WooCommerce QuickBooks: cómo administrar sus ventas y cuentas

La configuración y administración de un negocio en línea nunca ha sido más fácil, debido a tecnologías como WooCommerce, MyWorks Software e Integration QuickBooks. WooCommerce, el software de comercio electrónico en línea más grande que alimenta más del 28% de las tiendas en línea, ha hecho que cualquiera haya establecido fácilmente una tienda en línea. Con esto, puede agregar productos, puede crear descripciones de productos, puede generar cupones de ventas, etc. Pero WooCommerce, aunque es muy robusto, no es suficiente para hacer el trabajo si ejecuta un gran negocio en línea. Debe realizar los registros contables, administrar los niveles de inventario, ingresos y seguir sus gastos, tareas que no puede hacer sola.
Además, hay pronósticos financieros que deben hacerse si su negocio crece significa una cosa para usted. Y WooCommerce no puede ayudar en esta área. Aquí viene la integración en línea de WooCommerce QuickBooks. En esta guía, le presentaremos cómo funcionan QuickBooks en los sitios de WordPress. También compartiremos algunas de las extensiones de WooCommerce que puede usar para conectar WooCommerce y QuickBooks sin ningún problema. Contenido:
QuickBooks: una breve presentación general
WooCommerce y QuickBooks Integration Solutions
Más que más atascado
Mis trabajos
Primaseler
OneaS
WooCommerce Integration y QuickBooks utilizando complementos
Conclusión
QuickBooks: una breve presentación general

QuickBooks, como su nombre lo indica, es un software de contabilidad y contabilidad que le permite administrar su negocio de manera efectiva. La contabilidad es un mal necesario que enfrentan muchos empresarios. Incluso si tuviera la habilidad, dedicar el tiempo para tener en cuenta su negocio puede ser una pesadilla. Es peor si le faltaban sus habilidades contables; Debes pagarle a alguien más para que lo haga. Por esta razón, la aplicación Intuit creó QuickBooks, una solución de software de contabilidad especialmente creada para pequeñas empresas que desean automatizar su contabilidad. Con QuickBooks, puede hacer todo lo que un contador humano puede hacer por usted. Por ejemplo, puede obtener información sobre su negocio, puede administrar los niveles de acciones, puede automatizar su contabilidad, puede rastrear y administrar salarios, aceptar pagos en línea, administrar impuestos locales y globales, etc. Y la mejor parte es que no tiene que ser un contador o contador experimentado para usarlo. Hay diferentes versiones de QuickBooks, cada una es única en sí misma. Los populares son QuickBooks Online, Quickbook Desktop, QuickBooks por cuenta propia, QuickBook Mac, QuickBooks POS, etc.
QuickBooks Online es una solución basada en la nube, la más adecuada para empresas basadas en servicios. Para usar, deberá crear una cuenta. La tarifa de suscripción mensual varía entre $ 12 y USD 75, dependiendo de las necesidades de su negocio. Pero si desea poseer software de vida sin tener que pagar suscripciones mensuales, el escritorio QuickBooks es la mejor opción. Puede obtener más información sobre QuickBooks aquí. Soluciones de integración de WooCommerce y QuickBooks En la fase temprana de su WooCommerce, es posible que le resulte fácil realizar todas sus tareas solo. Pero a medida que su negocio crece, se agregan más tareas y sus responsabilidades se vuelven mayores de lo que puede manejar. En esta etapa, la automatización de sus procesos se hace necesario. Aquí la sincronización QuickBooks se vuelve esencial. Básicamente, lo que hace este programa es extraer datos de su tienda WooCommerce. Luego, según sea necesario, realice una sincronización de tiempo real. Al final del día, se lo guardó cuando habría pasado presionando manualmente o retirando los datos. Si tiene más tiendas, WooCommerce y QuickBook Integration hacen posible tener datos de contabilidad e históricos en un solo lugar. El beneficio inmediato de esto es una precisión mejorada en la gestión de acciones. Es más probable que ocurran errores cuando los datos se administran manualmente. Pero cuando está automatizado, hay un mayor nivel de precisión.
Lo más importante, WoCommerce que se conecta a QuickBooks le libera tiempo para concentrarse en lo que es importante: el desarrollo de negocios. Desafortunadamente, WooCommerce y QuickBooks no interactúan directamente. Para que esto suceda, necesitará un enchufe o extensión de tercera parte para establecer una conexión entre ambas plataformas. Algunas de las extensiones populares para la integración de WooCommerce y QuickBooks incluyen Zapier, MyWorks, WebGility, Primaseller y OneAs. Analizaremos algunas de estas extensiones de WooCommerce en esta guía. Las extensiones de WooCommerce para la integración de QuickBooks son una gran cantidad de complementos que pueden ayudarlo a conectar WooCommerce a QuickBook. Sin embargo, no todos son rentables, y algunos solo tienen funciones limitadas. Para obtener la mayor ganancia para su dinero, aquí están las que debe considerar. Más que más atascado
Zapier elimina la necesidad de saber cómo codificar cuando está buscando conectar sus aplicaciones. Junto con su amigable interfaz de usuario para principiantes, puede comenzar a funcionar en el Zapier sin nieve. Para comenzar con Zapier, primero, cree una cuenta, luego compre e instale el complemento WooCommerce Zapier en su sitio web de WooCommerce. Para la instalación en un solo sitio, le percibirán $ 59. Después de instalar Zapier, el siguiente paso es conectar WooCommerce con QuickBook a través de lo que se conoce como Zap. Un ZAP es una aplicación de dos vías de dos vías que se activan cuando se activa una cierta acción.
Por ejemplo, suponga que desea generar automáticamente un recibo y enviarlo al correo electrónico de su cliente cada vez que un cliente realice un pedido, tendrá un ZAP para ello. Básicamente, con Zapier, puede sincronizar los datos entre WooCommerce y QuickBooks de tres maneras: generar recibo en línea en QuickBook cada vez que un cliente realiza un pedido
Agregue el pedido como una nueva entrada de datos a QuickBooks

Guardar suscripciones renovadas (para empresas basadas en suscripción) en QuickBooks.
Para obtener más información sobre los ZAP y cómo configurarlos, consulte esta documentación en el sitio web de Zapier.
Mis trabajos
Hay muchas funciones sobre MyWorks que fácilmente hacen la opción básica para WooCommerce a QuickBook. En primer lugar, tiene un sistema eficiente que garantiza que su inventario de WooCommerce esté sincronizado con QuickBooks en cualquier momento. Además de la sincronización de datos perfecta, MyWorks ofrece mucha flexibilidad. Le brinda el poder de controlar cómo y cuándo sincroniza sus datos. Será mejor que aprecie esta característica si ejecuta un gran negocio de WooCommerce. Otras características de MyWorks que vale la pena señalar
Sincronización automática de tiempo real: no tiene que perder su tiempo ingresando los datos del cliente en QuickBooks al realizar un pedido. MyWorks administra automáticamente la sincronización de datos.
Datos manuales de empuje y extracción: Suponga que desea extraer la grabación de ventas del año anterior y cargarlo manualmente en QuickBooks. El software MyWorks le permite hacer esto exactamente. Y no tienes que ser un desarrollador para hacer eso.
Soporte de depósitos bancarios: MyWorks también trabaja para empresas que usan QuickBook para transacciones financieras. La moneda que usa no es un problema, ya que acepta todas las monedas. Asistencia para clientes 24/7: aunque es fácil de usar, puede encontrar desafíos técnicos cuando busca configurar su software como lo desee. MyWorks es plenamente consciente de esto y es por eso que ofrece a los clientes sesiones de llamadas gratuitas.

Además, la compañía de software también ofrece asistencia técnica sin parar. Entonces siempre tienes a alguien con quien hablar cuando tienes problemas técnicos.
A diferencia de Zapier, que funciona especialmente con la versión en línea de QuickBooks, MyWorks le permite sincronizar los datos de WooCommerce con QuickBook Desktop y QuickBook Online.
Si recibe menos de 20 pedidos por mes, puede usar la versión gratuita de MyWorks. Pero cualquier cosa más y menos de 1000 comandos atrae una tarifa de suscripción de $ 39/mes. Puede probar para ejecutar el software durante 14 días para averiguar si merece invertir su dinero. Primaseler
El Primaseller facilita la sincronización de datos de varias tiendas de WooCommerce diferentes simultáneamente. Entonces, si conduce más tiendas en línea y desea sincronizar sus existencias al mismo tiempo, Primaseller podría ser la mejor apuesta. Incluso si otras plataformas como Amazon, eBay y otras organizan su tienda, puede tener todo el inventario con QuickBooks. Y eso no es todo; Primaseller puede hacer mucho más. Aquí hay varias características que pueden interesarle:
Admite transacciones en el punto de venta (POS).
Administre a sus proveedores directamente en la aplicación. Esto significa que no necesita otro complemento de terceros para que la cadena de suministro funcione de manera efectiva. Como tal, vender en el extranjero nunca será un problema.
Para los precios, Primaseller tiene cuatro planes de los cuales puede elegir, como se muestra en la captura de pantalla a continuación.

Dado el valor que ha excedido, el precio puede valer la pena para usted. OneaS

OneSaas sigue siendo una extensión que le permite conectar WooCommerce a QuickBooks Online. Algunas de las cosas que la aplicación puede hacer para usted incluye:
Generar una factura cuando un cliente realiza un pedido y transmisión de datos a QuickBooks
Agregar nuevos elementos a QuickBook una vez que se crea un producto en WooCommerce
Actualizar los niveles de stock en QuickBooks cuando se actualicen en WooCommerce
Automatice los flujos de trabajo para que no tenga que pasar tiempo haciendo cosas aburridas.

La aplicación viene con un período de prueba gratuito de 7 días, que le permite decidir si usa o no la aplicación.

La integración de WooCommerce y QuickBooks utilizando complementos para hacer una presentación sobre cómo integrar WooCommerce y QuickBooks utilizando un complemento de WordPress. Para esta guía, utilizaremos el complemento WooCommerce Sync para QuickBooks Online. El equipo detrás de este complemento es el software MyWorks. Entonces, si decide usar su solución, este complemento ofrece una manera fácil de integrar ambos servicios. Para comenzar, debe instalar y activar este complemento en el tablero de WordPress. Para esto, vaya a complementos >> Agregar nuevo. En el cuadro de búsqueda, escriba “QuickBooks”. Luego haga clic en Instalar ahora cerca del complemento de sincronización de WooCommerce, como se muestra en la imagen de arriba. Active el complemento después de completar la instalación. Cómo configurar el complemento MyWorks Sync Para configurar este complemento, haga clic en MyWorks Sync para abrir la página de configuración del complemento. ¡Luego seleccione Iniciar sesión en QuickBooks Online! botón.
Después de eso, deberá ingresar la clave de licencia desde la cuenta MyWorks en el cuadro de texto clave. Seleccione el botón Enter después de pegar la tecla.
Nota: Debe tener una cuenta con el software MyWorks antes de poder tener una clave de licencia. También puede registrarse para obtener una cuenta gratuita o premium en su sitio web.
Después de agregar la clave de licencia, recibirá una notificación de éxito. Luego debe conectar su cuenta MyWorks a QuickBooks. Para hacer esto, vuelva a la página de configuración de MyWorks Sync y luego haga clic en el botón de inicio de sesión, como se ve a continuación.
Esto lo llevará a su página de cuenta de MyWorks. Aquí, haga clic en el botón de inicio de sesión en QuickBooks.
En la ventana emergente, haga clic en el botón de inicio de sesión para completar la configuración. Es posible que deba iniciar sesión en su cuenta de QuickBooks para completar este paso final. Ahora, la integración está completa, regrese al tablero de WordPress y comience a usar QuickBooks para administrar su tienda WooCommerce. Puede hacer clic en el botón de configuración predeterminado para configurar algunas configuraciones predeterminadas para este complemento.
Elija entre las opciones en el menú Drop -down. Después de haber realizado las selecciones, haga clic en Guardar todo.

Esto completa la configuración del complemento de sincronización MyWorks. Puede explorar la documentación de MyWorks para obtener más información sobre cómo usar el software. WooCommerce QuickBooks: conclusión para el éxito y el crecimiento de su negocio de WooCommerce, debe vigilar sus valores de ventas. Para hacer esto, necesita un sistema efectivo para rastrear sus datos. Puede crear este sistema integrando QuickBooks con WoCommerce. Este sistema vigente lo exime de los problemas de insertar manualmente las ventas en una hoja de Excel. Una tarea aburrida y de tiempo. QuickBooks, como señalé anteriormente, viene en diferentes versiones. En aras de su tienda de comercio electrónico, le recomendamos que elija QuickBooks en línea debido a su facilidad de integración con WooCommerce. Compartí cuatro soluciones de integración diferentes que puede probar. Todos funcionan, pero depende de usted determinar cuál se adaptará mejor a su negocio.