Cómo publicar una hoja de cálculo de Excel en la web

Las personas usan las hojas de cálculo con tanta frecuencia porque son útiles para la presentación de datos. Los uso en la vida personal, pero aún más en los negocios. Los clientes, vendedores, inversores, agencias gubernamentales y otros los solicitan. Siempre es posible enviarles una copia del archivo. Pero no está garantizado que tengan una copia de Microsoft Office Excel. Otra opción es adjuntarlo a un correo electrónico como un archivo PDF imprimible. Una solución fácil es hacer que la hoja accesible sea accesible como una página web que cualquiera puede abrir con un navegador web. Esta publicación muestra cómo publicar una hoja de Excel en la web. También muestra cómo publicar un documento de Google Sheets en un sitio web público.
Pasa todo el proceso y no es tan difícil como parece. Lo bueno es que no se requieren trucos o requisitos especiales. ¿Por qué publicar hojas de cálculo de Excel en la web?

Muchas compañías usan archivos de Excel. Almacenan registros de clientes, información financiera, datos de ventas y más en estos archivos. La mayoría de las veces almacenan esta información local, o, a veces, en un servidor externo. El intercambio de datos a menudo implica un proceso agotador de enviar un correo electrónico de ida y vuelta. A veces, el archivo adjunto no está incluido o el archivo incorrecto o la versión incorrecta se envía.
Debido a que estos documentos van aquí y allá, nadie está seguro si el documento que tienen es el más actualizado. La solución a todos estos problemas es una intranet local o un sitio seguro de Internet para la publicación de datos. Esto asegura que todos tengan acceso a la información actual. Estos pueden ser datos de inventario, números de ventas mensuales o algo más. Las actualizaciones de información automática en el sitio web Secure o Intranet son obligatorias. Un sitio web seguro también permite acceder a la información en un dispositivo móvil, en cualquier momento y lugar. Todos suenan fantásticos, pero sigue siendo una pregunta práctica. ¿Cómo publicar una hoja de cálculo de Excel en la web? Opciones de formato de datos
Las hojas de cálculo de Excel pueden contener diferentes tipos de datos. Estos tipos de datos incluyen monedas, números, texto e incluso datos visuales. Excel también tiene diferentes formas de visualizar la información. Use tipos de diagramas como cascadas y donas. Para hacer que todo sea más complicado, a veces necesita exportar una combinación de este tipo de datos. Un ejemplo son los precios de las acciones que se muestran con un gráfico del rendimiento del mes pasado.

La exportación es posible en diferentes formatos. Los formatos útiles son JPG, PDF, HTML y otros. Es posible almacenar datos numéricos como CSV, JSON o XML. HTML HTML Web Bookmark, o lenguaje de marcado de hipertexto, es el lenguaje de codificación utilizado para cada sitio web. El navegador en una computadora local puede leer el código y convertirlo en una representación visual en la pantalla. Es posible convertir cualquier tipo de datos en HTML, incluidas tablas, gráficos y títulos. Convertir una tabla de Excel en HTML significa que un navegador web puede leerlo y mostrarla ahora. El formato JSON JSON es la abreviatura de la notación del objeto JavaScript. Es un método alternativo para compartir y transferir información a través de Internet. JSON se basa en un sistema que combina las claves y valora. Es especialmente adecuado para codificar los datos de Excel para fines en línea. JSON funciona directamente con una página web, y los datos también son fáciles de importar en una base de datos. El formato XML XML es similar al formato JSON, pero tiene una historia más larga. Aparentemente, es como HTML, pero describe los datos de las hojas de cálculo. De hecho, Excel almacena todos los datos en el registro de trabajo en este formato. Este es un estándar abierto para que cualquiera pueda usarlo. Esto lo hace muy práctico. Cualquiera puede abrir, editar e importar información desde un archivo XML.
Archivos CSV El formato CSV es el más antiguo de los formatos de la hoja de computación que todavía se utilizan. CSV significa valores separados. En este formato, las comas separan los campos. En lugar de comas, puede usar diferentes símbolos, como archivos. Los archivos CSV todavía se usan generalmente. Por ejemplo, las bases de datos MySQL lo usan. Cómo publicar una hoja de cálculo de Excel en el sitio web abriendo las hojas de Excel deseadas en Microsoft Office Excel.
Abre el archivo
Haga clic en Guardar como.

En la parte inferior de la ventana, haga clic en la flecha hacia abajo en el menú Drop -down.
Seleccione la página web de la lista.
En el cuadro Nombre del archivo, escriba un nombre adecuado para el archivo.
Haga clic en Publicar.
Botón de opción para hojas
Cambie la opción de selección de acuerdo con la selección de una parte de la hoja. Si los cambios se guardan, el botón cambia en la republicación: Hoja. Si no se selecciona nada, Excel desinflará todo el libro de trabajo de forma predeterminada. Incluirá todos los datos en el archivo HTML. Para limitar lo que se incluye en el archivo HTML, seleccione los elementos apropiados en la lista. Es posible publicar un solo artículo a la vez. Para continuar con la publicación, seleccione otro elemento y siga el procedimiento descrito anteriormente. Estos son los elementos que se pueden publicar y una descripción de cómo publicarlos:
Todo el libro de trabajo.
Seleccione todo el registro de trabajo. Excel lo publicará con toda la interactividad asociada. No se puede publicar con elementos interactivos.

Hojas de trabajo completas.

Seleccione los nombres de las hojas, luego seleccione todos los contenidos de la hoja.
Artículos.
Bajo el nombre de la hoja, seleccione los elementos deseados. Los ejemplos incluyen pivotable o un diagrama. Los elementos no incluyen intervalos celulares.
Seleccione intervalos celulares. Para seleccionar el rango correcto, haga clic en la hoja de trabajo. El cuadro de diálogo ahora estará restringido. Ahora seleccione el intervalo haciendo clic y tirando. Luego haga clic en el botón Diálogo Expandir:
Gráficos.
Seleccione los elementos en la hoja. Luego seleccione el diagrama derecho.
Campos filtrados.
Haga clic en Seleccionar elementos en la hoja y luego aplique el filtro automático.
Intervalos de datos externos.

Seleccione los elementos en el nombre de la hoja. Luego seleccione el elemento de consulta para volver a publicar una parte de un libro de trabajo publicado previamente, haga clic en elementos publicados previamente. Seleccione los elementos para ser publicados. Alternativamente, seleccione la eliminación para evitar la publicación de un artículo nuevamente. Finalmente, haga clic en otro artículo en la lista para continuar la publicación. También es posible agregar una página al archivo HTML:
Haga clic en Modificar
Ingrese un título en el cuadro de texto El título de la página en el cuadro Establezca el título de la página.
Haga clic en Aceptar. El título aparecerá en el medio, en la parte superior de la página.
Este encabezado no es el mismo que el título de la página web.

Clic en Guardar.
Cierre la caja de rescate como.
Por defecto, Excel guarda una sola hoja de trabajo como HTM, un archivo de marcado de hipertexto. Use la extensión .mht si publica más hojas de trabajo. Algunos servidores de archivos, especialmente aquellos que se ejecutan en UNIX, son sensibles a las mayúsculas. Por lo tanto, tenga en cuenta el efecto de las letras mayúsculas al elegir un nombre de archivo. Publicación con interactividad La adición de interactividad permite a los visitantes trabajar con datos de sus navegadores. Por ejemplo, puede publicar una hoja interactiva que calcule la información del préstamo. Un visitante puede usar la hoja para calcular los pagos mensuales mediante la entrada de información, como la tasa de interés y el monto del préstamo. Para agregar interactividad, marque la casilla Agregar interactividad. Luego seleccione el tipo de interactividad. Las opciones ofrecidas por Excel dependen del tipo de documento. Para una hoja de trabajo con fórmulas, una opción es la funcionalidad de la hoja de cálculo. Luego, los usuarios usan la página web para ingresar nuevos valores y hacer ciertos cálculos. Pivottable es una opción de interactividad para Pivottable. Los usuarios pueden reorganizar los datos cambiando la apariencia de columnas y filas. Esto les permite tener una visión diferente de los datos. La funcionalidad de las hojas de cálculo está disponible para las hojas de cálculo de Excel con intervalos filtrados. La opción de gráfico aparecerá para los informes de Pivothaart. El diagrama no aparecerá en la página web cuando Excel publique un diagrama interactivo. Publique el diagrama por separado para incluir el diagrama en la página web. Use Google Docs
En los últimos años, Google Docs se ha vuelto cada vez más popular. Es otra excelente opción para incorporar hojas de cálculo en una página web. Es simple y es muy conveniente trabajar cuando hay muchos cambios que hacer en la hoja de cálculo. Los cambios en las hojas de cálculo de Google se reflejan en la página web. Por lo tanto, no es necesario realizar tareas adicionales. Usar las hojas informáticas de Google para publicar las hojas de cálculo:
Abra el documento de Google Foil.
Actualice los datos según sea necesario.
Ir al archivo.

Haga clic en Publicar en la web.

Empiece a publicar.
Copie e inserte el código corto para generar.
La mejor manera de publicar una hoja de Excel en la web es con WordPress y WPDatatables La forma más elegante de publicar Excel con WordPress es a través de WPDatatables, el mejor complemento de WordPress para tablas y diagramas. Así es lo fácil que es importar Excel en WordPress: y puede obtener más información de proceso a través de nuestra página de documentación para importar datos de las hojas de cálculo de Excel, CSV o Google. Si le gustaba leer este artículo sobre cómo publicar una hoja de cálculo de Excel en la web, debería verlo sobre cómo eliminar los temas de WordPress. También escribí sobre algunos temas relacionados, como cómo regar las imágenes, cómo verificar la versión de WordPress, crear una tabla de comparación de complementos de WordPress, cómo cargar un archivo HTML en WordPress, donde las páginas de WordPress se almacenan y por lo que es así Difícil de hacer WordPress. usar.