Cómo programar una reunión de Skype rápida y eficiente

En comparación con la pandemia actual, noté un aumento significativo en el número de empleados que trabajan en casa. Esto ha causado un aumento en los problemas de comunicación. Skype for Business, anteriormente Lync, es un software de mensajería y videoconferencia. Le permite organizar una reunión con hasta 250 participantes, sin que los destinatarios tengan que usar el programa. Reúne audio, video y chat en un solo lugar. Sin embargo, una reunión no organizará sola. Debe saber cómo usar la aplicación correctamente para programar una reunión de Skype. A continuación, descubra este tema en este artículo creado por nuestro equipo de Amelia, la solución para reservar programas comerciales exitosos.
Cómo programar una reunión de Skype que establece una reunión de Skype usando Outlook

Para configurar una reunión, primero debe obtener la autenticación y contraseña de Skype para el negocio. Vaya a Outlook y abra el calendario. En la cinta, vaya a la pestaña Inicio y en la sección de reunión de Skype, seleccione la nueva reunión de Skype. Luego ingrese las direcciones de correo electrónico de todos los participantes que desea invitar (no olvide separar cada correo electrónico con una coma y una coma). Ingrese el nombre de la reunión en el cuadro de asunto. Los participantes pueden unirse personalmente a la reunión. En la pestaña de reunión, vaya a opciones, haga clic en Room Finder para encontrar una cámara disponible o ingrese una reunión en el cuadro de ubicación.

Elija la hora de inicio y finalización para la reunión. Puede usar el asistente de programación (ubicado en la sección de visualización de la pestaña de la reunión) para encontrar el mejor momento que se adapte a todos los participantes.

Ingrese a la agenda de la reunión en el área de reunión. Asegúrese de que no se cambie la información de la reunión de Skype. Si tiene acceso a una suscripción comercial o empresa para Office 365, puede programar una fecha en línea utilizando la aplicación web de Outlook. Esto le da un enlace a la reunión en línea y el enlace encontrará un número local para marcar conferencias. Configuración de un gran skype que cumple con las instrucciones detalladas para configurar una reunión de Skype Use las opciones predeterminadas. Esto funciona bien para pequeñas reuniones, incluidos miembros de la misma compañía. Para programar una gran conferencia de video con participantes de fuera de su empresa, debe cambiar algunas opciones de reunión. Permítanos guiarlo a través del proceso. Ejecutar un proceso de programación
Un grupo de Skype for Business Server que se dedica a alojar reuniones altas puede aceptar una reunión de hasta 1000 participantes al mismo tiempo. Un proceso de programación fuera de la cinta es vital para la prevención de conflictos de programación y para brindar apoyo de los servidores front-end. Para este propósito, si está disponible, puede usar el sistema de boletos del equipo de asistencia de su empresa.

Siga los pasos presentes a continuación para configurar un gran Skype para la reunión de negocios. El organizador o delegado deciden el tiempo, la duración, el tamaño de la reunión y el número y los nombres de los presentadores. Si el número de participantes es mayor de 250 o para proporcionar una mejor experiencia de usuario para una conferencia bajo 250 participantes, el organizador o delegado debe enviar una solicitud de reunión alta.
El personal de programación verifica el momento de las grandes reuniones para confirmar que la fecha y la hora deseadas están disponibles, luego aprueba la aplicación de la reunión. Luego, el personal de programación usa las credenciales en el grupo dedicado para configurar una reunión utilizando las reuniones en línea para Skype para Skype para negocio con perspectiva. La persona que solicita la reunión recibe la notificación de aprobación que incluye la URL necesaria para participar en la reunión. Luego, el organizador o delegado de la reunión puede programar la conferencia usando Outlook e incluirá la URL proporcionada en la invitación a la reunión antes de enviarla a los invitados. Definición de las configuraciones de programación necesarias

Hay algunas cosas que debe establecer una vez que el personal de asistencia para las grandes reuniones programen la reunión solicitada en el gran grupo de reuniones.
Es importante asegurarse de ajustar los niveles de acceso y otras configuraciones de reuniones de acuerdo con sus necesidades a continuación se encuentran algunos consejos y configuraciones que encontrará útiles. No use el espacio de reunión dedicado para más reuniones. Siempre configure uno nuevo. Configure correctamente los niveles de acceso a la reunión.

Si hay personas de fuera de la compañía que se une a la reunión, establezca el tipo de acceso a la reunión a “cualquier persona (sin restricciones)”. De esta manera, no tendrá que tratar con los participantes que todavía están en la sala de espera cuando la reunión ya haya comenzado.
Si todos los participantes son miembros de la empresa, establezca el tipo de acceso a “cualquier persona en mi organización”. Le recomendamos que no elija la opción “Personas a las que invito de la empresa”. Si lo hace, deberá agregar todas las direcciones de correo electrónico individuales a la lista de invitados. No seleccione la opción “Solo yo, el organizador de la reunión”. Este tipo de acceso significa que todos los participantes, incluidos los presentadores, deben estar en la sala de espera cuando la reunión esté en curso. En este caso, la persona que dirige la conferencia debe seguir constantemente la lista de la sala de espera para admitir nuevos participantes. Sugerimos verificar la “participación de los apelantes” para permitir la admisión automática de los participantes de sus teléfonos. No olvide incluir al organizador o delegado de la reunión, así como a todos los presentadores en la lista de invitaciones en la reunión que recibe del solicitante de la reunión. No use la opción de promoción automática para configurar el presentador. La presentación directa de los presentadores lo ayudará a mantener el número de presentadores bajos y fáciles de administrar. La mayoría de las personas en la reunión deben tener un estatus de participante. Esto reducirá el riesgo de cualquier interrupción inesperada, como eliminar a una persona no autorizada de presentación de PowerPoint o desactivar o cancelar el sonido de otros participantes.

Para evitar más que cualquier situación no deseada, marque las casillas “Deshabilitar a todos los participantes” y “Bloquear el video para los participantes” para asegurarse de que solo los presentadores puedan transmitir audio y video durante la reunión. Creando una gran política de reuniones
Es importante crear una nueva política de conferencia y asegurarse de que todos los participantes asignados al Grupo de Big Reuniones tengan acceso a ella. Use las configuraciones a continuación para configurar la política: Cambie MaxMeetingSize de los valores predeterminados 250 a 1000.


Establezca el parámetro DesignArGeMeetings en verdadero.
Establezca el parámetro ActenceAppDeskTopshating en ninguno.

Establezca el parámetro IloodUsersleduleMeetingswithApsshating para falsificar.
Establezca el parámetro permitido que SharedNotes en falso.
Establezca el parámetro de alquiler de dispositivos en falso.
Establezca el parámetro DisablowoPointAnntations en verdadero.
Establezca el parámetro PodeTultiview en falso.
Establezca el parámetro EnableMulIViewJoin en falso.
Las siguientes son las implicaciones de LodlarGemeetings:
Ocultar la lista de participantes.
Deshabilite los errores en la ventana IM.
Deshabilita el video con más personas.
Desactiva la capacidad de promover a un participante en un presentador. Todos los presentadores deben especificarse de antemano.
Desactiva la capacidad de activar el sonido de los participantes individuales.
Desactiva la capacidad de aplicar la característica del bloqueo de video de video de los participantes.
Dado que no hay un asistente virtual personal responsable de las órdenes de ajuste para reuniones altas activas, los participantes de llamadas telefónicas no podrán activar el sonido utilizando el botón de llamada 6. Si el organizador de la reunión activa la opción “mutaal” al configurar la reunión, los participantes de PSTN seguirán desactivados durante toda la reunión.
Participación en Skype para reuniones de negocios utilizando dispositivos móviles
No tiene que pararse frente a una computadora para unirse al Skype para reuniones de negocios. Aquellos que no tienen una computadora de escritorio o computadora portátil pueden descargar e instalar la aplicación en su dispositivo móvil. Si también han instalado MS Exchange u Office365 en su dispositivo, podrán utilizar estos servicios de manera cooperativa. La interfaz de usuario de Skype for Business es similar en todos los dispositivos (Windows, iOS y Android). En los dispositivos que utilizan el sistema operativo Android, la pantalla inicial muestra futuras reuniones y contactos recientes. Para obtener la lista completa de las reuniones actuales o próximas, haga clic en el icono de la reunión ubicado en la parte superior de la pantalla. El botón “Unir” está en la pantalla de información de la pantalla. Una vez que se haya unido a la reunión, puede interactuar con otros participantes, agregar más participantes, compartir videos y ver la pantalla compartida del presentador. Los dispositivos que se ejecutan en Windows le permiten ver la pantalla compartida del presentador con alta calidad. Los pedidos pueden estar ocultos o visibles. En un dispositivo iOS, la calidad de la imagen de pantalla compartida es la misma. Sin embargo, los pedidos se posicionan de una manera que sigue el diseño de la interfaz con el usuario de iOS. ¿Buscas una opción alternativa? Después de su adquisición de Microsoft en 2012, Skype realizó muchos cambios, incluida la agregar nuevas funciones y eliminar a otros. Microsoft también integró Skype en la suite de la oficina. Si necesita una buena alternativa a las reuniones de programación, una de las mejores es Amelia.