. También puede incorporar mental mental para su navegador como extensión. Hay muchas herramientas gratuitas para ayudarlo con la sesión de lluvia de ideas. La lista anterior no es todo. Pero realmente puede usar casi cualquier software de edición para hacer una sesión de lluvia de ideas. Por ejemplo, incluso puede usar Google Docs para hacer una lluvia de ideas y agregar a sus colegas para trabajar juntos para compartir ideas en un archivo. Hacer una sesión de lluvia de ideas efectiva en el equipo, entonces, ¿qué viene después de una sesión de lluvia de ideas? Por lo general, el siguiente paso implica dar vida a la sesión de lluvia de ideas. Luego, cuando es hora de dar vida al proyecto, es vital asignar a sus colegas, establecer tareas, subpregnantes, que tengan discusiones dentro del proyecto. Pero esto es complicado, porque se deben emitir facturas, las imágenes de los productos deben cargarse, se necesitan gráficos para ver el progreso de una idea. En este caso, WP Project Manager Pro puede ayudarlo con todas estas tareas. Es un paquete que lo lleva a dar vida a su sesión de lluvia de ideas. Si usa un sitio web de WordPress, entonces está listo. El WP Project Manager tiene muchas características sorprendentes, especialmente que permiten el trabajo de forma remota.