Trabajar a distancia (Parte 1): ¿La oficina tiene una crisis de identidad hoy?

La vida laboral humana cambia constantemente, la sociedad viene con nuevas reglas para el mismo juego. Leemos constantemente lo que es bueno para nosotros y, por supuesto, todos ahora preguntan sobre el nuevo fenómeno, ¿hacer de Starbucks su nueva oficina la elección correcta? Bastante interesante, la idea de trabajar a distancia o trabajar desde casa no es nueva, pero en el siglo XVIII en la ciudad de Londres, la mayor parte del trabajo de la oficina estaba en casa o en cafés. Los funcionarios solían vivir con los propietarios de tiendas y trabajar desde casa, evitando el transbordador. Parece que el trabajo remoto es bastante retro. Sin embargo, el siglo XXI trae consigo una multitud de tecnología y, por lo tanto, para tener una mejor idea de cómo se ve el trabajo hoy, decidí ir directamente a la fuente.
Cómo Luca Sartoni, Growstketeer en Automatic y Davor Altman, ingeniero de felicidad en Automatic, ambos pasan su tiempo trabajando desde la distancia y tuve la oportunidad de hablar con ellos al respecto. Tiene automáticamente más de 450 empleados remotos, que viven y trabajan en diferentes países, continentes, zonas horarias. Estas personas trabajan juntas para crear, apoyar, mantener y diseñar nuevos productos y hacer todo esto en línea.

Aquí hay una instantánea de sus ubicaciones con todos extendidos por todo el mundo, quería saber cuál es el secreto del trabajo exitoso.
Las características técnicas detrás del trabajo remoto en automático cada equipo son diferentes, así como en cada organización, pero quería tener una mejor imagen de cómo funciona un equipo como el mío en un entorno distante. Luca nos contó sobre el equipo de diseño del que pertenece, que consta de 5 personas, que cubre casi todas las zonas horarias. Entonces, ¿cómo son efectivos? Sprints semanales, reuniones semanales de crecimiento y reuniones. La imagen Trello del sprint semanal contiene todas sus tareas para esa semana y ninguna tarea debe durar más de 2 días para completarse. El evento de crecimiento semanal incluye varios equipos, donde las ideas se discuten dentro de los 10 minutos del tema. 10 minutos son suficientes para discutir ideas y no detalles, que se discuten en forma escrita. Finalmente, los proyectos de reunión se encuentran con todos en una sola habitación, trabajando durante una semana en un proyecto. Es un entorno de ritmo rápido, en el que las cosas cambian constantemente y funciona muy bien para ellos. Todos tienen la libertad de probar cosas nuevas y el apoyo de colegas para ejecutar bien los proyectos. Luca escribe más sobre metodologías de crecimiento en su blog.
Automáticamente Grand Meetup 2015 nos gusta trabajar asíncronos para no estar despierto al mismo tiempo y hacer las cosas; Me hizo pensar en cómo hacer la transición del trabajo de oficina a tiempo completo al trabajo remoto. No tener una oficina a la que ir, un entorno de trabajo estructurado: ¿por dónde comienza? “Me llevó tres meses acostumbrarme al modo de reestructuración que tenemos automáticamente. Ahora soy muy bueno, hasta el punto de que sería extremadamente difícil para mí volver a otro tipo de organización ”, dice Luca que, después de que haya terminado el período de transición inicial, no puede regresar y el davor está contento de que se tratara de la adicional. tiempo libre que estaba pasando en el transbordador. Si está pensando en cambiar, tenga en cuenta que hay un período de transición, como en cualquier cosa nueva. Entre los empleados, y en una oficina parece obvio que se comunica con las personas todos los días, pero ¿cómo lo hace cuando está lejos? ? Al observar lo automático, descubrí que, de hecho, la comunicación tiene lugar más que en un entorno de trabajo estándar.

El instante anterior muestra cuántos mensajes se envían en una semana promedio entre los empleados automáticos, ¡esta es la comunicación bien! Pero si la comunicación en línea es tan efectiva como cara a cara, Luca y Davor, creo que son más efectivos. Davor explicó que “debido al hecho de que cada información está escrita, nada nunca se pierde”, y Luca está de acuerdo en que “tener toda la comunicación en forma escrita requiere pensar antes de comunicarse, hacer que las ideas sean más refinadas”. Lo pensé y me di cuenta de que es cierto, cuando escribo correos electrónicos me expreso más clara y completa que cuando encuentro ideas en las reuniones, pero no pude abstenerme de preguntarme si es lo mismo sin conocer físicamente a sus colegas, puede conocer una persona lo suficientemente bien sin conocerlos. Recibí la misma respuesta de Luca y Davor: “Sé más sobre mis colegas actuales de lo que sabía de la gente de la oficina antes. “A pesar de lo que la mayoría cree, el trabajo a distancia no evita la comunicación, en realidad promueve y alienta a los colegas a conocerse mejor. La idea detrás del trabajo desde la distancia es la independencia de la ubicación, que se traduce a través de más oportunidades de viaje. Luca viaja por uno de su tiempo, y Davor tiene una nueva libertad para mudarse a cualquier parte. También aprendí que Luca es una de esas criaturas raras que pueden hacer la playa en el jardín e incluso hacer su trabajo. Para nosotros, los mortales simples, los viajes y el trabajo siguen siendo interesantes, incluso si eso significa trabajar dentro y luego golpear la playa.
Luca controla el trabajo y viaja al otro lado de la moneda, ¿puedes estar solo en casa? Davor, “nunca se siente solo trabajando en casa”, mientras Luca “prefiere irse y trabajar desde cafés o salones”. Si eres como Davor, quedarte en casa no es un problema, pero si eres como Luca, puedes elegir en cualquier momento para trabajar rodeado de personas en cafés. Una cosa que es consistente, el refrigerio puede ser mejor que usted, manténgase alejado del refrigerador si está en casa. Su carier en sus manos significa de forma remota que usted es más responsable de su tiempo y, a su vez, en su carrera. Con más control viene aún más responsabilidad, explica Davor, pero en general, el trabajo remoto significa que puede usar completamente su tiempo. Luca está de acuerdo, “poder organizar mi día completo me hace 100 veces más productivo que antes”. El trabajo remoto no lo restringe de ninguna manera, sin reuniones y horas de trabajo estructuradas, lo que significa que su carrera está literalmente en sus manos. En esta situación es bueno aprender el control y no ser sobrecargado, “Aprendí a trabajar el momento adecuado”, dice Luca. Davor explica las ventajas que nos muestran cómo cambiar alrededor de las horas de trabajo: “A veces, empiezo a trabajar temprano en la mañana, tomo breves descansos cada 2 horas, pero sigo trabajando hasta altas horas de la noche. A veces trabajaré 4 horas por la mañana, me tomaré un largo descanso y luego terminaré mi trabajo a la 1 de la mañana. ”

Davor tomó el control de su carrera recomendaciones clave Las principales cosas que aprendí a hablar con los niños de lo automático es que el trabajo a distancia es más libertad, más responsabilidad, más viaje, más flexibilidad, más caos y más bocadillos. Parece que la gente del siglo XVIII sabía algo o dos sobre el trabajo eficiente, pero, por suerte para nosotros, tenemos algunas ventajas adicionales que la tecnología ha traído. Este artículo debe negar el mito de que el trabajo de forma remota es fácil e involucra a las personas que se quedan en casa en los albornoces, así como para demostrar que la comunicación y la comprensión se pueden hacer en línea entre colegas. Para responder la pregunta, sí, creo que la oficina de hoy tiene una Crisis de identidad y, como en la mayoría de las cosas, el pasado está de moda nuevamente. Agradecemos a Luca y Davor por compartir nuestras historias. La Parte 2 ha aparecido y habla sobre por qué en MANWP eligimos el trabajo de oficina.