Traiga un cambio en su contenido a través de plataformas de colaboración para contenido

El negocio de todos los tamaños genera contenido todos los días. En cuanto a las plataformas de contenido empresarial, puede conocer las habituales como Google Drive y Dropbox. Sin embargo, muchos otros están disponibles, algunos se combinan con las diferentes herramientas de contenido, junto con un paquete de herramientas comerciales. El público tiene sed de contenido, y las marcas son difíciles de satisfacer estas necesidades. Estos son todo tipo de contenido que su empresa puede crear:
Materiales de promoción cruzada
Infografía
editoriales
Logotipos
Podcasts
Planes y propuestas
Puntos de venta
Materiales de entrenamiento
Imagen y videos de las redes sociales
¿Dónde puede recopilar, acceder, actualizar y administrar todo este contenido? Y si no trabaja en un equipo de uno, ¿cuál es la forma más efectiva para que usted y sus clientes o equipo colaboren en un proyecto? Las plataformas de colaboración de contenido son una solución común, que van desde aquellas con características limitadas y concentradas hasta herramientas a gran escala que pueden operar casi todas las partes de su negocio. Las siguientes plataformas mejorarán su proceso de contenido.
# 1 Onedrive

OneDrive incluye un servicio de almacenamiento en la nube de Microsoft que tiene más habilidades para compartir archivos. Onedrive es conveniente, porque no restringe el acceso a solo los usuarios de Office 365: los usuarios pueden intercambiar archivos con cualquiera que tenga acceso a Internet. Los usuarios pueden crear enlaces al contenido que luego envían por correo electrónico o por el menú OneDrive. Estos enlaces son útiles, pero pueden plantear problemas de seguridad. Para responder a estos problemas de seguridad, Microsoft ofrece a los propietarios la oportunidad de expirar los enlaces después de un cierto período de tiempo, así como retirar los enlaces para evitar el acceso a largo plazo. Los usuarios pueden editar documentos de tiempo real y obtener notificaciones instantáneas sobre cambios, incluso si no se autentican en el sitio. Los usuarios de Apple iOS y Google Android también pueden acceder al contenido a través de aplicaciones móviles. Lea también: Consejos probados para asegurarse de que su sitio web de WordPress # 2 Google Drive se encuentre entre los componentes G Suita, anteriormente llamados Google Apps for Work. Esta plataforma en la nube ofrece a los usuarios la capacidad de colaborar en documentos de tiempo real. Dentro de un negocio, los empleados también deben organizar sus archivos para que los procesos trabajen sin esfuerzo, y las plataformas de colaboración de contenido pueden ayudar a las empresas a mantener un flujo de trabajo fluido.
Google Drive incluye una función llamada My Drive, en la que los archivos están directamente asociados con esa persona. El propietario del archivo puede seleccionar con quién lo cambia. Mientras tanto, la unidad compartida es propiedad de un gerente que decide el contenido del contenido y los niveles de acceso que pueden obtener. Una aplicación Google Drive también está presente para Android e iOS. # 3 DropboxDropbox es una plataforma de colaboración de contenido que incorpora diferentes herramientas, como Slack, G Suites y Zoom, y permite a los usuarios almacenar y acceder convenientemente a los archivos sin dejar la aplicación Dropbox.
Dropbox permite a los usuarios diseñar y almacenar archivos G Suite y abrir archivos en Office 365 e instantáneamente guardarlos en Dropbox. Actualmente, los usuarios pueden guardar archivos en Slack e iniciar reuniones con Zoom, todo en Dropbox. Una aplicación Dropbox también está presente para Android e iOS. #4 caja

Box es una plataforma en la nube que permite compartir archivos y colaboración. A través de una asociación con Adobe, Box ofrece herramientas PDF más grandes, que contienen la capacidad de crear PDF, insertar firmas electrónicas en PDF, además de otras, lo que permite a los usuarios terminar múltiples tareas de boxeo, en su lugar para cambiar entre navegadores.
Al igual que Dropbox, Box también ofrece integración con equipos y Slack. Debido a que tanto Slack como los equipos tienen capacidades de intercambio limitadas, Box ofrece una plataforma para un mejor intercambio y seguimiento de contenido. Estas incorporaciones de casillas también proporcionan a los propietarios de contenido para administrar quién tiene acceso a ciertos documentos al compartir con equipos y holgueros. Una aplicación de boxeo también está presente para Android e iOS. # 5 Confluence almacenó todo tipo de contenido con Confluence, que comprende imágenes, documentos y PDF. Puede seguir los cambios y versiones, y los colaboradores pueden enviar comentarios sobre los documentos en virtud del archivo en línea y los comentarios de la página. También puede unirse a Confluence y Jira, lo cual es una buena noticia para los equipos de desarrollo. La combinación de ambas herramientas permite una conexión automática, una creación rápida de problemas e informes exhaustivos. Aunque la confluencia se puede usar para colaborar en cualquier tipo de documento, es ideal para contenido interno, como notas de reuniones, anuncios y planes de proyectos.

La confluencia puede ser utilizada por cualquier empresa de cualquier tamaño, aunque los desarrolladores pueden considerar que la integración de JIRA es particularmente útil. Debido a que es ágil, es perfecto para los equipos que tienen que tomar decisiones rápidas y con frecuencia responder a los cambios. # 6 BoOSTHQ Organice todo el contenido de su empresa y el conocimiento interno con BoOSTHQ. Para que su contenido sea fácil de buscar y fácil de asumir, asignar categorías, grupos y etiquetas. Además, el análisis BoOSTHQ le permite ver el contenido que es el más popular y los miembros que son los más activos. La función de discusión del empleado permite a todos cambiar sus pensamientos y experiencias, que luego puede incorporar al conocimiento interno, flujos de trabajo, etc. Finalmente, puede diseñar y actualizar con frecuencia una biblioteca de recursos centralizados a la que todos puedan tener acceso. También puede contener contenido de medios enriquecidos, como videos, imágenes y PDF, aparte del texto de solo documentos.
BoosTHQ es perfecto para equipos que tratan diariamente con mucho contenido, especialmente si tienen que seguir pautas específicas para la construcción, actualización y pulido de todo el contenido. Por ejemplo, un sitio web de noticias que administra diferentes tipos de contenido, como los informes Eternal Green y Live, podría usar BoosthQ para administrar las mejores prácticas y libros de estilo. Lea también: los pasos para aumentar su lista de marketing de correo electrónico # 7 BITRIX24 BITRIX24 se construye como una plataforma de red social, una especie de holgura fortalecida. Los usuarios crean perfiles y pueden enviar mensajes al instante entre sí. Además, se incluye un flujo de actividad y puede intercambiar actualizaciones y puede apreciar. Además, los equipos pueden comentar en publicaciones e intercambiar contenido. El documento mostrado y la colaboración son solo algunos de lo que ofrece BITRIX24. También contiene herramientas para:

La captura de plomo
MRCC
Automatización por correo electrónico
Gestión de flujo de trabajo
Gestión de tareas y proyectos
Tiempo de seguimiento
BITRIX24 es perfecto si necesita una herramienta de colaboración para el contenido, y casi todos los demás, para liderar su equipo y proyectos. También es excelente para equipos remotos, ya sea que tengan mucho contenido para colaborar (aunque cada compañía tiene un cierto tipo de contenido de gestión). Si aún no usa herramientas de comunicación o colaboración, es posible que desee comenzar con BitRix24 para ver si satisface sus necesidades antes de incluir otras herramientas en combinación.
Las siguientes son algunas de las muchas ventajas de las plataformas de colaboración de contenido: Flexibilidad geográfica: sentarse en la silla durante 8 horas al día ya no es la única forma de trabajar. Con acceso a contenido práctico desde cualquier lugar y desde la mayoría de los dispositivos, no se debe realizar ninguna actividad en el #9. Desde Jaipur, hasta Ames, en París, Iowa, los socios pueden trabajar y revisar el contenido, sin problemas para buscar a través de las rutas de correo electrónico y la confusión de versiones. Participación: permitir la colaboración entre equipos en todo el mundo ayuda a mantener todo más involucrado y actual. La posibilidad de compartir rápidamente la información promueve más transparencia y soluciones más eficientes a los problemas comerciales. Compartir archivos seguros y encriptados: si su organización está experimentando requisitos regulatorios complejos o tiene problemas de seguridad (que todas las organizaciones deben hacer), querrá asegurarse de que los archivos o la plataforma de intercambio de archivos y la colaboración de la plataforma ofrezcan seguridad, aparte de la flexibilidad y acceso. Ahorro de dinero:
Un informe de McKinsey menciona que una mejor comunicación y asociación a través de tecnologías sociales podría aumentar la productividad de los trabajadores en un 20 a 25 por ciento. Las organizaciones pueden contratar personas donde ofrecen el significado más económico. En lugar de centralizar los recursos humanos, el contenido y el acceso a ellos están centralizados para una mayor eficiencia de rentabilidad. Una solución de transferencia de archivos administrada, como GoanyWhere MFT, puede mantener su acceso y permisos de seguridad del usuario imperfecto. Con MFT en posición, también puede establecer controles fuertes para el tipo de datos a los que los usuarios pueden acceder. Muchas herramientas de colaboración tienen un cierto cifrado, pero para asegurarse de que su colaboración se realice de manera segura, querrá una solución MFT que lo ayude a satisfacer las necesidades de seguridad establecidas por HIPAA, PCI DSS, HITECH, además de otros. Goanywhere puede cifrar instantáneamente todos los documentos cargados, tener rutas e informes de auditoría y detener las filtraciones de datos. Conclusión Casi todas las plataformas de colaboración de contenido incluyen el historial de versiones, el almacenamiento en la nube y la capacidad de comentar. Las principales diferencias se refieren a los mínimos y los máximos de los usuarios, el precio y las características adicionales que exceden el intercambio y colaboración simples. La plataforma que seleccione dependerá de su presupuesto, el tamaño de su tripulación, sus requisitos de seguridad y si necesita o no diferentes herramientas de gestión de proyectos y automatización de marketing. Cree una idea de lo que necesita de una plataforma de colaboración de contenido y luego descubra una que compensa los huecos.