Cómo crear y usar un alias de correo electrónico

Si comienza un nuevo negocio, probablemente desee usar otra dirección de correo electrónico (que no sea personal) para enviar y recibir mensajes. Sin embargo, la necesidad de administrar más cuentas puede conducir a errores y mensajes perdidos. Aquí hay un alias de correo electrónico útil. En esta publicación, discutiremos qué es un alias de correo electrónico. Luego le mostraremos cómo crear uno en Gmail y cómo enviar y recibir correos electrónicos como alias. ¡Vamos a empezar! ¿Qué es un alias de correo electrónico? Un alias de correo electrónico es una dirección que puede crear para fines específicos, como suscripciones a boletines informativos o correspondencia comercial. Puede manejar su alias desde su cuenta de correo electrónico existente.
Es importante tener en cuenta que un alias funciona ligeramente diferente de una dirección de redirección. Con una dirección de redirección, sus correos electrónicos se dirigen a una dirección de correo electrónico con su propia casilla de correo electrónico. Por ejemplo, los correos electrónicos recibidos en su cuenta de Gmail se pueden redirigir a su dirección de correo electrónico de Microsoft 365. Luego existen esos correos electrónicos en dos lugares. Sin embargo, con un alias, no tendrá que crear ni pagar un servicio de correo electrónico adicional. Un alias de correo electrónico es esencialmente un apodo para una sola casilla de correo electrónico. Por ejemplo, puede usar su dirección Gmail para crear variantes de alias ilimitadas sin tener que configurar nuevas cuentas. Solo hay una copia de los correos electrónicos porque solo hay una casilla de correo electrónico.
Los aliados de correo electrónico pueden ser muy útiles si administra una pequeña empresa. Puede crear un alias para intercambios de correo electrónico internos. Incluso puede crear más para diferentes áreas de su empresa, como [correo electrónico protegido], [correo electrónico protegido] y [correo electrónico protegido]. De esta manera, puede manejar todo, desde una sola cuenta, sin tener que cambiar entre diferentes casillas de correo electrónico para verificar sus correos electrónicos. Además, puede configurar un alias para suscribirse a un servicio en particular o para un proyecto temporal. Esto lo ayudará a mantener su cuadro de correo electrónico organizado y separará su correo personal de correos electrónicos comerciales o promocionales. Cómo crear un alias de correo electrónico Los servicios de correo electrónico más populares le permitirán crear más alias. En este tutorial, le mostraremos cómo crear uno en Gmail. Para comenzar, abra su cuenta de Gmail y haga clic en el icono de configuración en la esquina superior derecha. Luego seleccione todas las configuraciones:
Luego explore las cuentas e importe. En la sección CA de correo electrónico de enviar, haga clic en Agregar otra dirección de correo electrónico:

Una ventana nueva aparecerá. Aquí, deberá ingresar información sobre la otra dirección de correo electrónico que tiene:

Asegúrese de que la casilla del tratado como alias esté marcada. También tiene la opción de ingresar otra dirección de “respuesta a” (allí, cuando alguien presiona la respuesta, no verá el correo electrónico básico, sino el alias como destinatario). Cuando esté listo, haga clic en el siguiente paso y seleccione Enviar cheque.

Gmail ahora enviará un correo electrónico a la dirección que acaba de ingresar. Deberá hacer clic en el enlace en ese correo electrónico para confirmar la dirección. Eso es todo, su alias ha sido configurado. Si tiene un servicio o cuenta escolar, también puede configurar un alias para otros usuarios de su organización, deberá iniciar sesión en su administración de Google. Tenga en cuenta que deberá usar su cuenta de Google Workspace (no la personal): en la página principal de la consola de administración, explore a los usuarios y seleccione la que desea agregar un alias. Luego seleccione Agregar correos electrónicos alternativos y haga clic en correo electrónico alternativo.
Entonces deberá ingresar un nombre para alias. Aparecerá antes de firmar @ en la dirección. Cuando esté listo, haga clic en Guardar. Puede repetir los pasos anteriores para cada nuevo alias que desea crear. Tenga en cuenta que puede llevar hasta dos horas comenzar a recibir correos electrónicos en esta dirección. Cómo usar un alias de correo electrónico Después de configurar su correo electrónico, puede comenzar a enviar correos electrónicos desde esta dirección. Al crear un nuevo mensaje, ahora debería ver una línea desde. Todo lo que tiene que hacer es seleccionar el alias de correo electrónico que desea usar:

También puede verificar los correos electrónicos enviados a su alias desde la casilla de correo electrónico de Gmail. Para configurar esto, explore la configuración> todas las configuraciones y haga clic en cuentas e importe. En la sección Verificación de correo electrónico de otras cuentas, haga clic en Agregar una cuenta de correo electrónico:

En la ventana que aparece, ingrese la dirección de alias:

Luego, puede elegir importar correos electrónicos desde su alias o conectar las dos cuentas con Gmailify: si opta por este último, podrá administrar ambas direcciones de correo electrónico en el mismo cuadro de correo electrónico de Gmail. Cuando esté listo, haga clic en Siguiente y verifique la conexión.

Eso es todo, ahora recibirá correos electrónicos enviados a su alias en la casilla de correo electrónico de Gmail. Puede desconectar las cuentas en cualquier momento navegando por la configuración> Cuentas y la importación. También es posible que desee crear una carpeta para su alias de correo electrónico. De esta manera, puede mantener su casilla de correo electrónico más organizada. Para hacer esto, navegue en la barra de correo electrónico de Gmail y haga clic en la opción Opciones de búsqueda:

En el campo, ingrese la dirección del alias. Luego haga clic en Crear filtro. Luego puede seleccionar una acción para los correos electrónicos enviados a su alias:

Si desea crear una carpeta para ella, seleccione la opción Aplicar la etiqueta e ingrese un título (por ejemplo, “correo electrónico”). Cuando haya terminado, haga clic en Crear nuevamente. Conclusión Si crea una pequeña empresa o un nuevo proyecto, podría considerar crear un alias de correo electrónico. Esto lo ayudará a administrar sus correos electrónicos personales y profesionales en la misma caja de correo electrónico, mientras los mantiene separados y organizados. También guarda espacio en su servidor de correo electrónico, ya que no redirige de una cuenta a otra.