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Una herramienta de contabilidad generalmente está equipada con todas las campanas y silbatos necesarios para administrar o automatizar los informes de situaciones de contabilidad. Desafortunadamente, hay algunos términos contables y lógicos básicos que debe saber antes de usar cualquier herramienta de contabilidad. Esto significa que a menudo puede necesitar transacciones en una herramienta de contabilidad o una solución ERP de acuerdo con el sistema científico de entrada dual. Para este propósito, debe conocer los elementos básicos de la contabilidad, como la capacidad de distinguir la naturaleza del débito y el crédito de cada transacción.
En el artículo de hoy, no solo le mostraremos la forma más simple de identificar la naturaleza del débito (deudor) y el crédito (crédito) de una transacción, sino que le mostraremos cómo ingresar transacciones en el módulo de contabilidad WP ERP. Cómo entender las deudas y créditos en la contabilidad
Las transacciones comerciales tienen lugar regularmente. Debe registrar transacciones comerciales en los registros de contabilidad de las pequeñas empresas. Registrará estas transacciones en dos cuentas: una cuenta de débito y una cuenta de crédito. El gráfico de deudas y créditos en la contabilidad moderna, necesitará conocer las cuentas básicas. Estos son los tipos más comunes de contabilidad o gráfico de deuda y créditos:
Activo: los activos son cualquier recurso que tenga un valor económico futuro o pueda convertirse en efectivo. Ejemplos de cuentas de activos son efectivo, cuentas por cobrar, inversiones, acciones, suministros, tierras, etc.
Deudas: las deudas son obligaciones legales y financieras hacia otra persona.Lo que significa que debes algo más.Los ejemplos de deuda incluyen préstamos, cuentas a pagar, préstamos hipotecarios, ingresos pospuestos, gastos acumulados y más.Ejemplos de gastos contables son el costo de los bienes vendidos, comisiones, salarios, salarios, gastos de seguro, depreciación, gastos bancarios, etc.
Ingresos: Los ingresos son los montos ganados por el costo de los bienes vendidos o los servicios que una empresa ofrece a sus clientes.
Capital propio: El patrimonio es el valor de la propiedad del propietario de un negocio en su negocio.
Recuerda las reglas básicas de contabilidad
La cantidad de cuentas de débito y la suma de las cuentas de crédito siempre son iguales, aunque son totalmente opuestas.
| tipos de cuenta | débito | credit |
| crecer (+) | disminución (-) | |
| deudas (deudas de cuentas, préstamo bancario) | disminución (-) | crecimiento (+) |
| gastos (salarios, banca de la oficina impuestos) | crecimiento (+) | disminución (-) |
| ingresos (cantidades ganadas por el costo de los bienes vendidos) | disminuido (-) | crecimiento (+) |
| acciones (capital, propietario) | disminuido ( -) | crecimiento (+) |
La diferencia de débito y crédito si una cuenta pertenece al tipo de activo y, si se aumenta, debe debitarlo. Digamos, por ejemplo, si compra muebles de oficina a 100 USD, realiza dos cambios en la situación financiera. El primer cambio es que aumenta sus activos comerciales con esos muebles ($ 100), y el otro cambio es que reduce su negocio en efectivo ($ 100) para comprar muebles. Aquí, la cuenta de muebles (activas) se debitará a medida que se amplía. Y se acreditará la cuenta de efectivo (activo). Ahora, si agrega esta transacción a los registros del diario, la transacción será CA-
| xx/xx/xxxx | Cuenta de muebles de cuenta de dinero | $ 100 | $ 100 |
Consulte algunos ejemplos de diario que aún no comprende los elementos fundamentales de débito y crédito. Aquí hay algunos ejemplos de transacciones financieras:
Supongamos que invierte $ 1000 en efectivo y $ 2000 en el banco por su negocio
! Propietarios
Prestado $ 10,000 del banco estandonal con su negocio.
! td>
Su banco cobra $ 10 por extracto mensual.
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Pague $ 540, por cheque, por el préstamo de $ 10,000 comprado en el Ejemplo 2. de esta cantidad, se aplican $ 500 al principal y se aplican $ 40 al interés del préstamo.
| xx/xx/xxxx | ACC intereses. Cuenta de dinero de la cuenta de préstamo bancario | $ 40 $ 500 | 540 USD | $ 5000 | $ 5000 |
Escriba un cheque para pagar $ 318 de suministros de oficina.
| Acord de ACC fromed. Cuenta bancaria | $ 318 | $ 318 |
Los consejos de bonificación para registrar la transacción no pueden introducir ninguna transacción financiera privada o ninguna transacción que no cambie la situación financiera de Su negocio, por ejemplo, no puede ingresar la transacción cuando toma un préstamo personal de su cuenta bancaria. Pero debe ingresar la transacción cuando tome un préstamo personal de su negocio. ¿Cómo se introducen las cuentas del diario en el módulo de contabilidad WP ERP? Si usa el módulo de contabilidad WP ERP, puede ingresar fácilmente la transacción anterior. Supongamos que ya tiene la contabilidad de WP ERP en funcionamiento en su sitio web. Para introducir la transacción contable anterior, explore el tablero de administración de WP> WP ERP> Contabilidad> Entradas en el diario.
A continuación, obtendrá la interfaz del libro. Haga clic en la opción “Nueva entrada de diario” para ingresar la transacción:
Aquí obtendrá opciones para ingresar la fecha de transacción, el número de referencia, la explicación, el valor de la transacción, la naturaleza de la transacción (débito o crédito), archivos adjuntos (por ejemplo, puede cobrar la versión PDF de la factura de transacción o la notificación de efectivo), etc.
Después de ingresar los datos de la transacción, presione el botón “Enviar”. Ahora podrá ver la transacción en la lista de registros en el registro:
Si hace clic en la entrada, podrá ver la entrada. También hay una opción para imprimir este registro en el diario en la parte superior derecha.
¡Eso es todo! ¡Es tan fácil! Entonces, ¿cómo te beneficiaste de esto? Una vez que haya ingresado este registro, las fases contables apropiadas, como el registro, el saldo de verificación, los extractos finales, etc., se actualizarán tan pronto como ingrese esta transacción. Esto está mejorando significativamente su eficiencia al ahorrar, costos, costos y esfuerzo manual.. Esto se debe a que no tiene que mantener el registro, el saldo de verificación y hacer declaraciones finales o cualquier otro informe financiero. El sistema hace todo por su cuenta, siempre que ingrese los registros del diario correctamente. Consejos de bonificación en el WP ERP Contable Journal Si va a registrar las ventas de productos o los gastos de productos, no debe usar la grabación del diario. Para este fin, debe usar ventas y gastos dedicados del sistema para este tipo de transacciones:
Agregando insumos al Journal of Product Sales a Registrar transacciones de venta de productos, explore el administrador WP> WP ERP> Contabilidad> Transacción> Ventas.
No solo puede introducir cualquier cosa para las ventas a crédito, sino también transacciones en efectivo. Con este sistema, también puede registrar los pagos parciales realizados por sus clientes desde el menú de transacciones, seleccione ventas> nueva transacción> Creación de facturas.
Después de eso, obtendrá todas las opciones necesarias para ingresar los detalles que va a crear:
Aquí está la factura de venta que haces.
También puede hacer la transacción pagada haciendo clic en los 3 puntos alineados verticalmente a la derecha.
Finalmente, puede llevar a cabo la transacción paga seleccionando el cheque, la cuenta bancaria o el efectivo: Agregar gastos de producto (inventario) o entradas en las compras> WP ERP> Contabilidad> Transacciones> Gastos.
Puede registrar los gastos que se crean a partir de cualquier producto comprado a su proveedor.
Al igual que el diario de ventas de productos, puede registrar cualquier compra del producto (inventario) realizado con crédito, efectivo e incluso transacciones parcialmente remuneradas.
Conclusión Si se pregunta al aliviar el proceso de contabilidad de su organización, es posible que deba contratar a un experto en contabilidad. Pero sabemos lo caro que puede ser contratar a un profesional de contabilidad. Y solo aquí una herramienta de contabilidad como el módulo de contabilidad WP ERP puede llevarlo al rescate, ahorrando el dinero ganado. También puede usar la versión de demostración del complemento para tener una idea práctica de cómo funciona el complemento. ¡Obtenga complemento de contabilidad gratis en un sencillo!
