Calendly vs Acuity: que debe comenzar a usar

Llegaste aquí para ver un artículo comparativo sobre Calendly vs Acite, pero ¿cómo llegamos aquí para necesitar estas herramientas? En el mundo de hoy, es más importante de lo que nunca se sabe cómo manejar su tiempo sabiamente. Mientras intentan hacer y mantener reuniones con otros, también intentan hacer y mantener sus reuniones, y esto puede ser un desafío. Por lo general, esto simplemente lleva a un acuerdo que nunca se alcanza y puede incluir más tiempo perdido con llamadas y mensajes que producir resultados reales. Sin embargo, estos obstáculos se pueden superar fácilmente utilizando el software de programación del programa, que puede ayudarlo a administrar su tiempo y aliviar su vida. En este artículo, discutiremos dos programas que deben hacer exactamente.
Aunque tanto Calendly como Acuity se han creado para ayudarnos a coordinar mejor nuestro tiempo, todos ofrecen nuestras propias características únicas que hacen que la decisión que usamos es un desafío en sí mismo. Afortunadamente, hicimos nuestra investigación, y en este artículo sobre Calendly vs Acite creado por nuestro equipo de Amelia, compartiremos lo que hemos aprendido, para que pueda tomar la decisión solo. ¿De qué se trata calendamente y la agudeza?

Calendly es una herramienta en línea que tiene la capacidad de conectarse con hasta seis calendarios diferentes, lo que permite a los clientes adaptar su itinerario mientras el software trata con su organización. Calendly no solicita enviar correos electrónicos para informarle sobre nuestros planes y tampoco recibirá correos electrónicos con los planes de otras personas.
Además, Calendly se puede integrar con veinte más de diez, ampliando aún más sus posibilidades. La Accacidad, por otro lado, se asemeja a un asistente personal que con un software de planificación de calendario. Acuity le brinda una gama de herramientas perfectas para la administración de empresas, que incluye permitirle aceptar pagos, crear reservas para los clientes y más. Cuando comparamos calendamente y la agudeza, descubrí que los directores que tienen grandes planes y objetivos para el futuro creen que la agudeza es mucho más apropiada para ayudar a lograr estos objetivos. ¿Qué público está destinado a cada software?

Calendamente se destaca por su capacidad para hacer la programación de reuniones simples y eficientes. Las opciones calendamente no son exageradas por complejos, pero son más que suficientes para las empresas y los sitios de reservas que recién comienzan. Con poca experiencia, Calendly también se puede utilizar para contactar a los clientes interesados ​​en sus servicios, especialmente porque ofrece una interfaz simple que funciona con enlaces de salida que se pueden compartir con todos. Funciona mejor calendamente cuando está buscando integración con otros suplementos, como Zapier, que también aumenta la compatibilidad con múltiples aplicaciones. El resultado es un software más coherente y completo.

Acuity está destinado a grandes empresas debido a las instalaciones que ofrece a recibir pagadores. En el nivel de la interfaz, es simple de entender, lo que permite al personal administrar efectivamente las reservas. Aunque los complementos adicionales no son necesariamente necesarios, ya que también puede optar por usar soportes de API abiertos, lo que permite la personalización de sus características. Como mencioné, la agudeza es similar a la de un asistente personal al administrar reservas, muestra todas las horas disponibles y las programa en el calendario. La solicitud puede aceptar e aceptar de inmediato si el cliente desea reservar un espacio.

Entre calendamente y agudeza, las diferencias de aprendizaje son mínimas. Calendamente requiere un conocimiento básico de la navegación en línea, porque las ventanas del programa simplifican la creación de diferentes reservas. Sin embargo, el equipo de desarrolladores de Acite hizo su trabajo al facilitar el aprendizaje de su instrumento. Las piezas más pesadas ya están configuradas de forma predeterminada, por lo que todo lo que se necesita es hacer algunos pequeños cambios para adaptarse a sus preferencias personales.
La posibilidad de enviar mensajes y recibir notificaciones ya está incluida en la acusación, así como en la autoprogramación de reservas. Todo lo que se necesita es activar los diferentes suplementos que permitan el uso de aplicaciones externas como Google Calendar, MailChimp o iCloud. Afortunadamente, esta tarea también es muy simple.

Gestión de espacios y calendarios disponibles

No podemos comparar con precisión y calendamente sin mencionar los calendarios. Los calendarios son la función principal de calendamente y permiten hasta seis calendarios externos para programar reuniones. Su programación se puede hacer en diferentes grupos, como redes de trabajo o clientes. Los programas y reglas que ya ha programado no se verán afectados por los cambios del plan. Si el personal para el que organiza reuniones está fuera de la empresa, simplemente puede distribuir un enlace al evento programado. A partir de ahí, todos podrán ver la información y las reglas que ha proporcionado a todo el grupo. Tanto el cliente como el coordinador del sitio pueden ver los horarios disponibles en tiempo real. Además, para garantizar que nadie pierda una reunión, el software enviará la notificación apropiada. Una ventaja de la acalidad es que se puede usar desde cualquier teléfono inteligente, por lo que se puede verificar en cualquier momento, sin importar dónde se encuentre. Si no está seguro de la zona horaria en la que se ha programado una reserva, Acuity usa los horarios locales de cada cliente, para que sepa exactamente cuándo se debe y puede registrarla a su hora local, lo cual es especialmente útil. Cuando hay reprogramas.
Opciones y reglas de personalización

Calendly funciona de manera similar a Microsoft Tools Online para la edición de documentos. Esto le da una URL, lo que indica a qué tipos de personas pueden acceder a ella. Por ejemplo, si una reunión está programada solo para potenciales, este enlace solo será accesible para ellos. Con Calendly, también puede determinar ciertas reglas, de modo que las reuniones se puedan programar, como el tiempo mínimo de anticipación, para que nadie pueda crear reuniones de último minuto, un número máximo de reuniones por día e incluso un tamponio de vez en cuando antes y después del evento. Por otro lado, Acuity no comparte un enlace al público, pero muestra el calendario de los eventos a aquellos a quienes se les proporciona. Esto se puede compartir a través de varias redes sociales (además del correo electrónico) e incluso podemos obtener un código para publicarlo en nuestro sitio web. Independientemente de dónde se coloque, siempre se actualizará. Las reglas para la programación son muy similares a las ofrecidas por el calendamente. Puede colocar tiempo con anticipación, un intervalo entre reuniones para no sobrecargarlo a usted o al personal y una opción maravillosa que permite bloquear los programas disponibles con el pretexto de que está “ocupado”.

Compatibilidad y complemento
Calendly ofrece integración con los calendarios más utilizados del mundo, como Google, Outlook, Office 365 e iCloud, además del soporte de Zapier. Esto significa que podemos instalar consejeros de CRM como Redtail y Wealthbox. Con la versión Pro, puede usar Salesforce. Aunque no es su principal fortaleza, Calendly Software puede aceptar pagos de PayPal y Stripe. También puede programar reuniones automáticas utilizando el software Getomeeting. Aunque no tiene la opción de publicar un calendario, puede colocar formularios de programación en diferentes sitios web, como la página personal o comercial. Debido a que el software es responsable de organizar reuniones, no importará si coloca el formulario en diferentes lugares, porque las reservas no pueden superponerse. El software de accesorios también tiene integración en los principales calendarios digitales del mercado. Sin embargo, la compatibilidad con aplicaciones externas va mucho más lejos, con docenas de extensiones para elegir. La agudeza es única cuando se trata de adaptación al usuario. Si bien el software básico ya está bastante completo, siempre hay opciones para mejorarlo. Las plataformas con las que se integrarán incluyen servicios de conferencias en línea, como Gotomeeting y unirse. ME, procesadores de pago como Square, Stripe y PayPal, Massage y Mass Services de correo electrónico como MailChimp, Conrtkit y Aweber y Consejeros Compatibilidad. CRM. . ¿Cómo es el servicio al cliente?

Los aspectos de los servicios para los clientes tanto calendamente como la agudeza juegan un papel fundamental, especialmente si no tiene mucha experiencia con las computadoras. Calendly ofrece servicios básicos al cliente, donde solo recibe un manual que explica cada una de las funciones del programa, así como algunas preguntas que podemos tener sobre el proceso de configuración. Calendly también tiene personal especializado para responder a sus preguntas y ayudarlo a usar el software. Esto funciona a través de un sistema de solicitud, por lo que debe esperar su turno, que podría pertenecer porque los usuarios que pagan la suscripción Pro tendrán prioridad en comparación con las gratuitas. Cada una de las ventanas de Acite tiene una explicación de su operación, así como enlaces a elementos relacionados que pueden ayudarlo a resolver sus problemas, lo que lo hace software intuitivo. Por supuesto, todos estos se ofrecen en un gran catálogo de información, pero dado que hay enlaces directos dentro del mismo software, podemos resolver cualquier duda que podamos tener mientras lo usamos. Si no desea leer mucha información, siempre puede ver algunos de los videos útiles o seminarios en vivo ofrecidos por el equipo de desarrolladores. Si todo esto aún no resuelve el problema, también puede enviar un formulario al equipo de asistencia. Calendly vs Acuity: precios y promociones


Cuando comparamos dos servicios o productos diferentes, la comparación no estaría completa sin mencionar el precio de cada uno. Calendly es más accesible si desea pagar. El plan gratuito es perfecto para aprender a usar el instrumento, además de ofrecer una plantilla de calendario, integración con todos los servicios de calendario, programación ilimitada de eventos con un solo tipo de evento, una URL personalizada, un sistema de notificación, técnica básica de asistencia y la posibilidad de agregar calendamente a nuestro sitio. Por $ 8 por mes, el plan profesional incluye todo lo anterior, además de un mayor número de calendarios. Permite la programación de más de un tipo de evento a partir de una gran cantidad de opciones, estadísticas grupales e individuales, de eventos, integración de muñecos de nieve, Zoom, GetMeeting, diferentes webhooks y el servicio técnico garantiza una respuesta en mayo de tres horas. Finalmente, existe el plan premium de $ 12 por mes, que aumenta el número de calendarios a seis por usuario, agrega notificaciones de SMS, le permite redirigir a los huéspedes y agregar soporte para procesadores de pagos y Salesforce.
La agudeza, por otro lado, puede ser más costosa, pero desde su versión gratuita ofrece los elementos básicos para comenzar, como un calendario de programación automático y la posibilidad de crear servicios ilimitados. Con el plan mensual de $ 15, tiene acceso a la gran mayoría de las opciones de software, como la compatibilidad con procesadores de pagos, recordatorios de correo electrónico, conversión de reservas en la zona horaria apropiada, la posibilidad de agregar el logotipo, los colores y los textos personales .. , integración con nieve, sincronización con aplicaciones de calendario externos y más. El plan mensual de $ 25 permite calendarios para el personal, además de incluir recordatorios en todo el mundo, así como la posibilidad de proporcionar regalos, suscripciones y promociones. Finalmente, el plan más caro, que cuesta $ 50 por mes, permite hasta 36 calendarios, todos los cuales adaptarán la zona horaria tanto para los clientes como para el personal, el acceso a la API personalizado e incluye una firma BAA para el cumplimiento de HIPAA. Mejor para organizarse nunca ha sido más fácil. Ahora puede administrar su negocio y desarrollar su marca con un software único y poderoso, que mantiene todas sus reuniones de línea, clientes organizados y su negocio en plena expansión. Traft es perfecto para los dueños de negocios que tienen que hacer su eficiencia de experiencia en reserva tanto para su personal como para los clientes.

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