Cómo programar una reunión de zoom e invitar a otros

La forma más rápida de crear una reunión de zoom es llamar a las personas y esperar que se unan de inmediato. Sin embargo, esto no es claramente muy práctico en la mayoría de las situaciones y mucha distancia. Las personas están ocupadas y esperan una especie de organización. Nos gusta saber al menos unas horas antes, para que podamos programar la reunión en nuestra agenda abarrotada. Con Zoom, puede programar una reunión eligiendo el calendario de programación que prefiera usar. De esta manera, puede organizar su reunión con las horas programadas, hacer que todos se sientan más cómodos y dando a todos la oportunidad de prepararse.
Las empresas y las universidades ven cada vez más el valor de las videoconferencias y las reuniones en línea. Ya sea en la oficina o trabaja en casa, Zoom reduce la brecha entre el antiguo modo de trabajo y el nuevo. Este artículo creado por nuestro equipo de Amelia, la mejor reserva de WordPress de la reserva de integración de Zoom, está aquí para ayudarlo. Aprovechemos al máximo esta solicitud revolucionaria y aprendamos a programar una reunión de zoom. Cómo programar una reunión de zoom no es demasiado complicado para programar reuniones y enviar una invitación para contactar a las personas para unirse a la reunión. Sin embargo, hay diferentes formas de proceder a este respecto. Y dependiendo del dispositivo que elija invitar, el proceso difiere ligeramente.
Las reuniones de zoom son posibles en teléfonos inteligentes, tabletas y computadoras. Tener estas opciones es excelente, porque a veces, ajustar el enfoque cuando programes una cita será inevitable. Alojar y programar una reunión es posible en
Sitio web de zoom
Su aplicación de escritorio su móvil
Cómo programar una reunión del sitio web de Zoom
Sin descargar nada, puede programar una reunión en la página de inicio de Zoom. Abra zoom.us si está en los EE. UU. Y acceda a los detalles de su cuenta haciendo clic en mi cuenta en la esquina superior derecha. Si aún no tiene una cuenta de Zoom, primero cree una nueva cuenta.

Verá un botón de programación en la parte superior. Después de hacer clic en el horario de una reunión, complete el formulario.
En este formulario que parece un calendario, complete el tema y proporcione una descripción opcional (cuál será la reunión programada).
Establecer una vez y una hora en el campo cuando

Establece la duración de la reunión (máximo 45 minutos si usa una cuenta gratuita) y elija su zona horaria.
Si tiene la intención de organizar una reunión recurrente, seleccione también.
Recibirá una identificación de reunión generada. Haga clic en Copiar la invitación a la reunión. Luego haga clic en la invitación azul a la reunión para copiar el enlace y/o el texto completo de la invitación al portapapeles en la ventana emergente.

Guarde después de completar todos los detalles.
Necesitará la identificación de la reunión o el enlace de la reunión para que otros se unan a la reunión.
Hay dos formas de invitar a los participantes a reuniones programadas.
Use la opción de invitación en el calendario y cree un evento desde el calendario
Además de cuándo, entre las cajas para la fecha y la hora, verá un ícono del calendario. Puede elegir qué calendario prefiere usar. Google Calendar es una buena opción. Google Calendar está conectado a Gmail y puede contar con un excelente soporte para Gmail en el Centro de Ayuda Gmail. Permita que Zoom acceda a su calendario de Google. Si sus participantes tienen acceso a este calendario, ahora pueden ver que se han establecido una hora y una vez para su reunión programada. Si por alguna razón no desea usar el calendario de Google, use el texto de la invitación

Pegue el texto completo de la invitación que copió en el portapapeles al generar la ID de reunión en el paso 6 en un correo electrónico o mensaje de chat para enviarlo a los participantes. Cómo programar una reunión de Zoom usando la aplicación Zoom Desktop
Es mucho más fácil para un organizador de la reunión programar una reunión de zoom utilizando la aplicación de escritorio.
En la parte superior de la pantalla, haga clic en la pestaña Reuniones.

Verás un pequeño símbolo más.
Haga clic en Plus para programar la nueva reunión.
Verá una ventana emergente que se parece mucho al formulario del sitio web.
Siga el mismo procedimiento y complete la reunión
Haga clic en el botón Azul del programa para crear la reunión.

Las reuniones programadas se mueven a la columna izquierda.
Una vez que haya programado la reunión, puede copiar el enlace y pegarlo en un correo electrónico, mensaje de texto o distribuirlo en las redes sociales. También puede usarlo para el evento en el calendario. También puede ajustar las reuniones programadas. Por ejemplo, asegure la reunión con una contraseña para mantener a las personas que no tienen el enlace de registro lejos. Cómo programar una cita con Zoom en su aplicación móvil abrirá la aplicación Zoom en iPhone, iPad o Android e irá a reunirse y chatear.
Haga clic en la programación.

En el formulario para crear una cita, ingrese el nombre, la fecha y la hora y si será una reunión recurrente o no.

Una vez completado, toque terminado.
Otra página (formulario) se abrirá.
Aquí puede agregar su reunión a su calendario móvil y agregar participantes y contactos.
Toque Aceptar si una ventana emergente le pide que le dé acceso a zoom a los contactos.


Toque nuevamente.
En la pestaña de la reunión, puede reabrir el programa de host para agregar más participantes si lo desea. En un menú emergente, puede optar por enviar el enlace de invitación por correo electrónico o mensaje. O puede copiar el enlace de invitación para pegarlo en cuentas de redes sociales, por ejemplo. Cómo invitar a las personas a una reunión continua

Como se prometió, explicaremos cómo puede invitar a las personas y los contactos a las reuniones. Use la pestaña Naranja New Meeting. Puede encontrarlo en el lado izquierdo del programa en la aplicación móvil. En la aplicación de escritorio, se coloca justo por encima del programa. En la aplicación de escritorio para su computadora:
Haga clic en la pestaña Naranja Naranja del nuevo Meeting.
Haga clic en administrar a los participantes en la parte inferior de la pantalla de video de la reunión en vivo. Haga clic en Invitar a otros (el tipo azul que usa su insignia en el cofre).

La primera pestaña en la parte superior de la ventana emergente proporciona la opción de invitar a personas de contacto
Puede elegir enviar una invitación por correo electrónico o copiar el enlace de invitación
En su aplicación móvil:

Haga clic en la pestaña Naranja Naranja del nuevo Meeting.
Toque a los participantes después de tocar la pestaña Azul Inicie una reunión. Puede encontrar esta pestaña en la parte inferior de la pantalla de video.

Ahora toque a los invitados.
Invitar contactos

Enviar enlace de invitación por correo electrónico o mensaje
Copiar URL en la llamada en vivo
Entonces, ¿por qué es tan importante saber cómo programar una reunión de zoom? Zoom es una herramienta de videoconferencia basada en una web con un cliente local, escritorio y una aplicación móvil que permite a los usuarios reunirse en línea. Zoom es el mejor cuando los anfitriones programan sus reuniones de zoom y llamadas de conferencia a tiempo.

Como anfitrión, puede registrar la reunión y crear registros MP4 y M4A durante la reunión. Puede activar la optimización y la transferencia de sonido para compartir videos. Todo lo que comparte a través del escritorio o la aplicación móvil es de muy alta calidad. Los participantes pueden trabajar en proyectos, compartir pantallas y hablar con el grupo. Las reuniones funcionan mejor cuando todos pueden estar bien preparados y tienen tiempo para aparecer. Las más razones para preparar bien sus reuniones a través de su programación. ¡Feliz programación! Integre el zoom para una mejor experiencia
La aplicación Zoom puede brindarle las características básicas que necesita para trabajar de forma remota. Pero para una mejor experiencia, la integración de Zoom con otras aplicaciones es de gran ayuda. Para opciones más avanzadas y una colaboración más fácil, la mayoría de los usuarios instalan complementos. Es por eso que queremos recomendar Amelia, un complemento creado por nosotros que ayudará a hacer un mejor rendimiento y garantizar excelentes resultados. Amelia puede trabajar con Zoom en el proceso de programación. Esto le brinda la oportunidad de administrar su tiempo efectivo mientras lo comparte con diferentes equipos de trabajo. Es bastante fácil integrar este complemento en el zoom y estos son los pasos que debe seguir: inicie sesión en su cuenta de zoom
Vaya a Zoom Marketplace y cree su aplicación
Elija el primer tipo de aplicación – JWT
Completo con información básica y acreditaciones de solicitudes

Establezca las opciones de zoom

Invite a sus empleados y ayúdelos a conectarse con la aplicación
Si le gustaba leer este artículo sobre cómo programar una reunión de zoom, debe consultarlo sobre cómo configurar una sala de espera de zoom. He escrito sobre algunos temas relacionados, como cómo funciona el zoom, crear una reunión de zoom, cómo cambiar sus antecedentes sobre zoom, cómo registrar un zoom, integración de zoom, accesos directos del teclado zoom y cómo agregar zoom al calendario de Google .