Roles de usuario de WordPress: ¿Qué son ellos y cómo usarlos?

Si usted es la única persona que accede a su sitio de WordPress, realiza un seguimiento de quién hace lo que es simple. Sin embargo, muchos sitios tienen más usuarios con cuentas individuales. No desea arriesgarse a darles a nadie acceso a opciones y funciones con las que no debe involucrarse. En particular, si diseña sitios web de Beaver Builder para el cliente o si tiene más usuarios que editan su propio sitio, puede estar interesado en restringir el acceso a algunos de Beaver Builder. Por ejemplo, es posible que desee imponer una plantilla de página permitiendo a los usuarios editar el contenido de Beaver Builder, pero no mover filas, columnas o módulos en la apariencia de la página.
Allí el concepto de roles de los usuarios. Esta es la funcionalidad predeterminada de WordPress para organizar a todos los usuarios en su sitio en categorías específicas, cada una con su propio conjunto de permisos. Los roles de usuario le permiten trabajar mejor con los miembros del equipo, evitar posibles problemas de seguridad, permitir diferentes niveles de acceso a su sitio y más. En esta publicación, explicaremos cuáles son los roles de los usuarios de WordPress y cómo funcionan. Luego pasaremos por las opciones predeterminadas y proporcionaremos algunos consejos sobre cómo aplicarlas de manera efectiva. Veremos cómo Beaver Builder le permite controlar el acceso de los usuarios a sus áreas de edición y administración.
Finalmente, exploraremos sus opciones para agregar roles personalizados de usuario a su sitio, ¡vayamos directamente a él! Una introducción a los roles de los usuarios de WordPress Cuando se trata de su sitio de WordPress, un usuario es cualquier persona con una cuenta de WordPress. Esto puede incluir compañeros de equipo y miembros del equipo. Por ejemplo, si tiene más escritores y editores que trabajan para crear contenido para su blog, cada uno probablemente tendrá su propia cuenta. Los usuarios también pueden ser miembros de su comunidad. Un sitio de comercio electrónico puede permitir a los clientes crear cuentas para rastrear sus compras, por ejemplo, mientras que un foro puede pedirle a las personas que se registren antes de una publicación. Este rol determina qué puede y qué no puede hacer esa persona en su sitio. Que incluye:
¿Qué secciones de su sitio pueden ver en back-end?
Tipos de contenido que pueden crear, editar y eliminar
Cambios que puedo hacer en el sitio en su conjunto (como agregar complementos o modificar la configuración)
El papel más común, y el que es más probable que su cuenta sea, es administrador. Alguien con este papel es capaz de hacer casi todo lo que quiere. Otros roles son más estrechos. Por ejemplo, un editor puede administrar las publicaciones creadas por cualquier otro usuario, mientras que un autor puede hacer cambios en sus propias publicaciones.
Por qué los roles del usuario son tan importantes en este momento, es posible que se pregunte por qué existe el sistema de roles del usuario. Como resultado, este sistema es vital por varias razones, algunas obvias y otras menos. Estos son algunos de los principales beneficios de los roles de usuario de WordPress: ayudan a reducir los riesgos de seguridad en su sitio al prohibir el acceso a funciones y configuraciones clave de todos los usuarios, excepto los más confiables.
También son útiles para prevenir usuarios bien intencionados, como un escritor que podría confundir la publicación incorrecta o desinstalar un complemento esencial.
Crean una jerarquía clara de los usuarios en su sitio, lo cual es particularmente valioso si tiene muchas cuentas.
Ofrecen una forma de promover roles con más privilegios, ya que los usuarios demuestran ser confiables.
Se pueden combinar con varias otras funciones de WordPress, incluidas las agregadas por muchos complementos. Por ejemplo, puede usar un complemento para agregar contenido restringido solo para los miembros en su sitio y luego decidir qué acceso a ese contenido está permitido especificando uno o más roles de usuario.
Por estas razones y muchas más, es esencial asegurarse de que a cada usuario en su sitio se le asigne el rol correcto. Para hacer esto, primero deberá familiarizarse con todas las opciones, para verlas ahora.
Los seis roles de usuario predeterminados de WordPress (y cómo usarlos) de forma predeterminada, WordPress proporciona seis roles de usuario. Examinaremos cada rol uno a la vez y daremos algunos consejos sobre cómo usarlo mejor. 1. Super Administrador Este rol es ligeramente diferente de todos los demás en esta lista, porque solo se aplica a la configuración de WordPress de varios sitios. Multisite WordPress es una característica que le permite administrar más de un sitio web desde una sola cuenta que conecte los diferentes sitios, al mismo tiempo, lo que permite a cada uno una cierta autonomía. Si ejecuta un sitio web estándar de WordPress, no necesitará un super administrador. Sin embargo, en una configuración con múltiples sitios, este rol es esencial. El súper administrador es la persona que tiene acceso completo a toda la red de sitios. La cena-administradores puede:
Crear y eliminar sitios web
Administrar sitios de red y usuarios
Agregar, eliminar y administrar complementos y temas en la red
Por supuesto, Super Admin es una persona muy fuerte. En casi todos los casos, es mejor tener solo una persona con este papel. Serán responsables de administrar toda la red y probablemente dejarán que la administración individual se entregue a un equipo de administradores. 2. Administrador En una instalación estándar (no multi-) de WordPress, este es el rol de usuario más fuerte. Un administrador tiene acceso a todo el back-end, además de todos los privilegios del autor.
Los administradores pueden:
Crear, modificar y eliminar contenido
Administrar cuentas de usuario
Cambiar la configuración
Instalar y eliminar complementos y temas
Editar los archivos
Actualice los temas y complementos núcleo de WordPress -in -Der.
Nuevamente, generalmente es inteligente tener solo un administrador en el sitio. Esto reduce el riesgo de violación de la seguridad, así como cambios no intencionados y contradictorios. Si elige tener más administradores, querrá mantener la cantidad de usuarios con este rol con un mínimo absoluto y asegurarse de darlo solo a las personas en las que confía, con plena potencia sobre su sitio.
Tenga en cuenta que los administradores en la configuración de múltiples sitios tienen un conjunto ligeramente diferente de permisos, porque algunos de la lista anterior están reservadas solo para supermanes. Para obtener más detalles sobre las diferencias entre los administradores ordinarios y los administradores multissed, puede consultar esta entrada del códice. 3. El papel del editor del editor está especialmente diseñado para supervisar el contenido del sitio web, tanto para ellos y para otros. Los editores pueden:
Crear y editar publicaciones, páginas y otros tipos de contenido
Editar, publicar y eliminar contenido creado por otros usuarios
Administrar categorías, enlaces y comentarios
Los editores no pueden administrar los aspectos administrativos del sitio. No pueden instalar complementos y temas, no pueden hacer cambios en la configuración del sitio o no pueden procesar actualizaciones.
Es una buena idea mantener a su grupo de editores relativamente pequeños, pero este rol viene con menos riesgos de seguridad. 4. El autor, como su nombre indica, un autor es alguien que solo puede crear y publicar su propio contenido. Los autores pueden:
Crear, editar, eliminar y publicar sus propias publicaciones (pero no páginas)
Cargar archivos (como imágenes y videos) y vaya a la biblioteca de medios para agregar contenido multimedia a las publicaciones de Lorautori no puede hacer cambios en las páginas y no editar o publicar publicaciones creadas por otros usuarios. El papel del autor es perfecto si tienes un gran equipo de creadores de contenido. Tenga en cuenta que los autores pueden publicar su propio contenido sin aprobación previa, lo que puede ser un riesgo.
También hay un papel útil. 5. El colaborador de contribuyentes es una versión reducida del papel del autor. Los colaboradores pueden:
Ver las publicaciones de todos los usuarios

Cree y edite sus propias publicaciones y envíelas al examen
Elimina tus propias publicaciones
Los colaboradores no pueden publicar contenido. Un editor o un rol más importante debe examinar las publicaciones y publicarlas según sea necesario. Además, los colaboradores no pueden cargar contenido o acceder a la biblioteca de medios para agregar contenido multimedia a sus publicaciones. Esto hace que el contribuyente sea un papel útil para los creadores de contenido de un momento o para los escritores en los que todavía no confía en un conjunto más amplio de permisos. A menudo es útil comenzar a los nuevos escritores como contribuyentes y luego ir al papel del autor cuando siente que han demostrado. 6. Finalmente suscritos, alcanzamos el papel más restringido de todos. Un suscriptor solo puede hacer una cosa en su sitio web:
Leer el contenido
En otras palabras, los suscriptores pueden ver publicaciones, páginas y otros contenidos de su sitio también pueden ver y administrar sus propios perfiles de usuario. Además, no pueden acceder o modificar ninguna característica del sitio. A primera vista, este papel puede parecer un poco inútil. Sin embargo, es muy útil en cualquier sitio con un componente de membresía. Puede restringir parte o todo el contenido de su sitio a cualquier persona con un suscriptor o un rol más importante, lo que significa que las personas tendrán que crear una cuenta antes de ver el contenido. Incluso si su sitio no tiene un componente de membresía, este rol permite a los usuarios administrar sus propias cuentas. Esto es útil en una amplia gama de sitios web. Cómo administrar los roles de usuario de WordPress Ahora que sabe cuáles son las opciones de rol de usuario, querrá saber dónde puede encontrar en su sitio, solo los administradores y los supermanes pueden ver y editar usuarios y roles de los usuarios. Si tiene uno de estos roles, desde el panel de administración de WordPress, vaya a usuarios> Todos los usuarios: verá una lista de todos los usuarios en su sitio y el papel al que se asigna cada usuario. Para cambiar el papel de un usuario, haga clic en Editar bajo el nombre de usuario y desplácese hacia abajo a la opción de rol:
Seleccione el papel en este menú de caída y guarde los cambios. Después de que se haya asegurado de que a todos los usuarios actuales de su sitio se les asigne los roles correctos, puede establecer el rol que se asignan a los nuevos usuarios a Configuración> General> Rol de valor predeterminado para el nuevo usuario.
Como regla general, no establezca esto más que un contribuyente. Más allá de los roles: capacidades, las tareas que hemos descrito y que están asociadas con cada rol en realidad son administradas por las capacidades de WordPress. Las capacidades también se llaman comúnmente tareas o permisos. Los roles y capacidades se describen en este artículo WordPress Codex. Algunos complementos agregan roles y capacidades de usuario personalizados o atribuyen nuevas capacidades a los roles existentes. Por ejemplo, WooCommerce permite que un comprador cree una cuenta, al que se asigna el papel del cliente. También agrega el papel de Shop Manager para que pueda designar a alguien para administrar las ventas en su sitio. Consulte los roles y capacidades de WooCommerce. Cómo Beaver Builder utiliza los roles y habilidades Puede usar los roles y capacidades del usuario para determinar quién tiene acceso a ver y editar Beaver Builder y también para controlar la visibilidad de filas, columnas y módulos cuando se reproduce en sus páginas web. En Configuración> Beaver Builder> Acceso de usuario, puede controlar qué roles tienen acceso al editor de Beaver Builder, a qué capacidades de edición Beaver Builder tiene acceso y quién tiene acceso a las funciones de administración de Beaver Builder. Consulte el artículo de la base de conocimiento de Beaver Builder sobre el control de acceso del usuario para obtener más información.
Para filas, columnas y módulos individuales, el campo de visualización en la pestaña avanzada le permite limitar la visibilidad a los usuarios conectados. Con esta configuración, también puede optar por limitar la pantalla a esos usuarios con cierta capacidad. Por ejemplo, puede limitar a los usuarios conectados a aquellos cuyas capacidades incluyen edit_posts. En su página web, ese artículo sería visible para los usuarios conectados que son contribuyentes más grandes, pero no visibles para los suscriptores. Consulte este artículo de la base de conocimiento sobre la visibilidad cambiante. Agregando roles personalizados de usuario a su sitio como se describe en este artículo, los roles de usuario de WordPress-Default permiten configurar una jerarquía de usuarios flexible en su sitio. Sin embargo, algunas personas encuentran que los seis roles que no proporciona el control ajustado que está buscando. por. Si desea crear sus propios roles personalizados o cambiar las capacidades que vienen con los roles construidos, el complemento más flexible es el popular editor de roles de usuario del complemento: