Cómo contratar un asistente virtual de WordPress para su negocio de diseño web

La gestión de un negocio de diseño web es mucho trabajo. Tiene clientes que agradecer y modelos que hacer y debe hacer todo mientras comercializa su negocio y se ocupa de las tareas administrativas que conlleva. Un asistente virtual de WordPress puede ser de gran ayuda. Estos trabajadores remotos pueden manejar el trabajo administrativo o el mantenimiento básico de WordPress, mientras se centra en las tareas importantes del desarrollo de negocios y trabajando con los clientes. En este artículo, abordaremos qué es un asistente virtual y cómo puede encontrar el adecuado para que su negocio comience.
Una introducción a los asistentes virtuales “Asistente virtual” es un nombre de lujo para los trabajadores a distancia que ofrecen una variedad de servicios a las empresas, generalmente en el campo administrativo. Puede manejar una amplia variedad de tareas, dependiendo de su experiencia, experiencia y lo que necesite de ellas. Algunos ejemplos incluyen:
Gestión de las redes sociales
Programación y planificación
Administración de correo electrónico
Administración de archivos y documentos
Preparación de informes
Investigación de temas para publicaciones de blog y otro contenido
Procesar facturas y otros documentos financieros
Esto es sólo la punta del iceberg. El hilo común de todas estas tareas es que, aunque son esenciales para su negocio, ni siquiera sirven para promover su negocio como tal, su subcontratación tiene mucho sentido.
Los beneficios de contratar a un asistente virtual de WordPress hay muchas razones por las que puede contratar un movimiento inteligente. Sin embargo, el principal beneficio es que le liberan a usted u otros empleados para que se concentre en tareas más valiosas que pueden ser más adecuadas para sus habilidades. Esto es particularmente importante en un negocio más pequeño donde el tiempo es limitado y los empleados pueden dividirse en varios roles. Como propietario, su tiempo suele ser el mejor dedicado a trabajar en el desarrollo del negocio, asegurando la satisfacción del cliente y la construcción de relaciones. Además, sus diseñadores deben centrarse en crear excelentes modelos para los clientes. Cada hora dedica a administrar informes, administrar correos electrónicos o programar otras tareas que no promueven el negocio se pierde una hora. Los asistentes virtuales también ofrecen algunas ventajas sobre un asistente “normal”. En primer lugar, no tiene que preocuparse por proporcionar espacio de oficina o equipo para VA. Esto puede ahorrar una gran cantidad de dinero, especialmente si trabaja en una oficina estrecha o si es un empresario en solitario y no tiene una oficina.
También puede ser más fácil la cantidad exacta de ayuda que necesita. Puede contratar un tiempo completo o medio tiempo, o incluso si es necesario. Debido a que trabaja de forma remota, no debe contratarlos y luego encontrar trabajo para ocupar su tiempo y justificarlos para que vengan a la oficina. Cuando hayan terminado, simplemente pueden desconectarse para ese día. Cómo encontrar el asistente virtual de WordPress para su negocio (en 4 pasos) ahora que comprende por qué contratar uno puede ser de gran ayuda, es hora de comenzar el proceso de encontrar el correcto. Esto puede parecer desalentador, especialmente porque los asistentes virtuales son completamente eliminados por su naturaleza. Sin embargo, el proceso generalmente se puede dividir en cuatro pasos simples. . Esto puede ser de ayuda extraordinaria cuando comienza a ver sitios independientes y comercializar y en el mercado hay docenas de tareas que un asistente virtual puede administrar para usted:
Coordinación de llamadas y horarios. Esta tarea única puede ahorrar a un propietario de un negocio durante horas cada semana.
Reprogramación de llamadas y horarios. La reprogramación es una tarea desagradable, pero a veces necesaria. Uno puede manejarlo por ti.
Comprobación de correo electrónico. Confrontar con el correo electrónico es uno de los mayores buceo que enfrentan muchos empleados y propietarios. Los estudios han demostrado que hasta el 28% del día se puede consumir por correo electrónico. Uno puede verificar sus mensajes y determinar cuál de ellos necesitan su atención a la que pueden esperar, liberando un tiempo precioso. Transcribe sus mensajes de voz. Uno puede revisar sus mensajes vocales y puede elegir cualquier información importante, como tareas o reuniones relacionadas que se establezcan. Pueden actualizar su calendario o lista de actividades con detalles.
Organizar planes de viaje. Si viaja a menudo, que reservará vuelos y hoteles y coordinará el transporte puede ahorrar un tiempo enorme.
Contabilidad. Equilibrar los registros, el procesamiento de las facturas y el seguimiento de los pagos retrasados ​​pueden ser un gran desperdicio en el que uno confiará puede ayudar.
Sabiendo exactamente lo que pretende beneficiarse de su ayuda, puede informarle la elección del empleo y puede facilitar su vida: saber qué esperar ayuda a preparar y hacer lo mejor.
Paso 2: Reúna una lista de perspectivas una vez que sepa por qué necesitará su asistente virtual de WordPress, es hora de “salir” y comenzar a crear una lista de empleo potencial. El primer lugar que recomendamos verificar es en su red. Puede comunicarse con sus socios comerciales, conocidos y amigos en su industria y solicitar recomendaciones. Hay altas posibilidades de que alguien en su red haya trabajado con un asistente de asistente virtual en el pasado, lo que puede recomendar. La razón por la cual estas recomendaciones son tan fuertes es que ya han sido revisadas por personas en las que confía. No tiene que preocuparse por las habilidades que tiene el asistente o si está equivocado en sus CVS, porque sus amigos las han precalizado. También puede consultar los mercados en línea, como Upwork:
Upwork es un mercado en línea en el que los trabajadores independientes, como los asistentes virtuales, pueden publicar sus CV, habilidades y carteras de trabajo. Las empresas que buscan ayuda también pueden publicar anuncios y dejar que los trabajadores independientes vengan a ellos. LinkedIn puede ser otro lugar maravilloso para buscar empleo potencial:
El propósito de esta fase es encontrar una lista de potenciales que tengan las habilidades y la experiencia que necesita para su negocio. Luego puede concentrarse en cortar esa lista solo a aquellos que cumplan con todos sus requisitos.

Paso 3: Refina su lista a los primeros candidatos con una lista de prospectos en su mano, puede comenzar a restringir el dominio. Le recomendamos que termine esta fase con una lista de tres a cinco de sus mejores opciones, clasificadas de la mejor a la peor partido. Hay una serie de consideraciones cuando se trata de cortar su lista: nivel de experiencia. Aunque la formación de un VA es definitivamente una posibilidad y probablemente tendrá que hacer al menos una cierta capacitación, es preferible contratar a alguien con experiencia en las tareas y sistemas en los que trabajarán.
Disponibilidad. Si necesita un asistente virtual de tiempo completo o solicite que esté disponible dentro de ciertas horas, esto le informará a tomar decisiones y puede ayudarlo a restringir su lista.

Habilidades. Si está buscando a alguien que lo ayude con el servicio al cliente, por ejemplo, es lógico contratar a alguien con habilidades de servicio al cliente.

Testimonios y recomendaciones. Es importante buscar potenciales que puedan proporcionar testimonios, recomendaciones o referencias de clientes satisfechos. Esto le brinda seguridad adicional de que pueden manejar las tareas que ofrecerá.
Personalidad. La cultura es una parte importante de la gestión de un negocio exitoso hoy en día. Incluso si trabajan de forma remota, su nuevo asistente virtual debe continuar coincidiendo con la cultura de su empresa.
Compensación. Es importante asegurarse de que no haya sorpresas en términos de pago y tasas de compensación. Esto comienza con usted: si la tasa de pago solicitada por alguien es mucho más alta de lo que desea gastar, es mejor mirar a los demás los mejores clientes potenciales. Entonces es hora de ir a trabajar.
Paso 4: realice una prueba en ejecución con la primera opción, con los mejores asistentes virtuales de WordPress, puede ir más allá y puede comenzar con la primera prueba basada en la prueba. Esto puede implicar responsabilidades ligeramente reducidas, un “período de prueba” o un acuerdo mutuo según el cual en las primeras semanas o meses de empleo evaluará su coincidencia en la cultura y el trabajo de la empresa. No hay ningún proceso establecido aquí y también es importante tener en cuenta que no todos los trabajadores independientes estarán interesados ​​en una muestra. Si encuentra que este es el caso de su mejor opción, deberá decidir si sus calificaciones y referencias hablan por sí mismas.
Conclusión Independientemente de si su empresa de diseño web es nueva y creciente o bien establecida, es fácil dejar que sus tareas administrativas diarias lo tragan todo el tiempo. Un asistente virtual podría ser una solución para devolver su día. Estos trabajadores remotos pueden manejar los detalles administrativos de su negocio mientras se centran en las tareas generales. Para ayudarlo a encontrar y contratar al asistente virtual de WordPress para su negocio de diseño web, recomendamos los siguientes pasos:
Cree una lista de tareas que tenga que realizar.
Reúna una gran lista de empleos potenciales de su red comercial, sitios independientes, como Upwork y redes sociales como LinkedIn. Ejecute su lista a los primeros tres a cinco clientes potenciales que mejor se ajusten a sus necesidades y presupuesto. Usted.
Emplee su nueva evidencia de asistente virtual para asegurarse de que se adapte bien a su empresa.
¿Todavía tiene alguna pregunta sobre la contratación de un asistente virtual?¡Háganos saber en la sección de comentarios!