Cómo configurar una sala de espera de zoom para sesiones más seguras

Desde el estallido del coronavirus, las aplicaciones de conferencias en línea han ganado mucha popularidad. Zoom es uno de ellos. Las personas necesitan programas efectivos para conectar a las personas en línea a través de una conexión buena y segura. Zoom hace esto exactamente. Zoom hace un gran trabajo para ayudar a las personas a trabajar desde casa a través de conferencias. Sin embargo, ha habido numerosos informes sobre la seguridad de las reuniones de zoom. Debido a los casos de “bombardeo de zoom”, Zoom ha desarrollado y mejorado la seguridad de sus reuniones a través de la sala de espera de Zoom. El “bombardeo de zoom” se refiere a los desafortunados casos en los que las personas no invitadas tienen acceso a las reuniones de otras personas.
La mayoría de ellos usaron este privilegio injusto para robar información o para interrumpir la sesión. Muchos de estos “cuidadores de zoom” gritarían cosas racistas e inapropiadas, solo para que la gente se enoje. Esta fue una de las razones por las cuales los desarrolladores de Zoom se centraron en mejorar la seguridad y los datos de sus usuarios. Enumeremos algunas configuraciones y controles para el host que puede usar para garantizar sus reuniones en línea y para administrar mejor los participantes. El “bombardeo de zoom” continuará encontrando una manera de interrumpir su discusión.
Esta es una herramienta suprema que los desarrolladores de programas han implementado para garantizar una mayor seguridad para sus clientes. La función de zoom de la sala de espera permite que el anfitrión del anfitrión vea cuándo un participante se une a la reunión. El anfitrión de la reunión puede administrar a los participantes y dejarlos unirse a la reunión, o simplemente ponerlos en la sala de espera. Problemas de privacidad y seguridad de Zoom Antes de tomar cualquier medida, queremos entender por qué ocurren estos problemas de confidencialidad y seguridad al usar Zoom. En primer lugar, Zoom no es una aplicación de masaje, como WhatsApp o Facebook Messenger.

Sus mensajes en estas dos aplicaciones están encriptados. Esto significa que solo los usuarios de extremo a extremo pueden leerlos. Para esas compañías, sus mensajes no pueden ser leídos por nadie más. Zoom utilizó la expresión “cifrado de extremo a extremo” durante sus campañas de marketing, pero la plataforma Zoom no la respeta completamente. Una razón para esto es la posibilidad de “sesión de registro”. Todos en su reunión pueden registrarse y almacenar la reunión en sus archivos privados. A partir de ahí, las personas pueden usarlos de diferentes maneras. Estos archivos también pueden estar sujetos a un intento de piratería. Todos en la reunión pueden ver si uno de los miembros registra la reunión o no. Un mensaje de “grabación …” aparecerá en su icono. Debido a que esta característica es tan accesible, nada es realmente seguro. La medida de seguridad más efectiva es no decir algo que no quiera ser revelado.
Otra característica arriesgada es la que permite a los usuarios descargar sus revistas de chat. Aunque funciona solo para los mensajes privados y públicos de cada persona, nunca se sabe quién puede ver esas revistas. Estas son solo algunas de las razones por las que necesita usar la función de la sala de espera de zoom en la próxima sesión. Lo mejor de la función de la sala de espera del zoom es que verá a cada participante en la puerta y puede decidir si la abre para ellos o no. Configure una sala de espera en ZoomSecurities que su Zoom se encuentre utilizando la función de la sala de espera. Esta no es una de esas opciones que son complicadas y difíciles de usar. Es muy fácil de configurar y mejorará su seguridad de una manera que nada más lo hará.

Una vez que activa la sala de espera, el sistema envía a los participantes a la sala de espera. Luego verán el mensaje “de pie …” hasta que el anfitrión de la reunión esté listo para enviarlos a la sala principal. La principal ventaja de esto es que los miembros no pueden verse ni escuchar en la sala de espera. Esto le da al anfitrión de la reunión suficiente tiempo para garantizar que cada miembro sea legítimo. El menú de configuración permite a cada organización de reuniones fortalecer las acciones que puede tomar en la sala de espera del zoom.

Cuando todos los participantes están en la sala de espera, el anfitrión de la reunión puede administrar a los participantes uno o todos en un solo golpe.
Recientemente, Zoom ha aprobado una política que permite a los usuarios pre -registrados, aquellos con quienes ha estado en contacto, saltan sobre la sala de espera. Esto significa que tienen más tiempo para concentrarse en miembros arriesgados y extraños que participan en algunas reuniones. Estos son los pasos que debe seguir si desea activar la función de sala de espera de Zoom para todos los usuarios en la cuenta: inicie sesión en su cuenta de Administrador de Zoom.

Haga clic en la sección “Configuración de la cuenta” del menú de gestión de cuentas.
Desplácese hacia abajo hasta la sección de la sala de espera de la pestaña de la reunión. El botón “Hall de espera” debe estar activado. Este es el momento en que puede elegir las categorías de personas que desea admitir en la sala de espera que las posibilidades son:

Todos los participantes
Solo participantes invitados
Bloquee el icono si desea que se convierta en una opción obligatoria para todos sus usuarios.
Esto es lo que debe hacer para activar la posición de la sala de espera solo para un grupo en particular:
Inicie sesión como administrador y asegúrese de tener permiso para editar la configuración.
Ingrese la sección de gestión del usuario y luego en la gestión de grupos.
Escriba el nombre del grupo que desea editar y haga clic en “Configuración”

Desplácese hacia abajo hasta la sección durante la reunión (avanzada) de la hoja de reuniones y busque la “sala de espera” active el botón.
Haga la selección de las categorías que desea admitir.
Si es un usuario individual, estos son los pasos que debe seguir:

Inicie sesión en su cuenta de administrador en el zoom.
Manténgase en la pestaña de reunión después de hacer clic en el botón “Configuración” en el menú izquierdo.
Desplácese hacia abajo hasta la reunión (avanzado) El botón “Hall de espera” debe activarse. Activar la sala de espera para una determinada sesión requiere un paso adicional. Tienes que activar esta opción para todas las reuniones. Así es como lo haces: `

Inicie sesión en su cuenta de zoom.
Vaya al botón “Reunión” en el menú izquierdo.
Seleccione una reunión que tenga o programe una nueva.
En las opciones de reunión, encontrará que la “sala de espera” lo active.

Guarde los cambios.
Otras formas de garantizar que la reunión de zoom use una contraseña
Otra forma de mantener a los miembros malvados fuera de sus reuniones es el uso de una contraseña. Envíe el código de 6 dígitos solo a las personas a las que desea invitar a su reunión. Así es como te deshaces de todos los extraños y perturbaciones.
Actualiza tu zoom suave
Recientemente, Zoom se centra mucho en mejorar sus servicios. Traiga cambios y mejoras importantes con cada versión. Es por eso que es importante descargar e instalar todas las actualizaciones ofrecidas por el software. No solo resolverá algunos errores y problemas, sino que mejorará su seguridad y también reducirá los riesgos. Bloquea tus sesiones
Cuando todos los miembros de sus invitados se unan al chat y la sesión, bloquee la reunión. De esta manera, ningún otro extranjero podrá ingresar a su sesión. Será como bloquear la escuela después de sonar. Esto no es un castigo, sino una medida de seguridad.

Puede encontrar el botón “Bloquear la reunión” en el menú emergente participante. Mantenga su identificación de reunión secreta
Como usuario de Zoom, debe tener un PMI (ID de reunión personal). Puede ser muy útil para la defensa contra los piratas informáticos. La identificación muestra el estado de sus reuniones, ya sea que programe o se una a cualquiera. Esta información puede atraer la atención de los piratas informáticos. Distribuya los enlaces de invitación solo en los chats privados del enlace para el zoom en Facebook, por ejemplo, quizás el mayor error que puede cometer en términos de reuniones de zoom. Los motores de búsqueda indexarán su reunión y luego la mostrarán cuando alguien busque algo similar. Por lo tanto, debe enviar los enlaces de invitación solo en pequeños grupos privados o chats individuales. Reuniones seguras con zoom integración Otra forma de garantizar que su reunión sea mediante el uso de complementos y aplicaciones de confianza. Amelia es el mejor complemento de reserva de WordPress y el que creemos firmemente que lo ayudará a configurar las reuniones de video más fácilmente. Amelia trabaja con Zoom en el proceso de programación. Esto le brinda la oportunidad de administrar su tiempo efectivo mientras lo comparte con diferentes equipos de trabajo.