Los mejores recursos de planificación de eventos que cada profesional debe usar

Los recursos de confianza pueden marcar la diferencia entre un negocio sobreviviente y un negocio floreciente. Encontrar recursos confiables para la planificación de eventos puede ser muy difícil. Hay muchos recursos en línea que simplifican las transacciones comerciales y ofrecen consejos útiles. El problema es que es difícil encontrar recursos específicos para la industria. También es difícil buscar en Internet para encontrar recursos verdaderamente confiables. Este artículo reduce el desorden. Ofrece una lista de recursos de planificación en línea. Estos son los mejores recursos del año 2021 que los planificadores de eventos necesitan.
Software para los planificadores de eventos de Amelia

Amelia es un software de reserva, pero es aplicable en varias situaciones. Sus características permiten a los usuarios administrar un negocio exitoso. Además de administrar reservas y programas, también logra participar en eventos. Ofrece canales claros de comunicación a los empleados y participantes. Los organizadores de eventos pueden administrar una amplia variedad de eventos. Éstos incluyen:
Eventos diarios
eventos de varios días
Viajes de viajes
seminarios
clases
conferencias y más

Amelia ayuda a los planificadores de eventos a organizar incluso los detalles más pequeños de un evento. Les permite administrar los tiempos, la cantidad de días, el precio, los eventos recurrentes y muchos más.
Los planificadores de eventos pueden construir eventos y ponerlos en el calendario de eventos. Luego, los visitantes pueden ver todos los eventos planificados con un solo clic. Este software se convierte en un poder para estimular las conversiones para grabaciones y pagos en eventos. Eventbrite.com

EventBrite ha creado una sólida reputación entre los recursos de planificación de eventos. Es un software de gestión de eventos que ofrece todas las características imaginables. También tiene una buena reputación por su intuición. Eventbrite es especialmente útil para planificar varios eventos con diferentes listas de invitados. Ayuda a los planificadores a manejar más eventos simultáneamente. Una característica única que ofrece es configurar las oportunidades de marketing de afiliación. Esto permite que otros promocionen su evento mientras ganan poco dinero. Twtvite
TWTVITE es una plataforma de eventos que administra listas de correo electrónico, listas de espera, RSVP y muchos más. Es uno de los pocos recursos para planificar eventos que administran las herramientas para planificar eventos en las redes sociales. Muchos planificadores de eventos ahora usan redes sociales para promover sus eventos e invitar a los invitados. Los participantes generalmente tienen al menos una cuenta de redes sociales.

Un profesional de eventos puede usar TWTVITE para administrar promociones e invitaciones en las redes sociales. Twtvite se puede usar para Twitter, Facebook o correo electrónico. Compile una lista de invitados de estas plataformas. Todo lo que un planificador de eventos tiene que hacer es crear un evento, y TWTVITE puede administrar RSVP, invitaciones y listas de correo electrónico. Manada
HUBB es una plataforma que ayuda a administrar cualquier tipo de evento. Esto incluye reuniones virtuales y eventos en eventos persona o híbridos. Los organizadores del evento o los gerentes de conferencias a menudo luchan por compilar información sobre un evento. HUBB es una tecnología para eventos que facilitan esta tarea. Ofrece una forma de obtener contenido más rápido. También permite a los oradores cobrar su propia información, lo que reduce el trabajo administrativo. Boomset

El siguiente en esta lista de recursos de planificación de eventos es BoomSet. Proporciona herramientas de registro rápidos, administrando la lista de invitados y herramientas de seguimiento de los participantes. Boomset ofrece:
Impresión a pedido de insignias

Registro de reconocimiento facial
RFID – Seguimiento de pulseras
Los participantes incluso pueden usar insignias y pulseras para comprar mesas, bebidas y bienes durante un evento. Utiliza la tecnología avanzada de eventos para llevar una reunión o evento al siguiente nivel.
Trello
Trello es otro gran recurso para planificar reuniones y eventos. Funciona muy bien para los equipos. Un planificador de eventos puede crear diferentes paneles. Luego pueden agregar categorías a cada panel y asignar tareas en las tarjetas. Los usuarios pueden dibujar y colocar sus tarjetas en diferentes categorías. Los miembros del equipo pueden ver cómo progresa la planificación del evento y qué tareas se completan. Por ejemplo, alguien puede crear un panel llamado “proveedor”. Las categorías de ese foro pueden incluir “suministro”, negociación “y” contrato firmado “. Cuando se completa una tarea, el planificador de eventos mueve la tarjeta a la categoría apropiada. Trello tiene un plan gratuito para las personas. También tiene un plan premium con impuestos por usuario para equipos que desean Pro. Silla triple
Tripleseat es una aplicación popular de planificación de aplicaciones para ubicaciones de eventos únicos. Su uso principal es para la gestión de ventas y gestión en restaurantes, hoteles y otros lugares. Tripleseat ayuda a los planificadores de eventos a que el proceso de planificación de eventos sea más eficiente y para aumentar las ventas de eventos. Este software permite a los usuarios:

capturar las pistas del evento
convertir a los clientes potenciales en reservas

crear contactos
Crear pedidos para eventos de banquetes
mide la rentabilidad de la inversión
Medir otros valores
Whova
Este software de gestión de eventos todo en uno es popular entre las organizaciones de todo el mundo. WHOVA es una excelente opción para cualquier tipo de evento. Funciona para eventos corporativos, académicos, gubernamentales y de otro tipo. También es útil para conferencias, festivales, exposiciones comerciales y más. Combina perfectamente las herramientas de marketing, registro en línea y gestión en una sola aplicación de eventos. Guarda a los organizadores del evento durante mucho tiempo y ayuda a la logística de la planificación de eventos. Ayuda a: Organizar el tiempo
Maximizar la participación de los participantes
Maximizar la creación de redes

Otros eventos de planificación de recursos de recursos con profesionales internacionales
Meeting Professionals International es la mayor asociación de reuniones y eventos. Ofrece educación, oportunidades para crear intercambios de redes y negocios. Fundada en 1972, el MPI construyó una comunidad internacional de líderes de la industria de más de 75 países. Los miembros de MPI reciben mucho apoyo por:
Noticias de la Industria
investigación de la industria
eventos de entrenamiento


redes
Reunión de la revista profesional y más
Alertas de Google
Los organizadores del evento saben cuán importantes son las palabras clave para comprender las tendencias actuales. Las palabras clave también son una herramienta útil para aumentar la conciencia y el entusiasmo por un evento.
Google Alerts mantiene a los planificadores de planificación de eventos con las palabras clave en tendencias y otras noticias en la industria. Un planificador de eventos puede crear una lista de palabras clave y hashtags. Google Alerts enviará correos electrónicos cuando se publican nuevos elementos con esas palabras clave. Mantiene a los profesionales de los eventos actualizados con flujos de noticias en tiempo real. También es útil encontrar artículos únicos valiosos en otros sitios. Peerspacer en la lista de recursos de planificación de eventos es Peerspace. Peerspace es una plataforma de reserva en línea para ubicaciones de eventos. Es uno de los mercados más grandes para ubicaciones de eventos. Tiene miles de registros que se extienden a cientos de ciudades. Los planificadores de eventos pueden encontrar un lugar para cualquier tipo de evento. Estos incluyen bodas, baby showers, fiestas de compromiso, reuniones corporativas y más. También es muy intuitivo y fácil de usar. Los usuarios pueden buscar el tipo de evento que planean, así como la ciudad. Luego pueden explorar los cientos de resultados de búsqueda. Cada ubicación incluye imágenes de alta calidad y descripciones detalladas. También se muestran revisiones de clientes anteriores. Instituto de Marketing para eventos
El Instituto de Marketing de Eventos y su sitio web (eventMarketer.com) es un proveedor respetado de contenido de gestión de eventos. Proporcionan información para industrias de eventos y exposiciones comerciales. Ofrecen consejos y trucos útiles para planificadores de reuniones, gerentes de eventos y agencias de eventos. Cubren una amplia gama de temas como:
patrocinios

marketing para eventos
eventos corporativos

ferias comerciales y más

Los suscriptores de este servicio reciben anuncios especiales y las últimas noticias. También tienen acceso a una multitud de información. Esto les ayuda a expandir su conocimiento en el campo y mejorar su negocio. El blog cvent
CVEN es un software popular de gestión de eventos. El blog de CVEN ofrece contenido sobre la organización de conferencias, reuniones y eventos. El blog está estructurado por categorías, para que los visitantes puedan encontrar fácilmente información específica. Algunas categorías incluyen:
Redes sociales
Seleccionando el sitio
presupuesto
marketing para eventos y más

También incluye clasificaciones de los mejores hoteles para reuniones y destinos para eventos. Es un tesoro de información sobre la organización, la realización y la gestión de eventos. Planes de negocios de muestreo de bplans para la planificación de eventos
Escribir un plan de negocios es una forma comprobada de ayudar a una empresa a ser más rápido. Si alguien comienza un negocio de planificación de eventos, necesita un plan de negocios. Por supuesto, escribir un plan de negocios es más fácil de decir que hacerlo. Este sitio web ofrece plantillas de planes de negocios para eventos descargables gratuitos. Los visitantes pueden descargar estas plantillas en formato PDF o documento de Word y usarlas para escribir su propio plan. Bizbash
Este sitio web proporciona pautas y elementos de capacitación. Se centra en las actividades cotidianas y la logística de ser un planificador de eventos. Proporciona mucha información sobre producción, estrategia, tendencias actuales y proveedores. La navegación en su sitio proporcionará inspiración e ideas para:
estilo
decoración
abastecimiento

ubicación

destinos
Los usuarios pueden restringir sus eventos a las áreas metropolitanas y apuntar a las tendencias locales.Proporciona acceso a los nombres de ubicaciones y proveedores locales y relevantes.Hashtags de Twitter e Instagram
Este es un recurso de planificación de eventos poco convencional, pero sigue siendo muy valioso.Twitter, Instagram y otras plataformas de redes sociales son excelentes para inspirarse para la planificación de eventos.Otros planificadores a menudo publican su trabajo.Sus imágenes podrían despertar una idea para su evento.Mire los planificadores de eventos o las palabras clave de búsqueda para encontrar ideas de eventos.Ingrese cualquier palabra clave que se refiera a su evento y vea lo que aparece.Algunos hashtags para buscar incluyen: