Agregar y administrar funciones en su sitio web de Intranet impulsado por BuddyPress

En nuestra última publicación de blog, le dije cómo crear un sitio de intranet para su negocio u organización utilizando el tema Reign BuddyPress y el complemento de BuddyPress. Cubrimos los elementos básicos de crear un sitio web de Intranet que incluye:
Identificación de los requisitos del host
Instalar un tema de intranet
Instalación y configuración BuddyPress
Configuración de páginas de BuddyPress y navegación de menores
Agregar funcionalidades del foro a Intranet
Características extendidas para su sitio de intranet
El último tutorial lo ayudó a configurar todo en ese lugar, pero un sitio de Intranet estará incompleto a menos que agregue funciones adicionales y no lo administrará correctamente. Por lo tanto, en la publicación de hoy, le diremos cómo agregar y administrar funciones en su sitio web de Intranet BuddyPress, así como agregar características extensas para que la intranet sea más flexible.
Cubriremos,
Agregar usuarios
Creación de grupos y tipo de grupo
Capacidad de búsqueda
Cargando y compartiendo documentos
Creación de notificaciones a nivel de sitio
Perfiles de empleados
En el último blog, creamos un sitio de intranet, pero no teníamos un miembro o usuario para usar su sitio de intranet. Como puede ver en la página del flujo de actividades a continuación, no se ha encontrado ninguna actividad y está bastante vacía. Entonces, comencemos el tutorial creando usuarios para nuestro sitio de intranet. Agregar usuarios Si comienza con una intranet personal o una intranet limitada a algunos usuarios, es probable que agregue manualmente en lugar de pedir o esperar que se registren en su sitio web. No es una tarea difícil y similar a la creación de usuarios para su sitio de WordPress. Para agregar usuarios, simplemente navegue por el tablero >> usuarios >> Agregue nuevo y agregue uno por un usuario como suscriptor en el sitio que puede pasar por este proceso para crear cada usuario. Si tiene muchos usuarios, puede importar sus datos a través de un archivo CSV. Simplemente instale un complemento de importación CSV gratuito, como importadores de CSV. https://wordpress.org/plugins/import-users-from-csv/ Este complemento agregará a los usuarios con información básica, meta campos y roles de usuario. Aquí, utilicé el complemento BuddyPress predeterminado para crear usuarios falsos para mi sitio de intranet. Así que así es como se ve mi página de membresía ahora.

Una vez que haya configurado a los usuarios en ese lugar, continuaremos con la adición de grupos. Agregar grupos a los grupos de su sitio intranet juegan un papel muy importante en su sitio de intranet. Los grupos son una excelente manera de permitir que los miembros del personal se comuniquen entre sí en las diversas actividades del equipo y ayudarlos a encontrar lo que necesitan todos los días. Además de crear grupos para su equipo oficial, también puede crear grupos para clubes y empresas de su organización. Estos grupos pueden usarse para comunicación interna, compartir ideas, archivos, así como para crear eventos y compartir progresos. Comencemos creando grupos para un sitio de Intranet. Los grupos se pueden crear desde atrás y de frente. Aquí creamos un grupo llamado equipo de ventas de Frantend. Vaya a la página de grupos y seleccione la opción Ceare Grup. Esto lo llevará a crear el grupo, donde encontrará 6 a 7 pasos. Si ha instalado el complemento BBPress como lo hice yo, encontrará una sección de foro agregada, de lo contrario no habrá una sección del foro. Explicaré cada paso aquí:

1. Detalles: Aquí agregará un nombre de grupo y una descripción del grupo.
2. Configuración: Aquí tendrá que elegir qué nivel de privacidad tiene el grupo. Primero puede leer cada descripción y luego decidir qué nivel de privacidad será mejor para su organización. Hemos seleccionado un grupo privado. También deberá especificar qué miembros del grupo pueden invitar a otros.

3. Foro: solo aparecerá si ha instalado el complemento del foro BBPress. Aquí puede verificar si desea que el grupo tenga un foro o no.

4. Foto: Aquí puede cargar una foto de perfil personalizada para su grupo. Simplemente seleccione el archivo, córtelo en la relación deseada y cargue.5. Medios: Aquí puede especificar quién puede crear álbumes en este grupo, lo que significa cobrar cualquier contenido de medios. Si todos los miembros pueden cargar contenido de medios, o solo administradores y modos de grupo o solo administradores de grupo. Por lo general, los valores predeterminados de BuddyPress no ofrecen esta característica porque proviene de un complemento llamado RTMEDIA. El tema que utilicé ofrece este complemento con su paquete, ofreciendo así la función de carga de medios. Por lo tanto, tenga en cuenta que si usa el tema predeterminado de WordPress, no obtendrá esta función y necesitará un complemento para ello.

6. Imagen de portada: la imagen de portada le permite cargar una imagen de portada para su grupo. Simplemente puede agregar una imagen personalizada. Si usa el tema Reign BuddyPress, recibirá una característica extendida en esta sección. Aquí puede subir una foto del backend que desea mostrar como una imagen de portada para todos los grupos, como puede ver en la captura de pantalla.

7. Invitar: Finalmente, invité a una opción. Usando esta opción, puede invitar a los miembros a unirse al grupo. También puede agregar un mensaje que irá con la invitación del grupo. Finalmente, haga clic en la terminación y su grupo se crea como se muestra arriba. Podrá ver este grupo en el frente de su sitio.

Esta es la página del grupo que se mostrará para el creador del grupo. Puede administrar fácilmente el grupo solo en esta página. Puedes:

Crear actualizaciones de grupo

Administre el foro


Buscar y administrar miembros
Administrar las invitaciones
Manga medios
Edite los detalles del grupo, la fotografía de la configuración de privacidad del grupo y la foto de portada.
Puede crear cuántos grupos desea para su organización. He importado grupos ficticios a través del complemento de datos predeterminado. Aquí, con el tema Reign, tengo la opción de mostrar el administrador del grupo en 4 aspectos diferentes. Con el tema predeterminado, solo obtendrá un aspecto, pero con Reign, puedo cambiar un grupo, así como el aspecto del director de los miembros. Además, también puedo personalizar la apariencia del encabezado de membresía y el encabezado del grupo de diferentes configuraciones dedicadas de BuddyPress proporcionadas en el tema.
Capacidad de búsqueda Un buen sitio de intranet se completa solo cuando proporciona una función de búsqueda. Esta característica ofrece a los empleados la opción de extraer información sobre cualquier contenido, como documentos, políticas, etc., buscando con ciertas palabras clave, expresiones, categorías, etc. Ofrecer una buena función de búsqueda permitirá a los empleados encontrar artículos que se almacenan en la intranet. que no puedo encontrar de otra manera. Cuando tiene un sitio web de WordPress, se vuelve muy fácil agregar una barra de búsqueda en su sitio. Vaya al Lookboard y allí encontrará un widget de búsqueda que simplemente puede agregar en cualquier lugar del sitio si su tema no le da esto. rasgo.
Aquí el tema que uso me da una barra de búsqueda en el encabezado de mi sitio, por lo que no tengo que agregar una barra de búsqueda hasta que sea necesario. Cargando y compartiendo documentos, la carga de documentos de carga de medios es otra funcionalidad importante que se requiere en un sitio de intranet. De hecho, esta característica puede considerarse una de las principales características de cualquier sistema de intranet. Un sitio de Intranet puede almacenar y administrar los documentos de la compañía en diferentes formatos. Esto ayuda a los empleados a conocer cualquier información que necesiten. Los archivos, PDF, hojas de cálculo, etc., actúan como documentos efectivos para administrar todo el contenido del sitio web. Con este fin, instalaremos el complemento de Docs de BuddyPress en nuestro sitio de intranet. Discutimos este complemento y en nuestro último blog. Este complemento agrega un espacio de trabajo de colaboración a su comunidad de intranet. Es un complemento gratuito que ofrece varios niveles de confidencialidad diferentes niveles de confidencialidad en los que los documentos pueden conectarse a grupos o usuarios. Proporciona soporte para cargar un documento completamente privado. Los documentos también se pueden conectar a grupos y foros. También ofrece funciones para cargar archivos adjuntos como PDF, Word, DOC, etc. Simplemente instale este complemento de forma gratuita y aplique la configuración. Puede ver en la captura de pantalla a continuación que ahora tengo una pestaña de documento en mi perfil. Simplemente puedo crear o cargar cualquier documento, cambiar su configuración de privacidad para aquellos que pueden acceder al documento.

Para cargas de medios, puede instalar Media RT Plugin.Este complemento le permite cargar contenido multimedia en cualquier lugar de su sitio. Tema. Uso ya ofrece este complemento y soporte dedicado para el complemento RT Media para que pueda cargar fácilmente los medios en mi intranet. Creando las notificaciones a nivel del sitio web
Las notificaciones a nivel de todo el sitio son esenciales en un sitio de intranet, ya que le permiten transmitir cualquier información importante a un conjunto de miembros o a todos los usuarios de su intranet. Es una herramienta muy útil para compartir cualquier noticia o actualización urgente . Simplemente puede cargar la notificación como estado a través de la sección de perfil o la página de actividad y puede verse en el widget de actividad a nivel de sitio por todos los miembros de su sitio Intranet. También puede agregar un widget de notificación a todo el sitio en la barra lateral, buscar >> widget, y la notificación aparecerá en este widget para todos los usuarios. Los perfiles de los empleados para que una intranet sea flexible, es importante que una intranet de la empresa facilite y rápidamente aprenda tanto sobre las habilidades, la experiencia laboral y otros empleados. Por lo tanto, a cada empleado de la empresa se le debe ofrecer la oportunidad de configurar sus perfiles, enumerando la experiencia laboral, una breve biografía, las calificaciones, el contenido creado en la intranet, las discusiones y grupos de los cuales muchos forman parte. BuddyPress ofrece una función de crear un perfil en el que los usuarios puedan compartir sus detalles. Le da a un administrador la flexibilidad de crear diferentes tipos de campos de perfil. Cada miembro puede cobrar un avatar, editar la información de su perfil y personalizar la configuración de su cuenta personal.